Augmentez votre productivité avec Microsoft 365
De tous les domaines dont vous avez besoin pour être productif, le travail est l’un des plus importants. Bonne nouvelle : vous pouvez compter sur Microsoft 365 (anciennement Office 365 ) pour améliorer votre productivité au travail. Comment?
Expliquons-nous !
D’autres personnes comptent sur vous pour assumer efficacement vos responsabilités et attendent de vous que vous déployiez des efforts sincères et que vous respectiez les délais convenus. Microsoft Office réduit les efforts que vous devez déployer et améliore votre efficacité sur les tâches.
Cela facilite le bon déroulement des opérations.
Voyons comment les applications Microsoft 365 et Office peuvent vous aider à améliorer votre productivité au travail !
Pourquoi Office 365 mérite-t-il une attention particulière ?
Règle générale : chaque lieu de travail moderne tire parti de la technologie pour améliorer la productivité des employés, accroître l'efficacité du travail et accélérer les processus métier.
Faire plus en moins de temps est la clé d’un niveau de productivité élevé.
C'est pourquoi un lieu de travail modernisé devrait offrir :
- Collaboration facile
- Une éducation et une formation hautement efficaces
- Accès et compilation faciles des documents
- Calendrier automatisé et autres processus métier
- Digitaliser les processus en interne, ainsi qu'avec les clients, partenaires, fournisseurs ou tout autre tiers
Pour répondre à ces besoins, les entreprises ont besoin d’une collaboration et d’une communication efficaces. Microsoft 365 fournit les outils adéquats pour ce faire.
Comment Microsoft 365 peut augmenter votre productivité au travail
- Microsoft Teams pour rester en contact avec vos équipes, collègues, clients et patron. Les équipes s'intègrent également bien avec le reste des produits Microsoft
- Fonctionnalités de collaboration dans Outlook, Word, Excel et d'autres applications Microsoft. Cela permet des activités collaboratives comme la co-création.
- OneDrive pour enregistrer et partager vos fichiers avec des collègues
- Outlook pour organiser et partager vos emails, calendriers
- OneNote pour prendre des notes, enregistrer des procès-verbaux de réunion, enregistrer des dessins, etc.
Comment Microsoft 365 améliore l'efficacité
Microsoft 365 augmente-t-il votre productivité ?
Oui! Microsoft 365 mène la transformation du lieu de travail. Comment?
Applications Microsoft classiques
Microsoft 365 dispose d'une suite complète d'applications qui améliorent la collaboration au travail et la productivité.
Certaines des applications notables et essentielles pour faire des affaires incluent les applications Office classiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, Sharepoint, Yammer et Sway.
Flux de travail rationalisé
Microsoft 365 a la capacité de rationaliser l'ensemble du processus de flux de travail. Il s'agit d'une suite Office complète avec des applications Microsoft Office bien intégrées les unes aux autres. Cela permet aux employés de travailler facilement et en toute sécurité à tout moment, n'importe où et sur tous les appareils.
Lire : Introduction aux logiciels Microsoft Office
Avec Microsoft 365, il est désormais possible de créer des documents sur un ordinateur de bureau, de les modifier sur un ordinateur portable lors de vos déplacements, de les prévisualiser à l'aide d'un smartphone et de les présenter aux clients à l'aide d'une tablette.
Comment?
Les documents que vous créez sur Microsoft 365 sont toujours disponibles - en déplacement - permettant un accès rapide et pratique au travail à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil.
Collaboration
Il existe de nombreuses choses que vous pouvez faire avec vos collègues pour améliorer la productivité et l'efficacité de votre journée de travail.
La clé pour augmenter la productivité est la capacité de collaborer facilement et en toute sécurité avec des collègues et des partenaires à l'aide de Microsoft Teams, via le chat, les appels vidéo et les applications dans un espace de travail partagé.
Ce n’est un secret pour personne, Microsoft Teams est un bon moyen de rester en contact avec vos collègues.
Les équipes (Microsoft Teams) ont été particulièrement populaires en raison du coronavirus. Et il y a une bonne raison.
Lorsque le bureau n'est pas disponible, Teams vous aide à contacter vos collègues via le chat, les appels vocaux et vidéo. Vous pouvez organiser des réunions, ajouter des applications pour augmenter la productivité et maintenir le flux de travail en mouvement.
De plus, Microsoft 365 offre des fonctionnalités de co-création en temps réel pour garantir que les utilisateurs autorisés peuvent travailler simultanément sur un fichier. En même temps, tout le monde est au courant des changements au fur et à mesure qu’il travaille.
Organisation et accès aux fichiers simplifiés
Microsoft 365 simplifie l'organisation et l'accès aux fichiers dans un environnement d'équipe. La plupart des entreprises déclarent que c'est l'endroit idéal pour publier des actualités, des mises à jour, des informations et des vidéos liées à l'équipe et au projet.
De manière générale, Microsoft 365 convient aussi bien aux équipes de projet à court terme qu'aux équipes de projet à long terme. Pourquoi?
Les membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux fichiers dans un stockage centralisé sans se soucier des fichiers en double ou des fichiers désynchronisés. Cela garantit que tout le monde est synchronisé, que les fichiers sont dans un environnement intégré et toujours disponibles.
Cela se traduit par une productivité et une efficacité accrues du travail.
Raccourcis
Il n'y a aucun problème à maîtriser votre courrier électronique et votre calendrier ou à accéder aux fichiers via Outlook et OneDrive Entreprise. Les raccourcis de MS Outlook, par exemple, vous font gagner du temps.
Certaines des commandes Outlook les plus courantes incluent :
- Répondez à l'e-mail avec Ctrl+R.
- Répondez à tous par e-mail avec Alt+R.
- Transférer l'e-mail avec Alt+W.
- Envoyer/Recevoir tout avec Ctrl+M.
- Envoyez un e-mail avec Alt+S.
- Ouvrez la boîte de dialogue « Aller à la date » avec Ctrl+G.
Notifications sur Outlook
Un autre conseil utile consiste à limiter les notifications sur le bureau. Cela permet uniquement aux e-mails importants de déclencher une alerte. Vous pouvez rester concentré sur la tâche à accomplir plutôt que de la diviser entre la vérification constante de vos e-mails et la saisie d'un mémo, le remplissage d'une feuille de calcul ou la préparation de diapositives de présentation.
L'une des tâches les plus efficaces que vous puissiez effectuer dans Outlook consiste à créer un modèle et à l'envoyer afin que vous n'ayez pas à écrire deux fois le même e-mail.
Pour ce faire, vous devrez enregistrer l'e-mail en allant dans Fichier puis Enregistrer sous le modèle Outlook. Vous pouvez ensuite accéder aux « Modèles utilisateur dans le système de fichiers » pour trouver le bon modèle à utiliser.
Valeur
Microsoft 365 a beaucoup de valeur.
Ce que nous vous avons présenté ici ne représente que les meilleurs hacks de productivité proposés par Microsoft 365 pour augmenter votre productivité. Il existe de nombreuses autres façons.
N'hésitez pas à consulter notre blog et notre section Centre d'aide pour plus d'actualités et de guides Microsoft 365.
Les avantages du changement de Microsoft 365
Pourquoi passer à Microsoft 365 ?
Passer à Microsoft 365 peut vous faire économiser de l'argent. Vous bénéficiez d'options de forfaits flexibles, de solutions cloud et d'une productivité et d'une efficacité accrues des employés.
Certains des principaux avantages auxquels vous pouvez vous attendre lorsque vous passez à Microsoft 365 sont :
- Évolutivité : facturation par utilisateur, afin que vous ne payiez jamais pour les licences que vous n'utilisez pas
- Abonnements flexibles : facturation mensuelle ou annuelle, proposant des forfaits avec différents niveaux de service
- Panneau d'administration : vous permet de suivre facilement l'utilisation, la facturation et l'administration des utilisateurs.
- Mises à jour et correctifs de sécurité inclus et effectués automatiquement dans le cloud.
- Transparence — Parce que tous vos documents sont partageables, en réseau et disponibles de n'importe où.
- Investissements matériels réduits : les entreprises de Cloud PC n'ont pas à se soucier de la mise à niveau du matériel pour répondre aux exigences du système d'exploitation. Presque tous les ordinateurs exécuteront Cloud PC sans problème, vous permettant de conserver votre matériel jusqu'à 30 % plus longtemps.
- Communications améliorées : l'accès multi-appareils facilite l'accès à vos collègues quand cela vous convient.
Obtenez Microsoft 365 maintenant
Chez SoftwareKeep , nous sommes heureux de vous proposer un abonnement Microsoft 365. Vous obtiendrez une suite complète et puissante d’applications de productivité parfaites pour alimenter vos processus métier. Vous bénéficierez également d'outils de communication et de collaboration efficaces, essentiels pour garantir un environnement de travail hautement productif et des processus commerciaux bien gérés.
Conclusion
Avec Microsoft 365, vous pouvez faire beaucoup de choses. Vous pouvez communiquer, collaborer, co-écrire et améliorer votre efficacité. Vous pouvez également en faire plus en même temps et organiser vos opérations commerciales à l’aide d’Outlook et OneNote. Il y a plus à explorer.
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FAQ Microsoft Office
Obtenez de l'aide auprès de Software Keep ou de la page d'assistance de Microsoft
Si vous avez besoin d'aide pour apprendre à tirer parti des outils et fonctionnalités proposés par MS Office, vous pouvez consulter le blog Software Keep ou la page d'assistance de Microsoft . Il propose différents modules de formation spécifiquement relatifs à Office 365 et à la productivité.
Choisissez la bonne version de Microsoft Office pour répondre à vos besoins
Augmentez votre efficacité et votre productivité au travail avec MS Office. Téléchargez Microsoft Office pour Mac ou PC. SoftwareKeep propose un certain nombre de versions différentes de logiciels Microsoft pour répondre à vos besoins professionnels. Donnez-vous un avantage concurrentiel en disposant d'outils sur votre ordinateur et votre téléphone qui vous aident à atteindre vos objectifs au travail plus rapidement et mieux qu'auparavant.
Les réductions de groupe permettent à l'ensemble de votre lieu de travail d'utiliser MS Office
Vous trouverez la version de Microsoft Office avec laquelle vous êtes le plus à l'aise. Mieux encore, nous proposons des réductions de groupe, ce qui signifie que tous les collaborateurs de votre lieu de travail peuvent bénéficier de l'utilisation de la suite logicielle. Cela vous permet de mieux travailler en équipe, car chaque employé dispose des mêmes logiciels, programmes, fonctionnalités, outils et applications à utiliser pour effectuer le travail rapidement et de manière satisfaisante.
Achetez MS Office et accédez-y en quelques minutes, car le téléchargement numérique ne prend aucun temps une fois que vous avez reçu des instructions par courrier électronique sur la façon de le faire.
Avez-vous essayé Truly Office pour augmenter votre productivité ?
Vous pouvez également envisager Truly Office si vous recherchez une solution complète pour augmenter votre productivité au travail. Truly Office propose une suite d'outils de productivité, notamment des logiciels de traitement de texte, de gestion de feuilles de calcul et de présentation, tous conçus pour rationaliser vos processus de travail.
Avec des fonctionnalités telles que l'édition collaborative, le stockage dans le cloud et une interface utilisateur intuitive, Truly Office vous permet de travailler plus intelligemment, sans plus, ce qui en fait un atout inestimable pour améliorer votre efficacité et atteindre vos objectifs professionnels.
La suite contient tout ce dont vous avez besoin dans Microsoft 356 plus PDF. Il est disponible sur divers appareils courants (PC + Tablette + Mobile), OS (Windows + Mac + Android + iOS) et sur le Web.
Avec TrulyOffice , vous bénéficierez d'une compatibilité comme jamais auparavant. Modifiez des documents, PDF, ODT, TXT et d'autres formats de documents. Et grâce à l'interface cloud, vous pouvez facilement accéder à tous vos documents depuis n'importe où, afin de pouvoir travailler là où vous faites de votre mieux.
Principales caractéristiques:
- Word : traitement de texte avec des fonctionnalités avancées.
- Feuilles : feuilles de calcul avec formules et graphiques intégrés.
- Slides : logiciel de présentation avec modèles personnalisables.
- PDF : modifiez, convertissez, signez et faites bien plus sur les PDF.
- Boîte de réception e-mail.
- Dispositifs; PC + Tablette + Mobile
- Système d'exploitation : Windows + Mac + Android + iOS
- Stockage : véritablement Office Drive