Trabalho remoto ou de casa agora é um novo normal e está avançando. Este artigo ensinará 7 etapas para se tornar mais produtivo trabalhando em casa.
Conteúdo
- 7 dicas para se tornar mais produtivo trabalhando em casa
- 1. Comece bem o seu dia
- 2. Lembre-se de separar o trabalho
- 3. Siga uma programação diária
- 4. Entre em contato com seus colegas de trabalho
- 5. Faça pausas regularmente
- 6. Preste atenção à sua saúde
- 7. Fazer logoff
- 8. Dica bônus: experimente o Truly Office para aumentar sua produtividade.
7 dicas para se tornar mais produtivo trabalhando em casa
Você acha difícil obter a mesma produtividade que obtém em seu espaço de trabalho normal quando trabalha em casa? Você não está sozinho. Trabalho remotamente há mais de dois anos e no mesmo lugar que você.
A ideia de passar de um trabalho clássico das 9h às 17h para trabalhar no conforto do seu quarto parece fantástica à primeira vista. Isso até você perceber que seu desempenho está caindo. Muitas das pessoas forçadas a trabalhar em casa graças ao surto de COVID-19 estão começando a ficar cansadas disso.
Suas preocupações não são infundadas. Muitos pesquisadores, incluindo o professor de Stanford, Nicholas Bloom, afirmaram que trabalhar em casa pode aumentar significativamente o seu desempenho. É por isso que é importante saber aproveitar o conforto recém-descoberto.
Aqui estão sete dicas para levar uma vida de trabalho remoto melhor e mais produtiva, com base na minha experiência e no que aprendi com outras pessoas.
1. Comece bem o seu dia
Sua rotina matinal determina ou prejudica o andamento do seu dia. Já vi pessoas perderem produtividade porque não têm uma manhã estruturada para começar cada dia de trabalho. Acredite em mim, você não permanecerá produtivo se trabalhar de pijama, mesmo sem sair da cama.
Ao acordar de manhã, trate cada dia como se estivesse saindo para o escritório. Arrume a cama, tome um banho, vista roupas adequadas e tome um farto café da manhã. Preparar-se assim também permite que você participe imediatamente de videoconferências com seus colegas.
2. Lembre-se de separar o trabalho
Algo que achei muito difícil de fazer no início da minha carreira de trabalho remoto foi criar limites entre meu trabalho e minha vida doméstica. É fácil se distrair com o que está ao seu redor quando está em casa, e é por isso que você precisa separar o trabalho do resto de suas atividades.
Uma excelente base é escolher o local apropriado para seu dispositivo de trabalho. Se possível, mova seu computador e outros equipamentos de trabalho para um espaço exclusivo para você. Isso separa você de distrações, como familiares ou colegas de quarto. Você também pode evitar acidentes embaraçosos, como o famoso incidente durante a entrevista do professor Robert Kelly na BBC.
Mesmo que você tenha um quarto inteiro só para você, ainda há muitas distrações que podem surgir em seu caminho. Gostaria de compartilhar algumas dicas para ajudá-lo a eliminar essas distrações para que você possa se concentrar totalmente em seu trabalho.
- Use fones de ouvido com cancelamento de ruído. Ouvir música calmante ajuda muitas pessoas a se concentrarem. Combinar isso com fones de ouvido com cancelamento de ruído é a melhor maneira de se isolar de sons perturbadores.
- Use o modo Não perturbe no seu telefone. Cada smartphone vem com a opção de silenciar notificações. Ativar este modo permite que você se concentre no seu trabalho. Não se deixe distrair pelo som de uma nova mensagem de texto ou interação nas redes sociais.
- Desative as notificações na área de trabalho. Da mesma forma que a dica anterior, silenciar as notificações na área de trabalho é uma ótima maneira de aumentar seu foco. A maioria dos aplicativos de mensagens tem a opção de desativar temporariamente as notificações.
- Bloqueie sites que distraem. Você costuma mudar para mídias sociais e outros sites enquanto trabalha? Não ceda à tentação e utilize extensões de navegador para bloquear esses sites. Eu pessoalmente recomendo usar algo como StayFocusd. O aplicativo Forest também é uma ótima alternativa se você quiser mais motivação para ficar longe desses sites.
3. Siga uma programação diária
Se você achar que é difícil concluir as tarefas no prazo, crie um cronograma. É importante que você durma o suficiente e faça pausas para não deixar que o estresse e o trabalho tomem conta de sua vida. Comece desde o início – a que horas você quer acordar? Quando você planeja dormir? Quanto tempo você deve se preparar antes de se sentar na frente do computador?
Faça essas perguntas a si mesmo e crie um cronograma estruturado centrado em você.
Em seguida, passe para as programações diárias. Muitos trabalhadores remotos, como eu, mantêm um tipo de caderno com marcadores. Isso é útil porque você pode sentar todas as manhãs e escrever uma lista de tarefas. Muitos trabalhadores remotos também gostam de implementar a técnica Pomodoro em suas vidas.
4. Entre em contato com seus colegas de trabalho
Algo que vejo frequentemente mencionado como um aspecto negativo do trabalho remoto é a falta de interação social.
A maioria das pessoas sente falta da vida clássica no escritório. Conversas cara a cara, encontros durante os intervalos, brainstorming durante uma reunião e assim por diante. Muitos outros só querem relaxar com os colegas em um café ou bar depois de terminarem o trabalho. Infelizmente, muitos trabalhadores remotos não têm a oportunidade de fazer isso, especialmente durante o surto de COVID-19.
No entanto, isso não significa que você esteja completamente isolado de seus colegas de trabalho. Com aplicativos como Microsoft Teams, você pode facilmente criar um ambiente que substitua a falta de contato físico. Configure canais de bate-papo, faça videochamadas e muito mais.
Se você estiver interessado no Microsoft Teams, confira nosso guia sobre Como configurar o Microsoft Teams.
5. Faça pausas regularmente
O esgotamento é um problema sério em todas as formas de trabalho. Felizmente, devido à flexibilidade de trabalhar em casa, você pode facilmente evitá-lo. Certifique-se de incorporar pausas regulares em sua programação diária para garantir que você possa manter o foco ao trabalhar.
“Adoro terminar o dia levantando-me e preenchendo meu intervalo com tarefas úteis. Regar as plantas, sair com meus animais de estimação, responder mensagens de texto e fazer um lanche rápido sempre renovam minha capacidade de concentração quando volto ao computador.”, diz um de nossos funcionários remotos.
Você pode planejar com antecedência seus intervalos para:
- Repita as pausas que você faria no trabalho no escritório
- Recompense-se entre a conclusão de tarefas de trabalho.
- Alinhe-se com os intervalos de outras pessoas da sua família e passem algum tempo juntos.
6. Preste atenção à sua saúde
Algo tão simples como um exercício de 30 minutos pode melhorar sua saúde quando você fica em casa. Embora seja bom para a sua forma, também melhora o seu humor geral, pois a atividade física faz com que o seu corpo libere endorfinas, melhorando o seu humor geral.
Existem inúmeras atividades diferentes que você pode realizar até mesmo em casa. Andar de bicicleta em ambientes fechados, levantar pesos ou até mesmo acompanhar um vídeo do YouTube ajuda você a manter sua saúde e condicionamento físico sob controle.
Outra coisa a levar em consideração é sua dieta. Certifique-se de que sua ingestão de alimentos atenda às quantidades saudáveis recomendadas para garantir que você tenha energia suficiente ao longo do dia.
7. Sair
Como você termina o dia é quase tão importante quanto como você o inicia. Quando terminar o trabalho, saiba quando fazer logoff e tirar sua mente do modo de trabalho. Este é o seu momento de descontrair e relaxar – saia do seu espaço de trabalho, ligue a TV, converse com seus amigos e familiares.
Fazer isso garantirá que você se sinta recompensado após um longo dia de trabalho e permitirá que você recarregue as energias para amanhã. Pense em uma frase que você dirá a si mesmo quando terminar de trabalhar para sinalizar ao seu cérebro que o seu turno chegou ao fim. Algo tão simples como “Terminei o trabalho” resolve, mas fique à vontade para ser criativo.
8. Dica bônus: experimente o Truly Office para aumentar sua produtividade.
Como alternativa, considere o Truly Office se estiver procurando uma solução abrangente para aumentar a produtividade do seu trabalho. Truly Office oferece um conjunto de ferramentas de produtividade, incluindo processamento de texto, gerenciamento de planilhas e software de apresentação, todos projetados para agilizar seus processos de trabalho.
Com recursos como edição colaborativa, armazenamento em nuvem e uma interface de usuário intuitiva, o Truly Office permite que você trabalhe de maneira mais inteligente e não mais difícil, tornando-o um recurso inestimável para aumentar a eficiência e atingir seus objetivos profissionais.
O Suite tem tudo que você precisa em Microsoft 356 mais PDF. Ele está disponível em vários dispositivos comuns (PC + Tablet + Mobile), sistemas operacionais (Windows + Mac + Android + iOS) e na Web.
Com o TrulyOffice, você experimentará uma compatibilidade como nunca antes. Edite documentos, PDF, ODT, TXT e outros formatos de documentos. E com a interface na nuvem, você pode acessar facilmente todos os seus documentos de qualquer lugar, para que possa trabalhar onde fizer seu melhor trabalho.
Principais recursos:
- Word: Processamento de texto com recursos avançados.
- Planilhas: planilhas com fórmulas e gráficos integrados.
- Slides: software de apresentação com modelos personalizáveis.
- PDF: edite, converta, assine e faça muito mais em PDFs.
- Caixa de entrada de e-mail.
- Dispositivos; PC + Tablet + Celular
- SO: Windows + Mac + Android + iOS
- Armazenamento: verdadeiramente Office Drive
Palavras Finais
Para ser produtivo, você deve ser deliberado. Isso significa começar bem o dia, seguir um cronograma, mas fazer pausas, equilibrar trabalho e diversão, conversar com colegas de trabalho, ficar offline e manter-se saudável.
Ficamos felizes que você tenha lido até aqui :) E esperamos que você encontre a produtividade que precisa :)
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