In den modernen Geschäftspraktiken von heute sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Daten kontinuierlich zu schützen. Die meisten großen Unternehmen scheinen auf den ersten Blick sicher zu sein, doch Menschen mit böswilligen Absichten werden immer einen Weg finden, Sicherheitslücken auszunutzen. Microsoft Office 365 ist ein Paradebeispiel.
Wenn Sie Ihre Daten und Ihr Unternehmen bei der Verwendung von Microsoft Office 365 schützen möchten, müssen Sie vorausschauend denken. Die Online-Plattform ermöglicht es Menschen, die Cloud zu nutzen, um Sie mit einer Reihe von Bedrohungen anzugreifen. Es können auch Unfälle passieren, und ohne ordnungsgemäße Backups sind Ihre Dateien möglicherweise für immer verloren.
Nach Angaben von Microsoft liegt ihr Fokus unbestreitbar auf der physischen Sicherheit der Infrastruktur, um die versprochene Verfügbarkeit von 99 % zu gewährleisten. Der Datenschutz im Internet liegt in Ihrer Verantwortung.
Inhaltsverzeichnis
- Welche Gefahren birgt die Verwendung von Microsoft Office 365?
- Seien Sie sicher bei der Arbeit mit Microsoft Office 365
- 1. Sichern Sie Ihre Daten sicher
- 2. Verwenden Sie einen vertrauenswürdigen Passwort-Manager
- 3. Installieren Sie eine Anti-Malware-App
- 4. Verwenden Sie nur zugelassene Software
- 5. Schützen Sie Ihre Netzwerkverbindungen
- Abschließende Gedanken
Welche Gefahren birgt die Verwendung von Microsoft Office 365?
- Versehentliches Löschen – Jeder macht im Laufe seiner Karriere ein paar Ausrutscher. Leider kann das versehentliche Löschen einer in der Microsoft 365-Cloud gespeicherten Datei dazu führen, dass diese für immer verloren geht.
- Online-Sicherheitsbedrohungen – Ihr Unternehmen könnte jeden Tag zum Ziel verschiedener Cyberangriffe werden. Konkurrenten, Hacker oder Betrüger zielen häufig auf Unternehmen ab, deren Sicherheit für Geschäftsdaten oder finanzielle Gewinne unzureichend ist.
- Gesetzliche und behördliche Strafen – Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet ist, Finanzinformationen für Rechtsfälle bereitzustellen. Wenn diese Daten verloren gehen, drohen Ihnen Strafen und hohe Bußgelder.
- Lücken in den Aufbewahrungsrichtlinien – Es gibt andere Möglichkeiten, Ihre Daten zu verlieren, als sie einfach zu löschen. Daten gehen häufig bei Mitarbeiterfluktuation, schlechter Datenverwaltung oder Datenmigrationen verloren.
Seien Sie sicher bei der Arbeit mit Microsoft Office 365
Ihre Online-Sicherheit ist sehr wichtig. Bleiben Sie sicher, wenn Sie mit Microsoft Office 365 arbeiten, indem Sie die folgenden Methoden verwenden:
1. Sichern Sie Ihre Daten sicher
Eine schockierende Statistik zeigt, dass über 70 % der Unternehmen die Microsoft 365 verwenden, sich des Verlusts cloudbasierter Daten bewusst sind oder diesen vermuten. Dies ist gefährlich und kann möglicherweise zu finanziellen und rechtlichen Problemen führen.
Da Microsoft keine Möglichkeit bietet, Ihre Cloud-Daten sicher zu sichern, empfehlen wir die Nutzung eines Drittanbieterdienstes, um diese Aufgabe zu erledigen. Wenn es um Microsoft Office 365 geht, ist NAKIVO Backup & Replication unsere Wahl.
NAKIVO stellt sicher, dass Ihre cloudbasierten Online-Daten immer an einem separaten Ort gesichert werden, der jederzeit zugänglich und wiederherstellbar bleibt. Sie können E-Mail-Postfächer, Ordner oder einzelne Dateien sichern.
2. Verwenden Sie einen vertrauenswürdigen Passwort-Manager
Ein zuverlässiger Passwort-Manager macht Ihr Leben millionenfach einfacher. Als allgemeine Faustregel gilt, dass Sie für jedes Konto, das Sie online verwenden, lange, komplexe und eindeutige Passwörter haben sollten. Natürlich ist es nahezu unmöglich, solche Informationen vollständig im Kopf zu behalten.
Wir empfehlen die Verwendung eines Passwort-Managers wie Dashlane, um Passwörter für Sie zu speichern und automatisch auszufüllen. Mit den meisten Passwort-Managern können Sie sogar sichere, einzigartige Passwörter generieren, die nicht erraten oder durch Brute-Force-Angriffe erlangt werden können.
3. Installieren Sie eine Anti-Malware-App
Starke Abwehrmaßnahmen gegen Malware eliminieren das Risiko von Viren oder Ransomware-Angriffen vollständig. Wir empfehlen Avast Premium Security für 1 Gerät mit einem 1-Jahres-Abonnement, um eine unglaublich zuverlässige und leistungsstarke Antivirensoftware zu erhalten.
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter auch auf ihren Arbeitsgeräten über geeignete Antivirenlösungen verfügen. Wenn Sie eine große Anzahl von Lizenzen auf einmal benötigen, ist ein einjähriges Abonnement von McAfee Total Protection für 10 Geräte die kostengünstigste Lösung.
4. Verwenden Sie nur zugelassene Software
Es versteht sich von selbst: Installieren Sie keine Anwendungen aus verdächtigen Quellen, insbesondere nicht aus dem Internet. Stellen Sie sicher, dass Sie Software nur von offiziellen Quellen herunterladen, z. B. von der Website des Unternehmens, auf der Sie sie gekauft haben, oder von einer lizenzierten physischen Kopie des Produkts.
Halten Sie auch Ihre Arbeitsgeräte frei von solchen Anwendungen. Kaufen Sie bei Bedarf ein Zweitgerät zum Arbeiten und behalten Sie ein separates persönliches Gerät. Dies verringert das Risiko, dass eine schädliche Anwendung Ihre Sicherheitslücken ausnutzt und Zugang zu den auf dem Gerät gespeicherten arbeitsbezogenen Daten erhält.
5. Schützen Sie Ihre Netzwerkverbindungen
Während drahtlose Verbindungen bequemer sind und einen großen Teil unserer Gesellschaft übernommen haben, sind sie sicherlich einfacher zu nutzen als kabelgebundene Netzwerke. Befolgen Sie die folgenden Tipps, um sich beim Online-Gehen zu schützen:
- Vermeiden Sie die Verwendung von Bluetooth, um eine Verbindung zu einem anderen Gerät herzustellen.
- Stellen Sie keine Verbindung zu öffentlichen WLANs her, insbesondere wenn diese über kein Passwort verfügen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Router über ein komplexes Passwort mit aktivierter WPA2-Verschlüsselung verfügt.
- Falls verfügbar, verwenden Sie einen VPN-Dienst.
Abschließende Gedanken
Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, scheuen Sie sich nicht, sich an unser Kundendienstteam zu wenden, das rund um die Uhr für Sie da ist. Besuchen Sie uns für weitere informative Artikel rund um Produktivität und moderne Technologie!
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