Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben mit diesen kostenlosen Arbeitsblattvorlagen zur Spesenverfolgung für Microsoft Excel. Protokollieren Sie Ihre Ausgaben, Einnahmen und Ihr Budget ganz einfach, um sicherzustellen, dass Sie nie in eine Finanzkrise geraten. Erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, woher Ihr Geld kommt und wo es sein wird, und treffen Sie in Zukunft bessere Entscheidungen.
Select hat mehr als ein Dutzend MS Excel-Vorlagen für die Spesenverfolgung geprüft und die besten Optionen für die Überwachung Ihrer Ausgaben gefunden.
Alle unten aufgeführten Vorlagen sind kostenlos nutzbar, einfach anzupassen und unglaublich benutzerfreundlich. Du lernst zum ersten Mal Excel? Kein Problem. Die folgenden Vorlagen helfen Ihnen dabei, die Software zu nutzen, um Ihre Ausgaben effektiv zu verfolgen, ohne einen Fachmann beauftragen oder Geld für Premium-Dienste ausgeben zu müssen.
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Inhaltsverzeichnis
- Wie verwende ich Excel-Vorlagen?
- Top-Kostenlose Vorlagen zur Spesenverfolgung in Excel
- 1. Spesenverfolgungsblatt
- 2. SimpleBudget-Tabelle
- 3. Spesenrechner
- 4. Spesenabrechnungsvorlage
- 5. Monatlicher Ausgaben-Tracker
- 6. Persönlicher Geld-Tracker
- 7. Persönlicher Spesen-Tracker (Option 4)
- Abschließende Gedanken
Wie verwende ich Excel-Vorlagen?
Sobald Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert haben, ist die Verwendung einer Vorlage ein Kinderspiel. Die folgenden Schritte gelten für alle Vorlagen, die Sie aus dem Internet herunterladen, da integrierte Excel-Vorlagen beim Starten der Anwendung bereits auf Ihrem Begrüßungsbildschirm angezeigt werden.
- Laden Sie die Vorlage herunter, die Sie verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie nur aus sicheren Quellen herunterladen!
- Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um die Vorlage in Excel zu öffnen. Dies ist normalerweise eine Datei mit der Endung .xlsx oder .dotx-Erweiterung.
- Excel öffnet die Vorlage. Hier können Sie mit der Verwendung der Vorlage beginnen oder sie mit den Tools, die Sie bereits kennen und lieben, an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.
- Um Ihre Vorlage zu speichern, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + S (Speichern), um die Originaldatei oder die zu ändern Strg + Umschalt + S (Speichern unter) Tastenkombination zum Erstellen einer separaten Datei, wobei die leere Vorlage unberührt bleibt.
Top-Kostenlose Vorlagen zur Spesenverfolgung in Excel
1. Spesenverfolgungsblatt
Diese Vorlage eignet sich sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für den Einsatz in kleinen Unternehmen. Es wird mit zwei Laken geliefert. Das erste Blatt dient der Verfolgung Ihrer Ausgaben in verschiedenen Kategorien über Wochen, Monate oder Jahre hinweg. Das zweite Blatt ist ein optimiertes Übersichtsdiagramm Ihres Budgets vs. das Geld, das Sie in diesem Zeitraum ausgegeben haben.
Mit Formeln, einfach anpassbarer Benutzeroberfläche und integrierten Anweisungen zur Verwendung des Blattes können wir diese Vorlage von Vertex42 nur empfehlen. Lassen Sie sich die Vorteile der kostenlosen Vorlage nicht entgehen und laden Sie sie für Excel herunter.
Herunterladen: Kostenloses Spesenverfolgungsblatt von Vertex42
2. SimpleBudget-Tabelle
Diese Budgettabelle eignet sich perfekt für den persönlichen Gebrauch. Es ist einfach, bietet aber alles, was Sie brauchen, um den Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen zu behalten. Es enthält drei Spalten: Was kommt herein (Einnahmen), Was geht raus (Fixe Ausgaben) und Was geht raus (Variable Ausgaben).
Oben in den Spalten können Sie einen Gesamtzähler für Einnahmen und Ausgaben sehen, um sich einen einfachen Überblick zu verschaffen. Diese Vorlage wird Ihnen sicherlich dabei helfen, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu erlangen und Ihnen dabei zu helfen, vor dem Kauf bessere Entscheidungen zu treffen.
Download: SimpleBudget Spreadsheet von Moneyspot.org
3. Spesenrechner
Mit dieser hochwertigen Vorlage von Microsoft können Sie eine genaue Aufschlüsselung Ihrer Ausgaben erhalten und sehen, wohin Ihr Geld fließt. Mit dem mitgelieferten Dashboard erhalten Sie eine Diagrammübersicht, die in verschiedene Kategorien wie Wohnen, Transport, Täglich und Spaß unterteilt ist. Eingebundene Unterkategorien ermöglichen einen noch genaueren Blick auf Ihren Geldfluss.
Wir empfehlen diese Vorlage auf jeden Fall denjenigen, die die vollständige Kontrolle über ihr Geld haben möchten. Sehen Sie genau, wohin sich alles entwickelt, und passen Sie Ihre Ausgaben dort an, wo es nötig ist, ohne unnötige Abstriche zu machen.
Herunterladen oder im Browser bearbeiten: Kostenrechner von Microsoft
4. Spesenabrechnungsvorlage
Diese Spesenabrechnungsvorlage eignet sich perfekt für kleine Unternehmen und Mitarbeiter, kann aber auch individuell angepasst werden, um die perfekte Vorlage für ein persönliches Budget zu erstellen. Erhalten Sie eine genaue Aufschlüsselung darüber, wofür Sie Ihr Geld ausgeben, wenn Sie reisen, für ein Unternehmen arbeiten oder sich einen Überblick über Ihre persönlichen Ausgaben verschaffen.
Die Vorlage von Smartsheet konzentriert sich auf die Verfolgung der Kosten von Geschäftsreisekomponenten. Unterbringung, Verpflegung, Transport und Unterhaltung sind alles Kategorien in der Vorlage, mit einem speziellen Bereich für Einzelausgaben oder einer Kategorie „Sonstiges“.
Download: Spesenabrechnungsvorlage von Smartsheet
5. Monatlicher Ausgaben-Tracker
Dieser monatliche Ausgaben-Tracker hilft Ihnen dabei, einen genauen und detaillierten Überblick über Ihre finanzielle Situation zu erhalten. Der Monat ist in einzelne Tage unterteilt und verfügt ganz einfach über ein eigenes Feld für Ausgaben, Ersparnisse, Einnahmen und Saldo, das Sie ausfüllen können.
Mit dieser Vorlage stellen Sie sicher, dass Sie nie in Zahlungsverzug geraten und immer wissen, wann Sie sicher und bereit sind, große Einkäufe zu tätigen. Mit der Kontostandverfolgung können Sie Ihren Kontostand zu verschiedenen Zeitpunkten im Monat grob vorhersagen.
Was wir an dieser Vorlage lieben, ist die Benutzerfreundlichkeit. Keine komplexen Formeln, kein ablenkendes Design – alles ist optimiert, um diese Vorlage zugänglich und dennoch leistungsstark zu machen.
Download: Monatlicher Ausgaben-Tracker nach Teilzeitgeld
6. Persönlicher Geld-Tracker
Laden Sie diese Vorlage zur persönlichen Geldverfolgung herunter, um Ihr Geld einfacher und zugänglicher zu überwachen. Geben Sie Ihren gesamten Startsaldo ein und beobachten Sie, wie sich jede Ihrer Transaktionen auf Ihr Budget auswirkt. Das Beste von allem? Alles wird mithilfe der leistungsstarken Funktionen und Formeln von Excel automatisiert.
Die Vorlagen-Arbeitsmappe enthält mehrere Blätter, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, Ihnen auf einen Blick einen genauen Überblick zu geben. Sehen Sie sich mit der Vorlage von Microsoft die Bargeldübersicht, die Monatsübersicht und Ihre Diagrammdaten an und verfolgen Sie Ihre persönlichen Ausgaben an einem Ort.
Herunterladen oder im Browser bearbeiten: Persönlicher Geld-Tracker von Microsoft
7. Persönlicher Spesen-Tracker (Option 4)
Diese Vorlage ist ohne Zweifel Ihr All-in-one-persönlicher Spesen-Tracker. Mit mehreren Blättern, ausführlichen Details, Diagrammen und vielen Optionen: Karthiks Vorlage – zum Download auf Chandoo verfügbar.org – bringt die kostenlose Spesenverfolgung auf die nächste Stufe.
Die Blätter ermöglichten Ihnen die Verfolgung verschiedener Zahlungsarten wie Bargeld, Scheck und Kredit- oder Debitkarte, aufgeschlüsselt nach jeweils einem Monat. Wir empfehlen dieses Arbeitsbuch auf jeden Fall fortgeschrittenen Benutzern oder Anfängern, die sich einer Herausforderung stellen und nebenbei mehr über Excel lernen möchten.
Download: Excel Personal Expense Tracker (Option 4) von Karthik
8. Rechnungsvorlagen für die Spesenverfolgung
Ganz gleich, ob Sie Einzelunternehmer, Kleinunternehmer oder Freiberufler sind, eine individuelle Rechnungsvorlage ist für die effektive Verwaltung Ihres Unternehmens unerlässlich. Finden Sie eine einfache Lösung für Unternehmen und Einzelpersonen, um Rechnungen auf Expertenniveau zu erstellen, ohne dass spezielle Software- oder Designkenntnisse erforderlich sind. Erhalten Sie kostenlose Rechnungsvorlagen als kostengünstige und unkomplizierte Methode zur Verbesserung Ihres Rechnungsstellungsprozesses und der Kostenverfolgung.
Download: Zintego-Rechnungsvorlage
Abschließende Gedanken
Wir freuen uns, dass Sie diesen Inhalt bis hierher gelesen haben :) Vielen Dank :)
Jetzt wissen Sie, dass Sie Ihr Haushaltsbudget in Excel verwalten können. Das Erstellen eines Budgetplans für Ihren Haushalt kann überwältigend und schwierig sein. Aber Excel kann Ihnen mit verschiedenen kostenlosen und Premium-Budgetierungsvorlagen dabei helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten.
Wenn Sie weitere Hilfe mit Excel benötigen, zögern Sie nicht, sich an unser Kundendienstteam zu wenden, das Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung steht. Besuchen Sie uns für weitere informative Artikel rund um Produktivität und moderne Technologie!
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