Guides de licence pour Microsoft Office

Connaître le fonctionnement des licences Microsoft Office est crucial lorsque vous envisagez d'acheter un logiciel pour vous ou votre entreprise.

Dans cette brève, nous présenterons certains des points clés du guide des licences pour vous aider à prendre une décision plus éclairée et plus éclairée lorsque vous magasinez chez nous.

Ce guide de licence répond à certaines des questions fréquemment posées sur la manière dont les suites Microsoft Office sont attribuées sous licence.

Nous nous concentrerons sur les droits d'utilisation de Microsoft Office pour le système d'exploitation Windows, acquis en tant que produit logiciel sous licence d'application de bureau. C'est ce qu'on appelle généralement une licence perpétuelle.

Licence du logiciel Microsoft Office dans le cadre des licences commerciales

Voici les modes de licence Microsoft Office en licence commerciale :

Licences Microsoft Office par appareil

Microsoft Office 2019 est fourni sous licence sur une base dite « par appareil ». Cela signifie que chaque licence Microsoft Office doit être attribuée à un seul matériel physique, qui devient alors un « appareil sous licence »."Cette licence autorise l'utilisation du logiciel sur l'appareil sous licence uniquement.

Les clients qui achètent des options de licence commerciale ont le droit d'installer et d'utiliser le logiciel Microsoft Office un nombre illimité de fois sur l'appareil sous licence, qu'il s'agisse de machines physiques et/ou virtuelles.

Accès à distance pour Microsoft Office

Microsoft Office incluent des droits d'utilisation à distance, ce qui signifie que tous les clients peuvent accéder à Microsoft Office à distance, à condition qu'ils possèdent une licence.

• En cas d'installation sur un ordinateur de bureau, le périphérique de bureau doit disposer d'une licence Microsoft Office. L'utilisateur principal de l'appareil sous licence peut accéder à distance à tout logiciel Office exécuté sur l'appareil sous licence à l'aide de n'importe quel autre appareil.
• Les utilisateurs non principaux peuvent accéder aux logiciels Office et les utiliser à distance sur l'appareil sous licence, à condition que l'appareil qu'ils utilisent dispose également d'une licence pour Office.
• L'hébergement d'applications Microsoft Office sur un serveur dédié pour un accès à distance ne nécessite pas de licence attribuée au serveur lui-même. Cependant, tous les utilisateurs finaux doivent se connecter au serveur avec un appareil auquel est attribuée une licence Office valide.

Licensing Office à utiliser avec Windows To Go

Microsoft Office peut être utilisé sur une clé USB avec Windows To Go, à condition que vous disposiez d'une licence sur l'appareil de travail pour les éléments suivants :

• Windows 10 avec Software Assurance pour le système d'exploitation de bureau Windows, ou licence d'abonnement Windows Virtual Desktop Access
• Office Professionnel Plus 2019/2016 ou Office Standard 2019/2016

Droits de mise à niveau vers une version antérieure de Microsoft Office

Certains clients disposant de droits sur les versions récentes de Microsoft Office peuvent choisir d'utiliser des versions plus anciennes desdites suites. Ceci est autorisé pour Microsoft Office sous licences d’applications de bureau, ce qui est une pratique connue sous le nom de « droit de rétrogradation ».»

Un client peut passer à des versions antérieures du logiciel Microsoft Office, à condition que les éditions correspondent. Cela signifie qu’un client qui possède Office Standard 2019 ne peut pas passer à Office Professional Plus 2016.

Le tableau suivant présente les droits de rétrogradation pour les versions les plus récentes de Microsoft Office :

Avantages de la Software Assurance pour Microsoft Office

Bien que les avantages de la Software Assurance varient selon le produit et le pool de produits, certains avantages clés s'appliquent à toutes les versions de Microsoft Office.

Avec Software Assurance, les clients peuvent effectuer une mise à niveau vers une version plus récente du logiciel Office sous licence dans le cadre des droits de nouvelle version. En bref, cela signifie que pendant la période de Software Assurance, un client peut mettre à niveau vers la dernière version disponible de son produit Microsoft Office sous licence sans frais supplémentaires.

Si vous disposez actuellement d'une licence pour la dernière version de Microsoft Office et qu'une nouvelle version est créée pendant la durée de votre couverture, vos licences seront automatiquement mises à niveau vers la nouvelle version la plus récente.

Par exemple, les personnes disposant d'une licence Office Standard 2016 pouvaient passer à Office Standard 2019 si la version tombait à une date alors que leur couverture Software Assurance était toujours active.

Programme d'utilisation Microsoft à domicile

Les employés d'un client peuvent acheter des abonnements Office 365 pour leur usage personnel à un prix réduit dans le cadre du programme Microsoft Home Use.

Ceux qui ont acheté un abonnement Office 365 dans le cadre de ce programme à un prix inférieur au prix de détail peuvent renouveler définitivement leur abonnement au même prix, quel que soit le statut de licence des clients.

Réflexions finales

Pour un guide de licence plus détaillé et plus approfondi, assurez-vous de lire la note d'information officielle sur les licences de Microsoft. Notre article ne touche que la surface de Microsoft Office ; nous vous invitons à en savoir plus avant de faire un achat.

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre service client, disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider. Revenez nous voir pour des articles plus informatifs, tous liés à la productivité et à la technologie moderne !

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