Uma tabela é uma maneira conveniente de exibir informações semelhantes. As pessoas podem consultar a tabela dentro de um documento e ver como ela se aplica à lição que está sendo ensinada. Eles podem chegar às suas próprias conclusões quando veem os dados comparados uns com os outros. É aí que vale a pena saber como criar e formatar tabelas em um documento do Microsoft Word.
Por que você precisa usar tabelas em documentos
Sejamos realistas: algumas pessoas precisam de recursos visuais para aprender. Embora o texto seja composto por letras, números e pontuação, ele pode ser muito cansativo para os olhos. Quando você consegue enfatizar visualmente um ponto com uma tabela, você consegue retransmitir dados rapidamente e de uma forma que outras pessoas entendam bem.
As tabelas pegam grandes quantidades de dados e os categorizam de uma forma que seja fácil de entender e digerir. Oferece aos leitores de um documento, catálogo ou manual uma forma organizada de processar o que aprenderam com o autor. Você não precisa folhear parágrafo após parágrafo do texto para obter o mesmo entendimento de uma tabela bem elaborada.
Como criar uma tabela e formatá-la ao seu gosto
Para criar uma tabela no Microsoft Word, primeiro você deve possuir o Microsoft Office. Depois de baixar o software para o seu computador, você desejará abrir um novo documento do Word clicando duas vezes no ícone do MS Word e escolhendo ‘Novo’ quando solicitado pelo menu para fazer uma seleção.
Depois que o documento em branco estiver aberto, você deverá digitar sua lista ou texto. Converter para formato de tabela requer algumas etapas, então esteja preparado. Depois de aprender como fazer isso pela primeira vez, você não terá problemas para criar e adicionar tabelas a documentos.
Aqui está o que você precisa fazer para iniciar o processo:
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Escolha ‘Início’ e depois ‘Mostrar/Ocultar’.
Isso permite que você veja as guias e os parágrafos criados no documento. -
Use caracteres separadores na forma de vírgulas ou tabulações.
Isso informa ao programa onde dividir o texto. Ele irá colocá-lo nas colunas da tabela. -
Quando quiser iniciar uma nova linha da tabela, você precisará usar marcas de parágrafo.
Isso permite que você decida quanta informação planeja compartilhar na mesa. -
Depois de fazer isso, você desejará criar a tabela.
Selecione-o destacando-o com a ferramenta de realce na faixa de opções na parte superior do documento. -
Em seguida, selecione ‘Inserir>Tabela’ e ‘Converter Texto em Tabela.
Você encontrará isso no menu suspenso em ‘Inserir Tabela’ e ‘Desenhar Tabela’. -
Defina a largura da coluna escolhendo ‘Largura fixa da coluna’ e selecionando um número.
Você determinará a largura que deseja que as colunas tenham com base na quantidade de texto que está compartilhando. -
Redimensione as colunas, se necessário.
Selecione ‘AutoAjustar ao conteúdo’. -
Redimensione a tabela para ajustá-la à largura do espaço.
Faça isso escolhendo ‘AutoAjustar à janela’. -
Separar texto em requer o caractere separador usado no texto com o qual você começou.
Certifique-se de incluir isso antes de clicar em ‘OK’.
Seguir essas etapas em ordem permite criar e formatar tabelas exclusivas para inserir em seus documentos do Word. Você pode aumentar facilmente a eficácia de suas comunicações. Tudo que você precisa é de alguns minutos extras e do Microsoft Office para começar.
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