Estamos entrando na época festiva e esperamos muitas reuniões familiares a partir do Dia de Ação de Graças.
A distância é inegavelmente uma das coisas mais difíceis para casais, amigos e familiares que vivem separados. Qual é a melhor maneira de fazer isso além de organizar uma reunião familiar?
Bem, nada, já que a família vem em primeiro lugar. Por quê?
"A família não é importante; é tudo."-Michael J Fox.
É sempre uma excelente ideia reservar alguns momentos de qualidade para discutir assuntos e desfrutar de deliciosas refeições com sua família.
Quais são os planos para sua próxima reunião familiar? Você já está organizando algum?
Bem, planejar uma reunião envolve um zilhão de coisas, e isso pode esgotar sua energia. No entanto, o objectivo final (uma família feliz e reunida) vale a pena.
A pandemia de Covid-19 tornou as viagens desfavoráveis, mas você ainda pode fazer uma reunião. Antes de organizar sua reunião familiar, você provavelmente deve saber por que é um evento importante, especialmente em tempos difíceis. Veja isso.
Importância das reuniões familiares
Ao contrário dos tempos normais, sua família precisa de você mais do que nunca. Com a maioria dos membros isolados, você não imagina a solidão que pode estar consumindo eles. Aqui estão alguns motivos pelos quais você deve organizar uma reunião durante esses tempos difíceis.
a. Para saber como eles estão.
O vírus está se aproximando e todos estão em risco. Como estão seus familiares? Eles estão protegidos da pandemia? Como eles estão lidando com os tempos econômicos difíceis? Uma reunião é uma excelente maneira de aprender sobre o bem-estar geral de sua família.
b. Para compartilhar memórias marcantes.
Toda família tem aquelas pequenas, mas incríveis lembranças que as mantêm vivas sempre que se encontram. Compartilhar essas memórias pode ser extremamente útil em termos de promoção da saúde mental. Também lembra as memórias de sua família e por que vocês deveriam ficar juntos.
Guia passo a passo sobre como organizar uma reunião familiar
Para organizar uma reunião familiar significativa e fantástica, você precisará reservar um tempo para planejá-la. Pode ser um incômodo se a reunião envolver centenas de parentes. Sorte sua se você tiver uma família menor.
De qualquer forma, grandes ou pequenos, os passos para organizar uma reunião familiar reconfortante permanecem os mesmos. Aqui está uma lista do que você deve fazer para que sua reunião seja um sucesso. Mergulhe.
- Gere um plano: Seu plano deve incluir o local, a data e o mês da reunião. É sempre perfeito planejar isso com antecedência para evitar pressas de última hora – a melhor maneira de escolher um local é pedir a opinião de seus familiares. Alguns sites podem funcionar para a maioria deles e isso tornará a viagem mais fácil.
- Formar um Comitê: Muita coisa acontece em uma reunião familiar. Você pode, sem dúvida, confirmar isso em sua reunião anterior. Isso significa que você não será capaz de realizar todas essas atividades – você não é uma máquina, pelo amor de Deus. Escolha pessoas que irão ajudá-lo a administrar as coisas. Delegar as funções de catering, planejamento orçamentário, entretenimento, etc. para pessoas diferentes para tornar tudo gerenciável. Caso contrário, você terá dificuldades trabalhando sozinho.
- Organize os registros: Como o planejamento pode ocupar uma parte significativa do seu ano, será apropriado manter os registros em um local recuperável. Há muito para registrar, desde detalhes de hospedagem até fornecedores contratados. Sempre mantenha-os em um local seguro para fácil recuperação.
- Faça um orçamento: Se sua família for vasta, esteja pronto para gastar um braço e uma perna. Encontrar dinheiro suficiente para atender ao tipo de reunião que você deseja pode ser um desafio. Mesmo assim, você sempre pode se comunicar com seu pessoal com antecedência e fazer planos que os favoreçam. Por exemplo, você pode considerar pedir comida nos melhores restaurantes de Branson e comer juntos virtualmente. Se você não tem uma reunião cara, sempre espere uma próxima melhor. Qualquer que seja o orçamento que você criar, certifique-se de cumpri-lo. Você pode conferir nosso blog aqui sobre como fazer um orçamento usando Excel.
- Todos nós fazemos planos para cada plano A e temos uma versão B, mas quantas coisas acontecem como planejado? Sabendo disso, você deve ter um plano alternativo para salvar sua face e o dia. E se começar a chover, mas você estiver realizando sua reunião em um jardim aberto? E se um fornecedor cancelar seus serviços no último minuto? E se o hotel cancelar a sua reserva devido a circunstâncias inevitáveis? Sempre tenha algo para fazer no caso de alguma dessas coisas acontecer.
- Convide seus familiares: Com tudo bem definido, é hora de espalhar a notícia. Encontre a maneira mais conveniente de se comunicar com seu pessoal. Você pode usar e-mails, mídias sociais, telefonemas, etc., dependendo do tamanho da sua família e do que funcionar melhor. Não faça isso sozinho se você tiver uma família grande.
- Escolha eventos recreativos que agradem a todos: Seus filhos mais velhos podem preferir sentar-se em algum lugar tranquilo e conversar sobre o passado e o presente. Por outro lado, as crianças gostariam de brincar e correr para pegar borboletas. E os adolescentes? Descobrir. O resultado final é ter um conjunto de eventos que proporcionarão a todos momentos excelentes.
- Comece com algum vigor: Reunir-se depois de muito tempo pode criar tensão entre os membros. Alguns podem ser parentes distantes; eles não se conhecem bem. Que tal começar com quebra-gelos para começar a festa? Algumas perguntas engraçadas sobre como nos conhecermos podem funcionar bem; por exemplo, quem canta no chuveiro tem um apetite sem fim, etc. Essas coisas eliminarão a tensão e farão de vocês uma verdadeira família.
- Falar sobre sua reunião familiar é um lugar perfeito para compartilhá-la, já que a maioria dos membros da família pode não saber muito sobre a história da família. Você pode compartilhar histórias, fotos antigas, memórias e todos os detalhes sobre sua família. Não se esqueça de criar mais memórias adicionando fotos ao álbum de família.
- Mantenha assim: Com uma reunião tão cheia de energia, pode ser desagradável se for a última. Sempre mantenha o ritmo organizando a próxima reunião de família uma após a outra. Julho é um mês incrível para realizar uma reunião. Faça disso um evento anual e aproveite o verão com sua família.
Como se reunir com sua família mesmo em tempos difíceis
Por enquanto, viajar pode ser um problema. No entanto, não há mal nenhum em realizar uma reunião familiar online – funciona como mágica.
Aqui estão algumas ferramentas que você pode usar para se encontrar on-line e até mesmo planejar uma reunião familiar individual.
- Ampliar
- Equipes
- Jitsi
- Participe. eu
- MeetingBurner
- Facebook ao vivo
- Jing, etc.
Reuniões virtuais geralmente são emocionantes; você pode experimentá-los se a reunião se tornar fisicamente desafiadora. Certifique-se de escolher uma plataforma que suporte muitos participantes para que todos os membros da sua família possam se integrar.
Atividades divertidas para tornar uma reunião familiar cheia de vida
A maioria dos membros mais jovens da reunião pode querer participar de atividades ao ar livre. Ao contrário, os mais velhos podem preferir os interiores. Como você equilibra essa equação? É suposto ser divertido para todos, lembre-se.
Crie uma lista de atividades animadas que manterão todos entretidos. Aqui estão sugestões impressionantes. Confira.
- Fazer um álbum de família envolve cada família preencher uma página com fotos de família e decorá-las. Isso pode levar algum tempo, mas é uma atividade divertida que não requer muita energia.
- Jogos de bola: São jogos energéticos que os membros mais jovens podem gostar mais. Porém, não se surpreenda se seu avô de 80 anos também tentar dar um chute.
- Show de Talentos: Peça a cada membro da sua família para mostrar seu talento. Pode ser cantar, dançar, tocar instrumentos, etc. Certifique-se de premiar os vencedores com uma garrafa extra de Coca-Cola.
- Compartilhe histórias: Pode ser incrível se uma pessoa compartilha suas histórias enquanto outras ouvem. É divertido.
Não vá a uma reunião de mãos vazias
Você não vê essas pessoas há um ano inteiro ou até mais. Não há como você balançar as mãos vazias e ir embora. Leve alguns presentes.
Que presentes você deve levar para a reunião de família? Não pergunte mais nada.
- Itens de marca com foto personalizada: Você tem um ancupsup com uma foto do seu rosto? E um cobertor? Essas coisas são presentes perfeitos. Você pode impressionar diversos itens com fotos de sua família e presenteá-los com seus parentes.
- Filmes para a família: Você sabia que filmes para a família podem ser presentes fabulosos para uma reunião? Assistir a filmes também pode ser uma das atividades divertidas que você realiza em ambientes fechados. Como alternativa, você pode compartilhar cópias com todos os membros para visualizá-los quando voltarem para casa.
- Cartões de receitas: Se quiser que sua família desfrute de comidas deliciosas, você pode presenteá-los com cartões de receitas. Eles vão adorar.
- Brinquedos: Não se esqueça que as crianças estarão presentes. Como sempre, eles estarão esperando por presentes, então você não pode decepcioná-los. Os brinquedos são paradisíacos para as crianças e você deve acompanhá-los.
Para manter sua família unida, as reuniões familiares são eventos obrigatórios. Realizar um anualmente pode ser mais incrível e divertido. Apenas certifique-se de reservar um tempo para se preparar para evitar dores de cabeça desnecessárias - tudo de bom em sua próxima reunião familiar.
Para mais atividades divertidas, confira nosso blog sobre como ficar conectado usando o Microsoft Teams.