Revisión de Microsoft Office 2021: ventajas, desventajas y funciones destacadas
La suite Microsoft Office 2021 es un conjunto completo de herramientas de productividad para uso doméstico, escolar y empresarial. Incluye todos los programas más populares en un solo paquete con nuevas características que hacen que la versión de este año sea aún más útil que las versiones anteriores.
¿Microsoft lo ha vuelto a hacer? La suite Microsoft Office 2021 solo ha estado disponible durante un mes y la gente todavía está entusiasmada con la versión más reciente de Microsoft. La empresa es conocida por su innovación en el lugar de trabajo y ciertamente se nota en la nueva suite. Con esta revisión, obtendrá una idea de todos los aspectos de Office 2021.
Revisaremos algunos de los aspectos más destacados de cada programa incluido en el paquete de Office 2021, así como información sobre lo que Office 2021 le ofrece a usted o a su empresa.
¿Qué es Office 2021?
Microsoft Office 2021 es la versión más reciente del popular software de productividad de Microsoft. Contiene todo lo que necesita para ser más productivo, incluidas las versiones 2021 de Word, Excel y PowerPoint, ¡entre muchas otras!
La suite se puede utilizar para cualquier cosa. Desde la creación de presentaciones y hojas de cálculo hasta el mantenimiento de bases de datos o el seguimiento de transacciones, ¡todo al alcance de su mano! Ofrece muchas mejoras importantes con respecto a versiones anteriores, lo que hace que su flujo de trabajo sea más fluido que nunca.
Después de un mes de uso, descubrimos que Microsoft Office 2021 fue diseñado para hacerle la vida más fácil. Con las nuevas funciones, la revisión de la interfaz y la optimización (especialmente combinadas con Windows 11), ¡es mucho más fácil ser productivo!
Ediciones, versiones y licencias de Office 2021
La primera versión de Office vino con diferentes ediciones para adaptarse a sus necesidades y presupuesto. Esta tradición ha continuado hasta 2021. ¡Pero ahora hay más opciones disponibles que nunca! Cuando se trata de suites de Office 2021, hay muchas versiones y ediciones disponibles para su compra; ¡también puede encontrar algo asequible!
Los propietarios de empresas que buscan soporte a largo plazo también pueden alegrarse con el lanzamiento de Office 2021 LTSC. Esta es una edición independiente para profesionales que buscan aplicaciones fiables que proporcionen una base empresarial sólida a un precio asequible.
Actualmente, Office 2021 se ofrece en las siguientes ediciones:
- Microsoft Office 2021 Hogar y Estudiantes (PC y Mac)
- Microsoft Office 2021 Hogar y Empresa (PC y Mac)
- Microsoft Office 2021 Profesional
- Microsoft Office LTSC 2021
Office 2021 es una excelente manera de familiarizarse con el software más nuevo de Microsoft y tiene algunas características únicas que la competencia no puede ofrecer. Aunque puede que no sea adecuado para todos. Si necesita actualizaciones, seguridad avanzada y colaboración en tiempo real, las suscripciones a Office 365 son la única forma de tener funciones como esa.
Por otro lado, las suites Office 2021 utilizan licencias perpetuas. Solo tiene que pagar una tarifa única y luego su software podrá usarse indefinidamente sin incurrir en tarifas mensuales o anuales. Esto tiene sus propios beneficios e inconvenientes; ¡Incluso puede ser beneficioso para usted dependiendo de para qué necesite las aplicaciones de Office!
¿Qué aplicaciones se incluyen en Office 2021?
Además de las tres aplicaciones clásicas, Office 2021 viene con una selección de software adicional según la edición que compre. ¡Puede descubrir qué incluye su paquete revisándolo antes de comprarlo!
Office es uno de esos productos que, sin importar quién los compre (tanto profesionales como usuarios domésticos), todos pueden encontrar algo útil. Estamos analizando cada aplicación disponible al comprar Office 2021.
Microsoft Word 2021
Esta herramienta poderosa y versátil es para autores, profesionales de cualquier industria o cualquiera que quiera que sus documentos se vean geniales. Viene con características como correctores gramaticales mejorados que pueden ayudarte a detectar incluso errores pequeños, formato extenso y más.
El nuevo Microsoft Word es un potente procesador de textos que se puede utilizar para todo tipo de propósitos, desde blogs hasta investigaciones científicas. Con una revisión completa del diseño, la aplicación es más intuitiva que nunca, por lo que a los usuarios les resulta más fácil navegar por los menús.
Nuevas funciones en Word 2021:
- Modo oscuro mejorado
- Voces de texto a voz con sonido natural
- Comentario moderno
- Crear sitio web a partir del documento
Después de su uso, recomendamos el nuevo Word a cualquiera que busque realizar su trabajo de manera eficiente. Es fácil hacer cosas, ya sea que necesites escribir un documento para la escuela, el trabajo o un proyecto personal. También nos encantan los nuevos íconos y elementos incluidos en el software para agregar impacto visual a cualquier archivo.
Microsoft Excel 2021
Microsoft Excel es una herramienta que le ayuda a gestionar su trabajo, sus finanzas y sus datos diarios. Te permite crear y editar hojas de cálculo, organizadas en diferentes categorías como finanzas o direcciones. ¡Con él también puedes crear y ver gráficos con detalles increíbles!
Excel es un producto complejo y lo sabemos. Pero podemos recomendar el nuevo Excel 2021 a cualquiera que necesite un análisis de datos. La interfaz recibió actualizaciones que la hacen mucho más intuitiva y fácil de usar, por lo que incluso un principiante puede trabajar con las nuevas fórmulas de Excel. Calcule, visualice y organice cualquier tipo de datos, tanto en pequeños como en grandes volúmenes.
Nuevas funciones en Excel 2021:
- Muchas funciones nuevas
- Mejoras de estabilidad
- Mejor entintado digital
Al ser una de las aplicaciones clásicas, Excel 2021 se incluye en todas las versiones de Office 2021. Con soporte para hasta millones de filas y columnas, nunca tendrá complicaciones con respecto al almacenamiento y análisis de datos. Ahora que se lanzó la nueva actualización, Excel incluye aún más comandos y funciones para ayudarlo con las tareas.
Microsoft PowerPoint 2021
PowerPoint es una herramienta fácil de usar para profesionales creativos, estudiantes y empresarios. Le permite realizar presentaciones de diapositivas, presentaciones y otros trabajos creativos. Viene con cientos de plantillas, elementos visuales, íconos SVG y animaciones integradas para ayudarte a hacer realidad tus ideas.
Se utiliza en muchos campos, incluida la educación para promover la creatividad entre los estudiantes y las comunicaciones de marketing que ayudan a las empresas a generar reconocimiento de marca. Incluso los grupos de presión pueden utilizar PowerPoint cuando necesitan presentaciones profesionales con gráficos, transiciones y otros elementos visuales.
Nuevas funciones en PowerPoint 2021:
- Más plantillas
- Nuevas transiciones y herramientas
- Biblioteca de Office ampliada para vectores escalables, modelos 3D y más
- Funciones de entintado y estuche para lápices digitales mejoradas
Mientras trabajábamos con el nuevo PowerPoint, pudimos dar vida a presentaciones aburridas y densas. Las animaciones animadas, los elementos profesionales y especialmente las plantillas incluidas hacen de esta aplicación el complemento perfecto para su tostador de herramientas.
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook 2021 es casi su propio conjunto de herramientas de comunicación y colaboración. Le ayuda a gestionar su vida laboral (y tal vez incluso personal) con amplias funciones. Incluye capacidades de programación, gestión de detalles de contacto y registros de finalización de tareas para cada conversación individual, todo en un solo lugar.
Es fácil ver por qué tanta gente está cambiando de otros programas de correo electrónico como Gmail o Yahoo! Mail, y después de probarlo, estamos haciendo lo mismo.
Nuevas funciones en Outlook 2021:
- Mejoras generales de la aplicación
- Nueva función de búsqueda de Microsoft
- Interfaz renovada
El futuro del correo electrónico es ahora. En el acelerado mundo actual, muchas personas confían en Outlook para mantenerse en contacto con amigos y familiares, colegas y clientes, ¡y Microsoft ha lanzado la versión 2021 que lleva esta funcionalidad al siguiente nivel! Con el lanzamiento de Outlook 2021, los usuarios pueden hacer mucho más que nunca.
Proyecto Microsoft 2021
¿Cuál es la gran idea? Es un plan a largo plazo para lograr el éxito y comienza ahora. Microsoft Project 2021 se lanzó para ayudarlo a mantenerse al tanto con herramientas que brindarán a cada gerente de su organización la mejor oportunidad de convertir sus ideas en realidad.
Microsoft Project 2021 es un software de planificación de proyectos que le ayuda a planificar su trabajo con antelación. Empresas de todos los tamaños e industrias pueden utilizar la herramienta. Desde grandes constructoras con plazos ajustados, hasta pequeñas firmas sin un proceso de gestión de proyectos bien definido.
Encuentre estimaciones de tiempo precisas basadas en datos anteriores. Utilice el poder de la inteligencia artificial para hacer predicciones y realizar un seguimiento de las cantidades. Controle cuánto se ha avanzado hacia los objetivos. Project lo tiene todo para cubrir tus necesidades de gestión.
Tenga en cuenta que Microsoft Project 2021 solo está disponible para PC.
Microsoft Access 2021
Microsoft Access le permite crear y administrar bases de datos. Está diseñado para personas que necesitan trabajar con grandes cantidades de datos, especialmente aquellos en el mundo empresarial donde los registros precisos son vitales.
Se puede utilizar para cosas como mantener registros de inventario, listas de clientes o incluso realizar un seguimiento del tiempo de asistencia de los empleados.
Con la nueva versión, muchas empresas están cambiando a Access 2021 porque ofrece mucha más flexibilidad que otros software disponibles en este mercado. Especialmente si considera lo fácil que será actualizar y obtener acceso instantáneo a la última tecnología, incluso si sus proyectos se realizan con una versión anterior de Access.
Tenga en cuenta que Microsoft Access 2021 solo está disponible para PC.
¿Qué hay de nuevo en Office 2021?
A continuación se muestran algunas características realmente interesantes que encontramos en Office 2021 este año para los sistemas operativos Windows y macOS:
-
Selector de color avanzado. Si todavía estás convirtiendo tus colores a valores RGB, ya no tienes por qué preocuparte. ¡Este nuevo campo de entrada en el cuadro de diálogo Colores se encargará de todo por usted!
Nuevo en: -
Búsqueda de Microsoft. Cuando necesite ayuda con algo específico, utilice la nueva Búsqueda de Microsoft. Simplemente escriba cualquier aplicación de Office compatible y el nuevo cuadro de búsqueda encontrará lo que necesita y le ofrecerá ayuda adicional.
Nuevo en: -
Nuevos medios de stock. Exprésate con el contenido creativo premium de Office, una biblioteca seleccionada de imágenes de archivo y más que Microsoft agrega constantemente.
Nuevo en: -
Actualización visual. Una experiencia de Inicio modernizada y nuevas pestañas. Experimente un estilo limpio y claro con iconografía monolínea que comunica acciones y características mediante imágenes simples.
Nuevo en: -
Mejoras de rendimiento. ¡Las últimas versiones hacen que sus programas de Office 2021 se ejecuten más rápido, más estable y más fluido que nunca!
Nuevo en: -
Pestaña Dibujo renovada. Simplifique la forma de trabajar con tinta digital utilizando las nuevas incorporaciones a la pestaña Dibujar: Borrador de puntos, Regla y Lazo. ¡Ahora todas tus herramientas de entintado están al alcance de tu mano!
Nuevo en: -
Esquema de estilo bosquejado. Dale a tus documentos esa sensación personal y dibujada a mano. Dale a las formas un aspecto gráfico y delineado que las haga más naturales.
Nuevo en: -
Compatibilidad con el formato OpenDocument. Microsoft ha agregado soporte para el formato OpenDocument (ODF) 1.3, que se lanzó recientemente y facilita el uso de muchas funciones nuevas en sus documentos.
Nuevo en: -
Compatibilidad avanzada con el color de página. Immersive Reader permite a los usuarios seleccionar fácilmente un color de página. ¡El selector de color 4x5 te ayudará a mantener la vista cansada al alcance de la mano al facilitar el escaneo de texto!
Nuevo en: (solo Mac ) -
Voces nuevas y naturales de conversión de texto a voz. El botón "Leer en voz alta" en Immersive Reader ofrece opciones de sonido más humano cuando la automatización tradicional simplemente no funciona.
Nuevo en: (solo Mac) -
Matrices dinámicas, funciones XLOOKUP, XMATCH y LET. Muchas características y funciones nuevas llegarán a Excel para mejorar su experiencia con las hojas de cálculo. ¡Busque datos más fácilmente, use rangos dinámicos y más!
Nuevo en: -
Grabador de presentación de diapositivas. Grabación perfecta para tu presentación con sólo unos pocos clics del ratón. ¡PowerPoint ahora admite video del presentador, escritura con tinta y puntero láser durante la grabación!
Nuevo en: -
Repetición de tinta. Vuelva a reproducir sus trazos de tinta tal como fueron dibujados para ilustrar cosas paso a paso o mostrar un proceso de pensamiento.
Nuevo en: -
Nuevas plantillas y formas. ¡Biblioteca ampliada con nuevas plantillas y formas para usar en la planificación de infraestructuras, diseños y más!
Nuevo en: -
Fecha/Hora Tipo de datos extendidos. Para ayudarle a realizar un seguimiento más fácil y preciso de las fechas y horas, se ha implementado el tipo de datos SQL DateTime2.
Nuevo en: (solo PC)
Pros y contras de Office 2021
Microsoft Office 2021 es la suite ofimática más popular del mundo, pero eso no significa que pueda hacerlo todo. Tiene algunos pros y contras como cualquier otro producto o servicio en la vida. ¡Aquí hay cinco principales en los que debe pensar antes de usar los productos más nuevos de Microsoft!
Ventajas:
- Una vez comprado, se puede utilizar indefinidamente
- La versión más estable y potente de Office
- Interfaz limpia con una curva de aprendizaje menos pronunciada
- Experiencia completa y perfecta
- Todas las funciones están disponibles sin conexión
Contras:
- Algunas funciones de automatización son intrusivas
- No hay acceso a actualizaciones de funciones sin comprar una nueva suite
- Algunas funciones son difíciles de encontrar a través de los menús
- Disponibilidad limitada de complementos
- Sin colaboración en tiempo real
Obtenga Truly Office: una alternativa más económica a Office 2021
Truly Office es un paquete de productividad integral para individuos, hogares, estudiantes, empresas, profesionales y equipos. Se describe como una suite de productividad centrada en el usuario, económica y que prioriza la seguridad.
Es una suite de productividad ideal que proporciona un conjunto de aplicaciones de productividad como
- Un procesador de textos: Truly Word
- Una aplicación de presentación: Truly Slides
- Una aplicación de hoja de cálculo: Truly Spreadsheets
- Una herramienta PDF: verdaderamente PDF
- Correo: correo verdaderamente de Office
Las versiones de TrulyOffice incluyen:
- Verdaderamente estudiante de oficina
- Verdadera familia de Office
- Verdaderamente Office Pro
- Un verdadero negocio de oficina
Hay dos tipos de licencias: suscripción y de por vida, y el precio comienza en $3.99 para suscripciones y $34.99 para licencias de por vida, que es mucho más barato que Microsoft 365.
En verdad, Office es una alternativa de suite de productividad prometedora, que cuenta con funcionalidades únicas, compatibilidad multiplataforma y un enfoque en la seguridad de los datos.
Si está buscando una alternativa más económica a Microsoft Office 2021, creemos que Truly Office es su mejor producto. Por ejemplo, Truly Office Business tiene Mail y PDF, lo cual tiene suerte en Office 2021.
Preguntas frecuentes sobre Office 2021
P: ¿Cuánto cuesta Office 2021?
R: El costo de Office 2021 es de $439.99 USD si lo compras directamente de Microsoft, o puedes obtenerlo con un descuento si eres estudiante, donde el precio baja a $149 USD. Si desea obtenerlo por poco dinero, visite la tienda SoftwareKeep donde vendemos Office 2021, entre muchas otras cosas, a un precio con descuento.
P: ¿Office 2021 admite 32 y 64 bits?
R: Sí. Todas las ediciones de Office 2021, incluido LTSC para empresas, son compatibles con ambas versiones del sistema y se pueden instalar en cualquier sistema Windows 10 o posterior.
P: ¿Office 2021 está disponible para Mac?
R: Sí, el nuevo Microsoft Office 2021 está disponible para dispositivos macOS. La versión para Mac recibió un conjunto único de actualizaciones, pero no incluye algunas de las aplicaciones premium.
P: ¿Puedo instalar Office 2021 en varios dispositivos?
A:No. Office 2021 se puede instalar en una sola computadora con Windows 10 o Windows 11, así como en una de las tres versiones más recientes de Mac OS X.
Pensamientos finales
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con respecto a Office 2021, no dude en comunicarse. Estaremos encantados de responder cualquier pregunta que se nos presente. ¡Contáctenos por correo electrónico, chat en vivo y teléfono todos los días de la semana!
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