Microsoft Access 2019 pour PC

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Microsoft Access est un système de gestion de base de données développé par Microsoft. Il fait partie des éditions haut de gamme de la suite Microsoft Office, telles que Professionnel et Entreprise. Mais vous pouvez également l'acheter en tant qu'application autonome.

Là où un tableur tel qu'Excel échoue, Access réussit. Des fonctionnalités puissantes et une interface visuelle facile à utiliser permettent à l'application de dépasser ses concurrents. Ses outils de développement logiciel vous offrent la possibilité de gérer et d'analyser facilement de grandes quantités d'informations. Vous pouvez également gérer les données associées plus facilement que jamais. Access est idéal à utiliser lorsque vous avez besoin de fonctionnalités qui manquent aux autres tableurs. Profitez d'Access 2019 et facilitez votre travail.

Pourquoi acheter Microsoft Access 2019 ?

Vous devez absolument acheter Access si vous travaillez avec de grandes quantités de données. Garder une trace et gérer des informations figées peut être difficile avec de grandes bases de données.

Les données gravées dans la pierre peuvent représenter plusieurs choses. Les données les plus courantes sont les enregistrements contenant des noms, des contacts et des adresses. Ce sont des informations que vous ne modifierez pas plus tard dans un projet. Arrêtez d'utiliser des logiciels qui stockent des données inexactes, des valeurs en double, des données manquantes ou incohérentes. Le manque de contrôle sur vos informations peut entraîner de nombreux problèmes. Ces erreurs simples peuvent vous coûter beaucoup de temps et d’argent.

À la base, Access possède des fonctionnalités similaires à celles des applications de feuille de calcul. Cependant, vous êtes en mesure de créer de bien meilleurs graphiques et autres représentations visuelles de vos données. Allez au-delà grâce à de puissantes fonctionnalités de tendances historiques, d'agrégation et de filtrage des requêtes.

En plus de tout cela, Access offre un moyen sûr et sécurisé de stocker toutes vos informations dans sa base de données. Vous avez la possibilité de crypter et de protéger par mot de passe vos fichiers. Le cryptage est l'un des moyens les plus sûrs de gérer et de conserver des données sur votre ordinateur. Même si quelqu'un parvient à y accéder, le cryptage protégera vos informations.

S'appuyer sur la base de données Access constitue le moyen le plus sûr de consulter et de gérer vos informations. Le format standardisé vous permet de mieux examiner vos informations sur les données, ce qui vous aide à prendre de meilleures décisions, rapports et analyses.

Fonctionnalités de Microsoft Access 2019

Nouveaux graphiques pour un impact visuel

La visualisation est presque aussi importante que vos données elles-mêmes. Access 2019 vous offre la possibilité d'obtenir une vue visuelle de vos données et de mieux les comprendre. Ceci est possible en utilisant les nouveaux graphiques ajoutés dans cette version. Ces graphiques vous permettent de créer une représentation visuelle de vos données, quelle que soit leur taille. Analysez tout, des ventes aux performances du site Web, en passant par le service client, les résultats des campagnes et bien plus encore.

Les nouvelles options de graphique garantissent que vous obtenez la vue la plus claire de vos données. Clarifiez et fournissez le bon canevas à votre public, quel que soit le type d'informations avec lequel vous travaillez. Comparez une ou plusieurs valeurs dans vos ensembles de données, décomposez-les et montrez comment les différentes parties constituent l'ensemble. Les graphiques vous permettent de comprendre les valeurs aberrantes et la plage de vos valeurs. Apprenez à connaître votre ensemble de données et aidez-vous à mieux analyser les choses.

Voici quelques-uns des graphiques disponibles dans Access 2019 :

Diagramme à colonnes

Un histogramme présente une comparaison entre différents éléments ou une comparaison d'éléments au fil du temps. Vous pouvez utiliser ce format pour déterminer des informations telles que les revenus ou le nombre de clients.

Les graphiques à colonnes affichent vos catégories le long d'un axe horizontal et vos valeurs sur un axe vertical. Access prend en charge trois types de graphiques à colonnes, qui remplissent tous une tâche différente. Vous pouvez utiliser des histogrammes groupés, des histogrammes empilés et des histogrammes empilés à 100 %.

Diagramme linéaire

Un graphique linéaire révèle des tendances ou des progrès au fil du temps. Utilisez-le pour afficher de nombreuses catégories alternatives d’informations. Vous devez l'utiliser lorsque vous tracez un ensemble de données continu.

Dans un graphique linéaire, les catégories sont réparties sur l'axe horizontal et les valeurs sont réparties sur l'axe vertical. Access prend en charge trois types de graphiques en courbes : lignes, lignes empilées et lignes empilées à 100 %.

Diagramme à barres

Un graphique à barres est essentiellement un graphique à colonnes horizontales. Incorporez-le à votre fichier pour éviter l’encombrement. C'est une bonne solution si une étiquette de données est trop longue ou si vous avez plus de dix éléments à comparer. Vous pouvez également utiliser ce type d'affichage graphique pour afficher des nombres négatifs.

Dans un graphique à barres, les catégories sont organisées sur l'axe vertical et les valeurs sur l'axe horizontal. Les graphiques à barres inversent le placement traditionnel des dimensions des axes et des valeurs. Access prend en charge trois types de graphiques à barres : barres groupées, barres empilées et barres empilées à 100 %.

Autres cartes

Exemple de graphique combiné composé d'un graphique en courbes et d'un graphique en colonnes

Outre les graphiques mentionnés ci-dessus, vous avez également accès aux graphiques circulaires et aux graphiques combinés. Utilisez chacun de ces graphiques pour différents types d’ensembles de données. Quoi que vous ayez besoin d’afficher visuellement, vous serez en mesure de le faire efficacement. Créez un graphique attrayant représentant toutes les informations dont vous disposez dans un seul graphique.

Base de données puissante

L'utilisation d'une base de données peut s'avérer extrêmement utile lorsque vous devez stocker des informations clés au même endroit. La conservation d’une seule version d’une entité réduit le risque d’erreurs. Access élimine presque toutes les incohérences telles que la duplication ou les erreurs générales de valeurs.

D'un autre côté, les tableurs permettent de créer ces erreurs. Les entrées mal orthographiées ou abrégées peuvent entraîner des incidents si le logiciel ne reconnaît pas les problèmes. La création d'un rapport dans Access vous aide à conserver une image précise de vos données. Épargnez-vous, ainsi qu’à votre équipe, une quantité énorme de travail et de stress. Les modifications apportées à Access sont instantanées, ce qui permet à votre travail de rester fluide.

Dites adieu à la modification manuelle de chaque occurrence d'une donnée. Il vous suffit de modifier les informations contenues dans votre base de données elle-même. Access détectera l'entité et appliquera les modifications partout où votre valeur apparaît.

Prise en charge de dBASE

Microsoft a rétabli la prise en charge des fichiers dBASE (extension .dbf) dans Access. Cela signifie que l'importation et la liaison vers des données stockées dans des fichiers dBASE sont à nouveau possibles. Vous avez également la possibilité d'exporter des données vers des fichiers dBASE.

Prise en charge des grands nombres (bigint)

« Grand nombre » est un type de données qui stocke une valeur numérique non monétaire. Il est compatible avec le type de données ODBC appelé type de données "SQL_BIGINT". Il est utilisé pour calculer et traiter de grands nombres mieux et plus rapidement.

Dans Access 2019, vous pouvez sélectionner Grand nombre comme type de données de vos champs. Vous disposez également d'un support pour l'importation et la liaison des types de données correspondants. Par exemple, vous pouvez importer ou lier le type de données « bigint » trouvé dans SQL Server.

Tri des feuilles de propriétés

Avez-vous des difficultés à trouver une propriété spécifique que vous souhaitez avoir sur votre feuille de propriété ? Le tri sur les formulaires et les rapports est désormais disponible pour vous aider. Les formulaires et les rapports contiennent souvent une grande quantité de données réparties sur différents onglets. Trouver une chose spécifique que vous recherchez peut devenir très compliqué.

Assurez-vous de vous souvenir du nom de la propriété que vous recherchez. Trier la liste avec le nouvel outil permet de trouver facilement n'importe quoi tant que vous en connaissez le nom. Sans tri actif, vous verrez une liste de vos propriétés par ordre de création. Une fois vos données triées, la liste paraîtra beaucoup plus propre.

Plus accessible que jamais

Vous pouvez trouver un vérificateur d'accessibilité en un clic dans Access 2019. Cela vous aide à résoudre les problèmes d'accessibilité. Assurez-vous que votre fichier est facilement lisible et modifiable pour les personnes, même si elles ont un handicap. Appliquez les modifications suggérées à votre document en un seul clic après révision. Ce simple clic peut être d'une grande aide pour ceux qui en ont besoin.

Le narrateur Windows a également constaté quelques modifications qui contribuent à rendre le logiciel plus accessible. Certains d'entre eux sont les suivants :

  • • Le narrateur peut reconnaître et lire l'état des champs de recherche ainsi que des zones de liste déroulante, développées et réduites.
  • • L'icône en forme de flèche de menu des filtres peut désormais être reconnue et lue par le narrateur.
  • • Le narrateur a désormais plus de facilité à lire les noms de colonnes affichés dans les feuilles de données de table, de requête et de formulaire.

D'autres modifications en matière d'accessibilité incluent des améliorations lors de l'utilisation du mode contraste élevé de Windows et quelques modifications générales sur la façon dont Access gère les fonctions de base telles que la création de nouveaux tableaux et la consultation de toutes les sections. dans des formulaires contextuels.

Configuration système requise

  • Processeur : 1,6 gigahertz (GHz) ou plus rapide, 2 cœurs
  • Mémoire : 4 Go de RAM ; 2 Go de RAM (32 bits)
  • Disque dur minimum : 4,0 Go d'espace disque disponible
  • Affichage : Résolution d'écran 1 280 x 768
  • Graphiques : L'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou version ultérieure pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou version ultérieure pour Windows 10 Fall Creators Update).
  • OS : Windows 10, Windows Server 2019

Questions fréquemment posées