O Microsoft Excel é um aplicativo com centenas de ferramentas e infinitas possibilidades. Isso pode ser bastante intimidante para usuários que estão começando a usar o software. As dicas e truques abaixo visam tornar sua experiência de uso do aplicativo melhor e mais rápida. Não importa quanta experiência você tenha com o Microsoft Excel, estamos aqui para ajudá-lo a aumentar sua produtividade e eficiência na criação de novos projetos.
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- 1. Adicione várias linhas e colunas de uma vez
- 2. Aplique filtros aos seus dados
- 3. Remova entradas duplicadas com um clique
- 4. Use formatação condicional
- 5. Importe uma tabela da Internet
- 6. Acelere seu processo de trabalho com o Preenchimento Automático
- 7. Insira uma captura de tela com facilidade
- 8. Adicione caixas de seleção à sua planilha
- 9. Utilize atalhos do Excel
- 10. Remover linhas de grade de uma planilha
- 11. Insira rapidamente uma tabela dinâmica
- 12. Adicione comentários às suas fórmulas
- 13. Desenhe suas equações
Dicas e truques do Microsoft Excel
Observação: as dicas abaixo foram escritas para Excel 2016 ou posterior. Versões anteriores do Microsoft Excel podem exigir etapas diferentes ou ter recursos ausentes.
Vamos ver como você pode se tornar um usuário profissional do Excel simplesmente utilizando 13 dicas e truques.
1. Adicione várias linhas e colunas de uma vez
como inserir várias colunas de uma vez no Excel
Planilhas é a coisa mais comum que você faz no Excel. Ao criar planilhas, você adicionará novas linhas e colunas, às vezes centenas de uma vez. Este truque simples facilita fazer isso em uma fração de segundo, em vez de ter que adicionar novas entradas manualmente.
É assim que você adiciona várias linhas ou colunas de uma vez no Excel.
- Destaque a mesma quantidade de linhas ou colunas que deseja inserir. As linhas e colunas podem conter dados – isso não afetará as novas células.
- Clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas e clique em Inserir no menu de contexto.
- As novas células vazias aparecerão acima ou ao lado da primeira célula destacada originalmente. Isso pode ser selecionado.
Como você pode ver no exemplo abaixo, criar novas células em massa é extremamente fácil e economizará seu tempo.
2. Aplique filtros aos seus dados
Filtrar qual tipo de item está sendo mostrado em uma planilha Excel
Ao trabalhar com conjuntos de dados, simplificá-los pode ajudá-lo a ver padrões e outras informações cruciais de que você precisa. Navegar por centenas de linhas e colunas em busca de entradas de dados específicas apenas deixa espaço para erros. É aqui que os filtros de dados do Excel são de grande ajuda.
Como o nome sugere, os filtros ajudam a organizar seus dados e mostram apenas as entradas que atendem a critérios específicos. Por exemplo, se você tem uma longa lista de clientes, mas deseja exibir apenas pessoas da Califórnia, aplique um filtro. Isso ocultará cada entrada de cliente que especifique um local diferente. É muito fácil!
Vamos ver como você pode implementar filtros em suas planilhas do Excel.
- Abra a planilha que você deseja filtrar.
- Clique na guia Dados na faixa de opções e selecione Filtro. Isso ativará a filtragem para toda a planilha, o que você pode notar pelas setas suspensas adicionadas para cada cabeçalho.
- Clique na seta suspensa da coluna pela qual deseja filtrar. Uma nova janela deverá aparecer.
- Selecione como deseja que seus dados sejam organizados. Remova a marca de qualquer título que você não deseja exibir e personalize como o Excel classifica os dados restantes.
3. Remova entradas duplicadas com um clique
Remover células duplicadas no Excel
Especialmente em grandes conjuntos de dados, você pode ter algumas entradas duplicadas indesejadas. Embora seja possível encontrar manualmente essas entradas, há uma maneira muito mais rápida de removê-las sem deixar nada para trás. Vamos ver como.
- Destaque a linha ou coluna da qual deseja remover duplicatas.
- Abra a guia Dados na faixa de opções e clique no botão Remover duplicados em Ferramentas . Uma nova janela aparecerá onde você poderá confirmar os dados com os quais deseja trabalhar.
- Clique no botão Remover duplicados. Voilá!
4. Use formatação condicional
Formatação condicional no Excel
A formatação condicional é uma grande ajuda visual quando você analisa conjuntos de dados. Ele altera a cor de uma célula com base nos dados contidos nela e nos critérios que você definiu. Isso pode ser usado para criar mapas de calor, codificar informações comuns por cores e muito mais. Vamos ver como você pode começar a implementar esse recurso em suas planilhas.
- Destaque o grupo de células com o qual deseja trabalhar.
- Certifique-se de estar na guia Home da faixa de opções e clique em Formatação condicional.
- Selecione a lógica que deseja usar no menu suspenso ou crie sua própria regra para personalizar como o Excel trata cada célula.
- Uma nova janela deverá se abrir onde você poderá fornecer ao Excel as regras necessárias para classificar seus dados corretamente. Quando terminar, clique no botão OK e veja os resultados.
5. Importe uma tabela da Internet
Inserir tabela da web no Excel (Fonte: Analytics Tuts)
O Excel permite que você importe rapidamente tabelas da Internet, sem se preocupar com formatação ou células irregulares. Vamos dar uma olhada em como você pode fazer isso diretamente do próprio software.
- Mude para a guia Dados na faixa de opções e clique no botão Da Web.
- No navegador da web, insira o URL do site que contém a tabela que você deseja inserir. Por exemplo, trabalharemos com uma tabela Excel Sample Data da Contextures.
- Clique no botão Ir. Assim que o site carregar, role para baixo até a tabela que deseja inserir.
- Clique na caixa de seleção Clique para selecionar esta tabela.
- Clique no botão Importar.
- Clique em OK. A tabela deve aparecer em sua planilha como células.
6. Acelere seu processo de trabalho com o Preenchimento Automático
Uso do preenchimento automático no Excel
Inserir uma série de dados repetitivos torna-se entediante rapidamente. Para combater isso, use o Preenchimento Automático. É um recurso extremamente simples e fácil de implementar que reconhece padrões repetitivos, como datas, e preenche automaticamente as células ausentes. Veja como usá-lo.
- Selecione as células que deseja usar como padrão.
- Passe o mouse no canto inferior direito de uma célula até que o cursor se transforme em um sinal preto +. Isso indica o recurso AutoPreenchimento.
- Clique e segure o mouse e arraste o cursor para baixo enquanto segura o clique. Você deverá ver os dados previstos aparecerem conforme você move o mouse.
- Solte o mouse quando estiver satisfeito com as entradas.
7. Insira uma captura de tela com facilidade
Insira uma captura de tela no Excel (Fonte: WebNots)
Se você deseja incluir uma captura de tela de um aplicativo aberto, mas não quer passar pelo processo muitas vezes complicado de salvá-lo, o Excel está à sua disposição. Usando este recurso simples, você pode capturar qualquer janela ativa e inserir imediatamente a imagem capturada no Excel.
Para usá-lo, basta clicar na guia Inserir e selecionar Captura de tela. Escolha qualquer uma das janelas abertas no momento e pronto.
8. Adicione caixas de seleção à sua planilha
Adicionar uma caixa de seleção interativa às planilhas do Excel
Você sabia que pode adicionar caixas de seleção às suas planilhas do Excel? Agora você faz. Veja como fazer isso. Certifique-se de que a guia Desenvolvedor esteja ativada na faixa de opções!
- Destaque a célula à qual deseja adicionar uma caixa de seleção.
- Mude para a guia Desenvolvedor na faixa de opções.
- Adicione uma caixa de seleção ou botão de opção dependendo do que você precisa em sua planilha.
9. Utilize atalhos do Excel
O Excel sempre recebe o crédito que merece por fornecer uma grande variedade de recursos e capacidades aos seus usuários. Para realmente se tornar um especialista em Excel, você precisa conhecer os atalhos de teclado. Aqui estão alguns dos atalhos do Excel mais usados que você precisa conhecer para aprimorar seu jogo do Excel agora mesmo:
- Selecione uma coluna: clique em uma célula de uma coluna e pressione Ctrl + Espaço chaves.
- Selecionar uma linha: clique em uma célula em uma linha e pressione Shift + Espaço chaves.
- Iniciar uma nova linha em uma célula: pressione Alt + Enter enquanto digita para iniciar uma nova linha.
- Inserir hora atual: pressione Ctrl + Shift + Dois pontos ( ; ) teclas.
- Inserir data atual: pressione as teclas Ctrl + Dois pontos ( ; ).
- Ocultar uma coluna: pressione as teclas Ctrl + 0.
- Ocultar uma linha: pressione as teclas Ctrl + 9.
- Mostrar ou ocultar fórmulas: pressione as teclas Ctrl + Til ( ~ ).
10. Remover linhas de grade de uma planilha
Se quiser uma tela completamente em branco no Excel, você pode remover as linhas de grade de qualquer planilha com um único clique. Vá para a guia Exibir na faixa de opções e desmarque a opção Linhas de grade em Mostrar seção .
11. Insira rapidamente uma tabela dinâmica
As tabelas dinâmicas são extremamente úteis ao analisar e apresentar seus dados. Selecione todas as células que deseja usar e crie uma tabela dinâmica acessando a guia Inserir e clicando em Tabelas dinâmicas recomendadas .
12. Adicione comentários às suas fórmulas
Os comentários são uma maneira fácil de pesquisar suas fórmulas ou torná-las mais compreensíveis para os espectadores. Para adicionar um comentário, basta adicionar + N(“Comment here”) após sua fórmula. Isso não aparecerá na célula em si, no entanto, você poderá vê-lo na barra de fórmulas.
13. Desenhe suas equações
O Excel converte suas equações manuscritas em texto (Fonte: HowToGeek)
No Excel 2016 e versões posteriores, você pode desenhar equações e fazer com que o Excel as converta em texto.
- Vá para a guia Inserir na faixa de opções.
- Clique em Equação e selecione Equação de tinta.
- Escreva sua equação dentro da caixa amarela.
Considerações finais
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