Als u de overstap naar Microsoft Office heeft gemaakt en nog niet zeker weet hoe u Word moet gebruiken, heeft u geluk.
Je vindt op internet geschreven en video-tutorials. Het is zelfs bekend dat we in de blogs die we schrijven stapsgewijze instructies opnemen over het gebruik van het krachtige tekstverwerkingsprogramma.
Hier geven we u enkele basisinstructies over hoe u Word kunt gebruiken om uw schriftelijke communicatie te verbeteren.
Gebruiksvriendelijke opties zorgen ervoor dat Microsoft-producten opvallen
Microsoft is wereldwijd al lang favoriet vanwege de gebruiksvriendelijke software. Het bedrijf verbetert voortdurend de huidige opties en gebruikt regelmatig updates om voort te bouwen op reeds ontwikkelde software en apps. Veel van deze updates maken Office voor iedereen toegankelijker.
Hier volgen enkele eenvoudig te volgen tips die het gebruik van Microsoft Word-software moeiteloos maken:
Wijzig de standaardinstellingen in uw document.
Hoewel u dit niet met elke instelling in het tekstverwerkingsprogramma kunt doen, kunt u wel het lettertype, de alinea-afstand, de regelafstand, de marges en de paginarichting wijzigen. Dat betekent dat u toegang heeft tot opties waarmee u uw Word-documenten kunt aanpassen. Als u bepaalde tekstgedeelten met een ander lettertype wilt benadrukken, kunt u eenvoudig tussen uw keuzes schakelen. U kunt ook helpen bij het bepalen van de stroom van het document door de plaatsing van alinea- en regelafstanden. Help de lezer de dingen op dezelfde manier te zien als jij, door een natuurlijke hiërarchie op de pagina te creëren.
Voeg kop- en voetteksten toe.
Als u wilt dat specifieke informatie bovenaan of onderaan elke pagina van uw document staat, moet u een kop- en voettekst instellen. U krijgt de optie bovenaan uw Word-document. U moet toegang krijgen tot het menutabblad met de tekst ‘Invoegen’ en vervolgens ‘Koptekst’ of ‘Voettekst’. U ziet de opties die voor elk beschikbaar zijn.
Plaats paginanummers in een document.
In lange documenten is het verstandig paginanummers te plaatsen. Dit is vooral belangrijk voor boeken en handleidingen die in hoofdstukken zijn onderverdeeld. Een inhoudsopgave helpt deze informatie op een duidelijke en beknopte manier te presenteren. Om het hoofdstuk te vinden dat iemand wil lezen, verwijzen ze naar het paginanummer in de inhoudsopgave. Paginanummers helpen uw ideeën overzichtelijk te houden doordat er gemakkelijk naar kan worden verwezen.
Creëer een marge die bij uw document past.
Als u van plan bent uw documenten aan elkaar te binden of te nieten, zorg er dan voor dat u daarvoor voldoende ruimte vrijlaat. Dat is wat het instellen van aangepaste marges belangrijk maakt. Het geeft u de mogelijkheid om relevante informatie in het midden van de pagina te houden zonder details te verliezen tijdens het inbindproces. Je hebt nog steeds duidelijk materiaal dat mensen kunnen lezen, maar het zullen geen losse papieren zijn die verloren kunnen gaan tijdens het schudden. In plaats daarvan hebben ze een spiraalgebonden rand, een zadelgestikte rand of een perfect ingebonden boek of handleiding die leesbaar is.
Oefening baart kunst bij het vergroten van de vaardigheid
Microsoft Office is een robuust softwarepakket dat is ontworpen met het oog op efficiëntie. Als je het gebruik van Word nog niet onder de knie hebt, zijn leertips zoals die in deze blog waardevol. Neem de tijd om vertrouwd te raken met de software en apps. U vindt onze blog vol met manieren om uw persoonlijke, professionele en academische communicatie te versterken.
Koop meteen een digitale download van MS Office-producten
Verkrijg de nieuwste versie van MS Office. Als u liever een versie gebruikt waarmee u al bekend bent, vindt u producten die beschikbaar zijn voor zowel Mac als pc. Op zoek naar een professionele versie? Koop Microsoft Office Pro. Kies eenvoudigweg degene die bij u past en download deze digitaal. U heeft direct toegang tot uw software.
Software Keep is beschikbaar om al uw vragen over de aanschaf van authentieke Microsoft Office-software en -apps te beantwoorden. Als je iets nodig hebt, aarzel dan niet om het te vragen. Wij hechten veel belang aan uw klanttevredenheid en hopen dat u uw familie en vrienden over ons zult vertellen.
Conclusie
We bieden een prijsmatchgarantie voor exact dezelfde artikelen. Hierdoor kunt u financieel profiteren van de aankoop bij ons. We hebben ook uitverkoop op producten en bieden regelmatig groepskortingen aan, dus het is belangrijk om je aan te melden voor onze mailinglijst en onze blogs te volgen voor updates.
Nog één ding
We zijn blij dat je dit artikel/blog tot hier hebt gelezen :) Bedankt voor het lezen.
Als je even tijd hebt, deel dit artikel dan op je socials; iemand anders kan er ook baat bij hebben.
Abonneer u op onze nieuwsbrief en lees als eerste onze toekomstige artikelen, recensies en blogposts rechtstreeks in uw e-mailinbox. We bieden ook aanbiedingen, promoties en updates over onze producten en delen deze via e-mail. Je zult er geen één missen.
Verder lezen
» Zwart-wit afdrukken in Word (met afbeeldingen)
» MS Word-hacks: 5 woordfuncties waarvan u niet wist dat ze bestonden
» Hoe u uw Word-documenten sneller kunt bewerken
» 7 Microsoft Word-hacks die u moet kennen in 2022
» MS Word-functies: 20 geheime functies onthuld
» Een hangende inspringing maken in Microsoft Word