Leitfaden für Software Assurance-Käufer

Was ist Software Assurance? In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über Software Assurance und warum Sie diese für Ihr Unternehmen wählen sollten. Fangen wir jetzt an.
Software Assurance Buyers Guide

Software Assurance ist ein umfassendes Volumenlizenzprogramm, das eine einzigartige Reihe von Technologien, Diensten und Rechten umfasst, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihre Microsoft-Produkte effizienter bereitzustellen, zu verwalten und zu nutzen. Mit den Vorteilen von Software Assurance sind Sie besser in der Lage, den vollen Nutzen aus Ihren IT-Investitionen zu ziehen.

Ihre Organisation muss jeden Tag auf Veränderungen reagieren, Herausforderungen meistern und das Wachstum aufrechterhalten. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, ob klein oder groß, benötigen Sie eine effektive und effiziente IT-Infrastruktur, um den dringend benötigten Erfolg voranzutreiben. Software Assurance trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand bleibt und schnell auf Veränderungen und Chancen reagieren kann.

Warum Software Assurance wählen?

Sie müssen erhebliche Investitionen in die IT tätigen, und Software Assurance von Microsoft wird Ihnen dabei helfen, den Wert, den Ihre Investitionen bringen können, voll auszuschöpfen. Mit den richtigen Tools, Ressourcen und Support können Sie Geld sparen und Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, produktiver zu arbeiten.

Software Assurance hilft Ihnen, Ihre Technologie zu optimieren und das volle Potenzial Ihrer Investitionen auszuschöpfen. Software Assurance hilft Ihnen auf folgende Weise:

  • Reduzieren Sie die Software- und Servicekosten mit Rechten auf neue Softwareversionen und kosteneffiziente Upgrades
  • Nutzen Sie Beratungsdienste, um neue lokale und cloudbasierte Bereitstellungen zu planen
  • Verbessern Sie die betriebliche Effizienz durch Zugriff auf einzigartige Technologien und Lizenzrechte
  • Steigern Sie die Gesamtproduktivität der Benutzer durch von Lehrern geleitete technische Schulungen
  • Aufrechterhaltung einer verfügbaren und reaktionsfähigen IT-Infrastruktur mit dringend benötigter Unterstützung

Wie erhalte ich Software Assurance?

Microsoft-Volumenlizenzierung ist die kostengünstigste und flexibelste Möglichkeit, Microsoft-Software und Cloud-Dienste zu verwalten und zu erwerben. Software Assurance ist nur über Volumenlizenzierung verfügbar und wird beim Kauf oder der Verlängerung eines Volumenlizenzvertrags erworben.

Es ist in einigen Vereinbarungen enthalten, während es in anderen Fällen optional ist. Mit Volumenlizenzen erhalten Sie Produkte, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, basierend auf der Art und Größe Ihres Unternehmens.

Software Assurance ist auch über Volumenlizenzen für akademische, staatliche, Gesundheits- und gemeinnützige Organisationen verfügbar.

Wie verwaltet man Software Assurance?

Es ist wichtig zu wissen, auf welche Vorteile Ihr Unternehmen durch Ihren Volumenlizenzvertrag Anspruch hat. Sie müssen einen Aktionsplan für die Aktivierung und Nutzung Ihrer Lizenzen entwickeln. Hier sind einige grundlegende Richtlinien, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

Überprüfen Sie Ihre Vorteile

Ihre Software Assurance-Leistungen werden durch Ihren Volumenlizenzvertrag bestimmt, z. B. Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) oder Enterprise Agreement , Open Value Agreement und die qualifizierenden Lizenzkäufe, die Sie mit Software Assurance abgeschlossen haben.

Abhängig von der Art der Vereinbarung, über die Ihr Unternehmen verfügt, verwenden Sie eines der beiden Tools, um Ihre verfügbaren Software Assurance-Leistungen zu verwalten.

Mit dem Volume Licensing Service Center (VLSC) können Sie Ihre Software Assurance-Vorteile einsehen und aktivieren. Dazu müssen Sie für die Nutzung des VLSC registriert sein. Sie können den VLSC Software Assurance Guide unter VLSC Training and Resource herunterladen, um mehr über die Registrierung zu erfahren.

Wenn Sie MSPA-Mitglied sind, ist das Business Center Ihr Anlaufpunkt für die einfache Verwaltung Ihrer Software Assurance-Vorteile. Sie können sich im Business Center anmelden, um alle verfügbaren Software Assurance-Vorteile anzuzeigen und zu nutzen.

So bereiten Sie sich mit Software Assurance vor

Die Größe Ihres Unternehmens und der Umfang der verfügbaren Leistungen spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, ob Sie eine oder mehrere Personen mit der Verwaltung Ihrer Software Assurance-Leistungen beauftragen. Für ein großes Unternehmen, das mehrere Vorteile über mehrere Organisationen hinweg nutzen möchte, ist die dezentrale Verwaltung möglicherweise die kostengünstigste Lösung.

Eine kleine oder mittlere Organisation kann es effizienter finden, alle Vorteile bei einer Einzelperson oder Abteilung zu zentralisieren.

Aktivierung und Nutzung

Ihre Software Assurance-Vorteile wurden im Volume Licensing Service Center aktiviert. Bevor Sie Ihre Software Assurance-Leistungen aktivieren können, muss Ihr Unternehmen Ihnen alle dem Software Manager gewährten Berechtigungen erteilen.

Nach Ihrer Unterzeichnung finden Sie eine vollständige Liste Ihrer verfügbaren Software Assurance-Leistungen. Der Einstieg in die einzelnen Vorteile und die Nutzung der einzelnen Vorteile können sich geringfügig unterscheiden, der allgemeine Prozess ist jedoch derselbe.

Microsoft-Produkt- und Servicevereinbarung

Wenn Ihre Organisation über einen Microsoft-Produkt- und Servicevertrag (MPSA) verfügt, müssen Sie zum Microsoft Business Center gehen, um Ihre Vorteile nutzen zu können. Ihre Software Assurance-Leistungen können Sie einsehen und nutzen, sobald Sie sich im Business Center angemeldet haben. Sobald Sie sich angemeldet haben, finden Sie Anweisungen für die ersten Schritte mit den einzelnen Vorteilen.

Software Assurance nutzen

Die mit Software Assurance verbundenen Vorteile helfen Unternehmen, das Beste aus den Investitionen in die Microsoft-Technologie herauszuholen. Lassen Sie uns einige der wenigen Beispiele untersuchen, wie Ihr Unternehmen die Vorteile von Software Assurance voll ausschöpfen kann, um den Wert Ihrer Investitionen in Microsoft-Technologie zu maximieren.

Arbeitsstile optimieren und verbessern

Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, verfügen Sie über eine vielfältige Mischung aus bestehenden Mitarbeitern, Zeitarbeitskräften, neuen Mitarbeitern und mobilen Mitarbeitern. Mitarbeiter müssen eine Vielzahl unternehmenseigener und persönlicher Geräte nutzen, um effizienteres Arbeiten im Büro und unterwegs zu ermöglichen.

Mit Software Assurance Windows To Go-Nutzungsrechten können Ihre Mitarbeiter dort arbeiten, wo sie möchten, und auf einer breiten Palette lizenzierter Geräte. Mit Office-Roaming-Nutzungsrechten wird der Fernzugriff auf Microsoft Office über eine virtuelle Umgebung für öffentliche und private Geräte ermöglicht.

Steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Technologie zur Verfügung gestellt haben, die sie benötigen, müssen Sie ihnen als Nächstes dabei helfen, die Tools, die sie an ihren Schreibtischen haben, optimal zu nutzen. Ein wichtiger Bestandteil agiler Unternehmen sind produktive Mitarbeiter.

Wenn sie zu Hause und bei der Arbeit dieselbe Software verwenden, können sie wichtige Fähigkeiten erwerben, die ihnen helfen, einen größeren Beitrag zu leisten. Das Home Use Program bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die neueste Version von Microsoft Office für ihre Heimgeräte zu geringeren Kosten zu kaufen.

Verschiedene Bereitstellungspläne

Es gibt verschiedene Pläne; On-Premises, Off-Premises und in der Cloud. Organisationen auf der ganzen Welt sind von den Vorteilen, die ihnen die Cloud bietet, begeistert. Möglicherweise müssen Sie die Vorteile berücksichtigen, die mit der Nutzung ausgelagerter oder cloudbasierter Dienste für Ihre serverbasierten Anwendungen verbunden sind.

Unabhängig vom Plan unterstützt Sie Software Assurance bei der Vorbereitung aufCloud-Migrationen, indem es eine leistungsstarke Kombination aus Beratung und innovativen Serverlizenzierungsmöglichkeiten nutzt.

Die kostengünstigere externe Bereitstellung kann sich als einfacher skalierbar erweisen und erfordert weniger Verwaltungsaufwand. Lizenzmobilität durch Software Assurance hilft Ihnen, den Wert Ihrer bestehenden Investitionen in Serverlizenzen zu erhalten, da deren Nutzung auf die Cloud ausgeweitet werden kann.

Falls Sie sich entscheiden, alle Vorteile der Cloud zu nutzen, helfen Ihnen die Planning Services-Partner beim Aufbau der Bereitstellung und beim Upgrade und bieten Ihnen einen Migrationsplan an, der auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Es gibt flexible Angebote, mit denen Sie Ihr internes Fachwissen erweitern können, indem Sie Best Practices für Cloud-Bereitstellungen integrieren.

Steigern Sie Ihre IT-Investitionen

Microsoft-Volumenlizenzierung ist die kostengünstigste und flexibelste Möglichkeit, Microsoft-Software und Cloud-Dienste zu verwalten und zu erwerben. Wenn Sie Volumenlizenzkunde sind, können Sie Ihre IT-Investitionen durch Software Assurance-Vorteile weiter steigern, die über eine breite Palette von Lizenzvereinbarungen genutzt werden können.

Software Assurance stellt Ihnen alle Tools zur Verfügung, die Sie benötigen, um Ihre Microsoft-IT-Investitionen optimal zu nutzen. Es wird Ihnen helfen, weniger auszugeben und mehr aus Ihren IT-Investitionen herauszuholen. Planning Services stellt Berater vor Ort zur Verfügung, die mit Ihren IT-Mitarbeitern zusammenarbeiten und bewerten, wie Sie eine Reihe von Microsoft-Lösungen effektiv einsetzen können.

Es gibt flexible Lizenzrechte und Nutzungsoptionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Büro- und mobilen Mitarbeiter auf einer breiten Palette von Geräten zu unterstützen und die Supportkosten zu senken. Darüber hinaus erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu technischen Schulungen, ohne dass Ihr Schulungsbudget dadurch beeinträchtigt wird.

Mit Software Assurance Spread Payments profitiert Ihr Budget, da die anfänglichen Lizenzkosten gesenkt werden. Anstelle einer Vorauszahlung können Sie die Kosten für Ihre Volumenlizenz- und Software Assurance-Käufe auf gleiche Jahresbeträge verteilen und so Ihr Technologiebudget bis zu drei Jahre im Voraus vorhersagen.

Office Software Assurance

Es gibt Microsoft Software Assurance-Vorteile für Office, die Ihrem Unternehmen dabei helfen können, die Bereitstellung zu beschleunigen und die Endbenutzerproduktivität zu verbessern. Sie können alle diese Vorteile nutzen, um Ihren IT-Mitarbeitern dabei zu helfen, Microsoft Office-Produkte und Office 365 effizienter bereitzustellen und zu verwalten.

Falls Sie sich für den Umstieg auf Office 365 entscheiden, profitieren Sie von einer verbesserten Produktivität mit Office-Lizenzen für den Heimgebrauch. Sie können die Endbenutzergruppe und die Online-Schulung nutzen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Planungsdienstleistungen

Sie profitieren von der umfassenden Planungsunterstützung durch qualifizierte Partner sowie von Microsoft Consulting Services. Dies hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Bereitstellung der neuesten Version von Microsoft Office, sei es vor Ort oder in der Cloud.

Sie sollten jedoch beachten, dass Planungsdienste eingestellt werden. Die Cloud-Bereitstellungsplanung wird ab Februar 2020 nicht mehr verfügbar sein und im Februar 2022 vollständig eingestellt. Stattdessen wird es Microsoft FastTrack geben, das Ihnen dabei helfen kann, Ihr Onboarding zu beschleunigen und Benutzern dabei zu helfen, das Beste aus der Cloud herauszuholen.

Technische Schulung

Ein weiterer wichtiger Vorteil von Software Assurance sind Schulungsvorteile, die Ihrem Team dabei helfen können, die gewünschten technischen Fähigkeiten zu erwerben, um Microsoft-Experten zu werden. Mit Trainingsgutscheinen profitiert Ihr Team enorm. Sie können ihre Produktivität durch ausführliche, von Lehrern geleitete Schulungen für IT-Experten und Entwickler steigern.

Heimgebrauchsprogramm

Das Microsoft Home Use Program bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Office 365-Abonnements sowie die neuesten Versionen von Project Software und Visio zu einem erheblichen Rabatt zu erwerben, um sie zu Hause für ihre Aufgaben zu nutzen. Das Programm bietet sowohl Mitarbeitern als auch Organisationen einen außergewöhnlichen Mehrwert. Es bietet eine kostengünstige Möglichkeit, zu Hause dieselben Produktivitätstools zu verwenden, die sie bei ihren täglichen Aufgaben in ihren Unternehmen verwenden.

Windows Software Assurance

Software Assurance umfasst eine Reihe zentraler Vorteile, die zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität beitragen. Es optimiert die Softwarebereitstellung und senkt die Kosten auf allen Geräten. Darüber hinaus bietet es eine größere Flexibilität bei der Verwendung von Windows durch ein Unternehmen. Es umfasst den Zugriff auf Unternehmensangebote und Nutzungsrechte, die über andere Lizenzprogramme nicht verfügbar wären.

Lizenzzugriff auf Windows

Der Lizenzzugriff auf Windows Enterprise erfolgt pro Benutzer. Mit einer Pro-Benutzer-Lizenz lizenzieren Sie eine Einzelperson statt eines Geräts. Dadurch stellen Sie Ihre Benutzer in den Mittelpunkt Ihrer Windows-Lizenzierungslösung und erhalten flexible Optionen für die Bereitstellung und den Zugriff auf Windows auf verschiedenen Geräten.

Mit der Lizenzierung pro Benutzer geben Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit, Windows Enterprise auf allen Ihren Geräten zu verwenden oder darauf zuzugreifen. Durch die lokale Installation stellen Sie Windows Enterprise geräteübergreifend bereit. Windows To Go und virtuelle Desktop-Infrastruktur. Darüber hinaus vereinfachen Sie die Windows-Lizenzierung, indem Sie Benutzer statt aller verschiedenen Geräte zählen.

Microsoft Desktop-Optimierung

Microsoft Desktop Optimization stellt eine Reihe von Technologien vor, die Ihnen bei der Verwaltung, Sicherung und Überwachung Ihrer Geräte helfen können. Es vereinfacht und beschleunigt die Bereitstellung wichtiger Windows-Funktionen und ist für Windows-Kunden mit Software Assurance verfügbar.

Mit MDOP können Sie die Betriebssysteme, Benutzererfahrungen und Anwendungen virtualisieren. Sie können außerdem Ihre Geräte verwalten und sichern sowie die Überwachung und Bereitstellung wichtiger Windows-Funktionen ermöglichen. Darüber hinaus können Sie Zeit sparen und alle Herausforderungen beseitigen, die mit der Fehlerbehebung und Reparatur von Systemfehlern verbunden sind.

Vorteile der technischen Schulung

Mit Software Assurance profitieren Sie von allen Vorteilen, die mit einer technischen Schulung verbunden sind. Die Schulungsvorteile helfen Ihnen beim Aufbau technischer Fähigkeiten, die Ihr Team zu zertifizierten Microsoft-Experten und -Profis machen können. Die Online-Schulungen und Demonstrationssitzungen wurden genutzt, um Benutzern dabei zu helfen, ihre Fähigkeiten und Vertrautheit mit Windows- und Microsoft-Produkten zu verbessern.

Software Assurance für Server und Cloud-Plattformen

Software Assurance für Microsoft Server und Cloud Platform bietet rund um die Uhr Support für die neuesten Softwareversionen, um Sie bei der Planung und besseren Bereitstellung von Microsoft Server-Lösungen zu unterstützen. Es gibt spezielle Vorteile wie License Mobility, die eine Vielzahl von Bereitstellungsoptionen mit erweiterten Lizenzrechten unterstützt, sodass Sie vorhandene Serveranwendungen in gemeinsam genutzten Rechenzentren bereitstellen können.

Planungsdienstleistungen

Ausführliche Planungsunterstützung erhalten Sie von qualifizierten Partnern oder dem Microsoft Service. Dies hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Serverbereitstellungen, sei es vor Ort oder in der Cloud. Allerdings werden die Planungsdienste ab Februar 2020 nicht mehr verfügbar sein und ab Februar 2020 vollständig eingestellt. Stattdessen können Sie Microsoft FastTrack nutzen.

Problemlösungsunterstützung rund um die Uhr

Der Problemlösungssupport bietet rund um die Uhr Telefon- und Web-Support für Microsoft-Desktop- und Serverprodukte über eine direkte Verbindung zu Microsoft. Mit dieser Unterstützung können Sie die Betriebszeit maximieren und die Supportkosten senken. Sie können die IT-Produktivität steigern, indem Sie den Zeitaufwand für die Fehlersuche und -behebung reduzieren.

Weitere Vorteile

Es gibt viele zusätzliche Software Assurance-Vorteile wie Backup für Disaster Recovery, Lizenzmobilität durch Software Assurance, Rechte auf neue Versionen, passive Sekundärinstanz für SQL Server, Step-up-Lizenzierung und Spread-Zahlungen.

Mit der Step-up-Lizenzierung können Sie Ihre Software kostengünstig von einer niedrigeren Edition auf eine höhere Edition migrieren. Es erleichtert und verbessert den Wechsel von einer Edition auf niedrigerer Ebene zu einer Edition auf höherer Ebene, ohne dass Ihnen die vollen Kosten für die Lizenzierung zweier separater Editionen der Software entstehen, da Sie nur für die Preisdifferenz zahlen.

Spread-Zahlungen helfen Ihnen bei der prognostizierten Budgetierung. Anstelle einer einmaligen Zahlung können Sie Ihre Lizenzen in drei gleichen Jahresbeträgen erwerben. Dies trägt dazu bei, die Anfangszahlungen zu reduzieren und kann Ihnen helfen, Ihren jährlichen Softwarebudgetbedarf für bis zu drei Jahre im Voraus zu prognostizieren.

Darüber hinaus können Sie Microsoft Payment Solutions in Betracht ziehen, um Sie bei der Finanzierung Ihres Technologiebedarfs zu unterstützen, einschließlich Softwarediensten, Partnerprodukten und Hardware. Da Microsoft Payment Services nicht Teil von Software Assurance ist, können Sie es separat auswählen oder eine individuelle Zahlungsstruktur anfordern.