No importa si eres estudiante, profesor, empresario o ejecutivo; Microsoft Word puede ser una de las aplicaciones más útiles que puede tener instalada en su computadora. Como una de las aplicaciones más populares y ampliamente reconocidas de la suite Microsoft Office, ha servido a millones de personas y sigue creciendo.
Microsoft Word es una aplicación más utilizada por sus capacidades de publicación y procesamiento de contenido. Le permite agregar versatilidad a sus documentos para hacerlos más profesionales, minimizar el margen de error y mejorar su trabajo. La interfaz fácil de usar la convierte en una gran experiencia para principiantes, profesionales y todo lo demás. Por lo tanto, usar esta hoja de trucos de Microsoft Word te ayudará a dominar esta aplicación.
Debido a su gran base de usuarios, los archivos de Word se han vuelto comúnmente utilizados como formato para compartir documentos de texto. Los archivos de Word son accesibles; Incluso si el destinatario no es propietario de Word, tiene muchas opciones para ver su archivo utilizando un visor de terceros, un navegador web o un procesador de texto diferente.
Más que un simple tipo de archivo, Word ha sido el software de publicación preferido por muchas organizaciones y usuarios domésticos durante años. Word ha introducido funciones innovadoras como Autocorrección y el Portapapeles de Office, así como la interfaz simplista Ribbon que a menudo es imitada por los competidores.
Ya sea que esté redactando un ensayo, imprimiendo un folleto para una venta de garaje en su vecindario o escribiendo una factura para su negocio, Microsoft Word lo hace lo más fácil posible. Con excelentes funciones a su alcance, no hay razón para esperar para tener en sus manos el producto en el que tanta gente confía. No importa si eres un principiante con las computadoras o un veterano de Word, nuestros consejos, trucos y hoja de trucos te ayudarán cuando escribas.
Ir a:
- Conozca la interfaz de la cinta
- Cómo ocultar la cinta
- Menú Archivo, el área detrás del escenario
- Utilice la función “Cuéntame”
- Colaboración en tiempo real
- Trabajar con temas para formatear de manera efectiva
- Leer cómodamente
- Atajos de Word útiles que todo el mundo debería conocer
Conozca la interfaz de la cinta
La cinta ha sido una parte importante de las aplicaciones de Office desde hace varios años, ya que se introdujo en Office 2007. Su objetivo era permitir un trabajo más rápido en lugar de navegar por menús anticuados y múltiples niveles de submenús. Con Ribbon, obtienes una navegación sencilla con una interfaz casi 100 % visual que te ayuda a acceder a las herramientas que conoces y amas más rápido. Es su principal y única forma de navegar en Word, lo que abre oportunidades para formatear texto, insertar elementos, modificar su documento y acceder a funciones.
A diferencia de ediciones anteriores de Word, la cinta en las nuevas versiones, como Word 2016 y Word 2019, tiene un diseño más plano para permitir menos desorden en la pantalla, lo que lo distrae de su trabajo. El diseño minimalista le da a Word un aspecto moderno y elegante que lo distingue de la competencia.
Se sabe que el color característico de Word es el azul, que no ha cambiado ni siquiera en la última versión. Sin embargo, desde Word 2016, algunas de las pestañas se modificaron ligeramente. Por ejemplo, todos los nombres de las pestañas ahora están en mayúsculas y minúsculas en lugar de estar en mayúsculas. También se cambiaron algunos nombres de pestañas; por ejemplo, puede encontrar el contenido de la pestaña Diseño de página en Diseño.
Cada comando debe estar aproximadamente en el mismo lugar que en versiones anteriores de Word. Esto permite a las personas familiarizadas con versiones anteriores de Word comenzar a utilizar rápidamente Word 2016 y Word 2019. ¿No encuentras algo? Utilice la función "Dime qué quieres hacer" de Microsoft. Tocaremos más sobre eso más adelante si no quieres adelantarte.
Cómo ocultar la cinta
Cuando sea necesario, puede ocultar la cinta en cualquier momento presionando las teclas Ctrl + F1 en su teclado. Para que vuelva a aparecer, presione las mismas dos teclas. Este es un atajo universal entre las aplicaciones de Office, por lo que le recomendamos que lo memorice si también trabaja con aplicaciones como Excel y PowerPoint.
Existen varias configuraciones y formas de modificar la forma en que se muestra la cinta de forma predeterminada. En la parte superior derecha de la pantalla, verá un ícono titulado "Opciones de visualización de la cinta" que abre un menú desplegable con tres opciones diferentes:
- Ocultar cinta automáticamente: esta opción oculta la cinta en sí, así como las pestañas y comandos que contiene de forma predeterminada. Cuando se selecciona esto, la única forma de hacer que aparezca la cinta y su contenido es haciendo clic en la sección superior de la pantalla de Word.
- Mostrar pestañas: esta opción mantiene las pestañas de la cinta pero oculta todos los comandos debajo. Puede mostrar comandos haciendo clic en una de las pestañas, presionando las teclas Ctrl + F1 en su teclado o seleccionando la opción "Mostrar pestañas y comandos".
- Mostrar pestañas y comandos: con esta opción, puede ver la cinta completa con sus pestañas y comandos visibles en todo momento.
Menú Archivo, el área detrás del escenario
Cuando haces clic en el menú Archivo en Word y otras aplicaciones de Office, llegarás al área que Microsoft llama "entre bastidores". Aquí, en lugar de ver una pestaña con comandos alineados, obtienes una vista de página completa de información y diferentes funciones básicas para abrir y guardar archivos, imprimir y otras opciones para compartir.
Además, puede utilizar el menú Archivo para ver información sobre su documento actual. Esto significa ver la hora en que se creó, la última modificación, el propietario, así como el tamaño del archivo y mucho más. También puede verificar si hay problemas de accesibilidad, agregar protección con contraseña o, como propietario de un archivo, cambiar los permisos de sus coeditores.
Utilice la función “Cuéntame”
Aunque siempre se elogia a Word por ser fácil de usar, hay casos en los que es posible que haya olvidado cómo hacer algo o simplemente no pueda encontrar el comando que necesita. Microsoft agregó la barra “Dime qué quieres hacer” para ayudar a los usuarios a abordar este problema.
La función Cuéntame es esencialmente una barra de búsqueda que analiza tu consulta de búsqueda y muestra posibles comandos que puedes usar para lograr algo. Por ejemplo, si escribe "formatear mi documentot", la función devolverá herramientas relevantes como Temas y Estilos. Del mismo modo, puedes buscar comandos específicos. Si no sabe dónde crear sobres, simplemente escriba “sobre” y la barra Indíqueme mostrará la herramienta correcta.
Esto es sin duda una gran ayuda para los nuevos usuarios y un ahorro de tiempo para aquellos que ya tienen experiencia con Word. Deje de tener que navegar por la cinta y comience a utilizar la conveniente búsqueda Dígame. Incluso recuerda tus consultas anteriores, lo que acelera aún más el uso de comandos frecuentes.
Colaboración en tiempo real
La colaboración en tiempo real se introdujo en Word en la versión 2016. Permite que los equipos trabajen juntos en el mismo documento al mismo tiempo. Los cambios se muestran a todos los coeditores tal como ocurren en la vida real, lo que le permite colaborar de manera organizada. Cada persona que actualmente edita el documento tiene un color único asignado a su cursor, lo que permite una fácil identificación.
También tienes la posibilidad de comunicarte con las personas que editan tu documento. Una vez que haces clic en el nombre de alguien que está editando, puedes comenzar a chatear, enviarle un correo electrónico, llamarlo por teléfono o por Skype. Esto permite una forma muy efectiva de comunicarse y trabajar juntos.
- Consejo: Asegúrese siempre de tener una buena conexión a Internet cuando colabore en un documento con otras personas. Si su conexión es débil, existe una alta posibilidad de que experimente lo que se llama retraso. No verá las ediciones inmediatamente en tiempo real y sus propias ediciones también se mostrarán a los demás más lentamente.
Trabajar con temas para formatear eficazmente
¿Estás cansado de formatear manualmente documentos cada vez que los creas? Simplemente puede utilizar los temas incluidos en Word para transformar rápidamente documentos completos sin perder profesionalismo ni sacrificar la apariencia. Un tema de documento es un conjunto prediseñado de opciones de formato que incluyen colores, diferentes fuentes para el encabezado y el cuerpo del texto, así como efectos de tema para líneas y rellenos.
Las nuevas versiones de Word vienen con muchos temas instalados; sin embargo, siempre puede crear sus propios temas, descargar temas nuevos o modificar un tema ya existente y guardarlo como uno separado. Se puede acceder a los temas desde la pestaña Diseño.
Agregar texto de marcador de posición
El uso de texto de marcador de posición es increíble cuando necesitas completar rápidamente un documento para mostrar la composición o el diseño en lugar del contenido. Si bien siempre puedes buscar en línea e intentar encontrar texto de marcador de posición, simplemente puedes ingresar un comando en Word y obtener automáticamente una cantidad personalizada de texto de marcador de posición.
Aquí están las tres opciones posibles para agregar texto de marcador de posición en Word:
- Escriba =rand(1,2) para obtener texto de información de ayuda. Estos son contenidos escritos reales de los archivos de ayuda de Word, lo que le permite ingresar rápidamente texto de marcador de posición en inglés en su documento.
- Escribir =lorem(1,2) genera parte del texto clásico de Lorem Ipsum en su documento. Esto es útil si realmente no quieres centrarte en el contenido y sólo quieres ver el diseño o la composición futura de tu archivo.
- Cuando escribe =rand.old(1,2), puede obtener un texto repetido del famoso pangrama rápido del zorro marrón.
Puedes personalizar la cantidad de texto insertado en tu documento editando los números entre paréntesis. El primer número corresponde a la cantidad de párrafos que deseas, mientras que el segundo número es la cantidad de oraciones generadas. Así que piénselo de esta manera: =lorem(párrafo,oración). Si escribe =lorem(3,7) creará 3 párrafos de texto de Lorem Ipsum, que contienen 7 oraciones cada uno.
Leer cómodamente
Todos tenemos momentos en los que necesitamos leer un documento extenso y cada vez resulta más difícil soportarlo. Puede utilizar la nueva vista similar a un libro para ver una perspectiva diferente de un archivo y mejorar su experiencia de lectura. Hojee las páginas en una imagen similar a un libro con el dedo en un dispositivo táctil o con el puntero del mouse y la barra de desplazamiento.
Microsoft también eliminó las distracciones y limpió el modo de lectura del desorden innecesario en la pantalla. La visualización en paralelo facilita el escaneo y la lectura de sus documentos, mientras que la barra de herramientas se desvanece para brindar una sensación más simple, similar a la de un libro, hasta que necesite usarla nuevamente.
Atajos de Word útiles que todo el mundo debería conocer
Para finalizar esta hoja de trucos, decidimos incluir algunos de los atajos de teclado de Word más útiles que puedes usar para acelerar tu trabajo:
| Comando | Acción |
| Ctrl + Intro | Insertar un salto de página. |
| Ctrl + L | Alinea tu texto a la izquierda |
| Ctrl + R | Alinea tu texto a la derecha |
| Ctrl + J | Justifica tu texto |
| Ctrl + B | Pone el texto en negrita. |
| Ctrl + I | Hacer texto en cursiva. |
| Alt + F | Vaya a la pestaña Archivo. |
| Ctrl + U | Texto subrayado |
| Alt + H | Vaya a la pestaña Inicio |
| Ctrl + E | Alinea tu texto al centro |
| Alt + N | Vaya a la pestaña Insertar |
| Alt + G | Vaya a la pestaña Diseño |
| Ctrl + N | Crear un nuevo documento |
| Ctrl + O | Abrir un documento |
| Ctrl + S | Guardar un documento |
| Ctrl + Mayús + D | Texto de doble subrayado |
Preguntas frecuentes
¿Puedes subrayar dos veces en Word?
Sí. Resalte el texto para subrayar dos veces y presione Ctrl + Mayús + D.Para deshacer la acción, use el acceso directo nuevamente. ¡Fácil!
¿Cómo se subraya en Word sin texto?
Coloque el cursor donde desee subrayar. A continuación, presione Ctrl + Mayús + Barra espaciadora. Puedes repetir este proceso para cada espacio en blanco que quieras insertar en tu documento.
¿Cómo elimino el doble subrayado en Word?
Presione Ctrl + Shift + D para eliminar el doble subrayado en Word.
También te puede interesar:
> Cómo hacer columnas en Microsoft Word