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Qu'est-ce que Microsoft Excel 2019 ?

Si vous recherchez une application pour créer des feuilles de calcul automatisées et professionnelles, Excel est la solution idéale. La version la plus récente de 2019 permet aux utilisateurs de gérer les données, les finances et d'autres aspects de la vie professionnelle ou personnelle. La similitude d'Excel 2019 avec les anciennes feuilles de calcul papier en fait un logiciel facile à utiliser, même pour ceux qui n'ont pas d'expérience en informatique.

Il est devenu évident que les feuilles de calcul créées avec un stylo et du papier ne répondent plus aux besoins des entreprises et de la plupart des utilisateurs particuliers. Excel donne aux utilisateurs la possibilité d'automatiser des feuilles de calcul avec des formules natives, d'effectuer des calculs complexes et de visualiser les données pour des analyses plus approfondies. Vous ne pouvez pas refuser une si bonne affaire : dites adieu aux feuilles de calcul fastidieuses et fastidieuses et profitez de la commodité numérique.

Le document de projet Excel est connu sous le nom de « classeur ». Dans un classeur, vous pouvez créer plusieurs feuilles de calcul, également appelées « feuilles de calcul ». Vous pouvez stocker différentes feuilles de calcul dans un seul document. Cela s’avère utile lorsque vous travaillez sur un grand projet. Par exemple, si vous devez suivre simultanément les clients, les finances et le matériel, vous pouvez créer plusieurs feuilles de calcul dans un seul document pour faciliter la navigation et les calculs. Cela réduit l'encombrement de vos fichiers sans avoir à sacrifier l'accessibilité.

Pourquoi devrais-je acheter Microsoft Excel 2019 pour PC ?

Excel 2019 de Microsoft a été mis à jour pour apporter des améliorations et des fonctionnalités innovantes inédites à ses nouveaux et anciens utilisateurs. Les fonctions et graphiques mis à jour, l'accessibilité améliorée et les capacités de partage améliorées permettent une meilleure expérience pour tout utilisateur. Ces mises à jour rendent le nouvel Excel parfait pour toute personne du monde des affaires ou du monde universitaire qui cherche à créer une feuille de calcul de toute sorte avec le moins de résistance possible.

Si vous avez besoin d'une application pour vous aider avec vos finances ou améliorer la gestion de votre entreprise, Excel 2019 est le candidat idéal. Il offre de nombreuses fonctionnalités qui ne manqueront pas de vous faciliter la vie. Vous pouvez effectuer presque toutes les formes distinctes de calculs et d’équations. Vous pouvez insérer divers graphiques et tableaux pour visualiser vos statistiques. En plus de tout cela, vous avez accès à une énorme bibliothèque de fonctions natives qui vous permettent d'accomplir vos tâches de manière viable et rapide.

Lorsque vous utilisez Excel, vous n'aurez jamais à tout calculer vous-même et vous garderez constamment vos feuilles de calcul à jour à mesure que des données sont ajoutées, supprimées ou modifiées. Grâce aux nombreuses fonctions natives d’Excel, vous pouvez automatiser presque toutes les parties de votre feuille de calcul. Consacrez plus de temps et d'énergie à d'autres tâches pendant qu'Excel s'occupe des calculs complexes et maintient votre feuille de calcul à jour avec vos récentes modifications de données.

Outre les calculs et les finances, Excel est incroyablement utile pour représenter graphiquement et tracer des données afin de vous aider à identifier les tendances des données, à les formater ou à trier et analyser les données. Cela en fait une application parfaite, même pour un utilisateur domestique, mais offre néanmoins d'excellentes fonctionnalités aux entreprises.

Fonctionnalités de Microsoft Excel 2019

Visite guidée « Bienvenue dans Excel »

Microsoft propose désormais aux débutants une visite guidée Bienvenue dans Excel au lancement de l'application.Cette visite guidée est toujours disponible dans le menu Fichier, vous permettant d'y revenir chaque fois que vous avez besoin d'un rappel de certaines des nouvelles fonctionnalités d'Excel 2019. Cette visite guidée est particulièrement utile si vous venez de commencer à utiliser les nouvelles générations de Microsoft Office. La visite guidée comprend des instructions détaillées sur l'utilisation de fonctionnalités telles que Flash Fill et Analyse rapide, et vous présente même la création de graphiques.

De plus, avec la nouvelle version d'Excel, Microsoft vise à donner aux utilisateurs le contrôle du travail qu'ils effectuent. Grâce à cette décision, le nouvel affichage et la nouvelle présentation du programme sont faciles à lire, à naviguer et à utiliser.

Fonctions nouvelles et améliorées

Il est impossible de penser à une nouvelle version d'Excel sans nouvelles fonctions. Excel 2019 a reçu de nouvelles fonctions utiles qui vous aident à accélérer votre vitesse de travail et à rendre votre expérience avec le logiciel plus agréable. Au total, six nouvelles fonctions ont été ajoutées à Excel dans la version 2019. Toutefois, certaines d'entre elles ne constituent que des améliorations de fonctions existantes.

Ces nouvelles fonctions améliorent la productivité et rendent le travail dans Excel moins difficile et moins long. Les fonctions accélèrent votre travail, même si vous gérez des bases de données volumineuses qui autrement nécessiteraient beaucoup de temps et l'attention d'experts.

Les nouvelles fonctions sont les suivantes :

  • CONCAT : Cette nouvelle fonction est comme la CONCATENATE déjà existante, mais en mieux. Pour commencer, c’est plus court et moins difficile à écrire. Il prend principalement en charge les références de cellules, ainsi que les références de plage.
  • IFS : Cette nouvelle fonction fait office de test pour confirmer qu'une ou plusieurs conditions sont remplies. Si tel est le cas, il renvoie une valeur qui correspond directement à la vraie condition initiale. De plus, la nouvelle fonction IFS remplace de nombreuses instructions IF imbriquées, ce qui facilite grandement la lecture de plusieurs conditions.
  • MAXIFS : Cette nouvelle fonction produit la valeur maximale parmi un certain nombre de cellules spécifiques.
  • MINIFS : Semblable à la fonction MAXIFS, celle-ci produit la valeur minimale parmi un certain nombre de cellules spécifiques.
  • SWITCH : cette nouvelle fonction prend une valeur individuelle et la compare à une liste d'autres valeurs, produisant la première correspondance correspondante dans cette liste.
  • TEXTJOIN : cette nouvelle fonction permet aux utilisateurs de combiner le texte d'une plage de plusieurs cellules, en les séparant par des délimiteurs que vous définissez.

Utiliser de nouveaux graphiques pour visualiser les données

Un autre ajout intéressant avec la nouvelle version d'Excel est la possibilité d'insérer de nouveaux modèles de graphiques directement dans des feuilles de calcul. Deux tout nouveaux graphiques sont fournis avec Excel 2019, sous les noms Graphiques cartographiques et Graphiques en entonnoir.
Le graphique Carte est très explicite, vous pouvez créer un graphique qui affiche les catégories et les volumes à travers les lieux géographiques. Cela inclut les emplacements internationaux, les États, les comtés ou même les codes postaux.

Le graphique en entonnoir indique les valeurs à mesure que la durée de vos données progresse. Du fait que les valeurs diminuent ou augmentent au fil du temps, les barres de vos statistiques commencent à ressembler à un entonnoir, ce qui explique le nom de ce type de graphique.

Améliorations de l'encre numérique

De nombreuses applications Office ont bénéficié d'améliorations en matière d'encrage numérique. Un nouvel ensemble de stylos, crayons et surligneurs numériques entièrement personnalisables vous aide à faire ressortir vos idées ou à mettre en valeur des parties de vos projets. Il existe une fonctionnalité spécifique à Excel appelée Équation à l'encre, qui vous permet d'utiliser des équations mathématiques manuscrites et de les implémenter dans votre classeur.

Appliquez des effets visuels à votre encre et faites-la ressortir davantage ou rendez-la subtile. Convertissez vos dessins à l'encre en formes et utilisez une fonctionnalité disponible appelée Ink Replay pour rembobiner et rejouer la façon dont votre encrage a été réalisé. Cela vous permet de partager le flux et le processus d'encrage avec d'autres.

Modèles

Chaque fois que vous créez un nouveau document, vous avez la possibilité de choisir parmi une vaste bibliothèque de modèles prédéfinis et installés dans Excel. Cela ne vous empêche pas de créer une feuille de calcul vierge ordinaire pour effectuer le travail à partir de zéro, mais peut certainement vous aider à prendre une longueur d'avance.

Les modèles couvrent une grande variété. de sujets et propose des conceptions et des solutions uniques pour vous aider à démarrer un projet beaucoup plus rapidement. Les catégories incluent des modèles financiers, des modèles pour le suivi des tâches ou même la planification d'événements. Vous pouvez même trouver des modèles contenant des graphiques et d'autres éléments facilement disponibles.

Plus accessible que jamais

Excel 2019 introduit une fonctionnalité permettant de localiser les problèmes d'accessibilité dans votre fichier. Le Vérificateur d'accessibilité vous permet de visualiser les pointeurs de suggestions et de les appliquer dans votre document en un seul clic. Il propose des ajustements dans le but de faire en sorte que votre travail soit sans difficulté lisible et modifiable pour ceux qui pourraient avoir du mal à le percevoir sans aide supplémentaire. Même si quelqu'un souffre de handicaps qui l'empêchent d'apprécier complètement votre travail, l'application des modifications suggérées peut l'aider à percevoir votre document.

Options de partage plus simples et polyvalentes

Une fonctionnalité appelée Partagé avec moi vous permet d'accéder à chaque fichier OneDrive qui vous a été envoyé, sans avoir besoin de rechercher le message électronique auquel il était joint. .

Une nouvelle fonctionnalité très demandée consiste à enregistrer dans des dossiers récents. Une fois consultée, elle ouvre une liste de vos dossiers récemment utilisés dans laquelle vous pouvez rapidement enregistrer votre document. Dans vos classeurs partagés, vous pouvez consulter et même restaurer les modifications que d'autres personnes ont apportées au fichier, ce qui vous permet de corriger ou de récupérer facilement les parties qui ont été modifiées.

Améliorations générales

Avec la nouvelle version d'Excel, Microsoft a réussi à corriger certaines petites nuances dont les clients se plaignaient régulièrement. Cela inclut une meilleure saisie semi-automatique, des thèmes personnalisables, des services de traduction améliorés et de meilleures méthodes de récupération pour récupérer les données perdues.

De plus, vous pouvez profiter d'une expérience intégrée avec d'autres applications de la suite Microsoft Office. Excel fonctionne parfaitement avec les produits de la famille Office, ce qui signifie que vous pouvez toujours exporter ou importer des données en toute simplicité. Vous pouvez utiliser des données d'Excel dans une présentation PowerPoint ou importer un graphique d'Excel dans Word pour mieux illustrer les statistiques. Il s'agit d'une expérience unique en son genre, car aucune famille de produits concurrente n'est en mesure d'atteindre le niveau d'intégration proposé par Microsoft Office.

Configuration système requise

  • Processeur : 1,6 gigahertz (GHz) ou 2 cœurs plus rapides. 2.0 GHz ou supérieur recommandé pour Skype Entreprise.
  • RAM : 4 Go de RAM ; 2 Go de RAM (32 bits)
  • Disque dur : 4,0 Go d'espace disque disponible
  • Affichage : Résolution d'écran 1 280 x 768
  • Graphiques : DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou version ultérieure pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou version ultérieure pour Windows 10 Fall Creators Update). Skype Entreprise nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, 128 Mo de mémoire graphique et un format compatible 32 bits par pixel.
  • OS : Windows 10 ou version ultérieure, Windows Server 2019

Questions fréquemment posées