Les raccourcis clavier Excel les plus utiles

Les raccourcis clavier existent depuis aussi longtemps que Microsoft Excel lui-même. L'utilisation de raccourcis est l'un des moyens les plus efficaces d'accélérer votre flux de travail. Réduisez les secondes inutiles passées à parcourir les menus et utilisez plutôt des raccourcis.

Sur les ordinateurs, un raccourci clavier est un moyen d'exécuter une ou plusieurs commandes à l'aide du clavier, qui seraient autrement accessibles via une sorte d'interface utilisateur. Dans Excel, ces raccourcis sont utilisés pour accélérer les opérations courantes en réduisant les séquences de saisie à quelques frappes.Cependant, étant donné qu’Excel est une application très complexe, elle propose des centaines de raccourcis à utiliser.

Mémoriser chacun d’entre eux est quasiment impossible. Nous avons donc dressé une liste des raccourcis Excel les plus utiles que vous devriez toujours avoir sous la main ou dans votre mémoire.

Remarque : Ces raccourcis ont été soigneusement sélectionnés parmi les Top 51 des modèles Excel pour augmenter votre productivité que vous pouvez consulter pour augmenter votre productivité Excel.

Jetons un coup d'oeil !

Raccourcis de base

Les raccourcis ci-dessous sont très basiques, mais très puissants. Ces raccourcis ne sont pas spécifiques à Excel uniquement : ils fonctionnent également dans la plupart des autres applications ainsi que sur les sites Web ! Il y a de fortes chances que vous en ayez déjà entendu parler.

Commençons par les bases et voyons comment utiliser des raccourcis de base pour accélérer votre flux Excel :

Ctrl + F : effectuez une recherche dans une feuille de calcul ou utilisez Rechercher et remplacer
Ctrl + N : Créer un nouveau classeur
Ctrl + O : ouvrir un classeur enregistré sur votre ordinateur ou une source en ligne
Ctrl + S : Enregistrer le classeur actuellement ouvert
Ctrl + W : Fermer le classeur
Ctrl + Y : Rétablir une action
Ctrl + Z : Annuler une action
Ctrl + C ou Ctrl + Insérer : copier le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
Ctrl + V ou Maj + Insérer : coller le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
Supprimer : supprimer le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
Ctrl + F4 : Fermer Excel

Raccourcis Excel généraux

Ces raccourcis clavier sont utilisés pour manipuler les classeurs, obtenir de l'aide et effectuer d'autres actions liées à l'interface. Ils ne sont pas particulièrement avancés, mais ils vous aident à vous familiariser un peu plus facilement avec Excel.

Ctrl + F1 : Afficher ou masquer le ruban
Ctrl + F2 : passer à l'aperçu avant impression
Ctrl + F9 : Réduire la fenêtre du classeur
Ctrl + Maj + U : développer ou réduire la barre de formule
Ctrl + Tab : basculer entre les classeurs ouverts
Maj + F9 : calculer les feuilles de calcul actives
Maj + F3 : Insérer une fonction
Alt + F1 : créer un graphique à barres intégré basé sur des données sélectionnées (même feuille)
Alt + F8 : créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro
Alt + F11 : ouvrez l'éditeur Microsoft Visual Basic pour applications
Alt + A : accédez à l'onglet Données
Alt + F : ouvrez le menu de l'onglet Fichier
Alt + H : accédez à l'onglet Accueil
Alt + M : accédez à l'onglet Formules
Alt + N : ouvrez l'onglet Insérer
Alt + P : accédez à l'onglet Mise en page
Alt + Q : accédez à la section « Dites-moi ce que vous voulez faire" case
Alt + R : accédez à l'onglet Révision
Alt + W : accédez à l'onglet Affichage
Alt + X : accédez à l'onglet Compléments
Alt + Y : accédez à l'onglet Aide
F1 : ouvrir le volet d'aide
F4 : Répétez la dernière commande ou action.
F7 : Vérifier l'orthographe
F9 : calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts
F10 : Activation ou désactivation des conseils clé en main
F11 : Créer un graphique à barres basé sur les données sélectionnées (sur une feuille séparée)
F12 : ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous

Raccourcis pour se déplacer dans une feuille de calcul ou une cellule

Les raccourcis clavier spécifiquement utilisés dans les feuilles de calcul et les cellules Excel vont encore plus loin. Avec ces raccourcis, vous pouvez éliminer presque complètement l’utilisation d’une souris, sans jamais interrompre votre flux.

Gauche ou Flèche droite : déplacer une cellule vers la gauche ou la droite
Ctrl + Gauche ou Flèche droite : se déplacer vers la cellule la plus à gauche ou à droite du ligne
Haut ou Flèche vers le bas : déplacer une cellule vers le haut ou vers le bas
Ctrl + Haut ou Flèche vers le bas : déplacer vers la cellule supérieure ou inférieure de la colonne
Onglet : passer à la cellule suivante
Maj + Tab : Aller à la cellule précédente
Ctrl + Fin : Aller à la cellule utilisée la plus en bas à droite
F5 : accédez à n'importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant les coordonnées de la cellule ou le nom de la cellule.
Accueil : accédez à la cellule la plus à gauche de la ligne actuelle (ou accédez au début de la cellule si vous modifiez une cellule)
Ctrl + Accueil : passer au début d'une feuille de calcul
Page précédente ou Bas : déplacer un écran vers le haut ou vers le bas dans une feuille de calcul
Alt + Page précédente ou Bas : déplacez un écran vers la droite ou la gauche dans un feuille de calcul
Ctrl + Page précédente ou Bas : passer à la feuille de calcul précédente ou suivante

Raccourcis pour modifier les cellules

Pour apporter rapidement des modifications aux cellules, utilisez les raccourcis ci-dessous.

Maj + Gauche ou Flèche droite : étendre la sélection de cellules vers la gauche ou la droite
Maj + Espace : Sélectionnez la ligne entière
Ctrl + Espace : Sélectionnez la colonne entière
Ctrl + Maj + Espace : sélectionnez la feuille de calcul entière
F2 : Modifier une cellule
Esc : Annuler une saisie dans une cellule ou la barre de formule
Entrée : Compléter une entrée dans une cellule ou la barre de formule
Maj + F2 : Ajouter ou modifier un commentaire de cellule
Ctrl + X : Couper le contenu d'une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
Ctrl + Alt + V : ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
Alt + Entrée : Insérer un retour matériel dans une cellule (lors de l'édition d'une cellule)
F3 : collez un nom de cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul)
Alt + H + D + C : Supprimer la colonne

Raccourcis pour formater les cellules

Les raccourcis clavier ci-dessous vous aident lorsque vous formatez vos cellules.

Alt + H + B : Ajouter une bordure
Alt + H + H : sélectionnez une couleur de remplissage
Ctrl + B : ajouter ou supprimer le gras au contenu d'une cellule, aux données sélectionnées ou à la plage de cellules sélectionnée
Ctrl + I : ajouter ou supprimer l'italique au contenu d'une cellule, aux données sélectionnées ou à une plage de cellules sélectionnée
Ctrl + Maj + $ : appliquer le format monétaire
Ctrl + Maj + % : appliquer le format de pourcentage
Ctrl + Maj + & : Appliquer la bordure du contour
Ctrl + Maj + _ : Supprimer la bordure du contour
Ctrl + U : ajouter ou supprimer le soulignement du contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée
Ctrl + 0 : Masquer les colonnes sélectionnées
Ctrl + 1 : ouvre la boîte de dialogue Formater les cellules
Ctrl + 5 : appliquer ou supprimer le barré
Ctrl + 9 : Masquer les lignes sélectionnées

Réflexions finales

Nous espérons que cet article vous a aidé à en savoir plus sur les raccourcis de Microsoft Excel et sur leur puissance. Revenez sur notre page chaque fois que vous avez besoin de conseils supplémentaires concernant l'application de feuille de calcul de Microsoft.

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