Qu'est-ce que Microsoft Project et est-ce un logiciel essentiel ? Quelles versions de Microsoft Project existe-t-il pour comparer et en quoi sont-elles différentes ? Pour faire simple, Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet développé et vendu par Microsoft.
Microsoft Project est conçu pour aider les chefs de projet à développer des plans, à affecter des ressources aux tâches, à suivre les progrès, à gérer les budgets et à analyser les charges de travail .
Tout ce qui a trait à la gestion de projets peut être réalisé avec cette application. Project fait partie de la famille Microsoft Office mais il n'a jamais été inclus dans les suites Office. Il est disponible en deux éditions, Standard et Professionnelle.
Si vous gérez des projets à grande échelle, il y a de fortes chances que vous sachiez ce qu'est un projet, mais connaissez-vous les différences entre les différentes versions de Microsoft Project.
Microsoft Project Standard et Professionnel
Il existe deux éditions de Microsoft Project.
- Standard Microsoft Project
- Microsoft Project Professionnel
Voici les différences :
La version standard de Project vous permet de gérer les plannings et les coûts, les tâches, la business intelligence, et les rapports de la même manière. l’édition professionnelle le fait.
Il est idéal pour les utilisateurs de petites entreprises. Project Professional inclut Skype Entreprise, la présence commerciale, la gestion des ressources et la possibilité de synchronisation avec Project Online et Project Server, et la possibilité de soumettre des feuilles de temps pour capturer le temps consacré au projet et hors projet à la paie, à la facturation et à d'autres fins professionnelles. Le choix que vous faites concernant les éditions standard ou professionnelles dépend vraiment de la taille de votre entreprise et de ce que vous souhaitez pouvoir accomplir.
Quelle version du projet Microsoft dois-je utiliser ?
En fonction de vos besoins, vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de base de gestion de projet avec Project 2010, mais il existe de nombreuses fonctionnalités dans les versions ultérieures de Project qui pourraient valoir un peu d'argent supplémentaire. Aujourd'hui encore, Microsoft Project 2010 est une plate-forme de gestion de projet robuste dotée de nombreuses fonctionnalités intéressantes.
Il peut gérer d'énormes projets pour les grandes entreprises avec un éventail de composants de gestion professionnels, mais il est également utile pour gérer des projets à petite échelle qu'une organisation caritative ou à but non lucratif de taille modeste pourrait gérer.
L'utilisation de Microsoft Project 2010 constitue un excellent moyen pour votre équipe de gestion de projet de bénéficier de la puissance d'un logiciel de gestion de projet complet. Pour résumer, Project 2010 possède toutes les fonctionnalités standard de gestion de projet dont vous avez besoin, y compris la gestion du temps et des ressources.
Project Management 2013 offre de nombreuses différences par rapport à 2010 dans la catégorie planification de projet, ainsi qu'un ensemble d'outils permettant de rationaliser certains processus. Il ajoute un grand nombre de nouveaux modèles, des tonnes d'outils pour vous aider à travailler plus intelligemment et des améliorations sur pratiquement toutes les fonctionnalités que vous pouvez trouver dans Project 2010.
Il existe des formules améliorées et des options de filtrage, de nouveaux thèmes, et de nouveaux assistants. pour vous aider à mieux monter de nouveaux projets. Les fonctionnalités de reporting améliorées sont la principale raison pour laquelle vous voudriez abandonner Project 2010 et au moins passer à 2013.
D'autres fonctionnalités incluent la possibilité nouvelle ou améliorée d'utiliser des modèles intégrés pour prendre une longueur d'avance sur votre projet. Vous pouvez également organiser votre projet par phase, livrable, géographie ou toute autre méthode de votre choix. Le format plan vous permet de développer les informations.
Caractéristiques du projet 2013 :
- Utilisez les modèles intégrés pour démarrer votre projet rapidement. Les modèles de projet sont prédéfinis pour un projet d'entreprise typique. Leur utilisation vous permet de démarrer n'importe quel type de projet en quelques clics.
- Organisez votre projet par phase, livrable, zone géographique ou personnalisé. Le format plan vous permet d'élaborer progressivement les informations avec une plus grande granularité en fonction du niveau de détail souhaité pour votre plan.
- Déterminez les coûts selon vos critères. Période, type de ressource, livrable, type de coût ou tout autre type de votre choix.
- Organisez les ressources par type. Nivelez vos ressources pour éviter la surutilisation ; déterminer l'impact sur la durée d'une tâche en fonction de l'évolution des ressources.
- Calculez les coûts et les délais en fonction de entrées personnalisées. Calculez rapidement des scénarios de simulation pour résoudre les conflits de ressources, maintenir les coûts dans les limites de votre budget et respecter un délai de livraison.
- Utilisez des vues et des rapports pour accéder à une multitude d'informations. Il n’est pas nécessaire de créer manuellement un rapport sur les coûts totaux à ce jour pour répondre aux demandes de dernière minute.
- Gérez des algorithmes complexes pour effectuer des tâches telles que le nivellement des affectations de ressources afin de résoudre les conflits de ressources, le filtrage des tâches selon des critères personnalisés, la modélisation de scénarios de simulation et le calcul de la valeur monétaire du travail effectué à ce jour. Obtenez plus d’informations que jamais.
Vous pouvez également déterminer les coûts selon la méthode de votre choix, organiser les ressources par type, calculer les coûts et les délais, afficher des rapports et gérer des algorithmes complexes. Vous pouvez effectuer des tâches en nivelant les affectations de ressources pour résoudre les conflits de ressources, filtrer les tâches selon divers critères, créer des scénarios de simulation et calculer la valeur monétaire du travail effectué à ce jour.
Project 2016 améliore toutes les fonctionnalités de Project 2013 et ajoute une multitude de nouvelles fonctionnalités qui font de Project 2016 une alternative raisonnable au déboursement d'argent pour le projet 2019 de Microsoft.
Microsoft Project 2019 vaut-il la peine d'être mis à niveau ?
Si toutefois vous êtes une entreprise qui aime rester au courant des derniers logiciels, Microsoft Project présente des moyens de faire passer la gestion de projet à un autre niveau. Microsoft Project 2019 apporte une toute autre dimension à la gestion de projet. Comprendre les relations entre les tâches grâce à la mise en surbrillance du chemin des tâches dans les diagrammes de Gantt, copier les informations du projet à partir de Project et les coller dans les applications Office et utiliser les -dans des rapports pour obtenir des informations, communiquer des informations aux employés et aux clients et obtenir des résultats rapidement et facilement.
Il n'y a pas de meilleur moyen d'avoir un aperçu de vos projets et de comprendre leur progression. Le démarrage est également amélioré, vous permettant de démarrer plus rapidement que jamais et vous avez accès à plus de modèles que jamais. Cela signifie ne pas perdre de temps lorsque vous devez monter un projet à la volée. Vous obtenez également des calendriers visuels qui vous permettent de suivre un projet mieux que jamais. Visualisez les informations importantes d’un seul coup d’œil. Tout ce dont vous avez besoin est Windows 10 pour commencer.
Autres fonctionnalités intéressantes :
- Possibilité de lier des tâches à l'aide d'un menu déroulant. Vous n'avez pas besoin de vous souvenir de l'ID de la tâche à laquelle vous souhaitez créer un lien. Lorsque vous sélectionnez une cellule dans la colonne Prédécesseurs, puis sélectionnez la flèche vers le bas, vous verrez une liste de toutes les tâches de votre projet. La hiérarchie et l'ordre des tâches correspondent exactement à votre projet, ce qui vous permet de faire facilement défiler jusqu'à la bonne tâche et de cocher la case à côté de celle-ci.
- Il existe désormais un champ de nom de résumé de tâche. Nous savons tous qu'avec de longues listes de tâches, il peut être difficile de savoir quelle tâche est mise en retrait dans le plan global du projet. Le champ Nom du résumé de la tâche est un champ en lecture seule affichant le nom de la tâche récapitulative d'une tâche. L'ajout de ce champ sous forme de colonne dans votre vue des tâches clarifie la structure de votre projet. Tout ce que vous avez à faire pour ajouter ce champ est de cliquer avec le bouton droit sur le titre d'une colonne (à droite de l'endroit où vous souhaitez ajouter le champ), de sélectionner Insérer une colonne et de choisir Résumé des tâches.
- Vous disposez désormais de étiquettes de la barre de chronologie et de la progression des tâches. Communiquer l’avancement du projet est plus facile que jamais grâce à cette fonctionnalité. Les barres de la chronologie peuvent désormais être étiquetées et la progression des tâches est affichée sur les tâches elles-mêmes, ce qui facilite l'affichage rapide de votre plan et du travail en cours lorsque vous partagez un statut.
- De nombreuses améliorations en matière d'accessibilité ont été apportées. Dans Project 2019, Microsoft a fait tout son possible pour permettre au Narrateur Windows et à d'autres technologies d'assistance de lire plus facilement davantage d'éléments de Project. Il existe même des améliorations avancées du contraste et de la prise en charge du clavier.
Chacune des fonctionnalités ci-dessus est nouvelle dans Project 2019. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités qui font de Microsoft Project 2019 le choix idéal pour toute entreprise souhaitant bénéficier des dernières nouveautés. Il existe également une sécurité avancée et une interaction avec le cloud, toutes deux essentielles dans l’environnement commercial actuel.
Puis-je me débrouiller avec une version antérieure de Microsoft Project ?
La réponse simple est oui. Toutes les versions disponibles de Microsoft Project feront ce dont vous avez besoin. Gardez à l'esprit que si votre entreprise utilise du matériel plus récent et utilise la technologie cloud, les versions antérieures de MS Project risquent de ne pas fonctionner correctement, voire pas du tout.
De plus, les versions antérieures de MS Project approcheront de leur date d'expiration d'ici quelques années. Ce sont des éléments à prendre en compte lorsque vous décidez si vous souhaitez utiliser une première version de MS Project ou si vous souhaitez effectuer une mise à niveau.
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