O interesse pelo trabalho remoto está aumentando novamente, pois é uma maneira segura e eficaz de fazer as coisas sem ter que sair do conforto da sua casa. No entanto, aqueles sem experiência estão propensos a enfrentar obstáculos logo no início de seus empreendimentos de trabalho remoto.
As equipes distribuídas são formadas por indivíduos espalhados por diferentes locais, sem nenhuma forma de comunicação direta e pessoal. Isso por si só é um desafio para muitos, pois é difícil encontrar as ferramentas certas para se comunicar de forma eficaz com os membros da sua equipe. A infinidade de opções torna difícil escolher algo que não seja apenas confiável, mas adequado às necessidades de sua equipe.
Então, como você pode maximizar sua eficiência e fornecer uma maneira para sua equipe chegar ao topo? Utilizando as ferramentas certas.
Nosso artigo se concentra em apresentar ferramentas conhecidas e eficazes para aumentar sua produtividade ao trabalhar em casa e melhorar a comunicação com os membros de sua equipe .
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- Quais desafios as equipes distribuídas enfrentam?
- As melhores ferramentas para trabalhar em casa para equipes distribuídas remotamente
- 1. Amigo da hora mundial
- 2. Google Drive
- 3. Zoom
- 4. GitHub
- 5. Alternar
- 6. Dashlane
- 7. Folga
- 8. Sereno
- 9. Trello
- Considerações finais
Quais desafios as equipes distribuídas enfrentam?
Começar a trabalhar em casa como indivíduo é difícil por si só. É ainda mais difícil quando você precisa acompanhar e colaborar em projetos com uma equipe inteira. Como as equipes distribuídas geralmente trabalham em locais diferentes em todo o mundo, elas enfrentam um conjunto único de desafios sobre os quais nem sempre se fala:
- Fusos horários diferentes
- Barreira linguística
- Culturas de espaço de trabalho variadas
- Manter-se motivado e focado
- Encontrando as ferramentas certas para se comunicar
- Organização de projetos
- Dificuldades técnicas
Além desses desafios únicos, há também as dificuldades gerais de trabalhar em casa. De acordo com um relatório State of Remote , 22% dos trabalhadores remotos lutam para se desconectar depois do trabalho, 19% acham difícil lidar com a solidão que surge ao passar a maior parte do tempo em casa e 10% precisam de ajuda para se manterem motivados.
Felizmente, você não está sozinho.
Se você achar que precisa de ajuda com qualquer um dos problemas acima - ou talvez outro relacionado ao trabalho em casa - não deixe de ler nosso artigo. Nosso objetivo é trazer para você e sua equipe distribuída uma solução para muitos dos obstáculos que você enfrenta no dia a dia ao trabalhar remotamente. Vamos começar!
As melhores ferramentas para trabalhar em casa para equipes distribuídas remotamente
Trabalhando em casa? Para facilitar sua vida como trabalhador remoto em uma equipe distribuída, compilamos alguns dos melhores serviços e ferramentas que fornecem uma ponte entre sua equipe e seu objetivo. Além disso, a maioria desses aplicativos também aumenta sua produtividade – diga não aos estereótipos e seja um trabalhador eficiente mesmo em casa.
Observe que essas recomendações são feitas com base em experiências pessoais e informações coletadas em avaliações on-line. Há uma infinidade de opções que você pode procurar em seu tempo livre para encontrar o aplicativo perfeito para sua equipe, seu orçamento ou suas necessidades pessoais. Não tenha medo de fazer algumas escavações; é um grande esforço encontrar e trabalhar com as ferramentas perfeitas.
1.Amigo da hora mundial
Plataformas: Web, iOS, Android
Para equipes espalhadas pelo mundo, é importante estar ciente da diferença de fuso horário entre os vários membros da equipe. Felizmente, o aplicativo e aplicativo gratuito World Time Buddy é uma solução fácil para acompanhar vários fusos horários diferentes ao mesmo tempo.
Basta pesquisar locais e adicioná-los à sua tabela para ver e comparar a diferença de horário entre você e os membros da sua equipe. Você pode até criar um conjunto mestre e compartilhá-lo com outras pessoas para que todos estejam sempre na mesma página.
2.Google Drive
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive é a espinha dorsal de vários outros serviços do Google, como Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Eles servem como uma alternativa excelente e gratuita aos pacotes de aplicativos de escritório que geralmente custam centenas de dólares para serem utilizados por grupos. Com a ajuda do Drive, você pode criar e colaborar em diferentes tipos de documentos com facilidade.
A opção de fazer upload e compartilhar seus próprios arquivos também é extremamente útil. Embora muitos aplicativos de comunicação (como Skype ou Discord) permitam o compartilhamento de arquivos, geralmente há restrições rígidas para garantir que os servidores nunca ficam sobrecarregados com grandes transferências de arquivos. Com o Drive, você pode armazenar um total de 15 GB de dados gratuitamente e atualizar ainda mais seu armazenamento por um preço acessível.
3.Ampliar
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, web
O fato de você não poder ver os membros da sua equipe pessoalmente não significa que você não deva vê-los.Zoom é um serviço extremamente útil para realizar reuniões on-line, completas com chamadas de áudio e vídeo. Faça reuniões com suas equipes, conferências ou até mesmo sessões individuais para comunicar de forma eficaz e construir relacionamentos significativos com seus colegas.
4.GitHub
Plataformas: Web
Este é destinado aos programadores que trabalham remotamente em casa.GitHub é um site extremamente útil para compartilhar códigos, scripts e outros itens relacionados à programação com seus colegas de trabalho. Ele oferece uma maneira completa e segura de colaborar com outras pessoas e permite maximizar sua eficiência enquanto trabalha ao lado de sua equipe.
5.Alternar
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Ao trabalhar remotamente, é importante administrar bem o seu tempo.Toggl ajuda a monitorar o tempo que você leva para concluir determinadas tarefas e fornece relatórios de dados visuais para analisar seu desempenho e maximizar a produtividade. Ao trabalhar em equipe, você pode ver quanto tempo os membros da equipe gastam em suas tarefas, o que permite uma melhor coordenação e lhe dá a oportunidade de estar atualizado com seus membros.
6.Dashlane
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS e várias outras plataformas
Como trabalhador remoto, você provavelmente terá muitas contas em diversos serviços, plataformas e sites. Isso exige muita segurança, principalmente quando se trabalha em equipe distribuída em uma empresa. Usar a mesma senha para todas as suas contas é uma grande proibição no mundo on-line - e senhas fáceis de lembrar, como ILovePuppies300, simplesmente não funcionam mais.
Com o Dashlane, você pode armazenar com segurança senhas e outras credenciais de login em diversas plataformas, com logins automatizados e imensa segurança. Vá à loucura e crie senhas difíceis de decifrar para proteger suas contas. Você não precisa se lembrar deles; Dashlane irá.
7.Folga
Plataformas: Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Leve a comunicação com sua equipe para o próximo nível com o Slack. É uma solução avançada para todas as equipes remotas aproveitarem. As mensagens instantâneas permitem que você configure diferentes canais para os membros da equipe participarem e utilize @menções para chamar a atenção de alguém por meio de notificações, bate-papo em tópicos e assim por diante. Status personalizados, compartilhamento de tela, chamadas de áudio e vídeo e transferência de arquivos são a cereja do bolo do Slack.
8.Sereno
Plataformas: macOS
Este aplicativo voltado para a produtividade é destinado aos usuários do macOS. Se você já teve dificuldades para concluir tarefas de maneira organizada, definitivamente dê uma olhada no Serene. Usar uma abordagem voltada para objetivos ao trabalhar pode aumentar muito sua produtividade, e Serene garante que você nunca se esqueça de incorporar intervalos em sua programação.
Estabeleça metas diárias, divida-as em diferentes tarefas e conclua-as com facilidade, mantendo espaço para autocuidado e entretenimento.
9.Trello
Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello permite que as equipes organizem projetos em quadros colaborativos. É essencialmente um quadro branco virtual para sua equipe configurar diferentes tarefas de forma rápida e fácil, anexar informações e trabalhar em conjunto com mais eficiência. Obtenha uma visão clara do que está sendo trabalhado pelos membros da equipe rapidamente.
Considerações finais
Com o iminente bloqueio da maioria dos governos devido à COVID-19, esperamos que esta lista possa ajudar a atingir seus objetivos de trabalho e, ao mesmo tempo, manter contato com suas equipes.