Αυτό το άρθρο αφορά το Microsoft PowerPoint 2016 και πώς μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς.
Γιατί;
Το Microsoft PowerPoint είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα λογισμικού παρουσιάσεων. Για να συμβαδίζει με τον ανταγωνισμό. Η Microsoft γνωρίζει ότι πρέπει να παραμείνει στην κορυφή του παιχνιδιού της.
Λοιπόν, αν ψάχνετε για μερικές εξαιρετικές δυνατότητες του Microsoft PowerPoint για να μάθετε και να εκμεταλλευτείτε, συνεχίστε να διαβάζετε!
Λειτουργίες του PowerPoint 2016 για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας
Στο PowerPoint 2016, η Microsoft έχει προσθέσει πολλές νέες δυνατότητες που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και παραγωγική.
Επιλέξαμε τα 5 καλύτερα για να ανεβάσουμε την αποτελεσματικότητά σας στο PowerPoint στο επόμενο επίπεδο. Αυτές οι δυνατότητες σάς βοηθούν να δημιουργείτε καλύτερες παρουσιάσεις σε ένα κλάσμα του χρόνου που χρειάζεται στις προηγούμενες εκδόσεις.
Σας περιμένουν συναρπαστικές λειτουργίες στο PowerPoint 2016!
Εάν αναζητάτε έναν τρόπο να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να ξεχωρίζουν, μην ψάξετε περισσότερο από το PowerPoint 2016.
Με τις ισχυρές αλλά εύχρηστες λειτουργίες και το απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη που μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με οποιοδήποτε επίπεδο δεξιοτήτων των χρηστών. αυτό το λογισμικό είναι τέλειο!
Θα έχετε βοήθεια όχι μόνο για την εκτέλεση τυπικών εργασιών, όπως η δημιουργία προβολών διαφανειών ή βασικών σχεδίων, αλλά και για πιο δημιουργικές επιλογές, όπως ο σχεδιασμός εντυπωσιακών μεταβάσεων μεταξύ εικόνων/βίντεο για να προσελκύσετε τους θεατές.
Οι δυνατότητες του τι μπορείτε να δημιουργήσετε με το PowerPoint είναι ατελείωτες. Είτε πρόκειται για επαγγελματική παρουσίαση είτε για ακαδημαϊκή εργασία, το λογισμικό έχει την πλάτη σας.
Φυσικά, υπάρχει κάτι περισσότερο από μια υπέροχη σχεδίαση που προέρχεται από αυτήν την ισχυρή εφαρμογή — όλα τα είδη χρήσιμων λειτουργιών υπάρχουν μέσα στους τοίχους της, συμπεριλαμβανομένων μερικών πραγματικά εκπληκτικών εργαλείων. Ας δούμε τα πέντε καλύτερα.
Λειτουργίες PowerPoint που έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν την παραγωγικότητά σας
Σχεδόν όλοι πρέπει να κάνουν παρουσιάσεις τουλάχιστον μία φορά στη ζωή τους, αλλά δεν είναι όλοι καλοί σε αυτές.
Για όσους δυσκολεύονται με το PowerPoint 2016 ή δυσκολεύονται να το χρησιμοποιήσουν, ακολουθούν 5 λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί και λιγότερο απογοητευμένοι.
1. Ιδέες σχεδίασης PowerPoint
ΤοPowerPoint Designer, γνωστό και ως Design Ideas, είναι μια δυνατότητα που δημιουργήθηκε για να βοηθήσει οποιονδήποτε χρειάζεται να παρουσιάσει τις πληροφορίες με ελκυστικό τρόπο.
Σας δίνει τη δυνατότητα επιλογής όταν πρόκειται για τον τύπο και το στυλ στα γραφικά που θα ταιριάζουν καλύτερα στο μήνυμά σας.
Το εργαλείο σχεδιαστή βοηθάει να δίνουν στις παρουσιάσεις τη δική τους μοναδική αίσθηση που τις κάνει όλες να αισθάνονται πιο προσωπικές — όχι απλώς μια άλλη βαρετή ομιλία "εδώ είναι τα γεγονότα" από κάποιον που δεν ενδιαφέρεται πραγματικά ή δεν έχει επενδύσει στην καρδιά.
ΤοΣχεδιαστής PowerPoint μπορεί να δημιουργήσει διαφάνειες από διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και διατάξεις, ανάλογα με το πόσο σοβαρά ή ανόητα θέλει κάποιος να γίνουν τα πράγματα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι είναι πλήρως προσαρμόσιμο σε οποιοδήποτε σημείο της παραγωγής.
Αλλάξτε χρώματα και επιλέξτε διαφορετικές γραμματοσειρές εύκολα χωρίς να χρειάζεται να περάσετε μόνοι σας από κάθε στοιχείο.
2. Κινηματογραφική κίνηση με Morph
Με τη νέα λειτουργία Morph, μπορείτε να δημιουργήσετε ομαλές μεταβάσεις και κινούμενες εικόνες σε διαφάνειες της παρουσίασής σας. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εφέ με επιτυχία, χρειάζεστε ένα ή περισσότερα παρόμοια αντικείμενα σε καθεμία από αυτές τις διαφάνειες πριν ξεκινήσει η κίνηση της μετάβασης.
Το PowerPoint θα δημιουργήσει μια αυτόματη, ομαλή μετάβαση για να καρφώσει πραγματικά αυτή την κίνηση στην οθόνη.
Είναι πιο εύκολο από ποτέ να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως κινούμενα σχέδια: απλώς επιλέξτε οποιοδήποτε αντικείμενο επιθυμείτε (σχήματα, φωτογραφίες κ.λπ.) στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα Μεταβάσεις > Κινούμενα σχέδια.
Βρείτε το "Morph Transition" εκεί — και voila! — το animation γίνεται χωρίς να χάνεται καθόλου χρόνος.
3. Μετάβαση ζουμ
Οι παρουσιάσεις και οι παρουσιάσεις δεν χρειάζεται να είναι μονότονες ή θλιβερές. Αντίθετα, θα πρέπει να είναι συναρπαστικά και δυναμικά, μερικές φορές χωρίς καθορισμένο μονοπάτι!
Συνήθως μετακινείστε από διαφάνεια σε διαφάνεια χρησιμοποιώντας την παραδοσιακή λειτουργία παρουσίασης του PowerPoint, αλλά υπάρχουν ορισμένες νέες δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο εμπνευσμένες.
Με τη νέα Μετάβαση ζουμ, μπορείτε να μεταπηδήσετε μεταξύ μεμονωμένων διαφανειών σε στιγμές μεγάλης επίδρασης.
Είναι δυνατό να εμφανίσετε μόνο ορισμένα μέρη της παρουσίασής σας σχετικά ανά πάσα στιγμή — τέλεια όταν προσπαθείτε σκληρά να πουλήσετε μια ιδέα μέσω λεπτομερειών.
Με τρεις διαθέσιμες επιλογές ζουμ, μπορείτε να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας:
-
Το Ζουμ σύνοψης δημιουργεί ένα περίγραμμα όλων των διαφανειών κατά σειρά και τις εμφανίζει σε έναν πίνακα για εύκολη αναφορά κατά την προβολή ή την επεξεργασία όπως απαιτείται.
-
Η Προεπισκόπηση ενότητας επιτρέπει στο κοινό να δει ποιο μέρος θα καλυφθεί στη συνέχεια, το οποίο μπορεί να έρθει πριν από το υλικό που συζητήθηκε προηγουμένως σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης μέσω δεικτών κεφαλαίων.
- Η τελική επιλογή είναι το Προβολή διαφανειών που επιτρέπει στους χρήστες γρήγορη πρόσβαση μεταξύ μεμονωμένων διαφανειών αντί να κάνουν άλματα γύρω από κάθε μεμονωμένη διαφάνεια.
Επιλέξτε μεταξύ ή συνδυάστε και αντιστοιχίστε τις τρεις διαφορετικές επιλογές Zoom για να έχετε την τέλεια ροή για την παρουσίασή σας. Χωρίς περιορισμούς, απλά μοναδικές και ελκυστικές παρουσιάσεις.
4. Προβολή παρουσιαστή
Η Προβολή παρουσιαστή στο PowerPoint 2016 είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προετοιμαστείτε αποτελεσματικά για την επόμενη μεγάλη παρουσίασή σας.
Όταν εισέρχεστε σε αυτήν τη λειτουργία προβολής, θα δείτε ποια διαφάνεια εμφανίζεται στην οθόνη, τις επερχόμενες διαφάνειες, καθώς και τις σημειώσεις του ομιλητή σας. Αυτή η προβολή διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις όταν βρίσκεστε μπροστά στο κοινό σας!
Μπορείτε να αναθεωρήσετε όλες τις πτυχές της παρουσίασής σας για να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας την Προβολή παρουσιαστή — τέλεια για να κάνετε ομιλίες ή παρουσιάσεις πάντα σε τρόμαζε.
Το να γνωρίζετε πού ταιριάζουν όλα στη θέση τους κατά τη διάρκεια της παράδοσης σε στυλ παράδοσης, θα απαλύνει το άγχος σας. Εστιάστε στο να μεταφέρετε την άποψή σας με έναν ελκυστικό και αποτελεσματικό τρόπο, αντί να ανησυχείτε για το τι υπάρχει μπροστά και τι άλλο πρέπει να ειπωθεί.
5. Εργαλεία συνεργασίας με το Microsoft 365
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα και επιπλέον δυνατότητες στο PowerPoint 2016, εάν επιλέξετε να εγγραφείτε στο Microsoft 365 (πρώην Office 365).
Το μεγαλύτερο είναι πώς η Microsoft έχει φέρει τη συνεργασία σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Μπορείτε πλέον να μοιράζεστε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint με άλλους μέσω του OneDrive και να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να χρειάζεται να συναντιέστε προσωπικά ή να ανταλλάσσετε συνεχώς αρχεία!
Το Πλαίσιο δραστηριότητας διευκολύνει όλους όσους εργάζονται μαζί να παρακολουθούν — είτε κάθονται δίπλα σας είτε σε όλο τον κόσμο — για να δείτε ποιες αλλαγές κάνει ο κάθε συνεργάτης ανά πάσα στιγμή.
Αγοράστε το PowerPoint 2016 για να το εκμεταλλευτείτε σήμερα
Το PowerPoint 2016 είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για όποιον θέλει να είναι πιο αποτελεσματικός με τις παρουσιάσεις του. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε διαφάνειες με επαγγελματική εμφάνιση, να εισάγετε εικόνες και βίντεο κλιπ από τον ιστό ή να χρησιμοποιήσετε τις προτεινόμενες διατάξεις μας.
Οι 5 δυνατότητες σε αυτό το άρθρο έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο έξυπνα και να μεταδώσετε τις ιδέες σας πιο γρήγορα από ποτέ.
Θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε ακόμη περισσότερο αυτά τα οφέλη; Καλέστε το SoftwareKeep σήμερα! Η ομάδα των ειδικών μας εργάζεται σε προγράμματα του Office από την πρώτη στιγμή που δημιουργήθηκαν. Θα θέλαμε πολύ να μιλήσουμε για το ποια σουίτα ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, επομένως πείτε μας ποιες ερωτήσεις έχετε και θα κάνουμε ό,τι είναι δυνατόν για να τις απαντήσουμε για εσάς.
Έχετε μια ερώτηση;
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για να λάβετε την καλύτερη δυνατή τιμή για όλα τα προϊόντα! Προσφέρουμε τακτικά αποκλειστικές προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις στους συνδρομητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας, οι οποίες βρίσκονται όλα απευθείας στα εισερχόμενά σας.
Συνεχίστε να μαθαίνετε
» Τι είναι το PowerPoint Design Ideas Tool και πώς να το χρησιμοποιήσετε
» Οι 10 κορυφαίες συμβουλές και συμβουλές για το PowerPoint που πρέπει να γνωρίζετε
» 7 συμβουλές για να βελτιώσετε το επόμενο Παρουσίαση PowerPoint