De nombreuses personnes ont une vie très chargée, donc parfois votre emploi du temps ne correspond pas à celui de quelqu'un d'autre. Cela peut vraiment mettre un frein à la planification d'un événement . Partager votre calendrier avec quelqu'un d'autre est un outil utile pour établir votre emploi du temps. Les personnes de votre choix pourront consulter directement votre planning, tandis que vous pourrez consulter le leur. Cela simplifie le processus plusieurs fois.
Partager votre calendrier
Tout d’abord, vous devez savoir comment partager votre calendrier. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton " Partager le calendrier ". Ensuite, choisissez lequel de vos calendriers vous souhaitez partager avec quelqu'un.
Une fois que vous avez choisi la personne avec laquelle vous souhaitez le partager, vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter » et retrouver cette personne. N'oubliez pas que vous pouvez ajouter plusieurs personnes, ce qui rend cette fonctionnalité parfaite pour planifier des événements ensemble.
Niveau d'autorisation
Chaque personne ajoutée à un calendrier sera ajoutée avec les niveaux d'autorisation par défaut. Choisissez le nom de la personne dont vous souhaitez modifier le niveau d'autorisation et trouvez le niveau que vous souhaitez pour elle. Appuyez ensuite sur « OK » .
Ouvrir un calendrier partagé
Si quelqu'un vous partage son agenda, il vous suffit de retrouver l'email qui le contient et de cliquer sur « Accepter » . Lorsque vous consultez un calendrier partagé, vous pouvez cliquer sur « Afficher en mode superposition » pour superposer votre propre calendrier sur celui partagé. Utilisez-le pour comparer vos horaires.
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