Η εργασία με το MS Excel μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Σε αυτήν την ανασκόπηση, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη νέα διεπαφή χρήστη και τις δυνατότητες του βελτιωμένου Microsoft Excel 2019 για Mac.
Εάν είστε χρήστης Mac, πιθανότατα αναζητάτε διαφορετικούς τρόπους για να κάνετε τα πράγματα καλύτερα. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που συμβαίνει μια νέα αναβάθμιση εφαρμογής ή λογισμικού, πιθανότατα ανυπομονείτε να δείτε τι είναι διαθέσιμο. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016, ήρθε η ώρα να κάνετε αναβάθμιση σε Excel 2019 για Mac και να απολαύσετε όλα τα χαρακτηριστικά του 2016 που είχατε, καθώς και τα νέα χαρακτηριστικά που θα παρατηρήσετε το 2019.
Μετάβαση στην ενότητα:
- Γενικές βελτιώσεις
- Επιλογή ακριβείας
- Φίλτρα χρονολογίου
- Σπάστε το γλωσσικό φράγμα
- Προσαρμογή της κορδέλας
- Διόρθωση με ένα κλικ
- Νέες λειτουργίες στο Excel 2019 για Mac
- CONCAT
- IFS
- ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ
- ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
- Βελτιωμένες δυνατότητες οπτικοποίησης στο Excel 2019
- Οπτικοποίηση δεδομένων με Insights
- Διαγράμματα διοχετεύσεων και χαρτών 2D
- Γεωγραφικό και Μετοχικό Διάγραμμα
- Συμπέρασμα
Γενικές βελτιώσεις
ΤοExcel 2019 για Mac συνοδεύεται από άλλες γενικές βελτιώσεις που περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.
Επιλογή ακριβείας
Έχετε επιλέξει ποτέ πάρα πολλά κελιά ή λάθος; Εάν ναι, μην ανησυχείτε πια. Τώρα μπορείτε να αποεπιλέξετε ξένα κελιά χωρίς να χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή. Τώρα μπορείτε να αποεπιλέξετε οποιαδήποτε κελιά εντός του επιλεγμένου εύρους χρησιμοποιώντας το Εργαλείο κατάργησης επιλογής. Ενώ πατάτε το πλήκτρο Ctrl, μπορείτε να κάνετε κλικ ή να κάνετε κλικ και να σύρετε, για να αποεπιλέξετε τυχόν κελιά ή περιοχές σε μια επιλογή.
Φίλτρα χρονολογίου
Σε περίπτωση που θέλετε να αναζητήσετε δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα σε ημέρες, μήνες, τρίμηνα και έτη, μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο χρησιμοποιώντας τον Συγκεντρωτικό Πίνακα με ένα φίλτρο γραμμής χρόνου, απλώς σύροντας το εύρος ημερομηνιών.
Σπάστε το γλωσσικό φράγμα
Είναι πλέον εύκολο να μεταφράσετε κείμενο σε διαφορετική γλώσσα. Το μόνο που χρειάζεται είναι να επιλέξετε Επισκόπηση > Μετάφραση> Μετάφραση εγγράφου. Στη συνέχεια, επιλέγετε τη γλώσσα σας για να δείτε τη μετάφραση. Ένα αντίγραφο του μεταφρασμένου εγγράφου θα ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για Word, Excel και PowerPoint.
Προσαρμογή της Κορδέλας
Η προσαρμογή κορδέλας σε Excel 2019 για Mac επεκτάθηκε. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε προτιμήσεις για τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να εξατομικεύσετε την κορδέλα όπως ακριβώς θέλετε. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες καρτέλες ή ακόμα και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες για να περιέχουν τις εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά.
Διόρθωση με ένα κλικ
Το νέο Excel 2019 για Mac έχει επιδιορθώσεις με ένα κλικ για ζητήματα προσβασιμότητας. Το νέο Accessibility Checker είναι καλύτερο από ποτέ και έχει ενημερωμένη υποστήριξη για διεθνή πρότυπα. Υπάρχουν χρήσιμες συστάσεις για να κάνετε τα έγγραφά σας πιο προσιτά.
Μια άλλη βελτιωμένη δυνατότητα για την οποία πρέπει να μιλήσουμε είναι η "δείτε και επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις". Τώρα μπορείτε να κοιτάξετε πίσω και να δείτε τυχόν προηγούμενες εκδόσεις ενός βιβλίου εργασίας. Μπορείτε ακόμη και να επαναφέρετε ένα σε περίπτωση που θέλετε.
Νέες λειτουργίες στο Excel 2019 για Mac
Υπάρχουν μερικές αξιόλογες προσθήκες λειτουργιών που συνοδεύουν το Excel 2019 για Mac. Αξιοσημείωτα από αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
CONCAT
Αυτή είναι μια νέα συνάρτηση παρόμοια με το CONCATENATE. Πρώτα απ 'όλα, είναι πιο σύντομο, επομένως πιο εύκολο στην πληκτρολόγηση. Στην ιδανική περίπτωση, υποστηρίζει μια σειρά από αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών κελιών.
Η συνάρτηση CONCAT συνδυάζει το κείμενο από πολλαπλές περιοχές ή/και συμβολοσειρές. Ωστόσο, δεν παρέχει τα ορίσματα οριοθέτησης ή IgnoreEmpty.
Για να συμπεριλάβετε οριοθέτες όπως διαστήματα ή συμπλεκτικά σύμβολα μεταξύ των κειμένων που θέλετε να συνδυάσετε και για να αφαιρέσετε κενά ορίσματα που δεν θέλετε να εμφανίζονται στα αποτελέσματα συνδυασμένου κειμένου, σας συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε το Συνάρτηση TEXTJOIN.
IFS
Έχετε βαρεθεί να συνδέετε περίπλοκες, ένθετες λειτουργίες IF; Αν ναι, η συνάρτηση IFS είναι η λύση. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, οι συνθήκες ελέγχονται με τη σειρά που κάνετε τις προδιαγραφές. Εάν περάσει, το αποτέλεσμα επιστρέφεται. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα άλλο "catch-all" σε περίπτωση που καμία από τις προϋποθέσεις δεν πληρούται.
Η συνάρτηση IFS ελέγχει εάν πληρούνται μία ή περισσότερες προϋποθέσεις και επιστρέφει μια τιμή που αντιστοιχεί στην πρώτη συνθήκη TRUE. Το IFS μπορεί να λάβει θέση πολλαπλών ένθετων εντολών IF. Επιπλέον, είναι πολύ πιο εύκολο να διαβαστεί με πολλαπλές συνθήκες.
Οι λειτουργίες IFS επιτρέπουν έως και 127 διαφορετικές συνθήκες. Ωστόσο, συνιστάται να μην τοποθετείτε πάρα πολλές συνθήκες χρησιμοποιώντας τη δήλωση IF ή IFS. Αυτό συμβαίνει επειδή πολλές συνθήκες πρέπει να εισαχθούν με τον σωστό τρόπο και μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να κατασκευαστεί, να δοκιμαστεί και να ενημερώσει.
ΔΙΑΚΟΠΤΗΣ
Η συνάρτηση SWITCH αξιολογεί μια τιμή, αυτό που ονομάζουμε έκφραση, σε σχέση με μια λίστα τιμών και, στη συνέχεια, επιστρέφει το αποτέλεσμα που αντιστοιχεί στην πρώτη τιμή που ταιριάζει. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει αντιστοίχιση, επιστρέφεται μια προαιρετική προεπιλεγμένη τιμή.
ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
Η συνάρτηση TEXTJOIN συνδυάζει το κείμενο από πολλαπλές περιοχές ή/και συμβολοσειρές. Περιλαμβάνει έναν οριοθέτη που καθορίζετε μεταξύ κάθε τιμής κειμένου που πρόκειται να συνδυαστεί. Σε περίπτωση που ο οριοθέτης είναι μια κενή συμβολοσειρά κειμένου, αυτή η συνάρτηση θα συνδέσει αποτελεσματικά τις περιοχές.
Βελτιωμένες δυνατότητες οπτικοποίησης στο Excel 2019
Πάνω απ 'όλα, υπάρχουν τρεις νέες δυνατότητες οπτικοποίησης στο Excel 2019 που θα χρησιμοποιήσετε πραγματικά. Τρεις από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες περιλαμβάνουν:
Οπτικοποίηση δεδομένων με Insights
Μπορούμε να πούμε με γενικό τρόπο ότι υπάρχουν δύο τύποι χρηστών του Excel – αυτοί που γνωρίζουν τι είδους δεδομένα αναζητούν και τα καλύτερα γραφήματα και μετά εμείς οι υπόλοιποι. Η λειτουργία Insights κάνει πολλές προτάσεις για εξαιρετικά γραφικά.
Διαγράμματα διοχετεύσεων και χαρτών 2D
Ένα γράφημα διοχέτευσης είναι ένας ειδικός τύπος γραφήματος που χρησιμοποιείται για την απεικόνιση των καταστάσεων σε μια διαδικασία.Το Excel υποστηρίζει πλέον το γράφημα διοχέτευσης, καθώς και ένα γράφημα χάρτη γεωγραφικών δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης, τα δεδομένα σας πρέπει να τακτοποιηθούν ώστε να έχουν τουλάχιστον μία στήλη για τα πιθανά στάδια της διαδικασίας σας, με τη δεύτερη στήλη να φροντίζει τις τιμές.
Γεωγραφικό και Μετοχικό Διάγραμμα
Τα αποτελέσματα είναι πλέον ορατά με όλους τους κινητήρες με δυνατότητα τεχνητής νοημοσύνης στους οποίους εργάζεται η Microsoft. Επειδή δεν υπάρχει τέλος στα δεδομένα που πρέπει να υποστούν επεξεργασία, μπορούμε να σταματήσουμε να χάνουμε πολύτιμο χρόνο χρησιμοποιώντας τις αναζητήσεις Google και να αφήσουμε το Excel να αντλήσει όλες τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε.
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη για αποθέματα και γεωγραφικά δεδομένα. Το μόνο που χρειάζεται είναι να βεβαιωθείτε ότι η στήλη σας περιέχει γεωγραφικά δεδομένα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από μια μακρά λίστα διαθέσιμων πεδίων δεδομένων για προσθήκη στις στήλες σας.
Συμπέρασμα
Σας άρεσε να διαβάζετε την κριτική :)
Μοιραστείτε το στα social social σας για να επωφεληθεί και κάποιος άλλος.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές της πρακτικές, μην ψάξετε πέρα από την SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για να λαμβάνετε τις προσφορές, τις προσφορές μας και πολλά άλλα απευθείας στα εισερχόμενά σας.
Συστάσεις του συντάκτη
> Επισκόπηση του Microsoft Word 2019 για Mac
> Επισκόπηση του Microsoft Outlook 2019
> Επισκόπηση της Microsoft Access 2019
> Επισκόπηση του Microsoft Outlook για Mac 2019
> Επισκόπηση του Microsoft Outlook για Mac 2019