Μερικές φορές, τίποτα δεν επικοινωνεί τους στόχους ή τις ανάγκες της επιχείρησής σας καθώς και ένα γράφημα ή διάγραμμα. Υπάρχουν πολλά προγράμματα για τη δημιουργία βασικών γραφημάτων και διαγραμμάτων, αλλά το Microsoft Word είναι ιδανικό για εκείνα που απαιτούν βασικά δεδομένα.

Ωστόσο, αυτά τα βασικά προγράμματα αποτυγχάνουν να παραδοθούν όταν έχετε πιο σύνθετες πληροφορίες και χρειάζεστε πιο λεπτές εικόνες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που είναι πολύ πιο προηγμένο, το καλύτερο από τα οποία είναι Microsoft Visio.

Τι κάνει το Microsoft Visio;

Τα διαγράμματα που δημιουργεί το Microsoft Visio είναι πιο επαγγελματική ποιότητα και είναι πιο προσαρμόσιμα από τα διαγράμματα που μπορείτε να δημιουργήσετε σε προγράμματα όπως το Word.

Υπάρχουν περισσότερα από 250.000 σχήματα και σύμβολα διαθέσιμα στο πρόγραμμα για να προσαρμόσετε κάθε διάγραμμα σε μια συγκεκριμένη και ιδανική εμφάνιση.

Διατίθενται πολλά πρότυπα σχεδίασης για να καλύψουν τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαγράμματα με τη μορφή μπλοκ διαγραμμάτων, διαγραμμάτων ροής και χρονοδιαγραμμάτων.

Εκδόσεις Microsoft Visio

Microsoft Visio 2010 Standard

Από την κυκλοφορία του πριν από 8 χρόνια, η σουίτα Office 2010 και το Visio 2010 δεν δείχνουν σημάδια φθίνουσας δημοτικότητας.

Το Visio 2010 είναι σταθερό, αξιόπιστο και εξακολουθεί να είναι πολύ δημοφιλές επειδή προσφέρει όλες τις βασικές λειτουργίες του Visio με πολύ χαμηλότερο κόστος. Αυτές οι δυνατότητες οργανώνονται καλύτερα και εντοπίζονται πιο εύκολα με την εισαγωγή του μενού Κορδέλα στην κορυφή.

Ορισμένες από τις λειτουργίες περιλαμβάνουν έναν μεγάλο αριθμό προτύπων και επιλογών διαγραμμάτων, καθώς και το ShapeSheet IntelliSense, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τύπους ακόμα και όταν τους πληκτρολογείτε.Υπάρχει επίσης μια Προβολή Backstage, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των διαγραμμάτων σας καθώς τα δημιουργείτε.

Visio 2010 Professional

Η Επαγγελματική έκδοση της έκδοσης 2010 έχει όλα τα χαρακτηριστικά του Standard, αλλά με πολύ περισσότερα πρότυπα για τις συγκεκριμένες ανάγκες πολλών βιομηχανιών, συμπεριλαμβανομένης της Μηχανικής , Διαγράμματα λογισμικού, Wireframe και βάσης δεδομένων.

Περιλαμβάνεται επίσης η δυνατότητα χρήσης του SharePoint για τη μεταφόρτωση των διαγραμμάτων σας, ώστε όλοι να μπορούν να τα δουν, ακόμη και όσοι δεν διαθέτουν Visio.

Visio 2013 Standard

Οι εκδόσεις του 2013 δημιουργήθηκαν το 2010 προσθέτοντας πρόσθετες, βελτιωμένες επιλογές. Αυτό σημαίνει περισσότερα πρότυπα και περισσότερα σχήματα με τα οποία μπορείτε να δουλέψετε, και ολοένα πιο ευχάριστη διαδικασία σχεδίασης και νέα εφέ για σχήματα, όπως σκιές και λάμψη.

Η προεπισκόπηση είναι επίσης πολύ βελτιωμένη. Για παράδειγμα, τώρα επιτρέπει τη μεγέθυνση και τη σμίκρυνση, ενώ σας δείχνει τοποθεσίες αλλαγής σελίδας, ώστε να μπορείτε να αποφύγετε άβολα, σπασμένα γραφήματα.Το Microsoft Visio 2013 Standard έχει επίσης περισσότερη συνδεσιμότητα στο cloud μέσω του SkyDrive.

Visio 2010 Professional

Για άλλη μια φορά, λαμβάνετε περισσότερα πρότυπα που μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες περισσότερων τεχνικών επιχειρήσεων, όπως η ανάπτυξη λογισμικού και η μηχανική.

Αυτά πλέον περιλαμβάνουν επίσης διαγράμματα διεργασιών (συμπεριλαμβανομένου του BPMN 2.0), χάρτες και κατόψεις.

Όμως, αυτό δεν είναι το μόνο που έχει να προσφέρει η Professional. Ιδιαίτερη προσοχή είναι η νέα δυνατότητα πολλών ατόμων να εργάζονται μαζί σε ένα διάγραμμα, ενώ παράλληλα σχολιάζουν το έργο όπως συμβαίνει. Μπορείτε επίσης τώρα να συνδέσετε διαγράμματα με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.

Visio 2016 Standard

Η Visio έκανε ένα σημαντικό άλμα με το 2016, όπως και η υπόλοιπη σουίτα του Office. Υπάρχουν όλες οι νέες δυνατότητες του Office. συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας Πες μου που σας επιτρέπει να αναζητάτε πιο εύκολα αυτό που χρειάζεστε.

Πλέον περιλαμβάνεται ένα αρχικό σύνολο διαγραμμάτων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα ένα διάγραμμα όταν ο χρόνος είναι ουσιαστικός.

Ένα από τα καλύτερα νέα χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα κρυπτογράφησης όλων των διαγραμμάτων σας, ώστε να μπορείτε να τα διατηρείτε ασφαλή ανά πάσα στιγμή.

Visio 2016 Professional 

Στο 2016 Professional, λαμβάνετε τα πάντα από όλες τις προηγούμενες εκδόσεις, ενώ υπάρχουν ακόμα περισσότερες βελτιώσεις στο τμήμα ομαδικής συνεργασίας.

Μπορείτε να μοιραστείτε έργα διαγραμμάτων με άλλους από οπουδήποτε στον κόσμο και, στη συνέχεια, να εργαστείτε μαζί για να συντάξετε και να σχολιάσετε τα διαγράμματα. Για ακόμα καλύτερη επικοινωνία, το Skype για επιχειρήσεις είναι ήδη ενσωματωμένο στο πρόγραμμα, εφόσον το υποστηρίζει η επιχείρησή σας.

Φυσικά, υπάρχουν ακόμη πολλές νέες διαθέσιμες επιλογές διαγράμματος, συμπεριλαμβανομένων νέων επιλογών που είναι συμβατές με το Ινστιτούτο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Ηλεκτρονικών Μηχανικών.

Έλεγχος γρήγορης αντιστοίχισης όλων των δεδομένων σας είναι τώρα δυνατή με την προσθήκη της συνδεσιμότητας δεδομένων ενός βήματος με το Excel.

Τέλος, είναι πλέον δυνατή η ενσωμάτωση των διαγραμμάτων που συνδέονται με δεδομένα με το Power BI για να λάβετε ακόμη περισσότερες επιχειρηματικές πληροφορίες μέσω της υπηρεσίας επιχειρηματικής ανάλυσης της Microsoft.

Οι καλύτερες επιλογές

Η καλύτερη επιλογή για όλους εσάς εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Από το 2010 Standard και μετά, το Visio προσφέρει μεγάλο αριθμό σχημάτων και προτύπων για τη σχεδίαση υψηλής ποιότητας, εύκολα κατανοητών, επαγγελματικών διαγραμμάτων.

Ωστόσο, μία από τις εκδόσεις του 2010 θα πρέπει να λειτουργεί καλά εάν οι ανάγκες σας είναι ελάχιστες σε αυτό το τμήμα.

Εν τω μεταξύ, οι εκδόσεις του 2013 είναι μια εξαιρετική επιλογή στη μέση του δρόμου, εάν χρειάζεστε περισσότερες από αυτές που μπορεί να προσφέρει το 2010, ωστόσο θέλετε κάποιες ικανότητες κοινής χρήσης και επικοινωνίας ομάδας χωρίς να χρειάζεστε όλες τις πιο πρόσφατες προσθήκες λειτουργιών.

Φυσικά, εάν θέλετε το πιο αποτελεσματικό, βελτιωμένο και ολοκληρωμένο προϊόν, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Visio 2016 Professional.

Ουσιαστικά, όσο περισσότερο η επιχείρησή σας βασίζεται στην ομαδική επικοινωνία, τόσο πιο προηγμένη είναι η έκδοση που θα πρέπει να εξετάσετε.

Επιπλέον, εάν εργάζεστε σε μια πιο προηγμένη τεχνικά επιχείρηση, ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια μεταγενέστερη έκδοση για να επωφεληθείτε πλήρως από όλα τα πρότυπα και τις επιλογές σχεδίασης.

Πέρα από αυτό, ίσως η πιο ισχυρή σύσταση για να αποκτήσετε το 2016 Standard ή Professional σε σχέση με άλλες εκδόσεις είναι η συμπερίληψη της κρυπτογράφησης δεδομένων.

Με την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο να έχει γίνει ένα τόσο σημαντικό ζήτημα για τις επιχειρήσεις τα τελευταία χρόνια, η διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων σας είναι ένα κρίσιμο μέρος της απόδοσης της εργασίας σας.

Αγοράστε το Visio από το SoftwareKeep

Ανεξάρτητα από την έκδοση που θα επιλέξετε, θα πρέπει να αγοράσετε το Visio από το SoftwareKeep, όπου μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα έχετε τη χαμηλότερη τιμή στον ιστό για οποιοδήποτε λογισμικό, με εγγύηση.

Έχουμε ειδικούς διαθέσιμους ανά πάσα στιγμή για να σας βοηθήσουν να κάνετε τη σωστή επιλογή με το λογισμικό σας.

Αυτοί οι ειδικοί μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τη διαδικασία εγκατάστασης, ώστε να ξεκινήσετε την ανάπτυξη διαγραμμάτων μόλις κάνετε την αγορά σας.