Nas práticas empresariais modernizadas de hoje, você deve procurar maneiras de proteger continuamente seus dados. A maioria das grandes empresas parece aparentemente segura, no entanto, pessoas com intenções maliciosas sempre encontrarão uma maneira de explorar falhas de segurança. O Microsoft Office 365 é um excelente exemplo.
Se quiser manter seus dados e sua empresa seguros ao usar o Microsoft Office 365, você precisará pensar no futuro. A plataforma online permite que as pessoas aproveitem a nuvem para atacá-lo com uma série de ameaças. Acidentes também podem acontecer e, sem backups adequados, seus arquivos podem desaparecer para sempre.
De acordo com a própria Microsoft, para garantir o tempo de atividade prometido de 99%, seu foco está inegavelmente na segurança física da infraestrutura. A proteção de dados online é de sua responsabilidade.
Índice
- Quais são os perigos de usar o Microsoft Office 365?
- Mantenha-se seguro ao trabalhar com o Microsoft Office 365
- 1. Faça backup dos seus dados com segurança
- 2. Use um gerenciador de senhas confiável
- 3. Instale um aplicativo antimalware
- 4. Use apenas software aprovado
- 5. Mantenha suas conexões de rede seguras
- Considerações finais
Quais são os perigos de usar o Microsoft Office 365?
- Exclusão acidental — Todo mundo comete alguns deslizes durante suas carreiras. Infelizmente, excluir acidentalmente um arquivo armazenado na nuvem do Microsoft 365 pode fazer com que ele desapareça para sempre.
- Ameaças à segurança online — Sua empresa pode se tornar alvo de vários ataques cibernéticos a qualquer momento. Concorrentes, hackers ou golpistas geralmente têm como alvo empresas com escassa segurança para dados comerciais ou ganhos financeiros.
- Penalidades legais e regulatórias — É provável que sua empresa seja legalmente obrigada a fornecer informações financeiras para processos judiciais. Se esses dados forem perdidos, você poderá enfrentar acusações e pagar multas pesadas.
- Lacunas na política de retenção — Existem outras maneiras de perder seus dados além de simplesmente excluí-los. Os dados muitas vezes são perdidos durante a rotatividade de funcionários, gerenciamento inadequado de dados ou migrações de dados.
Mantenha-se seguro ao trabalhar com o Microsoft Office 365
Sua segurança online é muito importante. Fique seguro ao trabalhar com o Microsoft Office 365 usando os seguintes métodos:
1. Faça backup dos seus dados com segurança
Uma estatística chocante revela que mais de 70% das organizações que usam o Microsoft 365 estão cientes ou suspeitam da perda de dados baseados na nuvem. Isto é perigoso e pode causar problemas financeiros e jurídicos.
Como a Microsoft não oferece nenhuma maneira de fazer backup seguro dos seus dados na nuvem, recomendamos usar um serviço de terceiros para realizar o trabalho. Quando se trata do Microsoft Office 365, nossa escolha é NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO garante que seus dados on-line baseados na nuvem sejam sempre copiados em um local separado que permaneça acessível e recuperável em todos os momentos. Você pode fazer backup de caixas de entrada de e-mail, pastas ou arquivos individuais.
2. Use um gerenciador de senhas confiável
Um gerenciador de senhas confiável torna sua vida um milhão de vezes mais fácil. Como regra geral, você deve ter senhas longas, complexas e exclusivas para cada conta que usar online. É claro que manter essas informações na cabeça é quase impossível.
Recomendamos usar um gerenciador de senhas como o Dashlane para armazenar e preencher automaticamente as senhas para você. A maioria dos gerenciadores de senhas permite até mesmo gerar senhas fortes e exclusivas que não podem ser adivinhadas ou obtidas por meio de ataques de força bruta.
3. Instale um aplicativo antimalware
Fortes defesas contra malware eliminam completamente o risco de vírus ou ataques de ransomware. Recomendamos o Avast Premium Security para 1 dispositivo com assinatura de 1 ano para obter um software antivírus incrivelmente confiável e poderoso.
Garanta que todos os seus funcionários também tenham soluções antivírus adequadas em seus dispositivos de trabalho. Se você precisar de um grande número de licenças de uma só vez, a solução mais acessível é uma assinatura de um ano do McAfee Total Protection para 10 dispositivos.
4. Use apenas software aprovado
Nem é preciso dizer: não instale nenhum aplicativo de fontes suspeitas, especialmente da Internet. Certifique-se de baixar software apenas de fontes oficiais, como o site da empresa onde você o comprou ou uma cópia física licenciada do produto.
Mantenha seus dispositivos de trabalho livres desses aplicativos também. Se necessário, compre um dispositivo secundário para trabalhar e guarde um dispositivo pessoal separado para você. Isso reduz o risco de um aplicativo prejudicial explorar suas falhas de segurança e encontrar o caminho para os dados relacionados ao trabalho armazenados no dispositivo.
5. Mantenha suas conexões de rede seguras
Embora as conexões sem fio sejam mais convenientes e tenham se tornado uma grande parte da nossa sociedade, elas são certamente mais fáceis de explorar do que as redes com fio. Para se manter seguro quando estiver on-line, siga as próximas dicas:
- Evite usar Bluetooth para conectar-se a outro dispositivo.
- Não se conecte a uma rede Wi-Fi pública, especialmente se ela não tiver uma senha.
- Certifique-se de que seu roteador tenha uma senha complexa com criptografia WPA2 habilitada.
- Se disponível, use um serviço VPN.
Considerações finais
Se precisar de mais ajuda, não tenha medo de entrar em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para ajudá-lo. Volte para nós para mais artigos informativos, todos relacionados à produtividade e à tecnologia moderna!
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