Microsoft Outlook 2019 für PC

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Was ist Outlook 2019?

Microsoft Outlook ist eine Anwendung zum Verwalten Ihrer persönlichen Daten und Ihres Zeitplans. Obwohl es hauptsächlich für seine E-Mail-Funktionen bekannt ist und verwendet wird, umfasst es auch Funktionen wie Kalender, Tagebuch, Notizen, Kontaktverwaltung, Aufgabenverwaltung sowie Webbrowsing. Es ist Teil der umfassenderen Microsoft Office-Produktfamilie, Sie können es jedoch auch als eigenständiges Programm erwerben. Auch die Zusammenarbeit mit Microsoft Exchange Server und Microsoft SharePoint Server ist möglich, was sich vor allem an Organisationen richtet, die Posteingänge, Kalender oder andere Daten gemeinsam nutzen müssen.

Mit über einer Million Benutzern ist Outlook einer der führenden E-Mail-Clients weltweit und seine Funktionen unterscheiden es definitiv von anderen E-Mail-Clients. Im Laufe der Jahre wurden der Software zahlreiche neue Funktionen, Verbesserungen und neue Fähigkeiten hinzugefügt, um Ihr Leben organisierter, einfacher und einfacher zu gestalten. Wenn Sie die angebotenen Funktionen von Outlook 2019 nutzen, verpassen Sie mit Sicherheit nichts und behalten den Überblick über Ihr Privat- und Geschäftsleben.

Warum Outlook 2019 für PC kaufen?

Ursprünglich war Outlook nur für seine E-Mail-Funktionen bekannt, alles andere wurde weitgehend übersehen. Das Anzeigen, Sortieren und Versenden von E-Mails war das einzige, was die Leute in früheren Versionen von Outlook verwendeten. Die neue Version 2019 wird jedoch die Wahrnehmung dieser Anwendung völlig verändern. Neue und erweiterte Funktionen machen es zu einem unverzichtbaren Tool zum Verwalten Ihrer persönlichen Daten, zum Verfolgen von Dingen und zum Merken wichtiger Termine.

Wie bereits erwähnt, bietet Outlook mehr als nur E-Mails. Da Outlook als leistungsstarke App zur persönlichen Verwaltung konzipiert und entwickelt wurde, bietet es eine Vielzahl von Funktionen, die nicht gerade im Rampenlicht stehen, aber dennoch nicht übersehen werden sollten.

Mit Outlook 2019 können Sie die Kontrolle über viele Bereiche Ihres Lebens wiedererlangen, sobald diese stattfinden. Diese Funktionen sind auch für geschäftliche Zwecke nützlich, z. B. zum Versenden von E-Mails und zum Teilen von Dateien, zum Planen von Veranstaltungen und zum Organisieren eines Meetings. Mit den Funktionen von Outlook werden Sie nie wieder einen wichtigen Tag vergessen. Hat etwas in Ihrem Kopf eine Idee ausgelöst? Öffnen Sie das Outlook-Tagebuch und notieren Sie schnell Ideen, Konzepte und schnelle Erinnerungen für die Zukunft. Dank der enthaltenen Möglichkeit, Ihre Kontakte zu verwalten, müssen Sie beim Wählen einer Telefonnummer oder beim Senden einer E-Mail an jemanden nie mehr zögern.

Outlook 2019 für PC-Funktionen

Microsoft Outlook 2019 organisiert Ihre berufliche und persönliche Kommunikation effektiv und ordentlich. Es kann Ihnen dabei helfen, mit Ihren Kontakten in Kontakt zu bleiben, Besprechungen und Gruppenaufgaben zu organisieren und Sie gleichzeitig an wichtige Aufgaben, Ereignisse und Termine zu erinnern.

Werfen wir einen Blick auf einige der neuesten und aufregendsten Funktionen von Outlook 2019, die derzeit auf Ihrem PC verfügbar sind.

Besseres E-Mail-Erlebnis

Es ist offensichtlich, dass Outlook einfache Aufgaben wie die Erinnerung, wenn Sie vergessen haben, eine Datei an Ihre E-Mail anzuhängen, die Rechtschreibprüfung, die Textformatierung oder das Einfügen Ihrer ganz eigenen digitalen Signatur mit einem Klick auf eine Schaltfläche in der Lage ist, aber es bietet viel mehr als das.

Mit der neuen Funktion Fokussierter Posteingang können Sie Ihre eingehenden E-Mails in zwei verschiedene Postfächer mit der Bezeichnung „Fokussiert“ und „Andere“ aufteilen. Diese Änderung wurde vorgenommen, damit Sie wichtige Dinge sofort sehen können, anstatt nur einen unübersichtlichen Überblick über alle eingehenden E-Mails zu erhalten. Wichtige Dinge werden auf der Registerkarte Fokussiert angezeigt.

Alles andere fließt in den Posteingang Andere. Dazu gehören Dinge wie Newsletter, computergenerierte E-Mails und Werbeaktionen. Sie haben die Möglichkeit, problemlos zwischen den Registerkarten zu wechseln und werden dennoch über E-Mails benachrichtigt, die auch in Ihrem anderen Posteingang eingehen. Sie können diese Funktion auch an Ihre eigenen Vorlieben anpassen. Wenn Sie also der Meinung sind, dass etwas in einem anderen Tab hätte angezeigt werden sollen, können Sie es ganz einfach selbst dort platzieren.

Das Sahnehäubchen ist, dass Sie problemlos Symbole und Skalierbare Vektorgrafiken (auch als SVG-Dateien bezeichnet) in Ihre E-Mails einfügen können. Wenn Sie sich für das Einfügen dieser Symbole entscheiden, können Sie aus der von Microsoft bereitgestellten Bibliothek professionell erstellter Symbole in über 25 Kategorien auswählen. Sie können sogar mehrere Symbole gleichzeitig zum Einfügen auswählen. Sobald sich ein Symbol in Ihrer E-Mail befindet, haben Sie die Möglichkeit, es auf verschiedene Weise zu bearbeiten, indem Sie die Größe ändern, es drehen, seine Farbe ändern und verschiedene andere visuelle Effekte anwenden.

Bleiben Sie organisiert mit dem Kalender

Organisation ist wichtig, wenn Sie nach Effizienz streben – und Outlook hilft Ihnen, dieses Ziel zu erreichen. Die Kalenderoberfläche von Outlook ist einfach zu bedienen, sodass Sie problemlos den Überblick behalten. Nutzen Sie den Kalender, um Ihre Verpflichtungen präzise zu planen und zu planen. Sie können auch verschiedene Zeitzonen hinzufügen, um es an Kontakte anzupassen, die in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten und leben.

Wenn Sie ein Meeting planen, können Sie Personen mit nur wenigen Klicks einladen. Sobald eine Einladung angenommen wird, wird das Datum der Besprechung zum Outlook-Kalender hinzugefügt. Eingehende Besprechungseinladungen landen in Ihrem Posteingang, sodass Sie Ereignisse ganz einfach anzeigen und erstellen können.

Wissen Sie, wer zur Besprechung kommt

In Outlook 2019 können Sie sehen, wie Personen auf eine Besprechungsanfrage reagiert haben, auch wenn Sie nicht der Organisator sind. Diese neue Funktion soll die Übersichtlichkeit Ihres Unternehmens erhöhen und es Ihnen ermöglichen, sich im Voraus auf jedes Meeting vorzubereiten. Sie wissen immer, auf wen Sie sich vorbereiten müssen und was Sie von einem Treffen erwarten können.

Wichtige Erinnerungen erhalten

Jeder kann eine Gedächtnislücke haben – selbst der am besten organisierte Mensch. Hier kommt das Erinnerungssystem von Outlook ins Spiel.

Sobald Sie eine Erinnerung eingerichtet haben, haben Sie verschiedene Optionen zum Anpassen der Funktionsweise. Wenn Sie sich in Outlook selbst befinden, wird über alles, was Sie tun, eine Erinnerung eingeblendet, um Sie darauf aufmerksam zu machen. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Erinnerung in einer anderen App arbeiten, können Sie festlegen, dass Outlook-Erinnerungen subtiler angezeigt werden, beispielsweise hinter dem aktuell geöffneten Fenster. Außerdem gibt es mögliche Erinnerungstöne und eine Benachrichtigung in der Taskleiste, um sicherzustellen, dass Sie kein wichtiges Ereignis verpassen.

Erinnerungen können an fast alles in Outlook gesendet werden, einschließlich E-Mails, persönliche Nachrichten, Termine, Besprechungen und Ihre Kontakte.

Nutzen Sie Ihre Stimme und Ohren

Mit der Funktion Diktieren können Sie in Ihr Mikrofon sprechen und Ihre Wörter mithilfe der Spracherkennung automatisch in Text umwandeln. Es handelt sich um einen der Office Intelligent Services, der Spracherkennungsdienste auf die nächste Ebene bringt.Sie können ganz einfach Satzzeichen hinzufügen, Ihren Text bearbeiten und korrigieren, während Sie gleichzeitig sprechen, und die schnelle Arbeit genießen, die Sie allein mit Ihrer Stimme erreichen können.

Sie können Ihre E-Mails auch über die Funktion „Ease of Access“ abhören. Es geht Hand in Hand mit Dictate, da Outlook Ihre Nachrichten laut vorliest. Jetzt ist es für Menschen mit geringeren Fähigkeiten viel einfacher als je zuvor, zu kommunizieren. Auch wenn Sie keine Behinderung haben, können Sie Ihre Multitasking-Fähigkeiten erheblich verbessern und Ihre Produktivität steigern.

Zugänglicher als je zuvor

Diese neue Version von Outlook enthält eine Funktion zur Erkennung von Barrierefreiheitsproblemen in Ihren E-Mails und schlägt sogar Änderungen vor, um sicherzustellen, dass Ihre Wörter leicht lesbar und verständlich sind. Mit dem Accessibility Checker können Sie diese Vorschläge überprüfen und mit einem einfachen Klick in Ihre E-Mail implementieren. Es dauert nur wenige Minuten, um Ihre Arbeit auf die nächste Stufe zu bringen.

Allgemeine Verbesserungen

Microsoft Outlook 2019 wird ständig verbessert, sodass es bei jedem Update immer etwas Neues zu entdecken gibt. Hier sind einige kleinere, aber bemerkenswerte neue Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen in der neuen Version von Outlook, von denen Sie sicher erwarten können, dass sie Ihnen in Ihrem täglichen Leben helfen werden.

  • Eine schnelle Fehlerbehebung wurde implementiert, um sicherzustellen, dass alle Ihre Gelöschten Elemente als gelesen markiert werden, anstatt eine ungelesene Nachricht in Ihrem Posteingang zu hinterlassen, die nicht mehr existiert.
  • Mit dem Kalender können Sie jetzt bis zu drei verschiedene Zeitzonen in einem Zeitplan anzeigen, was die Koordination von Besprechungen und Aufgaben auf der ganzen Welt erleichtert.
  • Sortieroptionen über Fokussierter Posteingang hinaus wurden zurückgebracht, um Ihre E-Mails auf andere Weise zu filtern. Sie können die Art und Weise, wie Outlook Ihre E-Mails sortiert, jederzeit ändern und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
  • Sie können jetzt die Antworten von Personen auf eine Besprechung sehen, auch wenn Sie nicht der Organisator sind. Das bedeutet, dass Sie immer wissen, mit wem Sie sich treffen.
  • Sobald Sie OneDrive-Anhänge aus Ihren E-Mails in die lokalen Dateien auf Ihrem Computer ziehen und dort ablegen, nutzt Outlook die Cloud und lädt eine Kopie des Anhangs für Sie herunter.
  • Genau wie in sozialen Medien können Sie Personen in Ihren Nachrichten @erwähnen, sodass alle markierten Empfänger eine Kopie Ihrer Nachricht erhalten.

Systemanforderungen

  • Prozessor: 1,6 Gigahertz (GHz) oder schneller
  • 2-Kern. 2,0 GHz oder höher empfohlen für Skype for Business.
  • RAM: 4 GB RAM; 2 GB RAM (32-Bit)
  • Festplatte: 4,0 GB verfügbarer Speicherplatz
  • Anzeige: 1280 x 768 Bildschirmauflösung
  • Grafik: Grafik-Hardwarebeschleunigung erfordert DirectX 9 oder höher, mit WDDM 2.0 oder höher für Windows 10 (oder WDDM 1.3 oder höher für Windows 10 Fall Creators Update). Skype for Business erfordert DirectX 9 oder höher, 128 MB Grafikspeicher und ein 32-Bit-pro-Pixel-fähiges Format.
  • Betriebssystem: Windows 10 oder neuer, Windows Server 2019 oder neuer

Häufig gestellte Fragen