O que é o Microsoft Office?
Antes de começarmos a examinar os diferentes lançamentos e edições do Office, é importante sabermos exatamente o que é.
Microsoft Office é um conjunto de diferentes aplicativos da Microsoft, todos úteis tanto em ambientes profissionais quanto para uso pessoal ou focados mais em tarefas relacionadas a negócios para empresas, bem como para empresas de grande e pequeno porte.
O pacote Office vem em diversas edições e versões, todas oferecendo coisas diferentes, tornando o Office atraente para um público muito maior devido à variedade de opções oferecidas.
Existem três aplicativos clássicos do Office que podem ser encontrados em cada edição: Word, Excel e PowerPoint; embora tudo além desses aplicativos memoráveis e amados também seja muito útil.
Dependendo do tipo de Microsoft Office adquirido, você pode obter acesso a aplicativos como:
- Outlook que permite gerenciar sua vida pessoal e e-mails,
- OneNote para acompanhar suas anotações de maneira organizada com a capacidade adicional de usar ferramentas de tinta digital para desenhar, escrever à mão ou marcar partes importantes de uma nota
- Editor Microsoft e o Microsoft Access são softwares exclusivos para PC, mas mesmo assim fazem parte do pacote Office.
Você também tem a opção de adquirir o serviço Skype for Business ou usar as versões on-line compactas de vários aplicativos do Office, que permitem trabalhar com seus documentos em qualquer lugar, basicamente de qualquer dispositivo e plataforma, desde que você tenha acesso à sua conta da Microsoft. e uma conexão com a internet.
Considere a atualização
Escritório 2019 aprimora os recursos já avançados do Office 2016, adicionando mais recursos e trazendo novas ferramentas para a mesa.
Como o Office 2019 é uma versão única, é importante saber que você deve considerar uma assinatura do Office 365, pois ele oferece muito mais recursos que não estão disponíveis no Office 2019 e é mais fácil de acessar do que as edições locais do Office 2019. Escritório.
No entanto, quer você decida ou não atualizar para o Office 2019 ou adquirir uma assinatura do Escritório 365, é recomendável parar de usar o Office 2016 o mais rápido possível porque o suporte da nuvem será abandonado em outubro de 2020.
Isso significa que os serviços baseados em nuvem da Microsoft, como e-mail hospedado (Exchange) e armazenamento online (OneDrive for Business), não poderão ser usados com instalações do Office 2016.
Novos recursos em aplicativos
Escritório 2016 é uma versão anterior, algumas das principais diferenças podem ser identificadas como as melhorias e alterações que a Microsoft fez no Office 2019 e nos aplicativos encontrados nele.
Como sempre, cada aplicativo encontrado no pacote recebeu uma atualização, o que significa novos recursos, alterações nos já existentes, revisões de design e alterações gerais de qualidade que permitem aos usuários trabalhar com mais eficiência e facilidade.
Analisaremos os aplicativos e listaremos cada alteração que pode ser encontrada entre as versões do Office 2016 e do Office 2019, além das alterações de design e layout facilmente perceptíveis.
Microsoft Word
O Word 2019 oferece aos usuários recursos novos e interessantes além dos recursos do processador de texto, já que esta atualização também se concentra em tornar seu trabalho mais fácil de compartilhar e oferece a opção de trabalhar em conjunto com outros membros da equipe, além de adicionar mais suporte para tinta digital, fornece ferramentas de aprendizagem e navegação semelhante a um livro.
Para ajudá-lo a resolver esses problemas de acessibilidade, também foi adicionado um Verificador de acessibilidade de um clique, permitindo verificar se o seu documento é facilmente legível e editável para pessoas que podem ter dificuldades sem ajuda.
Novas ferramentas de colaboração facilitam o compartilhamento do seu documento de diversas maneiras. Você pode selecionar pessoas em um menu suspenso ou, como alternativa, inserir o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar seu documento e convidá-la para visualizar ou coeditar seu trabalho.
Depois de compartilhar seu trabalho, as alterações dos coeditores aparecem em tempo real com seus nomes, facilitando o trabalho em equipe. Você também pode rastrear e revisar as alterações feitas em um arquivo e aceitá-las manualmente para garantir que nenhum dano tenha sido causado ao arquivo.
O suporte para caneta digital também se tornou mais prático, um conjunto personalizável de canetas, lápis e marcadores torna sua tinta digital fácil e rápida de usar.
Outros recursos relacionados ao visual são suporte para gráficos vetoriais escaláveis (arquivos .svg), que agora podem ser adicionados e editados no Word, e suporte para importação e edição de modelos 3D.
Microsoft Excel
Na versão mais recente do Excel, Office 2019, cada planilha é capaz de conter um milhão de linhas e mais de 16.000 colunas; as linhas horizontais são rotuladas por números, enquanto as colunas verticais podem ser identificadas por letras do alfabeto.
As colunas além de 26 são identificadas por duas ou mais letras. As células do Excel são capazes de conter números, texto, datas e horas, valores booleanos e fórmulas dentro delas como dados.
Você pode inserir facilmente ícones e arquivos SVG (Scalable Vector Graphics) em seus projetos. Ao optar por inserir esses ícones, você terá acesso para escolher na biblioteca fornecida pela Microsoft de ícones feitos profissionalmente em mais de 25 categorias.
Você pode selecionar vários ícones para inserir ao mesmo tempo e, quando seus ícones estiverem na planilha, você poderá editá-los de várias maneiras, redimensionando, girando, alterando cores e aplicando vários outros efeitos visuais.
O Excel 2019 inclui um recurso para detectar problemas de acessibilidade em seu documento e sugerir alterações para garantir que seu trabalho seja facilmente legível e editável para pessoas que possam ter dificuldade em entendê-lo sem ajuda externa ou que tenham deficiências que as impeçam de apreciá-lo totalmente e percebendo seu trabalho.
Com o Verificador de Acessibilidade, você pode revisar essas sugestões e implementá-las em seu documento com um clique.
A Microsoft expandiu as funções nativas que o Excel é capaz com 6 novas funções para ajudá-lo durante seu trabalho.
Algumas dessas funções são versões aprimoradas do que já existia anteriormente no Excel, mas algumas novas ferramentas estão acessíveis aos clientes para acelerar a produtividade e tornar o uso do Excel ainda mais fácil.
As novas funções do Excel 2019 são CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH e TEXTJOINT, todas ajudando você e sua equipe de diferentes maneiras.
PowerPoint
Um dos recursos mais usados do PowerPoint são as transições para fornecer um fluxo incrivelmente suave entre o conteúdo e os slides, ajudando tanto no impacto visual quanto para você expressar suas ideias sem pausas desnecessárias.
A nova ferramenta Zoom permite que você torne sua apresentação mais impactante e dinâmica, aumentando ou diminuindo o zoom em diferentes elementos ou seções do slide.
Possui várias predefinições diferentes, como o Zoom de resumo para ver as partes da sua apresentação todas de uma vez, ou o zoom do slide que fornece uma transição perfeita, permitindo navegar entre os slides organizados em qualquer ordem, revisitar ou pular partes da sua apresentação sem interrompendo seu fluxo e ao mesmo tempo proporcionando uma animação agradável.
O recurso de remoção de fundo do PowerPoint também sofreu melhorias, por exemplo, a ferramenta agora detecta automaticamente a área geral de fundo, evitando que você tenha que desenhar um retângulo ao redor do assunto da sua imagem.
Por demanda popular, o Powerpoint agora possui uma ferramenta de realce de texto semelhante à disponível em vários outros produtos da Microsoft para ajudá-lo a destacar e enfatizar partes do seu texto com cores de realce totalmente personalizáveis.
Os recursos de tinta digital agora permitem que você escolha e personalize um conjunto pessoal de canetas adequado às suas necessidades. Você pode escolher entre um conjunto de canetas, marcadores e lápis, bem como alterar suas opções para criar ferramentas adequadas às suas necessidades.
Há um total de cinco configurações de espessura de caneta, opções de cores e vários efeitos de tinta para você escolher.
Se estiver usando uma caneta digital compatível, você terá a opção de escolher uma textura de lápis, que permite inclinar a caneta e obter um efeito de sombreamento semelhante ao lápis no papel.
Acesso Microsoft
O acesso agora inclui muitas atualizações que vimos recentemente, como gráficos modernos, um novo gerenciador de tabelas vinculadas, um tema visual chamado tema escuro, Big Int e conectores Salesforce e Dynamics.
Os novos recursos e a crescente base de usuários do Access fizeram com que a Microsoft tomasse cuidado extra no que diz respeito ao novo lançamento do aplicativo, e isso aparece na longa lista de novos recursos disponíveis nele.
Por exemplo, agora você pode usar modelos do Access, pois está incluído na página de modelos do Office – acredite ou não, antes nem havia uma opção para pesquisar modelos do Access no site.
SQL Server Migration Assistant (SSMA), driver ODBC e OLE DB receberam atualizações que otimizam o uso desses recursos, como suporte para SQL Server, integrações do Azure e outros bancos de dados back-end.
O acesso agora está disponível na maioria das edições do Office, o que significa que você pode adquiri-lo adquirindo as edições Office 365 Home, Personal, Business, Business Premium, ProPlus, E3 e E5.
Se você quiser saber mais sobre as diferenças no Office 2010, 2013, 2016 e 2019 você pode encontrar nosso guia "Comparação do Microsoft Office" útil.