O Microsoft 365 fornece as ferramentas que seu escritório precisa para funcionar de maneira tranquila e eficiente e aumentar sua produtividade. Esses aplicativos são personalizáveis, fáceis de usar e inteligentes. O Office 365 (agora Microsoft 365) permite que sua empresa simplifique tarefas e processos administrativos para que todos na sua organização estejam na mesma página.
Com a recente mudança de marca do Office 365 para Microsoft 365, muitas pessoas estão pensando em mudar para o pacote. No entanto, fazer mudanças drásticas, como alterar as ferramentas com as quais você trabalha, pode ser um grande motivo de preocupação – especialmente para as empresas.
Este artigo discute os benefícios de mudar para o novo Microsoft 365 e por que vale a pena essa mudança, mesmo se você já estiver usando um pacote diferente.
Completo com um infográfico, compilamos os 11 principais motivos pelos quais você e sua empresa devem usar o pacote de produtividade líder de mercado da Microsoft.
O que é o Microsoft 365?
O Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, é um conjunto de aplicativos baseado em assinatura, inventado para aumentar sua produtividade de todas as maneiras possíveis. É uma combinação perfeita de aplicativos para usuários domésticos e empresariais.
O que faz o Microsoft 365 superar seus concorrentes é seu fluxo de trabalho extremamente acessível. O acesso em qualquer lugar permite que você acesse arquivos na nuvem e mantenha suas alterações sincronizadas em todos os seus dispositivos, ao mesmo tempo que agiliza o processo de compartilhamento de um projeto.
A colaboração está melhor do que nunca. Trabalhe junto com seus colegas com atualizações em tempo real do documento em que você está trabalhando, com bate-papo e comentários no aplicativo. Mesmo remotamente, o Microsoft 365 mantém a equipe unida.
Todos os aplicativos do Microsoft 365 se integram entre si, melhorando ainda mais o fluxo de trabalho contínuo que o pacote oferece. O que você inicia em um aplicativo pode ser facilmente transferido para outro, abrindo a porta para outro conjunto de ferramentas à sua disposição.
O Microsoft 365 tem como objetivo atender às necessidades exclusivas de indivíduos e empresas com seus poderosos serviços e aplicativos que servem para ajudá-lo a realizar seus sonhos.
Por que usar o Microsoft 365? Aqui estão os 11 principais motivos
A seção abaixo tem como objetivo descrever os amplos recursos e serviços do Microsoft 365, facilitando a compreensão de por que é benéfico para você ou sua empresa migrar para esse pacote. Se você está pensando, definitivamente recomendamos a leitura de nosso artigo e o infográfico anexo para se familiarizar com o impacto do Microsoft 365.
Motivo nº 1: fluxo de trabalho e integração perfeitos
O Microsoft 365 é sem dúvida a primeira escolha para indivíduos e empresas que valorizam a integração. Depois de iniciar um projeto, você pode trabalhar com o mesmo arquivo em diferentes aplicativos incluídos na suíte. Isso expande seu arsenal de recursos disponíveis. Por exemplo, criar um documento no Word não impede a inserção de um gráfico organizado do Excel.
Além da integração com vários aplicativos do pacote, o Microsoft 365 permite que você aproveite suplementos e outros conteúdos de terceiros. Escolha entre centenas de milhares de modelos, elementos, fontes e muito mais.
Motivo nº 2: interface amigável
A partir do momento em que você baixa e instala o Microsoft 365, a interface é fácil de entender, mesmo para iniciantes. Com o design limpo e moderno e a implementação da interface da barra de ferramentas “Ribbon”, todas as ferramentas são organizadas e reconhecíveis. Você pode até personalizar sua experiência com inúmeras configurações disponíveis, ferramentas de acessibilidade e documentos de ajuda online e offline.
O Microsoft 365 continua a fornecer aplicativos de maneira integrada, tornando cada arquivo de software familiar desde o início. As interfaces semelhantes tornam o aprendizado de um novo aplicativo mais fácil do que nunca.
Motivo nº 3: colaborar e comunicar
Você já quis fazer uma correção ou sugestão rápida enquanto visualizava o trabalho de outra pessoa, mas achou muito complicado entrar em contato e explicar seu raciocínio? Não se preocupe, as ferramentas de colaboração e comunicação do pacote Microsoft 365 facilitam a realização de tarefas em equipe.
Veja quem está editando partes de um documento em tempo real, deixe sugestões de edições e comentários e até converse no aplicativo com todos os participantes on-line. As alterações em um documento são totalmente reversíveis, enquanto os comentários podem ser visualizados mesmo após o término da discussão.
Motivo nº 4: acesso em qualquer lugar
Com o Microsoft 365, você nunca mais precisará se perguntar onde salvou um arquivo. O armazenamento baseado em nuvem permite armazenar projetos no OneDrive, o que abre a porta para facilitar o compartilhamento e a sincronização de arquivos em vários dispositivos. Acesse seus arquivos de qualquer lugar do mundo e faça edições que serão salvas instantaneamente, desde que você tenha uma conexão ativa com a Internet.
Motivo 5: tempo de atividade garantido
O Microsoft 365 vem com confiabilidade de nível empresarial. Obtenha acesso a ferramentas que ajudam na recuperação de desastres, vários data centers e failovers automáticos para 99 garantidos.9% de tempo de atividade. Isso garante que você sempre poderá compartilhar documentos com outras pessoas quando precisar, sem se preocupar com a disponibilidade de um serviço.
Motivo nº 6: ambiente seguro e protegido
O novo Microsoft 365 é mais seguro do que qualquer outro pacote já foi. Os recursos de segurança ajudam a proteger indivíduos e empresas contra ataques e eventos inesperados. Por exemplo, o Outlook vem com criptografia de e-mail forte, enquanto outros aplicativos permitem definir limitações estritas sobre quem pode visualizar e editar seus documentos. Todos os dados do Microsoft 365 são armazenados na nuvem, evitando a perda de dados.
Motivo nº 7: novos recursos e correções de bugs
Após a mudança de nome do Office 365 para Microsoft 365, o pacote foi submetido a algumas alterações e ferramentas adicionais para aprimorar ainda mais sua gama de recursos. A nova suíte continuará recebendo atualizações e novos recursos com o passar do tempo, fazendo com que valha a pena investir na compra o mais rápido possível.
Motivo nº 8: plataforma cruzada
Você já quis trabalhar no mesmo arquivo no seu laptop doméstico, no computador do trabalho e no celular? Agora você pode. A maioria dos aplicativos do Microsoft 365 funciona em plataformas que vão desde sistemas operacionais Windows até dispositivos iOS. Combinado com armazenamento baseado em nuvem, este é um recurso poderoso para aumentar sua capacidade de trabalho remoto e conectar-se com pessoas em diferentes plataformas.
Razão nº 9: toneladas de aplicativos
Os assinantes básicos do Microsoft 365 receberão muitos aplicativos como parte de seus pacotes, e as assinaturas premium terão acesso a mais.
Com base na sua assinatura, o Microsoft 365 pode incluir:
- Excel – Uma planilha intuitiva com vários aplicativos e recursos automatizados
- Publisher – Aplicativo do Publisher para documentos com aparência profissional
- Exchange – um servidor de e-mail e calendário
- Equipes – Grupos, recursos de bate-papo, recursos de reuniões de áudio e vídeo e muito mais
- Word – O principal programa de processamento de texto com vários modelos e recursos altamente personalizáveis
- Planner- Um organizador de tarefas completo que simplifica e divide as tarefas em partes gerenciáveis
- OneNote – uma ferramenta de colaboração e anotações
- Outlook – Um cliente de e-mail, bem como um organizador pessoal e calendário com integrações de reuniões Zoom/Teams
- PowerPoint – Apresentações de slides facilitadas
- SharePoint –Compartilhe documentos com grupos ou em toda a organização, permita edições nos documentos e muito mais
O Microsoft 365 oferece recursos em vários dispositivos, incluindo tablets (Android e iPads), Macs, PCs, iPhones e Androids.
Versões mais sofisticadas do pacote também incluem os seguintes serviços:
- Troca
- Microsoft SharePoint
- Equipes Microsoft
- Microsoft Intune
- Proteção de Informações do Microsoft Azure
Razão nº 10: Acessível
O Microsoft 365 está disponível para compra em diversas versões e com diversos preços. Embora todas as edições exijam assinatura, algumas são mais acessíveis do que outras, dependendo de suas necessidades. Você pode obter acesso aos aplicativos e serviços a partir de US$ 6.99 USD por mês com o Microsoft 365 Personal (antigo Office 365 Personal) ou pague US$ 20.00 usuários/mês para os recursos avançados do Microsoft 365 Business Premium (antigo Microsoft 365 Business).
Motivo nº 11: atualizações gratuitas e imediatas
Depois de assinar sua assinatura, você nunca mais precisará gastar um centavo em atualizações. Todos os aplicativos do Microsoft 365 permanecem atualizados com atualizações automatizadas, oferecendo os mais novos recursos e melhorias de segurança sem custos adicionais.
Palavra final
A reformulação do Office 365 para Microsoft 365 é certamente emocionante para os usuários graças à lista de melhorias e novos recursos. Esperamos que nosso artigo tenha ajudado você a decidir se vai ou não trabalhar com a suíte no futuro.
Mais uma coisa
Acompanhe todas as atualizações e novidades sobre o pacote de produtividade da Microsoft assinando nossa newsletter. Seja o primeiro a ler as próximas postagens do blog sobre os mais novos anúncios e novidades!
Leia também
>> Comparação do Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – Qual é a sua escolha?
>> Aumente sua produtividade no trabalho com o Microsoft 365