¿Alguna vez has deseado poder concentrarte únicamente en tu trabajo durante unas horas, sin interrupciones? Si tu respuesta es sí, definitivamente necesitas configurar tu propio espacio de trabajo exclusivo en casa. En este artículo, analizaremos los pasos que debe seguir para crear un área cómoda y productiva.
No importa si vives solo, con compañeros de cuarto o con tu familia. Tener un espacio de trabajo exclusivo es cómodo, te ayuda a concentrarte y te motiva a ser más productivo y organizado.
Ir a Configuración de su propio espacio de trabajo dedicado
- Paso 1. Encuentra una habitación o área aislada
- Paso 2. Programe su horario comercial y respételo
- Paso 3. Complete la lista de verificación de artículos de oficina en casa
- Paso 4. Elimina todas las distracciones
- Paso 5. Ponte cómodo
- Paso 6. Sepa cuándo irse
Veamos cómo puedes configurar el espacio perfecto en casa para hacer las cosas mejor y más rápido.
Paso 1. Encuentra una habitación o área aislada
Su espacio de trabajo debe instalarse en una habitación que rara vez se utilice, o nunca. Separar su espacio del resto de la casa ayuda en varias cosas a la hora de configurar su espacio de trabajo. Por ejemplo, reduce la posibilidad de que alguien te interrumpa y permite que tu mente asocie la habitación únicamente con trabajo productivo.
Mi espacio de trabajo es un área pequeña que anteriormente se usaba como almacén. Recomiendo mantener su espacio de trabajo más pequeño, pero lo suficientemente espacioso como para almacenar todo lo que pueda necesitar mientras trabaja. Por ejemplo, necesitaba colocar un escritorio y algunos estantes para guardar los documentos que pudiera necesitar durante una sesión de trabajo.
Si su trabajo requiere que esté en línea, asegúrese de que la habitación que elija tenga buen acceso a Internet. Es preferible utilizar un cable Ethernet para establecer una conexión, sin embargo, muchas personas prefieren WiFi. Si eres inalámbrico, asegúrate de que tu dispositivo todavía esté dentro del alcance de tu enrutador desde tu habitación. Si tiene mala recepción, le recomiendo acercar su enrutador.
Paso 2. Programe su horario comercial y respételo
Crear un horario eficaz es un paso crucial en cualquier rutina de trabajo. Tener espacio para trabajar no es nada si no entras allí y te vuelves productivo. Si necesita ayuda para crear un horario que funcione para usted, asegúrese de consultar nuestro Cómo planificar su día de manera efectiva artículo.
Ya has hecho tu cronograma, es hora de hacerlo cumplir ahora. Asegúrate de entrar a tu espacio de trabajo y no salir hasta que llegue la hora del descanso, a menos que sea necesario algo. Muchas personas cometen el error de alterar sus propios horarios y su trabajo levantándose y deambulando por la casa a tomar una taza de café. Esto es un gran error, ya que pone fin a su propio flujo de trabajo.
Si notas que tu horario no te funciona, ¡no temas hacer ajustes! Muchas personas incluyen descansos más frecuentes pero más cortos, mientras que otras creen en descansos largos y satisfactorios entre largas horas de trabajo. Experimente y encuentre el horario que funcione para usted y que también funcione con su vida personal. Lo ideal es terminar todo lo antes posible: levantarse temprano, trabajar y tener el resto del día para completar las tareas de la vida o relajarse.
Paso 3. Complete la lista de verificación de artículos de oficina en casa
Por supuesto, su espacio de trabajo necesita algunos elementos esenciales para ser eficaz. Esta es una lista general de cosas que puede encontrar en la mayoría de las oficinas en el hogar; sin embargo, nada está escrito en piedra. Asegúrese de que su oficina sea cómoda para usted; después de todo, serás tú quien trabaje en ello.
- Una silla cómoda, adecuada para permanecer sentado durante períodos prolongados.
- Una mesa ajustable, preferiblemente un escritorio de pie.
- Lámpara de mesa.
- Estantes, cajones o archivadores para almacenar materiales.
- Una regleta.
- Persianas o cortinas, si hay una ventana en la habitación.
- Aire acondicionado y/o calefacción.
Mantener cualquier otra cosa en su espacio de trabajo suele ser una mala decisión. La decoración y los elementos innecesarios sólo reducen tu concentración y, a menudo, hacen que tu mente se distraiga.
Paso 4. Elimina todas las distracciones
Tu espacio de trabajo debe ser un ambiente tranquilo donde puedas concentrarte únicamente en el trabajo. No te preocupes: incluso si aún no tienes la capacidad de crear un espacio completamente amurallado, puedes tomar algunas medidas para reducir las distracciones a tu alrededor.
Si vive con otras personas, infórmeles sus horas de trabajo. Debería poder comunicarles sus necesidades y asegurarse de que no le molesten más de lo necesario mientras trabaja duro. Si es posible, intenta alinear tus horarios para que nadie tenga que sacrificar su propio bienestar.
¿No es posible que usted y sus compañeros de casa alineen los horarios? Todavía tengo algunos trucos bajo la manga. Cada vez que tenemos visitas o alguien más en la casa también tiene un horario, reduzco el ruido usando audífonos o audífonos con cancelación de ruido. Por ejemplo, el nuevo Apple AirPods Pro hace un excelente trabajo al bloquear cualquier sonido exterior. Reproduzca música clásica relajante o incluso sonidos ambientales.
Además, asegúrese de tener controladas sus notificaciones. Siempre pongo mi teléfono en modo silencio o no molestar mientras trabajo. Esto garantiza que ninguna notificación aleatoria llame mi atención mientras estoy concentrado en el trabajo.
Paso 5. Ponte cómodo
Trabajar desde casa se considera deseable gracias al control que tienes sobre tu entorno. No te olvides de esto y crea un espacio en el que te resulte cómodo trabajar. Ya mencioné algunas cosas relacionadas con esto mientras hacía una lista de verificación de los elementos que debería obtener, es hora de entrar en detalles.
Su espacio de trabajo debe tener buen aire acondicionado y calefacción si es necesario. Trabajar en condiciones indeseables reducirá su productividad y hará que su tiempo en su espacio de trabajo sea miserable. Según las investigaciones, las personas suelen trabajar mejor a una temperatura entre 16°C y 24°C.
También es fundamental asegurarse de utilizar equipos cómodos y de alta calidad. Invertir en una silla de oficina y un escritorio ajustable es una de las mejores cosas que puede hacer al configurar su espacio de trabajo.
Paso 6. Sepa cuándo irse
Una vez que haya terminado con el trabajo del día, retírese de su espacio de trabajo. Esto separará tu mente del trabajo y te permitirá relajarte el resto del día. Este debería ser uno de los principales objetivos a la hora de crear un espacio de trabajo independiente.
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