Licentiehandleidingen voor Microsoft Office

Weten hoe de licentieverlening voor Microsoft Office werkt, is van cruciaal belang als u software wilt aanschaffen voor u of uw bedrijf.

In deze samenvatting schetsen we enkele van de belangrijkste punten uit de licentiegids om u te helpen een betere, beter onderbouwde beslissing te nemen wanneer u bij ons winkelt.

In deze licentiegids worden enkele veelgestelde vragen beantwoord over hoe Microsoft Office-suites worden gelicentieerd.

We concentreren ons op de gebruiksrechten van Microsoft Office voor het Windows-besturingssysteem, aangeschaft als softwareproduct onder een desktopapplicatielicentie. Dit wordt doorgaans een eeuwigdurende licentie genoemd.

Licenties verlenen aan Microsoft Office-software in commerciële licenties

Dit zijn de licentiemodi Microsoft Office in commerciële licentieverlening:

Microsoft Office-licenties per apparaat

Microsoft Office 2019 wordt gelicentieerd op basis van een zogenaamde 'per apparaat'-basis. Dit betekent dat elke Microsoft Office-licentie moet worden toegewezen aan één fysieke hardware, die dan een “gelicentieerd apparaat” wordt.Deze licentie staat alleen het gebruik van de software op het gelicentieerde apparaat toe.

Klanten die commerciële licentieopties kopen, hebben het recht om Microsoft Office-software een onbeperkt aantal keren te installeren en te gebruiken op het gelicentieerde apparaat, zowel fysieke als/of virtuele machines.

Externe toegang voor Microsoft Office

Microsoft Office-licenties omvatten rechten voor gebruik op afstand, wat betekent dat alle klanten op afstand toegang hebben tot Microsoft Office, zolang ze over een licentie beschikken.

• Als u op een desktop installeert, moet het desktopapparaat een licentie voor Microsoft Office hebben. De primaire gebruiker van het gelicentieerde apparaat heeft met behulp van een ander apparaat op afstand toegang tot alle Office-software die op het gelicentieerde apparaat wordt uitgevoerd.
• Niet-primaire gebruikers mogen Office-software openen en op afstand gebruiken op het gelicentieerde apparaat, zolang het apparaat dat ze gebruiken ook een licentie voor Office heeft.
• Voor het hosten van Microsoft Office-applicaties op een speciale server voor externe toegang is geen licentie vereist die aan de server zelf is toegewezen. Alle eindgebruikers moeten echter verbinding maken met de server met een apparaat waaraan wel een geldige Office-licentie is toegewezen.

Licentie voor Office voor gebruik met Windows To Go

Microsoft Office kan worden gebruikt op een USB-station met Windows To Go, zolang u een licentie voor het werkapparaat hebt voor het volgende:

• Windows 10 met Software Assurance voor het Windows desktopbesturingssysteem, of abonnementslicentie voor Windows Virtual Desktop Access
• Office Professional Plus 2019/2016 of Office Standaard 2019/2016

Microsoft Office-downgraderechten

Sommige klanten met rechten op recente versies van Microsoft Office kunnen ervoor kiezen om oudere versies van genoemde suites te gebruiken. Dit is toegestaan ​​voor Microsoft Office onder desktopapplicatielicenties, een praktijk die bekend staat als 'downgraderecht'.”

Een klant mag downgraden naar eerdere versies van Microsoft Office-software, zolang de edities overeenkomen. Dit betekent dat een klant die Office Standard 2019 bezit, niet kan downgraden naar Office Professional Plus 2016.

De volgende tabel toont de downgraderechten voor de meest recente Microsoft Office-versies:

Software Assurance-voordelen voor Microsoft Office

Hoewel Software Assurance-voordelen variëren per product en productgroep, zijn er belangrijke voordelen die van toepassing zijn op alle versies van Microsoft Office.

Met Software Assurance komen klanten in aanmerking voor een upgrade naar een nieuwere versie van gelicentieerde Office-software onder nieuwe versierechten. Kort gezegd betekent dit dat een klant tijdens de Software Assurance-periode zonder extra kosten kan upgraden naar de nieuwste beschikbare versie van zijn gelicentieerde Microsoft Office-product.

Als u momenteel een licentie heeft voor de nieuwste versie van Microsoft Office en er tijdens de looptijd van uw dekking een nieuwe versie wordt gemaakt, worden uw licenties automatisch geüpgraded naar de nieuwe nieuwste versie.

Mensen met een Office Standard 2016-licentie konden bijvoorbeeld upgraden naar Office Standard 2019 als de release op een datum viel terwijl hun Software Assurance-dekking nog actief was.

Microsoft Home Use-programma

Werknemers van een klant kunnen Office 365 abonnementen kopen voor hun eigen persoonlijk gebruik tegen een gereduceerde prijs onder het Microsoft Home Use Program.

Degenen die in het kader van dit programma een Office 365-abonnement hebben gekocht voor een lagere prijs dan de winkelprijs, kunnen hun abonnementen permanent verlengen voor dezelfde prijs, ongeacht de licentiestatus van klanten.

Laatste gedachten

Voor een meer diepgaande, gedetailleerde licentiegids kunt u de officiële licentiebeschrijving van Microsoft lezen. Ons artikel raakt alleen het Microsoft Office-oppervlak; Wij raden u aan meer te weten te komen voordat u een aankoop doet.

Als u meer hulp nodig heeft, wees dan niet bang om contact op te nemen met ons klantenserviceteam, dat 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Kom terug naar ons voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!

Wilt u promoties, aanbiedingen en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet je niet te abonneren op onze nieuwsbrief door hieronder je e-mailadres in te vullen! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.