Ya sea un usuario doméstico, una pequeña o mediana empresa o un profesional, es importante comprender las diferencias entre Office 2021 y Microsoft 365. Ambos ofrecen las mismas funciones, pero existen diferencias que pueden ayudarte a decidir qué programa es mejor para ti.
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Hogar y estudiantes
Ya sea que esté buscando comprar Microsoft Office para uso doméstico o comercial, es posible que haya oído hablar de las versiones Hogar y Estudiantes y Office 365 de Microsoft. La versión Hogar y Estudiantes es ideal para estudiantes o jubilados, y la versión Office 365 es una excelente opción para pequeñas y grandes empresas. La diferencia clave entre estas versiones está en las funciones y aplicaciones que se incluyen.
La versión para el hogar y los estudiantes de Microsoft Office incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Es compatible con PC y Mac. La versión de Office 365 está basada en la nube, lo que significa que puedes utilizar el software desde cualquier lugar. Si tiene conexión a Internet, la versión de Office 365 actualiza automáticamente el software para mantenerlo actualizado. También incluye un TB de espacio de almacenamiento para cada usuario único en su cuenta.
Microsoft Office Hogar y Empresas tiene las mismas características que la edición Hogar y Estudiantes, pero también incluye Outlook, que proporciona una versión completa de la aplicación de correo electrónico. Office Hogar y Empresas también incluye OneNote, que es una aplicación para tomar notas. También puede optar por tener acceso a un servidor SharePoint para colaborar en documentos. El plan familiar de Office 365 incluye hasta seis usuarios.
Una de las diferencias más obvias entre las versiones Hogar y Estudiantes y Office 365 es la cantidad de espacio de almacenamiento que tendrás. La versión Hogar y Estudiantes sólo incluye 5 GB de espacio de almacenamiento, mientras que la versión Office 365 viene con 1 TB. Si buscas más espacio de almacenamiento, puedes actualizar a 100 GB por $1.99 al mes. El plan Office 365 Family incluye hasta seis usuarios con hasta 6 TB de espacio de almacenamiento en la nube.
Una de las principales diferencias entre la versión LTSC para el hogar, los estudiantes y la oficina es que la versión LTSC está diseñada para empresas y sistemas que no pueden soportar actualizaciones frecuentes. La versión LTSC viene con un ciclo de soporte de 10 años, pero puedes optar por omitir las actualizaciones si no las necesitas.
A diferencia de Office LTSC, Office 365 se basa en suscripción. Pagará una tarifa anual para usar el software, pero también tendrá acceso a funciones como almacenamiento en la nube OneDrive, actualizaciones instantáneas y funciones de colaboración.
Hogar y negocios
Utilizar una versión de Office basada en suscripción puede ahorrarle dinero. Microsoft 365 es una suscripción basada en la nube que le permite descargar las últimas versiones de aplicaciones de Office y obtener acceso a funciones adicionales. Puede incluir almacenamiento en la nube OneDrive, Skype Empresarial y Yammer. Según el plan que elija, es posible que también tenga acceso a Power BI, Exchange, Power Apps y Power Automate.
Office 2021 es una versión de Office para un solo usuario y sin suscripción. Puede comprarlo en tiendas minoristas o en Microsoft por una tarifa anual. Está disponible para computadoras Windows y Mac. Es ideal para personas que no usan sus computadoras con frecuencia y no necesitan almacenamiento en la nube ni funciones avanzadas. También es adecuado para jubilados y jóvenes estudiantes.
Microsoft 365 ofrece la funcionalidad completa de las aplicaciones de Office, incluido Microsoft Teams, que le permite chatear con otras personas en Skype, y Microsoft Outlook, que le permite administrar su correo electrónico y otros proyectos. Office 365 también incluye almacenamiento en la nube OneDrive. Puede contener hasta 1 TB de datos. También se puede utilizar hasta en seis dispositivos al mismo tiempo.
Hay una versión independiente de Office disponible para empresas. Esta versión se llama Office LTSC o Long Term Service Channel. Está diseñado para empresas, pero carece de algunas de las funciones conectadas a la nube que se encuentran en las otras versiones. Sin embargo, esta versión no es adecuada para la mayoría de las empresas. Es ideal para sistemas que no pueden soportar actualizaciones frecuentes. Incluye mejoras visuales y de rendimiento. También incluye funciones de accesibilidad mejoradas.
Los clientes de Office LTSC pueden elegir cómo reciben las actualizaciones. Pueden optar por recibir todas las actualizaciones o pueden omitirlas. También ofrece a los clientes la opción de comprar licencias perpetuas. Las licencias perpetuas cuestan más que las suscripciones, pero no cobran por las licencias no utilizadas.
Office LTSC también está disponible en una versión familiar, que permite que hasta seis usuarios instalen Office en todos sus dispositivos. La versión familiar incluye hasta 6 TB de almacenamiento en la nube. También permite que hasta cinco usuarios inicien sesión en Office al mismo tiempo. Su precio es de $150 por computadora.
Profesional
En comparación con Microsoft 365, Office 2021 es menos costoso. Sin embargo, está orientado a las necesidades laborales convencionales y no ofrece funciones conectadas a la nube. También está disponible tanto para PC como para Mac.
Microsoft 365 es un servicio de suscripción basado en la nube. Sus beneficios son numerosos. Por ejemplo, incluye las últimas versiones de las aplicaciones de Microsoft Office, junto con beneficios adicionales. También es una buena opción para las personas que desean aprovechar las funciones conectadas a la nube. También viene con aplicaciones de oficina y correo electrónico para múltiples usuarios. Dependiendo del plan, también puede incluir funciones como Microsoft Teams, Yammer y Outlook premium. Es posible que estas nuevas funciones no sean adecuadas para todos los usuarios.
Microsoft 365 es un plan de suscripción, lo que significa que paga una tarifa mensual o anual. Puedes compartir tu suscripción con hasta seis personas. También recibe soporte técnico continuo y beneficios adicionales.
Microsoft 365 es la opción ideal para muchas empresas. Contiene todas las aplicaciones de Office que necesita y la empresa también incluye nuevas aplicaciones, servicios y capacidades conectadas a la nube. La tarifa de suscripción es la misma que la de comprar una versión independiente de Office. Según el plan, puede incluir Microsoft Teams, Power Apps, Outlook, SharePoint, Yammer y OneDrive.
Office 2021 es la última versión de Microsoft Office. Está disponible para PC y Mac e incluye todas las aplicaciones populares de Microsoft Office. Está diseñado para personas que no utilizan estas aplicaciones con frecuencia o que desean una experiencia de trabajo más convencional. También es adecuado para estudiantes, jubilados y personas que conservarán sus computadoras durante más de dos años.
Sin embargo, Microsoft 365 es una mejor opción para muchos usuarios. También es más rentable y puede acceder a las últimas aplicaciones de Office. También puedes compartir tu suscripción con miembros de la familia. Puede instalar aplicaciones de Office en hasta seis dispositivos y aprovechar beneficios adicionales, como el almacenamiento de archivos. Puede iniciar sesión en su cuenta en hasta cinco dispositivos al mismo tiempo.
Microsoft Office está disponible en las ediciones Home y Business. También hay versiones para estudiantes y Mac.
Pequeñas y medianas empresas
Ya sea que tenga una pequeña o mediana empresa, Microsoft 365 y Office 2021 ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a sus necesidades. Sin embargo, es importante elegir el plan adecuado para su negocio, ya que cada uno ofrece características diferentes. Por ejemplo, si tiene una pequeña empresa que necesita una opción asequible, Office Hogar y Empresas es la mejor opción. Sin embargo, si necesita un potente sistema de correo electrónico de nivel empresarial, querrá considerar Office Professional.
Además de brindar acceso a las aplicaciones principales de Microsoft Office, los planes comerciales de Microsoft 365 también brindan una variedad de servicios útiles. Estos incluyen sincronización de archivos en tiempo real, colaboración mejorada y comunicaciones seguras. Estas características son especialmente beneficiosas para las pequeñas empresas con recursos limitados. Sin embargo, también ofrecen ventajas a organizaciones medianas y grandes.
Microsoft 365 es un servicio de suscripción que permite a los usuarios descargar e instalar aplicaciones de Office en una variedad de dispositivos. El servicio brinda acceso a las últimas versiones del software y también incluye un conjunto de servicios en línea. Microsoft también actualiza periódicamente el software. Esto permite a los usuarios centrarse en la innovación en lugar de dedicar tiempo a tareas administrativas.
Con una suscripción a Microsoft 365, los usuarios pueden instalar el software en hasta cinco dispositivos. Esto incluye computadoras portátiles, de escritorio y tabletas. Estos planes también brindan acceso a servicios conectados como Exchange, OneDrive, Yammer y SharePoint. Estos servicios están diseñados para aumentar el trabajo en equipo y la colaboración. Microsoft también publica periódicamente actualizaciones de seguridad para sus aplicaciones Microsoft 365. Sin embargo, los usuarios deben estar conectados a Internet para acceder a estos servicios.
Si busca más funciones de seguridad, Microsoft 365 tiene Defender Antivirus, Azure Active Directory y Endpoint Manager. Además, brinda acceso a Microsoft Stream, una transmisión de video en vivo que se puede usar para compartir presentaciones y otros medios con colaboradores. El software también incluye aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint.
El plan Business Basic es ideal para pequeñas empresas que tienen menos de 300 empleados. Incluye el paquete completo de aplicaciones de Office, junto con OneDrive, Exchange y SharePoint. También incluye la versión móvil de Microsoft Office.
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