O Office 365 é uma inovação recente da Microsoft das últimas edições do Office. Em geral, é uma grande melhoria em relação às opções tradicionais do Office, mas há um problema: a Microsoft criou opções quase demais. Com tantas opções, pode ser difícil definir qual versão do Office é a certa para você.
Para lidar melhor com esse problema, você deve acessar um site como SoftwareKeep, onde os diferentes programas e recursos disponíveis em diferentes versões estão claramente definidos . No entanto, para lhe dar uma breve visão geral, saiba mais sobre o Office 365 e as principais versões disponíveis lendo mais abaixo.
O que é o Office 365?
O Office 365 é uma invenção recente da Microsoft que mudou algumas das formas de adquirir o Office. Ainda existe o modelo tradicional de compra do Office 2021 disponível, onde você simplesmente compra um único pacote como download ou disco e depois o instala em um computador ou dispositivo. Isso vem com uma taxa única - 365 é diferente em vários aspectos.
Em primeiro lugar, e mais notavelmente, a estrutura salarial é diferente. Em vez de pagar uma quantia grande uma vez, você paga uma quantia menor mensalmente ou anualmente enquanto usar o produto. O que isso proporciona não é apenas uma compra única, mas geralmente (com algumas exceções), um pacote Office que está disponível para vários dispositivos e pode ser estendido a várias licenças (para empresas).
Os programas com 365 também podem ser atualizados sempre que uma nova versão for lançada. Embora os pacotes do Office 2021 recebam apenas atualizações de segurança, você sempre receberá a versão mais recente do Office assim que for lançada. Outro grande benefício é o grande número de novas opções de programas Office que acompanham o 365, como o Business Essentials.
Office 365 versus Office 2021
Antes de começar com as diferentes versões, vale a pena destacar o que é o Office 365 e como ele difere dos pacotes tradicionais do Office. Em primeiro lugar, se quiser uma suite tradicional, ela ainda está disponível. A edição mais recente é 2021 e vem em todas as versões que você espera, incluindo:
Essas são compras únicas que podem ser usadas em um computador. O Office 365 é diferente em vários aspectos importantes. Em primeiro lugar, é uma compra baseada em assinatura. Portanto, você paga uma taxa mensal ou anual para continuar usando o Office. O que você obtém com o 365 é um pacote constantemente atualizado com muito mais recursos e programas, e ainda mais opções para acomodar as necessidades individuais de seu pacote. Você também obtém um TB de espaço na nuvem no OneDrive.
Basicamente, ao usar o serviço de assinatura 365, você sempre terá a versão mais recente do Office. Quando você compra o Office 2021, ele permanece o Office 2021 para sempre, com apenas atualizações de segurança disponíveis. No entanto, o Office 365 se tornará a versão mais recente do pacote Office assim que for lançado, tudo sem nenhuma taxa adicional.
Para casa
Se você está procurando um pacote Office para usar em sua casa, há duas opções principais disponíveis.
São:
- Pessoal
- Página inicial
Ambas as versões vêm com todo o conjunto de programas principais, incluindo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access e Outlook. Ambos também vêm com espaço em nuvem padrão de um TB e 60 minutos por mês no Skype para suas necessidades de chamadas. A diferença entre os dois se resume ao número de usuários.
Personal é para um único indivíduo e deve ser instalado em um computador.O Home, por outro lado, pode permitir vários usuários e ser instalado em vários dispositivos, permitindo que toda a sua família use o Office em todos os dispositivos, desde computadores desktop até laptops e telefones e tablets.
Para pequenas empresas
A Microsoft divide suas versões empresariais do Office entre aquelas que exigem um número menor de licenças (300 ou menos) e aquelas que exigem licenças ilimitadas (ou seja, acima de 300).
Na extremidade menor do espectro, existem diversas opções principais, incluindo:
- Fundamentos empresariais
- Negócios
- Prêmio Empresarial
Business Essentials foi desenvolvido para empresas que trabalham principalmente on-line e têm necessidades principalmente baseadas em comunicação. O pacote de programas Office só está disponível online, por exemplo. Os benefícios vêm do lado da comunicação, incluindo recursos de e-mail do Outlook e do Exchange, bem como do SharePoint para compartilhar documentos entre colegas com mais facilidade e do Lync para necessidades de mensagens instantâneas.
Os negócios são quase o oposto. Faltam os recursos de e-mail do Essentials e outras ferramentas de comunicação e colaboração. No entanto, ele vem com todos os principais programas de desktop. Também pode ser instalado em vários dispositivos. É muito semelhante à edição Home do Office 365. Business Premium é o casamento entre Essentials e Business.
Com esta suíte, você obtém todos os benefícios de ambas as outras suítes. Você obtém todos os programas no desktop e também online. Você também recebe email, SharePoint, Lync e outros programas de comunicação.
Para grandes empresas
Existem muitas opções diferentes para grandes empresas, todas projetadas para criar um local de trabalho mais coeso e eficiente, onde a colaboração e a comunicação sejam alcançadas mais facilmente, independentemente do número de funcionários envolvidos.
Entre as opções de licença por volume do Office, as maiores são
- ProPlus
- Empresa E3
- Empresa E5
O Professional Plus é semelhante ao Business, pois possui muitos programas e recursos, mas carece de um sistema de e-mail abrangente. Assim como o Business e a maioria das opções acima, o Pro Plus permite a instalação em vários dispositivos. Ele também vem com o Skype for Business, embora a maioria das funções desse programa exija a compra de licenças adicionais. Para grandes empresas que precisam de um pacote Office, mas já possuem uma rede de e-mail confiável, esta pode ser a escolha perfeita.
O Enterprise E3 representa um grande salto em recursos do Pro Plus e de outras versões. Aqui você obtém o Skype for Business em sua forma completa. Você também obtém o Outlook e o Exchange para sua rede de e-mail. Existem programas de bate-papo como o Yammer disponíveis, bem como o Lync para mensagens. O SharePoint está disponível para compartilhamento de documentos. A maior diferença, porém, são as melhorias na segurança dos dados. Aqui, você obtém criptografia, gerenciamento de identidade e proteção mais avançados contra perda de dados.
Finalmente, o Enterprise E5 é a opção top de linha para o Office 365. Você obtém tudo do E3, além de ainda mais proteção de dados com recursos como Threat Intelligence e Windows Defender Advanced Threat Protection. Você obtém mais segurança na nuvem e gerenciamento de identidade. Porém, talvez o mais notável seja o fato de você obter ferramentas analíticas avançadas por meio do Microsoft BI.
Microsoft Office 365 Enterprise E5 – Levando seu negócio ao mais alto nível
Para transformar seu negócio em um império, você precisa das ferramentas certas. Quando se trata de ferramentas de publicação como processadores de texto e planilhas, a opção óbvia é o Microsoft Office. No entanto, escolher a versão certa do pacote Office pode ser uma tarefa difícil. Se você administra uma grande empresa que busca o máximo crescimento e eficiência, não procure além do Office 365 Enterprise E5. Este conjunto de ferramentas é o mais robusto e rico em recursos de todos os produtos do Office 365 e pode atender às diversas necessidades de uma grande corporação.
Todos os recursos de outros pacotes e muito mais
O Office 365 Enterprise E5 possui todos os recursos atraentes vistos em outras versões do Microsoft Office. Ele contém todos os programas – Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros – facilmente acessíveis online e em sua área de trabalho. O Office pode ser instalado em 5 computadores (PC ou Mac), 5 telefones e 5 tablets, e um número ilimitado de usuários pode ingressar na sua rede.
Todos os aplicativos permitem visualização e edição coletiva por meio da nuvem OneDrive, enquanto programas como o Yammer permitem comentários em tempo real e projetos de crowdsourcing. Mais importante ainda, todos esses programas são integrados para máxima eficiência, acelerando o carregamento de aplicativos e o compartilhamento de documentos.
Ainda mais segurança
O pacote de nível inferior, Office 365 Enterprise E3, oferece maior segurança de rede, mas o Office 365 Enterprise E5 vai ainda mais longe. Você não apenas obtém a mesma proteção e segurança contra perda de dados, mas também proteção avançada contra ameaças para seu e-mail. Com o Customer Lockbox, você pode garantir que seus dados sejam visualizados apenas por aqueles que você der permissão.
Skype for Business para todas as suas necessidades telefônicas
O Skype não serve apenas para teleconferências. Com planos nacionais e internacionais, você pode ter todo um sistema telefônico integrado ao seu escritório com o Office 365 Enterprise E5. Nada se perderá na comunicação quando você puder fazer, receber e transferir chamadas entre vários dispositivos.
Nossa opinião
Se você procura a versão mais robusta do Microsoft Office 365 com tudo o que um pacote tem a oferecer, o Office 365 Enterprise E5 é a melhor escolha. Possui todos os recursos incluídos nas versões anteriores, além de adições incríveis, como Customer Lockbox para segurança, Business Intelligence para análise de dados e Skype for Business para comunicação eficiente.
Office 365 Enterprise ProPlus – O melhor do Office dentro do orçamento
O Microsoft Office 365 oferece o que há de melhor em software de produtividade, garantindo que todos os elementos do seu negócio sejam integrados e permitindo que você execute várias tarefas com facilidade. Uma das versões mais acessíveis do Office 365, o Office 365 Enterprise ProPlus, vem com todos os elementos mais populares do Microsoft Office, mantendo os custos baixos. Melhor ainda, o Office 365 Enterprise ProPlus é um programa baseado em assinatura com atualizações automáticas, para que você nunca mais precise se preocupar em desinstalar software lento e desatualizado.
Tudo menos e-mail
O Office 365 Enterprise ProPlus oferece todo o pacote Office do qual você depende — Word, Excel, PowerPoint, Access e outros — tudo, exceto um e-mail de rede. No entanto, se você já possui um sistema de e-mail corporativo configurado, o Office 365 Enterprise ProPlus é a escolha ideal. Com um plano barato baseado em assinatura mensal, você economizará dinheiro para os usuários e obterá apenas os aplicativos necessários.
Use-o em qualquer lugar e em qualquer dispositivo
O pacote Office 365 Enterprise ProPlus pode ser instalado em 5 computadores (PC ou Mac), 5 telefones e 5 tablets por usuário e pode ser acessado em qualquer lugar, já que todos os documentos são compartilhados através da nuvem OneDrive. Com a opção de ter um número ilimitado de usuários a qualquer momento, o Office 365 Enterprise ProPlus é capaz de acomodar pequenas start-ups e grandes corporações.
Análise de dados em Excel e segurança adicional
Um dos grandes benefícios do Office 365 Enterprise ProPlus é a análise de dados de alto nível disponível através do Office. Com Business Intelligence no Excel, você pode conectar e analisar pontos de dados como nunca antes. Se acontecer de você compartilhar dados seguros com outras pessoas por meio da nuvem OneDrive, o aplicativo vem com excelente segurança e proteção de privacidade.
Atualizações regulares
Com o Office 365 Enterprise ProPlus, você nunca mais precisará comprar uma atualização. A versão mais recente de cada aplicativo estará sempre disponível para você sem nenhuma taxa adicional. O pacote Office é atualizado automaticamente em segundo plano, portanto, na próxima vez que você fechar e reabrir um aplicativo, estará usando a versão atualizada.
Nossa opinião
Se você já possui um sistema de e-mail corporativo estabelecido e está procurando um pacote Office com todas as funções básicas, além de avanços como análise de dados, o Office 365 Enterprise ProPlus é a escolha certa. É significativamente mais barato do que as opções empresariais de nível superior, portanto, seu orçamento mensal não será esticado. Com a opção de ter uma base de usuários ilimitada e proteção superior contra ataques cibernéticos, é perfeito para empresas de qualquer porte.
Fundamentos empresariais do Office 365: tudo o que você precisa saber
Um dos maiores segredos para administrar um negócio de sucesso no século 21 é a comunicação. Você pode ter todos os melhores programas e especialistas em sua equipe, mas se eles não estiverem se comunicando entre si e com os clientes, você ainda terá dificuldades para administrar um negócio eficiente e bem-sucedido. Encontrar o conjunto certo de programas para resolver esse problema pode ser problemático. A melhor opção é sempre acessar o SoftwareKeep, onde você pode obter consultoria especializada que o orienta exatamente nas necessidades do seu negócio.
No entanto, se você está procurando uma resposta rápida, o melhor produto disponível para ajudar na comunicação empresarial é o Office 365 Business Essentials. Preencher essa lacuna de comunicação é exatamente o que o Office 365 Business Essentials foi projetado para fazer. Ao oferecer um conjunto de programas focados na comunicação online, você pode colaborar com colegas e trabalhar com clientes de qualquer lugar do mundo. Para saber mais sobre este pacote Office e como ele se compara a outros, continue lendo abaixo.
O que está incluído no Office 365 Essentials?
Com o Essentials, você obtém um pacote on-line completo para todas as suas necessidades de comunicação e colaboração. Você obtém o Outlook online com 50 GB de armazenamento, capacidade de enviar anexos grandes e muitos recursos de e-mail comercial. Você também obtém um TB de armazenamento no OneDrive por usuário, o que é útil ao criar documentos grandes usando as versões online de todos os programas padrão do Office, como Word, Excel, PowerPoint e outros. Para auxiliar na comunicação com seus colegas, existe um recurso de videoconferência e audioconferência online, bem como o Skype for Business, que permite enviar e receber mensagens de vídeo e áudio.
O Yammer também oferece uma plataforma de mensagens instantâneas mais avançada. Outros benefícios incluem o Sway, que permite criar apresentações, relatórios e boletins informativos online para compartilhar entre seus colegas. Você também obtém o Planner, que pode ajudá-lo a se manter organizado, e o SharePoint, que torna mais fácil do que nunca compartilhar e editar documentos entre seus colegas de trabalho.
O que está faltando no Office 365 Essentials?
A coisa mais óbvia que falta é a versão desktop do pacote padrão de programas do Office. Todo o seu trabalho no Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher permanecerá online. Para muitos, este é um pequeno inconveniente na era do acesso constante à Internet, mas pode ser um grande inconveniente para outros, por isso avalie esta opção adequadamente.
Também existem limitações no Essentials. Uma é que só pode ser compartilhado entre 300 funcionários ou menos. Para empresas maiores, você terá que usar o Enterprise (mais sobre isso abaixo). Finalmente, existem muitos programas e recursos avançados disponíveis apenas nos pacotes Enterprise, como análise de negócios e segurança e proteção de dados mais avançadas.
Nossa opinião
O que o Essentials oferece são as ferramentas online para criar um negócio eficiente que pode se comunicar e colaborar facilmente entre seus funcionários, ao mesmo tempo que utiliza todas as ferramentas do pacote Office online para desenvolver os documentos e apresentações que os clientes esperam. Se as necessidades do seu negócio são essencialmente baseadas na comunicação e você se sente confortável em manter tudo em um ambiente online, o Essentials é uma ótima opção.
Qual plano do Office 365 é ideal para você?
O Microsoft Office continua sendo o padrão ouro para todas as suas necessidades de processamento de texto, planilhas e apresentações. Poucos ou nenhum conjunto de programas pode ostentar tantos programas populares: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Nas últimas edições, a Microsoft começou a revolucionar o Office através dos seus planos Office 365; eles oferecem novos programas e recursos, bem como um novo método de pagamento.
Eles são cada vez mais a escolha certa para quem está adquirindo uma nova versão do Office. Se você quiser saber mais sobre o Office 365, visite SoftwareKeep hoje mesmo, onde você encontrará todas as informações necessárias sobre cada pacote do Office. Ou continue lendo mais abaixo para descobrir o que é o Office 365 e qual pacote é ideal para você.
Como escolher sua versão do Microsoft Office
A escolha de uma versão do Office 365 depende exatamente do que você precisa do Office. O primeiro passo é decidir se o 365 é adequado para você:
Você se sente confortável com um sistema de assinatura, por exemplo? Depois disso, escolha entre as diferentes categorias.O Office é principalmente para uso pessoal? Você precisa disso para uma pequena empresa? Você pretende usá-lo para uma grande empresa? Em seguida, escolha o quão avançado e abrangente você precisa que o Office seja.
Lembre-se de que quanto mais recursos e programas disponíveis, mais caro será o pacote. Encontre a versão que oferece tudo o que você precisa para seu trabalho ou uso pessoal, ao mesmo tempo que tem um preço que você se sente confortável em pagar.
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