Microsoft Office 2016 birgt viele verborgene Schätze tief in der Benutzeroberfläche, und Sie müssen nicht tiefer graben, um sie zu finden. Diese Tricks und Abkürzungen helfen Ihnen, zu viel Arbeit zu vermeiden und übermäßig viel Energie zu verbrauchen. Dies ist nicht schwer, da Sie nur ein paar Klicks mit der Maus und ein paar Fingertipps auf der Tastatur benötigen.
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Beste Microsoft Word-Verknüpfungen
Word ist wahrscheinlich eines der am häufigsten verwendeten Programme für Unternehmen von Microsoft. Dies liegt an der Funktionalität und Fähigkeit, verschiedene Arten von Dokumenten wie Berichten, Werbeartikeln und mehr zu erstellen. Alle Tools, die Sie benötigen, sind möglicherweise auf der eleganten Benutzeroberfläche sichtbar, es gibt jedoch unzählige Verknüpfungen, mit denen Sie Ihr Leben einfacher machen können. Kopieren und Einfügen sind möglicherweise zwei der am häufigsten verwendeten Funktionen in Word. Normalerweise wählen Sie dazu ein Wort aus und klicken mit der rechten Maustaste, bis die Option angezeigt wird.
Es gibt eine einfachere Möglichkeit, ein einzelnes Wort zu kopieren und einzufügen:
- Führen Sie einen Doppelklick mit der linken Maustaste aus und verwenden Sie dann STRG + C zum Kopieren und STRG + V zum Einfügen eines bestimmten Worts an einer beliebigen Stelle.
- Drücken Sie einfach STRG + A auf Ihrer Tastatur und der gesamte Text in Ihrem Dokument wird ausgewählt. Sie können denselben Trick verwenden, wenn Sie alle Dateien in einem Ordner auswählen möchten.
Wenn Sie eine kürzlich verwendete Datei in Microsoft Word öffnen möchten, ohne auf die Registerkarte „Datei“ zu klicken, können Sie diese Methode verwenden:
- Drücken Sie STRG + O und es werden Ihre zuletzt verwendeten Dateien angezeigt.
- Wenn Sie die Schriftgröße eines Textes ganz einfach vergrößern oder verkleinern möchten, verwenden Sie STRG + ] zum Erhöhen und STRG + [ zum Verkleinern der Schriftgröße um einen Punkt.
- Drücken Sie gleichzeitig ALT + Q.
- Drücken Sie STRG + S und Sie können Ihr Dokument speichern.
- Drücken Sie STRG + N, um ganz einfach ein neues leeres Dokument zu erstellen oder zu öffnen.
Einfache Verknüpfungen zur Eroberung von Windows
Neue Betriebssysteme wie Windows 8, 8.1 und 10 können etwas schwer zu verstehen sein, insbesondere wenn Sie ältere Versionen schon lange verwenden. Es kann vorkommen, dass Sie bestimmte Programme oder Anwendungen nicht auf Ihrem Desktop finden. Dies ist ein Problem, das mit ein paar Schlüsseln leicht gelöst werden kann. Wenn Sie die Windows-Taste zusammen mit „R“ drücken, werden Sie feststellen, dass unten links auf dem Bildschirm ein Feld angezeigt wird. Diese Funktion wird als Ausführen-Feld bezeichnet und hilft Ihnen beim Öffnen von Dateien, Anwendungen oder Programmen.
In dieses Feld können Sie den Namen des Ordners oder Programms eingeben, den Sie öffnen möchten. Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie das richtige Schlüsselwort eingegeben haben, damit es funktioniert. Einige häufig verwendete Schlüsselwörter im Feld „Ausführen“ sind „iexplore“, das den Internet Explorer öffnet, und „hh 123“ oder „hh HTML“, um die HTML-Hilfe zu öffnen. Ein weiteres Beispiel ist „MSConfig“, das das Systemkonfigurationsfeld öffnet, und „appwiz.cpl‘, um Programme und Funktionen zu öffnen.
Die Überprüfung des Task-Managers hilft Ihnen dabei, die aktuell geöffneten und ausgeführten Programme, Prozesse, Leistung und mehr zu identifizieren. Es ist ein praktisches Tool, wenn Sie ein Programm beenden möchten, das nicht reagiert, und die Leistung von CPU, Netzwerk, Festplatte und Speicher überwachen möchten. Es gibt viele erweiterte Optionen im Task-Manager und viele Menschen sind darauf angewiesen. Unter Windows 10 können Sie ganz einfach darauf zugreifen, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Startsymbol klicken und „Task-Manager“ auswählen. Wenn Sie einen einfacheren Weg wünschen, genügt das gleichzeitige Drücken von STRG + UMSCHALT + ESC.
Manche Leute haben zwei Bildschirme oder Monitore und Sie müssen diese richtig einrichten, um sicherzustellen, dass die Bilder richtig angezeigt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Anzeige auf Ihren Bildschirm zu projizieren, und es kann etwas schwierig sein, herauszufinden, wie die Projektion konfiguriert werden soll. Eine einfache Möglichkeit, ein Projekt für Ihren Dual-Monitor auszuwählen, ist das Drücken der Windows-Taste + P. Dadurch wird die Option „Projekt“ geöffnet, mit der Sie auswählen können, ob Sie die Anzeige erweitern oder duplizieren oder sie nur auf dem PC-Bildschirm oder nur auf dem zweiten Bildschirm anzeigen möchten.
Beste Tricks zur Verwendung in Excel und PowerPoint
Microsoft PowerPoint wird häufig für Präsentationen verwendet. PowerPoint ist auch in allen unseren Produkten enthalten, die sich ideal für Schulprojekte eignen. Es ist wichtig, einige Tastenkombinationen zu kennen, um dabei Zeit und Energie zu sparen. Eine gute Tastenkombination bei der Verwendung von PowerPoint ist das Drücken von STRG + M zum Öffnen oder Erstellen einer neuen Folie. Wenn Sie die vorhandene Folie, an der Sie gerade arbeiten, duplizieren möchten, drücken Sie einfach STRG + Umschalt + D. Sobald Sie bereit sind, die Diashow zu starten, drücken Sie einfach F5, um sie zu starten. Wenn Sie die aktuelle Folie noch einmal sehen möchten, kombinieren Sie STRG + Umschalt + F5.
Microsoft Excel verfügt außerdem über verschiedene Verknüpfungen, die für Personen nützlich sein können, die ihre Aufgabe einfach erledigen möchten. Das Eintragen des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit in eine Tabellenkalkulation ist eine weitverbreitete Angewohnheit. Es gibt eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ohne das Datum in eine Zelle einzugeben. Drücken Sie einfach STRG + ;, um die aktuelle Uhrzeit anzuzeigen. Wenn Sie auch die aktuelle Uhrzeit hinzufügen möchten, drücken Sie gleichzeitig STRG + Umschalt + :.
Diese Tipps und Tricks helfen Ihnen, Microsoft Office 2016 mühelos zu erlernen. Es ist ein System, in dem es etwas schwierig sein kann, sich zurechtzufinden, aber diese Verknüpfungen werden Ihnen auf der gesamten Reise helfen.
Weitere Informationen zu Word-, Excel- und PowerPoint-Verknüpfungen finden Sie in der Hilfe oder auf Blogseiten.