O Microsoft Office 2016 tem muitos tesouros escondidos enterrados em sua interface e você não precisará cavar mais fundo para encontrá-los. Esses truques e atalhos ajudarão a evitar que você trabalhe muito e gaste quantidades excessivas de energia. Isso não é difícil de fazer porque você só precisará de alguns cliques com o mouse e alguns toques no teclado.
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Melhores atalhos do Microsoft Word
A palavra é provavelmente uma das programas mais usados para empresas fornecido pela Microsoft. Isso se deve à sua funcionalidade e capacidade de criar diversos tipos de documentos como relatórios, peças publicitárias e muito mais. Todas as ferramentas que você precisa podem estar visíveis em sua interface elegante, mas há vários atalhos que você pode usar para tornar sua vida mais fácil. Copiar e colar podem ser duas das funções mais usadas no Word, e você normalmente faria isso selecionando uma palavra e clicando com o botão direito até que a opção aparecesse.
Existe uma maneira mais fácil de copiar e colar uma única palavra:
- Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse e use o CTRL+C copiar e CTRL+V para colar uma palavra específica em qualquer lugar que desejar.
- Basta pressionar CTRL+A no teclado e selecionará todo o texto do documento. Você pode usar esse mesmo truque se quiser selecionar todos os arquivos dentro de uma pasta.
Se quiser abrir um arquivo usado recentemente no Microsoft Word sem clicar na guia Arquivo, você pode usar este método:
- Imprensa CTRL+Oe exibirá seus arquivos usados recentemente.
- Se você deseja aumentar e diminuir o tamanho da fonte de um texto com facilidade, use CTRL+] aumentar e CTRL + [ para reduzir o tamanho da fonte em um ponto.
- Imprensa Alt+Q simultaneamente.
- Imprensa CTRL+S e permitirá que você salve seu documento.
- Pressione pressionado CTRL + N para cCrie ou abra um novo documento em branco com facilidade.
Atalhos fáceis para conquistar o Windows
Novos sistemas operacionais como Windows 8, 8.1 e 10 podem ser um pouco difíceis de entender, especialmente se você já usa versões mais antigas há muito tempo. Pode haver momentos em que você não consiga encontrar determinados programas ou aplicativos em sua área de trabalho. Este é um problema que pode ser resolvido facilmente usando algumas chaves. Se você pressionar a tecla Windows junto com ‘R’, notará que uma caixa aparecerá no lado inferior esquerdo da tela. Esta função é chamada de caixa Executar e o ajudará a abrir arquivos, aplicativos ou programas.
Esta caixa permitirá que você digite o nome da pasta ou programa que deseja abrir. Você só precisa ter certeza de que digitou a palavra-chave correta para que funcione. Algumas palavras-chave comumente usadas na caixa Executar são 'iexplore', que abrirá o Internet Explorer, e 'hh 123' ou 'hh HTML', para abrir a Ajuda HTML. Outro exemplo é ‘MSConfig’ que abre a caixa Configuração do Sistema e ‘appwiz.cpl’ para abrir Programas e Recursos.
Verificar o Gerenciador de Tarefas ajuda a identificar os programas que estão abertos e em execução, processos, desempenho e muito mais. É uma ferramenta útil se você deseja encerrar um programa que não está respondendo e monitorar o desempenho da CPU, rede, disco e memória. Existem muitas opções avançadas no gerenciador de tarefas e muitas pessoas dependem disso. No Windows 10, ele pode ser facilmente acessado clicando com o botão esquerdo no ícone Iniciar e escolhendo Gerenciador de Tarefas. Se você quiser uma maneira mais fácil, pressione simultaneamente CTRL + SHIFT + ESC fará o truque.
Algumas pessoas têm duas telas ou monitores e é necessário configurá-los corretamente para garantir que as imagens sejam exibidas corretamente. Existem diferentes opções para projetar a exibição na tela e pode ser um pouco difícil identificar como configurar a projeção. Uma maneira fácil de escolher um projeto para o seu monitor duplo é pressionando o botão Tecla Windows + P. Isso abrirá a opção Projeto, que permitirá que você escolha se deseja estender ou duplicar a exibição ou deixá-la aparecer apenas na tela do PC ou apenas na segunda tela.
Melhores truques para usar no Excel e PowerPoint
O Microsoft PowerPoint é comumente usado para apresentações. O PowerPoint também está incluído em todos os nossos produtos ideais para projetos escolares. É importante conhecer algumas teclas de atalho para economizar tempo e energia ao fazer isso. Um bom atalho para usar ao usar o PowerPoint é pressionar CTRL+M para abrir ou criar um novo slide. Se você quiser duplicar o slide existente no qual está trabalhando, basta pressionar CTRL+Shift+D. Quando estiver pronto para iniciar a apresentação de slides, basta pressionar F5 para iniciá-la. Se você quiser ver o slide atual novamente, combine CTRL+Shift+F5.
O Microsoft Excel também possui diversos atalhos que podem ser úteis para pessoas que desejam concluir suas tarefas com facilidade. Colocar a data e hora atuais em uma planilha é um hábito comum que as pessoas fazem. Existe uma maneira simples de fazer isso sem digitar a data dentro de uma célula. Basta pressionar CTRL+; para exibir a hora atual. Se você também quiser adicionar a hora atual, pressione CTRL+Shift+: simultaneamente.
Essas dicas e truques ajudarão você a conquistar o Microsoft Office 2016 com facilidade. É um sistema que pode ser um pouco difícil de navegar, mas esses atalhos irão ajudá-lo durante toda a jornada.
Para saber mais sobre os atalhos do Word, Excel e PowerPoint, você pode conferir a Central de Ajuda ou os sites de blog.