Embora seja comum os escritórios de advocacia acreditarem que sua reputação e experiência podem ajudá-los a atrair mais clientes, isso está mais longe da verdade.
Como qualquer outro negócio, o marketing e a comunicação eficazes são uma receita para atrair mais leads; portanto, mais receita. Um marketing forte pode ajudar seu escritório de advocacia a se diferenciar da concorrência e atrair mais clientes.
O recém-lançado Microsoft Office 2019 inclui alguns dos excelentes recursos e ferramentas que você pode usar para melhorar as estratégias de marketing do seu escritório de advocacia. Destacadas abaixo estão algumas das maneiras pelas quais você pode aproveitar as vantagens deste produto.
Use as ferramentas de gerenciamento de e-mail do Outlook para expandir sua presença on-line
O marketing por email está entre as maneiras brilhantes de permanecer na frente de clientes existentes e potenciais em áreas como o direito. Nos EUA, por exemplo, mais de 90% dos adultos usam e-mail, enquanto 70% deles resgatam ativamente descontos ou cupons de um e-mail de marketing. O marketing por email está entre as formas de publicidade legal mais acessíveis que existem. Para aproveitar seus benefícios, você precisa de um programa confiável de gerenciamento de e-mail.
O novo Microsoft Outlook no Office 2019 vem com diversas ferramentas de gerenciamento de e-mail. Eles incluem cartões de contato atualizados, uma caixa de entrada focada, grupos do Office 365, @menções e cartões de pacotes de viagem. Você pode contar com a caixa de correio focada para priorizar seus e-mails mais importantes. Os cartões de contato atualizados ajudam você a organizar sua lista de e-mail, que pode incluir os assinantes do seu boletim informativo.
Embora o Outlook 2019 venha com recursos aprimorados que facilitam a comunicação com seus clientes, é fundamental protegê-los contra ataques cibernéticos. É possível integrar facilmente um gateway seguro que garante que as tentativas de phishing e spam sejam bastante reduzidas.
Como os escritórios de advocacia têm regras rígidas em relação à perda e violação de dados, é fundamental permanecer seguro usando alguns dos aplicativos disponíveis on-line e integrá-los ao Outlook para ajudar a protegê-lo contra atividades suspeitas.
Melhore seu marketing com as ferramentas de rastreamento, relatórios e análises do Excel
Para evitar o desperdício de recursos em estratégias publicitárias ineficazes, considere medir e monitorar todas as suas campanhas publicitárias. Ao fazer isso, descubra as políticas que parecem funcionar e aquelas que você precisa alterar ou eliminar.
Os principais indicadores de desempenho (KPIs) na estratégia de marketing de um escritório de advocacia incluem receita, leads, total de novos clientes e retorno sobre investimentos em marketing. Eles também incluem custo por lead, taxa de reserva (de ligações) e taxa de conversão de lead em venda.
Um programa como o Excel pode ajudá-lo a rastrear, relatar e analisar suas estratégias de publicidade usando KPIs. O novo software Excel no Office 2019 ajuda a manipular dados numéricos de suas estratégias de publicidade e a criar relacionamentos significativos a partir deles.
Ferramentas como gráficos de funil e mapas 2D oferecem a liberdade de exibir os dados em um layout visual compacto.
Use os recursos aprimorados de tinta digital para criar conteúdo valioso
Incluir conteúdo valioso em sua campanha de marketing aumenta suas chances de conquistar clientes. As informações auxiliam clientes que desejam desesperadamente conhecer os serviços que seu escritório de advocacia oferece. Você pode criar diferentes formulários dependendo do que isso envolve e do público-alvo.
O Office 2019 melhorou os recursos de escrita à tinta que permitem criar conteúdo de marketing em um dispositivo Microsoft Surface. Eles incluíram maior sensibilidade à pressão e efeitos de inclinação.
O pacote de software permite que você use uma caneta digital para iniciar e trabalhar com seus programas utilitários favoritos. Você pode usar a caneta/stylus digital em um dispositivo Microsoft Surface para criar conteúdo na forma de texto, desenhos e rabiscos que articulem os objetivos e serviços do seu escritório de advocacia.
Use o recurso avançado de apresentação do PowerPoint
Embora as imagens possam ajudar a melhorar a marca do seu escritório de advocacia, os vídeos ajudam a vender o negócio e a conquistar novos clientes. Você pode usar o PowerPoint no Office 2019 Suite para criar campanhas de marketing que incluem vídeos e imagens.
De acordo com o Infogram, mais de 1 bilhão de pessoas usam o PowerPoint em seus dispositivos Windows. O novo PowerPoint apresenta uma ferramenta Morph que permite criar animações suaves.
O novo PowerPoint é útil ao apresentar uma proposta de marketing a colegas ou membros do conselho. O software permite que você crie apresentações envolventes e com suporte multimídia. Você pode confiar nele para convencer os membros do conselho ou investidores do seu escritório de advocacia a aderir à sua próxima campanha publicitária.
Como ferramenta de apresentação, o PowerPoint é uma das melhores ferramentas que podem tornar seu trabalho mais atraente e, com recursos como o Morph incluídos, a transição entre os slides faz você parecer um especialista na área. Além disso,
Crie páginas especializadas para cada serviço usando o Visio Wireframe
A maioria dos escritórios de advocacia oferece serviços diferentes ou possui múltiplas especialidades. Por exemplo, alguém especializado em direito da família pode facilitar acordos de custódia, planejamento patrimonial, acordos pré-nupciais/pós-nupciais e serviços de divórcio. Para obter os melhores resultados, use um menu suspenso em seu site para deixar clara cada especialidade. Você obtém uma taxa de conversão média de 4.8 por cento quando você inclui vídeos nas páginas especializadas.
O Visio Wireframe incluído no Office 2019 é uma das ferramentas que você pode usar para criar páginas especializadas em seu site. O programa apresenta vários modelos para projetar aplicativos móveis e sites. Cada modelo possui cinco estênceis, incluindo contêineres, controles, mídia, texto e navegação. Além de criar páginas de destino, você pode usar o Visio Wireframe para dar vida a qualquer ideia de marketing para um escritório de advocacia.
Melhore suas estratégias de marketing de conteúdo com a nova ferramenta de tradução
O conteúdo do seu site afeta as chances de sua empresa conseguir novos clientes. Sempre veja seu site como uma ferramenta central de marketing digital destinada a incentivar clientes em potencial a trabalhar com seu escritório de advocacia. Crie um blog para mostrar sua autoridade em questões jurídicas e para melhorar a classificação do seu site nos motores de busca. Crie uma página de FAQ (perguntas frequentes) que responda às dúvidas comuns feitas por clientes em potencial.
O Office 2019 apresenta uma ferramenta de tradução conhecida como Traduzir, que permite criar conteúdo que quebra a barreira do idioma. Você pode usá-lo no Word, Excel, PowerPoint e OneNote ao criar conteúdo para o blog ou página de perguntas frequentes do seu site. O Tradutor também permite verificar a gramática e a ortografia em um idioma diferente. Com conteúdo traduzido em diferentes idiomas, você pode conquistar novos clientes que não falam o mesmo idioma que o seu.
Melhore sua produtividade usando o recurso Modo Focado.
É fundamental observar que há muita distração ao adotar um escritório de plano aberto que pode impedir você de prestar serviços aos seus clientes. Porém, com o Office 2019, você pode colocar seu PC no modo Focado e isso permitirá que você se concentre no seu trabalho e acesse apenas os documentos que são necessários para utilizar no momento. O Modo Focado é um ótimo recurso que o ajudará a melhorar sua taxa de entrega e aumentar sua produtividade.
Considerações Finais
Com as novas ferramentas incluídas no Microsoft Office 2019, você pode criar anúncios que o ajudam a acompanhar seus concorrentes. As campanhas visam aumentar suas taxas de conversão e manter sua credibilidade no mercado de serviços jurídicos.
Observe que o Office 2019 oferece as ferramentas necessárias para você se manter relevante em sua área, desde o uso do Outlook, que é uma ótima ferramenta de comunicação, até o Excel, que permite analisar e rastrear todos os seus usuários sem muitos problemas.
Se você é um escritório de advocacia em busca de algo que o ajude a melhorar sua visibilidade, compre o Office 2019 hoje e ganhe um desconto exclusivo.