Microsoft Word é o pacote de produtividade número um e é especialmente útil ao escrever relatórios.
Mas às vezes, quando você está trabalhando em um relatório urgente, as coisas podem facilmente dar errado. Coisas que dão errado podem levar a uma perda de tempo devastadora enquanto você tenta resolver os problemas.
Mas não se preocupe, existe uma maneira diferente de fazer as coisas.
Neste artigo, você aprenderá cinco diretrizes importantes para criar seus relatórios com mais eficiência.
Temas essenciais para tornar seu próximo relatório mais rápido
Os dias em que você precisava se preocupar com fontes, cores e outras coisas visuais acabaram. Se você aproveitar os temas do Word que vamos compartilhar aqui, poderá focar apenas no seu conteúdo e ainda criar documentos profissionais.
Os temas do Word que estamos prestes a apresentar irão ajudá-lo de várias maneiras. São um conjunto de elementos elaborados pela Microsoft, prontos para auxiliá-lo em seu trabalho e tornar a criação de seus relatórios mais fácil e rápida.
Se você não é fã de formatação manual, basta escolher um tema de sua preferência e o Word aplicará automaticamente a formatação em uma fração de segundo.
Cor
Ter o esquema de cores certo para seus documentos é crucial.
Você precisa considerar coisas como o contraste entre duas cores diferentes, a maneira como elas se complementam e assim por diante. Essas coisas podem mudar a forma como os leitores percebem seus documentos, já que certas cores chamam a atenção mais rapidamente do que outras.
Você pode usar cores para enfatizar certas partes do seu texto, sugerindo ainda que é uma parte importante. Usando as cores certas, você pode garantir que nenhuma informação importante seja ignorada; no entanto, você não precisa se preocupar se não tiver certeza de quais cores combinam bem.
Ao usar temas Word, o tema em si já é cuidadosamente elaborado para incluir apenas cores que proporcionam um efeito satisfatório.
Fonte
Em documentos Word, uma das coisas mais importantes é a escolha da fonte.
Fontes diferentes são apropriadas para documentos diferentes, por exemplo, escrever um relatório formal usando fontes serifadas como Times New Roman, Georgia, Calson ou Palatino pode levar a grande sucesso, enquanto documentos informais geralmente se contentam com fontes sem serifa como Arial, Calibri, Verdana ou Tahoma.
Você pode testar rapidamente diferentes fontes usando os temas do Word, pois eles são capazes de alterar rapidamente todo o documento sem que você precise formatar cada parágrafo e título sozinho.
Tabelas e gráficos
Às vezes você precisa de mais do que apenas palavras para exibir adequadamente as informações que possui.
Ao utilizar tabelas e gráficos, você pode adicionar rapidamente interesse visual aos seus documentos, ao mesmo tempo que exibe dados complexos de uma forma compreensível.
Às vezes, uma imagem vale mais que mil palavras, e isso também se aplica aos gráficos.
Gráficos
Para garantir que seu relatório seja visualmente atraente, você pode usar os recursos fornecidos pelo Word para adicionar pequenos detalhes que melhorem significativamente a aparência de seus documentos.
Essas coisas incluem marcadores, linhas horizontais, imagens de fundo, destaques, cabeçalhos e rodapés.
Esses gráficos simples podem aumentar significativamente a qualidade do seu relatório.
Imagens
Adicionar imagens é sempre uma boa opção para tornar seus documentos mais atraentes e mais fáceis de digerir em diversos tópicos.
Os temas do
Word muitas vezes também oferecem algumas imagens personalizadas, por exemplo, sem a necessidade de aplicar a mesma borda, sombra e filtro em suas imagens, conforme você seleciona um tema, eles são aplicados automaticamente cada imagem em seu relatório.
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