Para que sua empresa atinja todo o potencial, você precisa ter o Microsoft Office. O Office oferece o melhor conjunto de programas para empresas há décadas e continua sendo o padrão em todo o mundo. Escolher a suíte certa pode ser mais difícil. Sua empresa precisa de algo mais abrangente do que as versões básicas do Office, mas com tantas opções pode ser difícil decidir.
Quando você usa o SoftwareKeep, nossos especialistas podem orientá-lo em sua escolha para ajudá-lo a analisar as diferenças entre os produtos. Se você estiver procurando uma análise básica das opções do Office para empresas, fornecemos algumas descrições úteis de Standard, Professional e Professional Plus abaixo.
Opções do Microsoft Office para empresas
Padrão
O Standard é ideal para empresas que precisam principalmente do pacote de desktop de programas Office e do programa de e-mail de qualidade Outlook. O nome já diz tudo: é o padrão para muitas empresas, embora tenha menos aplicações que as suítes Profissionais.
O conjunto padrão de programas
O Standard vem com todos os programas que você esperaria, incluindo Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Em 2016, esses programas estão mais interativos e interconectados do que nunca, permitindo que você desenvolva facilmente seu trabalho entre os programas. Os programas funcionam de maneira suave e rápida e possuem muitos recursos novos.
Perspectiva
O programa de e-mail da Microsoft possui muitos recursos excelentes que o tornam um programa ideal para conectar seu e-mail comercial em rede. A edição de 2016, em particular, oferece a capacidade de maximizar o uso do e-mail comercial. Com mais interconectividade do que nunca, é fácil gerenciar, manter e sincronizar contatos e agendas em diversas plataformas. O MS Outlook também está mais seguro do que nunca (embora existam mais recursos de segurança nas suítes Profissionais).
Editor
Qualquer empresa que deseja aumentar seus negócios precisa de um programa que possa tornar seus anúncios e publicações mais profissionais e atraentes. O MS Publisher oferece essa opção.
Licenciamento por volume
É importante destacar que o Standard (assim como o Professional Plus abaixo) só pode ser adquirido por meio de licenciamento por volume. Isso significa que você não pode comprá-lo apenas para uso pessoal; deve ser adquirido a granel para sua empresa. Muitas vezes, essa é uma opção atraente para empresas, mas se você estiver procurando uma suíte apenas para suas necessidades comerciais, terá que comprar o Professional.
Profissional
Professional conta com todas as vantagens do Standard, além da adição do programa Access. Você também pode adquiri-lo para suas necessidades comerciais privadas, em vez de comprar uma licença por volume.
Acesso
Se você tem um negócio que trabalha com muitos dados, o Access pode ser muito vantajoso para você. É um banco de dados muito mais avançado que o Excel. Ele permite que você faça equações mais complexas e mantenha registros mais complexos e completos. Além disso, com o recente aumento da interconectividade entre todo o pacote Office, o Access agora permite preencher automaticamente algumas informações repetitivas em outros programas, como Word e Excel.
Sem licenciamento por volume
Sem necessidade de licença por volume, o Professional é uma excelente escolha se você procura as vantagens do Standard (e do Access) apenas para o seu computador pessoal.
Profissional Plus
O Professional Plus é a versão topo de linha do Office baseada em desktop. Oferece todas as vantagens do Professional, além do Skype for Business.
Skype para Empresas
Se sua empresa exige comunicação mais avançada, você precisa do Skype for Business. O Skype permite que você se comunique e colabore facilmente, com recursos de mensagens instantâneas e videoconferência. Ao trabalhar em projetos complexos com muitos participantes, esses recursos podem ser cruciais.
Licenciamento por volume
Mais uma vez, assim como o Standard, o Professional Plus está disponível apenas com licenciamento por volume. Por ser o principal recurso adicional, o Skype for Business é muito colaborativo; de qualquer maneira, você provavelmente desejaria apenas esse pacote ao comprá-lo para vários usuários.
365
Embora essas três edições representem os pacotes Office tradicionais da Microsoft, com 2016, existem inúmeras outras opções disponíveis para você e sua empresa por meio do MS Office 365. O Office 365 é uma versão do Office baseada em assinatura (em oposição à versão de download único que você obtém com Standard, Pro e Pro Plus). Embora alguns possam considerar a taxa de assinatura mensal (ou anual) um fardo, há muito a recomendar no 365. Por exemplo, cada usuário recebe 1 TB de armazenamento em nuvem online através do OneDrive. Muitas versões também oferecem a opção de instalação em vários computadores, telefones e tablets para que você possa trabalhar em todos os seus dispositivos.
Além disso, todas as atualizações do programa são gratuitas. Essas não são apenas atualizações de segurança. Se a Microsoft lançar uma nova versão do Office, você receberá essa nova versão gratuitamente. Com o 365, você está sempre atualizado.
Finalmente, há uma interconectividade muito mais avançada entre programas e redes. Você pode editar documentos em equipe em tempo real e discutir as alterações por meio de mensagens dentro do programa. Se esta estrutura lhe interessa, leia mais sobre os diversos planos 365 disponíveis.
A melhor escolha
Todas as opções acima são excelentes opções para o seu pacote Office empresarial. Escolha a versão que possui os recursos, programas e esquema de pagamento que você acha que funcionam melhor para sua empresa. Por exemplo, se você precisa de um banco de dados avançado, mas não exige muita comunicação entre você e outros membros de uma equipe, o Professional pode ser ideal. Se você precisa apenas dos programas principais e de um bom programa de e-mail, escolha o Padrão.
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