Mac é uma das empresas líderes quando se trata de tecnologia. Eles produzem dispositivos inovadores que ajudam as pessoas a concluir suas tarefas rapidamente. No entanto, quando se trata de criar documentos, as pessoas ainda confiam no Microsoft Office.
A versão Mac do Microsoft Office não é muito diferente da original, mas algumas funções e atalhos são um pouco diferentes. Confira nosso lindo infográfico que com certeza vai te ajudar a economizar tempo e esforço. Você pode baixe o Microsoft Office 2016 para Mac aqui se você quiser começar a aumentar sua produtividade.
Maximize suas ferramentas
Um dos destaques do Microsoft Office 2016 é a Faixa de Opções aprimorada. As pessoas confiam nisso porque é uma ferramenta conveniente, especialmente para pessoas que seguem um formato específico quando se trata de criar documentos. Mesmo que a Faixa de Opções seja comprovadamente útil, algumas pessoas não a utilizam, enquanto outras desejam apenas maximizar a tela e remover ferramentas adicionais.
Existe uma maneira de ocultar a faixa de opções se você não precisar dela. No lado direito da faixa de opções, há uma pequena seta apontando para cima. Depois de clicar nele, a faixa de opções será ocultada. Se desejar trazê-lo de volta, basta clicar na mesma seta.
Compartilhar um documento é outro recurso funcional do Office 2016, mas você teria que passar por vários processos. No Office 2016 para Mac, existe um botão chamado ícone de silhueta. Esta é uma forma de compartilhar documentos com um clique.
A imagem do perfil está localizada no canto superior direito e permite convidar outras pessoas para ajudá-lo com o documento e até mesmo enviá-lo para um e-mail padrão.
Outro recurso útil do Office 2016 para Mac é o painel de navegação. Ele permite que você acesse os documentos mais complexos sem consumir muito tempo e esforço. Para acessar o painel de navegação, basta clicar na guia Exibir, escolher Barra lateral e selecionar Navegação.
É sempre bom dar um toque pessoal aos seus documentos. Se você gosta de personalizar e estilizar, o Office 2016 para Mac pode oferecer várias opções de como fazer isso. Na guia Página inicial, você pode escolher entre vários designs ou criar um você mesmo. Esta é uma boa maneira de estilizar seu documento pessoal com apenas alguns cliques.
O dicionário integrado e o recurso de correção automática do Office 2016 são úteis, mas nem todas as palavras estão incluídas nele. Se você notou que o Office 2016 instalado no seu computador não possui uma sugestão de correção automática para uma palavra específica, você pode adicioná-la facilmente.
Para fazer isso, vá em Ferramentas e você encontrará um botão que diz Autocorreção. Depois de selecionar Autocorreção, você pode digitar a palavra e ela será automaticamente adicionada como entrada no dicionário.
Atalhos do Office 2016 para programas Mac
O Excel é um dos programas mais úteis do Office 2016, principalmente se você sempre cria relatórios para o seu negócio. O nome de extensão comum de um arquivo Excel é .xlsx e só pode ser aberto pelo programa Excel. No entanto, e se você precisar que esteja em formato PDF?
Existe uma etapa simples para salvar seu arquivo Excel em formato PDF. Na caixa de diálogo Imprimir, você verá a opção "Salvar como PDF". Esta opção também pode ser visualizada no menu suspenso do PDF para garantir a comodidade do usuário.
Pessoas iniciantes no Excel podem achar difícil criar ou construir uma fórmula. Esta não é uma tarefa difícil, mas às vezes pode ser bastante confusa. Esta é a razão pela qual o MS Office 2016 possui um Formula Builder que pode ajudá-lo a criar fórmulas simples a complexas.
Para acessar esse recurso, basta pressionar os botões Shift e F3 simultaneamente. Ao pressionar essas duas teclas, você terá as fórmulas matemáticas mais complexas.
O Microsoft PowerPoint é um programa conveniente para usar quando se trata de apresentações. Porém, há momentos em que você se esquece de revisar os slides e perde alguns erros. Se você deseja uma apresentação impecável, é melhor verificá-la usando a visualização do Apresentador.
A visualização do apresentador é um recurso do PowerPoint que permite ver os slides e a visualização em miniatura da sua apresentação. Um recurso útil incluído na visualização do Apresentador é o cronômetro e o relógio, que ajudam você a controlar o tempo.
Outlook é um popular programa de e-mail criado pela Microsoft. O MS Outlook possui muitos recursos diferentes e úteis, e um deles é a capacidade de obter informações sobre o clima. Basta clicar na palavra “Informações” no topo do seu calendário e ele exibirá automaticamente os dados que você precisa sobre o clima. Você pode facilmente ocultá-lo novamente clicando no mesmo botão.
Alternar entre duas guias pode ser bastante cansativo, especialmente se você não gosta de clicar muito. Isso geralmente acontece quando você precisa alternar entre duas agendas para verificar reuniões ou compromissos.
Não há mais necessidade de fazer isso porque o MS Office 2016 tem a capacidade de visualizar calendários lado a lado. Você pode ativar rapidamente os calendários lado a lado no painel de navegação. Isso permitirá que você compare seus dois calendários rapidamente e economizará tempo e esforço.
Existem também alguns atalhos essenciais que você precisa conhecer sobre o Office 2016 se ainda estiver se adaptando às alternativas avançadas. Esses atalhos funcionam para qualquer programa do Office 2016, como Word, PowerPoint e Excel. Command + P é uma alternativa simples para imprimir um documento.
O atalho para a função de copiar é Command + C enquanto para colar é Command + V. Para encontrar um arquivo ou texto, basta pressionar Command ou Control + F e será solicitado que você digite uma palavra que esteja relacionada ao arquivo que você estão procurando.
Clicar em muitas guias e botões pode ser bastante cansativo. Por isso são criados atalhos para garantir a comodidade do usuário. O Microsoft Office 2016 possui muitos recursos e é difícil encontrar e dominar todos eles. Você pode memorizar facilmente esses atalhos e imediatamente parecerá um profissional de TI.