Comment gérer votre calendrier et vos contacts dans Microsoft Outlook

Calvince Nyawara on
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie nicht nur Erinnerungen aus Ihrem Kalender annehmen, ablehnen oder erhalten, sondern auch Ihren Kalender und Ihre Kontakte in Outlook verwalten.
manage Your Calendar and Contacts in Microsoft Outlook

Voici les étapes à suivre pour gérer à la fois votre calendrier et vos contacts dans Outlook.

  1. Assurez-vous que vous êtes dans Calendrier , puis choisissez Nouveau rendez-vous

Comment gérer votre calendrier et vos contacts dans Outlook

b. Vous devez ensuite ajouter un sujet, un emplacement, puis les heures de début et de fin.

c. Si vous souhaitez transformer l'événement en réunion, sélectionnez Inviter des participants.

   d. Pour terminer, choisissez Enregistrer et fermer ou assurez-vous d'appuyer sur Envoyer s'il s'agit d'une réunion.

Vous pouvez également utiliser l' assistant de planification pour vous faciliter la tâche lors de la création d'une réunion. L'utilisation de cette fonction vous permet de voir quand et quels participants sont présents et quelles salles sont disponibles.

  1. Commencez à créer une demande de réunion, puis choisissez Assistant de planification.

Création de plannings dans Outlook

b. Vous devriez voir une zone ombrée avec des barres verticales et c'est ce qui indique les heures de réunion. Vous pouvez faire glisser les barres affichées afin de modifier l'heure de la réunion.

c. La grille indique quand les participants seront disponibles. Pour vous aider, Outlook vous a même suggéré des heures et indique le nombre de conflits horaires.

Voici comment ajouter un contact à votre carnet d'adresses.

  1. Choisissez l'icône Personnes qui s'affiche.
  2. Vous pouvez ensuite soit sélectionner Nouveau contact , soit appuyer sur Ctrl+N.

Comment ajouter des contacts dans Outlook

c. Ensuite, saisissez un nom et incluez toute autre information que vous devez inclure pour le contact.

d. Ensuite, si vous souhaitez ajouter un autre contact, choisissez Enregistrer et Nouveau. Cependant, si vous avez terminé, choisissez Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également prendre des rendez-vous en ligne et partager des notes avec vos contacts. Afin de configurer une réunion à laquelle les participants peuvent participer à distance, choisissez les options Réunion Skype ou Réunion Teams sur le ruban. Cela insérera un lien que les participants pourront utiliser pour rejoindre la réunion.

Si vous souhaitez créer un espace partagé afin que les membres puissent partager des notes, choisissez le bouton Notes de réunion . Vous pouvez soit créer un nouveau bloc-notes OneNote , soit sélectionner un bloc-notes déjà créé. Les participants auront désormais accès au bloc-notes car un lien vers celui-ci apparaîtra avec la demande de réunion.

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