Il semble qu'il n'y ait jamais assez d'heures dans la journée pour faire tout ce que nous avons l'intention de faire en tant que personnes. Certaines obligations personnelles, professionnelles et même académiques nécessitent notre plus grande attention. Avec si peu de temps libre pour se détendre, comment pouvons-nous penser à ajouter une activité de plus à nos journées ? Cela est certainement vrai lorsqu’on nous confie un projet à la dernière minute pour le terminer dans des délais serrés.
Activation du mode de mise au point
Si Internet vous distrait et vous empêche de vous concentrer, Microsoft Word propose une solution simple pour vous permettre de rester concentré sur votre tâche. Dans Word 2016 pour Mac, vous pouvez activer le bouton « Focus » de la même manière que l'écrivaine de Fast Company, Catherina Baab-Muguira, l'a fait lors de la rédaction d'un article intitulé « Le piratage de productivité stupidement simple qui se cache dans Microsoft Word ».
Le mode Focus a fait ses débuts dans Word 2011 et a été réintroduit dans Word 2016 après une vague de soutien de la part des utilisateurs. Microsoft a fait en sorte que vous puissiez modifier la couleur d'arrière-plan de votre écran pour imiter celle d'un bureau en bois. Selon vos préférences, choisissez parmi l'acajou, le palissandre, le noyer et autres.
Le succès de cet outil est qu'il oblige à se concentrer. Même si vous n’avez pas envie de travailler sur un projet, vous pourrez le réaliser plus rapidement lorsque vous lancerez le mode. Pour ce faire, il suffit également d’appuyer sur un bouton, afin que vous puissiez en faire une habitude. Avec tant de choses qui exigent votre attention, n'est-il pas agréable de pouvoir se détendre et accélérer la création de documents ?
Pour activer le mode Focus dans Word pour Mac 2016, vous devez procéder comme suit :
-
Sélectionnez l'onglet « Affichage ».
Vous devrez choisir « Focus ». Si cette option n'est pas disponible, vous pouvez choisir « Focus » dans la barre d'état inférieure ou dans le menu système en sélectionnant « View » et « Focus ». -
Changez l'arrière-plan si vous le souhaitez.
Allez dans « Affichage » et choisissez « Focus ». Vous aurez alors le choix entre un large choix d’options telles que le bouleau et le chêne noir dans le menu déroulant. -
Appuyez sur la touche Échap pour sortir du mode Focus.
Vous pouvez ensuite revenir au mode normal avec très peu d'effort.
Le mode Focus masque les barres d'outils, réduit l'encombrement et supprime les distractions de votre écran afin que vous puissiez être occupé. Vous ne passerez pas de minutes supplémentaires à essayer de décider quelle couleur ou quelle taille de police utiliser. Vous vous y engagerez et retrousserez vos manches pour faire le travail rapidement et avec précision afin de pouvoir le remettre à temps à votre patron ou professeur qui vous a confié un travail de dernière minute.
Réduire le stress grâce aux téléchargements instantanés de Microsoft Office
Lorsque vous achetez Microsoft Office, vous avez accès à une suite logicielle puissante comprenant des programmes que vous utilisez souvent, tels que Microsoft Word. Les outils et fonctionnalités qui composent le programme de traitement de texte populaire contribuent à la productivité, ce qui réduit le stress car vous pouvez accomplir plus en moins de temps.
Si vous n'avez pas eu l'occasion de télécharger Microsoft Office pour Mac ou PC, ne vous inquiétez pas car vous pouvez l'acheter jour et nuit via le site Web Software Keep. La vitrine en ligne ne ferme jamais, ce qui profite aux personnes ayant tous types d'horaires.
Réalisez rapidement vos projets du jour au lendemain
Combien de fois avez-vous été confronté au défi d’un projet de dernière minute et réalisé que vous n’aviez pas les bons outils sous la main pour le mener à bien ? Si vous ajoutez Microsoft Office à votre ordinateur personnel et à vos appareils mobiles, vous pourrez facilement créer et modifier en déplacement. Cela signifie que vous n’aurez aucun problème à maximiser les heures qui vous sont consacrées à travailler sur un projet du jour au lendemain.
Ayez un logiciel à portée de main pour votre prochain grand projet de dernière minute
Vous disposerez également du logiciel dont vous aurez besoin à l'avenir, et vous ne perdrez pas un temps précieux à rechercher dans les magasins et les détaillants en ligne la version avec laquelle vous vous sentez le plus à l'aise. Vous pourrez tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez pour travailler sur le projet car vous aurez un accès immédiat à votre téléchargement de MS Office.
En savoir plus sur Microsoft Office
» 7 astuces Microsoft Word à connaître en 2022
» Comment planifier efficacement votre journée
» Google Docs vs. Microsoft Word : lequel vous convient le mieux ?
» Revue de Microsoft Word pour Mac 2019
» Top 14 des trucs et astuces Microsoft Word à connaître
» Comment modifier vos documents Word plus rapidement