Criar documentos do Microsoft Word é fácil quando você possui um pacote de software poderoso como o MS Office. Você pode abrir o programa, optar por criar um novo documento ou editar um documento existente e começar a trabalhar. Então, quando terminar, você poderá salvá-lo no formato de sua escolha. Isso permite que as pessoas visualizem o documento em vários dispositivos e abram diferentes programas.
Primeiros passos
Para começar, você precisará possuir uma cópia do software Microsoft Office autêntico. Em seguida, você desejará criar um documento ‘Novo’ ou ‘Aberto’ existente que possa ser editado. Depois de criar o documento, adicioná-lo ou omitir texto, você deverá revisá-lo quanto a erros ortográficos, de pontuação e gramaticais.
Você pode fazer isso acessando ‘Revisar’ na parte superior da faixa e selecionando ‘Ortografia e Gramática’. O Word fará sugestões para as palavras que não reconhece. Você tem a opção de alterá-los ou ‘Adicionar ao dicionário’, o que evita que a verificação ortográfica seja acionada sempre que o Word vê o termo que você está usando.
Para salvar o documento como PDF, você precisará seguir os seguintes passos:
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Primeiro, escolha ‘Arquivo’ e depois ‘Exportar’.
Isso permite que você altere o formato do documento padrão que você usa normalmente. -
Em seguida, selecione ‘Criar PDF/XPS’.
O Word agora sabe qual formato você prefere para este documento específico. -
Por último, mas não menos importante, selecione ‘Publicar’.
Isso publicou o documento em formato PDF que você verá ao pesquisar o nome do arquivo. Ele vai ler.PDF versus .DOC ou .DOCX.
Para salvar o documento em outro formato, você precisará fazer isso;
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Selecione ‘Arquivo’ e ‘Exportar’.
É o mesmo primeiro passo de antes. -
Em seguida, escolha ‘Alterar tipo de arquivo’.
Você será solicitado a escolher o tipo de arquivo no qual deseja salvar o documento. -
Escolha ‘Salvar como’.
Isso permite que você nomeie o arquivo e selecione onde ele será armazenado. -
Nomeie o arquivo e selecione ‘Salvar’.
Lembre-se de onde você salvou o arquivo e o nome que você deu para poder recuperá-lo de forma rápida e fácil.
Você não precisa salvar um documento do Word no formato padrão. Existem várias opções para você escolher. Ao salvá-lo em formatos diferentes, você pode acomodar leitores em vários dispositivos ou usar versões de software diferentes das suas.
Lembre-se de que o Microsoft Office vem em diferentes versões para atender às necessidades do usuário. Você não terá um documento que outras pessoas não possam abrir ao salvá-lo como PDF ou arquivo .Arquivo DOC. Eles só precisarão ter tudo o que for necessário para ler o documento em seu computador, laptop ou dispositivo móvel.
O que torna um PDF ideal para alguns documentos?
Na maioria das vezes, você será solicitado a salvar um documento do Word como PDF ou outro formato. Agora que você sabe como fazer isso, poderá concluir a tarefa com facilidade. Se alguém solicitar que o documento seja em formato PDF, você poderá entregar o que pediu sem grandes dificuldades. Publicar itens como PDFs permite criar um formato legível perfeito para dispositivos móveis, como tablets e smartphones.
Onde obter software Microsoft Office autêntico
Então, você provavelmente já viu lugares que anunciam software gratuito da Microsoft. O problema de não pagar pelos programas que você baixa e usa é este. Provavelmente está cheio de vírus que roubam informações pessoais e destroem seu disco rígido. Mesmo que não seja de natureza maliciosa, é uma cópia pirata que alguém está distribuindo ilegalmente.
Você vai querer comprar software que seja garantido e anunciado como autêntico. A Microsoft é um lugar para comprar software e aplicativos do MS Office. Software Keep é outro.
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Você pode comprar e baixar seus produtos imediatamente. Isso significa que salvar documentos como PDFs e outros formatos é algo que você pode fazer imediatamente. Você não correrá o risco de infectar seu computador arriscando-se em um site de software de terceiros com downloads gratuitos.