Parfois, rien ne communique vos objectifs ou vos besoins commerciaux aussi bien qu'un tableau ou un diagramme. De nombreux programmes existent pour créer des graphiques et des diagrammes de base, mais Microsoft Word est idéal pour ceux qui nécessitent des données de base.
Cependant, ces programmes de base ne fonctionnent pas lorsque vous disposez d’informations plus complexes et que vous avez besoin d’images plus nuancées. Dans de telles situations, vous avez besoin d’un programme bien plus avancé, dont le meilleur est Microsoft Visio .
Que fait Microsoft Visio ?
Les diagrammes créés par Microsoft Visio sont de qualité plus professionnelle et sont plus personnalisables que les diagrammes que vous pourriez créer dans des programmes comme Word.
Il existe plus de 250 000 formes et symboles disponibles dans le programme pour adapter chaque diagramme à une apparence spécifique et idéale.
Plusieurs modèles de conception sont disponibles pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez également créer des diagrammes sous forme de diagrammes fonctionnels, d’organigrammes et de chronologies.
Éditions Microsoft Visio
Norme Microsoft Visio 2010
Depuis leur sortie il y a 8 ans, la suite Office 2010 et Visio 2010 ne montrent aucun signe de popularité décroissante.
Visio 2010 est stable, fiable et toujours très populaire car il offre toutes les fonctionnalités de base de Visio pour un coût bien inférieur. Ces fonctionnalités sont mieux organisées et plus faciles à trouver avec l'introduction du menu Ruban en haut.
Certaines fonctionnalités incluent un grand nombre de modèles et d'options de diagramme, ainsi que ShapeSheet IntelliSense, qui peut vous aider à compléter des formules même lorsque vous les tapez. Il existe également une vue Backstage, qui vous permet de prévisualiser vos diagrammes au fur et à mesure que vous les créez.
Visio 2010 Professionnel
Le Version professionnelle de l'édition 2010 possède toutes les fonctionnalités de Standard, mais avec beaucoup plus de modèles pour les besoins spécifiques de nombreux secteurs, notamment les diagrammes d'ingénierie, de logiciels, de wireframe et de bases de données.
La possibilité d'utiliser SharePoint pour télécharger vos diagrammes afin que tout le monde puisse les voir, même ceux qui n'ont pas Visio, est également incluse.
Norme Visio 2013
Les éditions 2013 s'appuient sur 2010 en ajoutant des options supplémentaires améliorées. Cela signifie plus de modèles et plus de formes avec lesquelles travailler, un processus de dessin toujours plus fluide et de nouveaux effets pour les formes, tels que les ombres et la lueur.
L'aperçu est également grandement amélioré ; par exemple, il permet désormais de zoomer et dézoomer, tout en vous montrant les emplacements des sauts de page, afin que vous puissiez éviter les graphiques gênants et fragmentés. Microsoft Visio 2013 Standard offre également davantage de connectivité au cloud via SkyDrive.
Visio 2010 Professionnel
Une fois de plus, vous obtenez davantage de modèles pouvant répondre aux besoins d'entreprises plus techniques, telles que le développement et l'ingénierie de logiciels.
Ceux-ci incluent désormais également des diagrammes de processus (y compris BPMN 2.0), des cartes et des plans d'étage.
Ce n’est cependant pas tout ce que Professional a à offrir. Il convient de noter en particulier la nouvelle possibilité permettant à plusieurs personnes de travailler ensemble sur un diagramme tout en commentant le projet au fur et à mesure qu'il se déroule. Vous pouvez également désormais lier des diagrammes à des données en temps réel.
Norme Visio 2016
Visio a fait un grand pas en avant avec 2016, tout comme le reste de la suite Office. Toutes les nouvelles fonctionnalités d'Office sont présentes ; y compris la fonction Tell Me qui vous permet de rechercher plus facilement ce dont vous avez besoin.
Un ensemble de diagrammes de démarrage est désormais inclus qui vous permet de créer rapidement un diagramme lorsque le temps presse.
L'une des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes est la possibilité de crypter tous vos diagrammes afin que vous puissiez les garder en sécurité à tout moment.
Visio 2016 Professionnel
Dans 2016 Professional, vous obtenez tout de toutes les éditions précédentes, et il y a encore plus d'améliorations dans le département de collaboration en équipe.
Vous pouvez partager des projets de diagrammes avec d'autres personnes de n'importe où dans le monde, puis travailler ensemble pour co-créer et annoter les diagrammes. Pour une communication encore meilleure, Skype Entreprise est déjà intégré au programme, si votre entreprise le prend en charge.
Bien entendu, de nombreuses nouvelles options de diagramme sont encore disponibles, y compris de nouvelles options conformes à l'Institute of Electrical and Electronics Engineers.
Vérifiez rapidement que toutes vos correspondances de données sont désormais possibles grâce à l'ajout d'une connectivité de données en une étape avec Excel.
Enfin, il est désormais possible d'intégrer vos diagrammes liés aux données avec Power BI pour obtenir encore plus d'informations commerciales grâce au service d'analyse commerciale de Microsoft.
Les meilleures options
La meilleure option pour vous dépend des besoins de votre entreprise. Depuis la version 2010 Standard, Visio propose un grand nombre de formes et de modèles pour concevoir des diagrammes professionnels de haute qualité et faciles à comprendre.
Cependant, l'une des éditions 2010 devrait fonctionner correctement si vos besoins sont minimes dans ce département.
Pendant ce temps, les éditions 2013 constituent une excellente option intermédiaire si vous avez besoin de plus que ce que 2010 peut offrir, mais que vous souhaitez des capacités de partage et de communication en équipe sans avoir besoin de tous les ajouts de fonctionnalités les plus récents.
Bien sûr, si vous souhaitez le produit le plus efficace, le plus simple et le plus complet, vous devez opter pour Microsoft Visio 2016 Professional .
Essentiellement, plus votre entreprise s’appuie sur la communication d’équipe, plus l’édition que vous devriez envisager est avancée.
En plus de cela, si vous travaillez dans une entreprise plus avancée sur le plan technique, vous souhaiterez peut-être envisager une édition ultérieure pour profiter pleinement de tous les modèles et options de conception.
Au-delà de cela, la recommandation la plus forte pour obtenir 2016 Standard ou Professional par rapport aux autres éditions est peut-être l'inclusion du cryptage des données.
La cybersécurité étant devenue un problème très important pour les entreprises ces dernières années, la sécurité de vos données est un élément crucial de votre performance professionnelle.
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