Εάν έχετε κάνει τη μετάβαση στο Microsoft Office και δεν είστε σίγουροι πώς να χρησιμοποιήσετε το Word ακόμα, είστε τυχεροί.
Θα βρείτε γραπτά και βίντεο εκπαιδευτικά σε όλο το διαδίκτυο. Γνωρίζουμε ακόμη ότι συμπεριλαμβάνουμε οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του ισχυρού προγράμματος επεξεργασίας κειμένου στα ιστολόγια που γράφουμε.
Εδώ, σας δίνουμε μερικές βασικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Word για να βελτιώσετε τις γραπτές επικοινωνίες σας.
Επιλογές φιλικές προς το χρήστη κάνουν τα προϊόντα της Microsoft να ξεχωρίζουν
Η Microsoft είναι από καιρό αγαπημένη παγκοσμίως λόγω του εύχρηστου λογισμικού της. Βελτιώνοντας συνεχώς τις τρέχουσες επιλογές, η εταιρεία χρησιμοποιεί τακτικές ενημερώσεις για να βασίζεται σε ήδη ανεπτυγμένο λογισμικό και εφαρμογές. Πολλές από αυτές τις ενημερώσεις κάνουν το Office πιο προσιτό για όλους.
Ακολουθούν μερικές εύκολες συμβουλές που κάνουν τη χρήση του λογισμικού Microsoft Word αβίαστη:
Αλλάξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο έγγραφό σας.
Αν και δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με κάθε ρύθμιση που βρίσκετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το διάστημα παραγράφων, το διάστιχο, τα περιθώρια και τον προσανατολισμό σελίδας. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε πρόσβαση σε επιλογές που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα έγγραφα του Word. Εάν θέλετε να δώσετε έμφαση σε ορισμένες περιοχές του κειμένου με διαφορετική γραμματοσειρά, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των επιλογών σας με ευκολία. Μπορείτε επίσης να βοηθήσετε στον προσδιορισμό της ροής του εγγράφου με την τοποθέτηση διαστημάτων παραγράφων και γραμμών. Βοηθήστε τον αναγνώστη να δει τα πράγματα όπως εσείς, δημιουργώντας μια φυσική ιεραρχία στη σελίδα.
Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων.
Εάν θέλετε συγκεκριμένες πληροφορίες να βρίσκονται στην κορυφή ή στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου σας, θα πρέπει να ρυθμίσετε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο. Σας δίνεται η επιλογή στο επάνω μέρος του εγγράφου του Word. Θα χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα μενού που γράφει «Εισαγωγή» και μετά «Κεφαλίδα» ή «Υποσέλιδο». Θα δείτε τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για το καθένα.
Τοποθετήστε αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο.
Θα θέλετε να τοποθετήσετε αριθμούς σελίδων σε έγγραφα που είναι μεγάλα. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για βιβλία και εγχειρίδια που αναλύονται σε κεφάλαια. Ένας πίνακας περιεχομένων βοηθά στην παρουσίαση αυτών των πληροφοριών με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Για να βρουν το κεφάλαιο που ένα άτομο ενδιαφέρεται να διαβάσει, παραπέμπει στον αριθμό της σελίδας που βρίσκεται στον πίνακα περιεχομένων. Οι αριθμοί σελίδων βοηθούν να διατηρήσετε τις ιδέες σας σε τάξη, επιτρέποντας την εύκολη αναφορά τους.
Δημιουργήστε ένα περιθώριο που ταιριάζει στο έγγραφό σας.
Εάν σκοπεύετε να δεσμεύσετε ή να συρράψετε τα έγγραφά σας μεταξύ τους, θα θέλετε να αφήσετε αρκετό χώρο για να το κάνετε. Αυτό είναι που κάνει σημαντικό τον καθορισμό προσαρμοσμένων περιθωρίων. Σας δίνει την ευκαιρία να διατηρήσετε τις σχετικές πληροφορίες στο κέντρο της σελίδας χωρίς να χάσετε λεπτομέρειες κατά τη διαδικασία δέσμευσης. Θα εξακολουθήσετε να έχετε σαφές υλικό για να διαβάσετε οι άνθρωποι, αλλά δεν θα είναι χαλαρά χαρτιά που θα μπορούσαν να χαθούν στο ανακάτεμα. Αντίθετα, θα έχουν σπειροειδές άκρο, άκρη ραμμένη στη σέλα ή τέλεια δεμένο βιβλίο ή εγχειρίδιο που είναι ευανάγνωστο.
Η εξάσκηση κάνει τέλεια την αύξηση της επάρκειας
Το Microsoft Office είναι μια ισχυρή σουίτα λογισμικού που έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την αποτελεσματικότητα. Εάν δεν έχετε κατακτήσει ακόμα τη χρήση του Word, συμβουλές εκμάθησης όπως αυτές που αναφέρονται σε αυτό το ιστολόγιο είναι πολύτιμες. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικειωθείτε με το λογισμικό και τις εφαρμογές. Θα βρείτε το ιστολόγιό μας γεμάτο τρόπους για να ενισχύσετε την προσωπική, επαγγελματική και ακαδημαϊκή επικοινωνία σας.
Αγοράστε μια ψηφιακή λήψη προϊόντων MS Office αμέσως
Αποκτήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του MS Office. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε μια έκδοση με την οποία είστε ήδη εξοικειωμένοι, θα βρείτε προϊόντα διαθέσιμα τόσο για Mac όσο και για PC. Ψάχνετε για επαγγελματική έκδοση; Αγοράστε το Microsoft Office Pro. Απλώς επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει και κατεβάστε το ψηφιακά. Θα έχετε πρόσβαση στο λογισμικό σας αμέσως.
Το
Software Keep είναι διαθέσιμο για να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με την αγορά αυθεντικού λογισμικού και εφαρμογών Microsoft Office. Αν χρειάζεστε κάτι, μη διστάσετε να ρωτήσετε. Δεσμευόμαστε για την ικανοποίηση των πελατών σας και ελπίζουμε ότι θα ενημερώσετε την οικογένεια και τους φίλους σας για εμάς.
Συμπέρασμα
Προσφέρουμε εγγύηση αντιστοίχισης τιμής για τα ίδια ακριβώς είδη. Αυτό σας επιτρέπει να επωφεληθείτε οικονομικά από τις αγορές σας από εμάς. Έχουμε επίσης εκπτώσεις σε προϊόντα και προσφέρουμε ομαδικές εκπτώσεις σε τακτική βάση, επομένως είναι σημαντικό να εγγραφείτε στη λίστα αλληλογραφίας μας και να παρακολουθείτε τα ιστολόγιά μας για ενημερώσεις.
Ένα ακόμη πράγμα
Χαιρόμαστε που διαβάσατε αυτό το άρθρο/ιστολόγιο μέχρι εδώ :) Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε.
Εάν έχετε ένα δεύτερο, μοιραστείτε αυτό το άρθρο στα social σας. μπορεί να ωφεληθεί και κάποιος άλλος.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και γίνετε ο πρώτος που θα διαβάσετε τα μελλοντικά μας άρθρα, κριτικές και αναρτήσεις ιστολογίου απευθείας στα εισερχόμενα του email σας. Προσφέρουμε επίσης προσφορές, προσφορές και ενημερώσεις για τα προϊόντα μας και τις κοινοποιούμε μέσω email. Δεν θα χάσετε ένα.
Περαιτέρω ανάγνωση
» Πώς να εκτυπώνετε ασπρόμαυρα στο Word (με εικόνες)
» Χάκερ του MS Word: 5 λειτουργίες Word που δεν ήξερες ποτέ ότι υπάρχουν
» Πώς να επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας στο Word πιο γρήγορα
» 7 παραβιάσεις του Microsoft Word που πρέπει να γνωρίζετε το 2022
» Δυνατότητες του MS Word: Αποκαλύφθηκαν 20 μυστικές λειτουργίες
» Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Microsoft Word