Como criar um índice no microsoft word

Neste guia, discutimos diferentes maneiras de criar um índice no Microsoft Word. Esteja você usando Windows ou Mac, este deve ser um processo simples.
How to Create Table of Contents in Microsoft Word

Você está escrevendo um documento longo? Certifique-se de levar em consideração a experiência de leitura de seus espectadores com o Microsoft Word.

 

A maioria dos leitores não gosta de ter que percorrer páginas de informações para encontrar um material. Simplesmente adicionando uma seção ao seu conteúdo, você pode criar um documento muito mais atraente.

 

Aprenda a usar o Microsoft Word para inserir uma seção de índice em seu documento. O Word facilita o gerenciamento do seu ToC e mantém a seção atualizada à medida que você edita seus títulos.

 

Por que você deve usar um sumário?

 

Esteja você escrevendo um relatório ou um diário pessoal, poder pular para seções específicas pode economizar muito tempo.

 

Adicionar uma seção de índice pode tornar a navegação no documento muito mais fácil. Isso se aplica a você e aos seus leitores.

 

Eles podem encontrar o que procuram, fazendo com que seu documento deixe uma impressão melhor. Da mesma forma, você pode alternar entre seções e fazer edições sem precisar folhear todo o arquivo.

 

Não perca tempo rolando o documento para cima e para baixo em busca de um título. Basta adicionar um índice. Este artigo se concentra em como criar um índice analítico no Microsoft Word em algumas etapas fáceis.

 

Implementar esta seção em seus documentos traz muitos benefícios. Aqui estão algumas coisas que tornam o índice uma necessidade na maioria dos documentos do Word:

 

  • Ofereça aos espectadores uma visão geral do seu documento. O índice deve estar sempre no início do documento. Dá aos leitores uma excelente visão geral do que esperar durante a leitura.
  • Faça seu documento parecer mais profissional. Não negligencie a aparência do seu documento. Se você deseja usar um arquivo em um ambiente empresarial ou escolar, o índice é essencial. Com um ToC incluído, qualquer leitor crítico verá que você dedicou um tempo para aprimorar seu documento.
  • Organize seus títulos com mais eficiência. Ter um índice pode até ajudá-lo a criar títulos melhores. Comece a pensar em títulos interessantes e precisos para suas seções. Certifique-se de que seus títulos intrigarão os futuros espectadores ao examinarem seu conteúdo. Veja onde você precisa alterar a ordem das seções para criar um fluxo melhor.
  • Crie uma discussão mais fácil para os leitores. O índice torna mais fácil para as pessoas navegarem e discutirem seu documento. Cada título é um excelente ponto de referência. Seus leitores podem consultá-los ao falar sobre seções em seus arquivos.

 

Antes de começar: Formate seu documento

 

Para poder inserir um índice no Word, o software depende da formatação do seu documento. Por exemplo, use estilos predefinidos como Título 1 e Título 2. Isso permite que o Word gere um índice que se mantém atualizado com suas alterações.

 

Formate os títulos selecionando-os com o cursor, abra a guia Início e clique em Estilos. Aqui, selecione o estilo de título desejado e está tudo pronto.

 

1. Crie um índice no Word para Windows

insert table of content in word

 

Depois de formatar seu documento de forma que o Word possa detectar seus títulos, você pode gerar um índice seguindo as próximas etapas.

 

  1. No seu documento, coloque o cursor piscante onde deseja que o índice apareça. Você pode dedicar uma página inteira a ele inserindo uma quebra de página (Ctrl + Enter) antes e depois do índice.
  2. Vá para a guia Referências na faixa de opções na parte superior da janela.
  3. Clique no grupo Índice. Um menu suspenso aparecerá onde você pode selecionar um estilo automático ou manual para usar.
  4. Para personalizar seu índice, selecione a opção Índice personalizado. Edite as fontes, cores e nível dos títulos aqui.

 

2. Crie um sumário no Word para Mac

create table of content on Mac

 

Os usuários de Mac podem criar facilmente um índice analítico utilizando a formatação adequada e seguindo as etapas abaixo.

 

  1. No seu documento, coloque o cursor piscante onde deseja que o índice apareça. Você pode dedicar uma página inteira a ele inserindo uma quebra de página (comando + Enter) antes e depois do índice.
  2. Vá para a guia Referências na faixa de opções na parte superior da janela.
  3. Clique no grupo Índice. Um menu suspenso aparecerá onde você pode selecionar um estilo automático ou manual para usar.
  4. Para personalizar seu índice, selecione a opção Índice personalizado. Edite as fontes, cores e nível dos títulos aqui.

 

3. Crie um índice no Word para Web

 

No momento em que este artigo foi escrito, não havia como inserir um sumário usando o Word for Web. No entanto, você pode formatar um documento on-line e abri-lo na versão desktop do Word clicando no botão Abrir no aplicativo Desktop na faixa de opções.

 

Depois de importar o documento criado no Word for Web para a versão desktop do Word, use o guia apropriado para o seu sistema para gerar um índice analítico.

 

4. Como atualizar o índice

 

Existem duas maneiras de manter seu sumário atualizado, dependendo do estilo que você escolheu ao criá-lo. As etapas são iguais para todas as plataformas, tornando o processo agilizado para todos os usuários. Basta seguir as etapas abaixo de acordo com o estilo do seu índice.

 

Atualizar índice automático

 

Ao trabalhar com um índice automático, o Word é capaz de manter tudo atualizado sob demanda. Isso torna as coisas mais flexíveis, permitindo que você faça alterações de última hora sem ter que se preocupar em atualizar as coisas uma por uma.

 

  1. Vá para a guia Referências na faixa de opções e escolha a opção Atualizar tabela. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse no índice dentro do documento e escolher Atualizar tabela a partir daí.
    reference tab
  2. Uma nova janela aparecerá com duas opções. Selecione qual funciona melhor para você:
    1. Atualizar apenas números de página: atualize apenas as páginas onde os títulos estão localizados.
    2. Atualizar a tabela inteira: atualize todas as alterações no texto do título, bem como quaisquer alterações na página e clique no botão OK.
      update table of content

 

Atualizar índice manual

 

Como o nome sugere, um índice criado com a opção Manual deve ser atualizado por você. Basta clicar dentro da tabela e fazer as edições você mesmo.

 

5. Como remover um índice

 

A remoção do índice do seu documento pode ser feita em duas etapas fáceis em todas as plataformas.

 

  1. Selecione o índice clicando nele.
  2. Abra o menu de seta para baixo e escolha Remover sumário.

 

how to remove table of content

Ter um toque profissional garante que seus leitores tenham mais facilidade para examinar seu documento. Se o seu documento estiver bem organizado, você poderá compartilhá-lo com confiança, sabendo que deixará uma boa impressão.

 

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