Πώς μπορείτε να μοιραστείτε το γράφημα του Excel σε άλλες πλατφόρμες; Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα γράφημα excel ως εικόνα που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το γράφημά σας σε Word ή PowerPoint, αποθηκεύστε το ως εικόνα ή αρχείο JPEG .
Microsoft Excel είναι η πιο ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Microsoft που χρησιμοποιείται για χειρισμό, αποθήκευση και κοινή χρήση δεδομένων. Επιπλέον, το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ελκυστικά γραφήματα σε υπολογιστικά φύλλα για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας. Τα γραφήματα απλοποιούν τα δεδομένα σας και διευκολύνουν την κατανόηση της παρουσίασης του εγγράφου.
Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα γράφημα Excel ως εικόνα και να μοιραστείτε τα γραφήματα σας χωρίς κόπο.
Μετάβαση στη Λύση
- Μέθοδος 1- Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel ως ιστοσελίδα
- ΜΕΘΟΔΟΣ 2- Εξαγωγή σε Word ή άλλα προγράμματα του Office
- Συμβουλές για το πώς να αποθηκεύσετε το γράφημα του Excel ως εικόνα με υψηλή ανάλυση
- Επιλέξτε άλλες μορφές εκτός από JPEG
- Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αποκοπής
- Χρήση του προγράμματος Paint Graphics
Μέθοδος 1- Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel ως ιστοσελίδα
Εάν έχετε πολλά γραφήματα, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για να αποθηκεύσετε όλο το γράφημα ως εικόνα στο excel. Αποθηκεύοντας ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως ιστοσελίδα, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε τις εικόνες του γραφήματος σας. Επιπλέον, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις εικόνες αμέσως. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα όπως σας καθοδηγούμε στο Excel για να αποθηκεύσετε το γράφημά σας ως εικόνα:
- Προετοιμάστε τα γραφήματα σας στο υπολογιστικό φύλλο Excel
- Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο Βιβλίο εργασίας του Excel
- Στο κάτω μενού, επιλέξτε Αποθήκευση ως
Συμβουλή: Αποθηκεύστε το έγγραφό σας στον υπολογιστή σας εάν έχετε Excel 2013 αντί για μία μονάδα δίσκου.
- Επιλέξτε τη θέση του αρχείου για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας στο παράθυρο "Αποθήκευση ως"
- Στη συνέχεια, κάτω από τον τύπο αποθήκευσης, επιλέξτε μια Ιστοσελίδα από το κάτω Μενού.
Συμβουλή: Λάβετε υπόψη ότι άλλες εκδόσεις του Excel θα έχουν Ιστοσελίδα(*.htm;*html). Διάγραμμα
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το "Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.”
- Αγνοήστε το αναδυόμενο μήνυμα συμβατότητας, το οποίο σας προειδοποιεί ότι ορισμένες λειτουργίες ενδέχεται να χαθούν. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση.” Αυτή η ενέργεια αποθηκεύει το αρχείο ως ιστοσελίδα στον υπολογιστή σας.
- Μετά από αυτό, ανοίξτε τη θέση του αρχείου. Το Excel δημιουργεί έναν υποφάκελο μόλις αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας ως "Ιστοσελίδα.” Θα βρείτε ένα single .html στον φάκελο προορισμού σας.
- Ανοίξτε το φάκελο, ο οποίος περιέχει πολλές εικόνες. Το ένα έχει πλήρη ανάλυση ενώ το άλλο έχει μικρότερη ανάλυση. Επιλέξτε τη φωτογραφία που θέλετε, κατά προτίμηση την εικόνα πλήρους ανάλυσης για χρήση ή κοινή χρήση με άλλους χρήστες.
- (Προαιρετικό) Αντιγράψτε τις επιθυμητές εικόνες για λόγους ασφαλείας και διαγράψτε τον αρχειοθετημένο φάκελο της ιστοσελίδας. Εάν κάνετε "Αποθηκευμένο ως", τότε το αρχικό βιβλίο εργασίας σας παραμένει αμετάβλητο.
Τα γραφήματα θα αποθηκευτούν ως .png στον φάκελο προορισμού σας μαζί με αρχεία HTML. Αν και το PNG είναι η πιο δημοφιλής μορφή, μπορείτε να μετατρέψετε την εικόνα σας σε .gif ή .jpg. Ωστόσο, χρειάζεστε λογισμικό τρίτου κατασκευαστή για να αλλάξετε τη μορφή εικόνας. Η αποθήκευση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας σας ως ιστοσελίδα καθιστά δυνατή την εξαγωγή όλων των γραφημάτων σας χωρίς κόπο.
Πλεονεκτήματα της αποθήκευσης ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ως ιστοσελίδας
- Αυτή η μέθοδος αποθηκεύει πολλά γραφήματα χωρίς κόπο
- Είναι εύκολο να εντοπίσετε τις αποθηκευμένες εικόνες στο αρχείο προορισμού όταν χρειάζεται
- Μπορείτε να αποθηκεύσετε φωτογραφίες που είναι άθικτες στον υπολογιστή σας
Μειονεκτήματα της αποθήκευσης ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ως ιστοσελίδας
- Οι εικόνες αποθηκεύονται σε μορφή PNG. Επομένως, πρέπει να επεξεργαστείτε τις φωτογραφίες χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο επεξεργασίας εικόνας
ΜΕΘΟΔΟΣ 2- Εξαγωγή σε Word ή άλλα προγράμματα του Office
Λοιπόν, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το γράφημά σας στο Microsoft Word για λόγους παρουσίασης. Ως εκ τούτου, πρέπει να αποθηκεύσετε το γράφημά σας ως εικόνα στο Word.
- Πρώτα, κάντε δεξί κλικ στην άκρη του γραφήματος για να επιλέξετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας και όχι ένα τμήμα του.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντιγραφή" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης "CTRL+C" για αντιγραφή.
- Τώρα, ανοίξτε ένα έγγραφο Microsoft Word έγγραφο.
- Στην Αρχική καρτέλα, μεταβείτε στο κουμπί "Επικόλληση". Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από αυτό το κουμπί.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εικόνα(U)" στην άκρα δεξιά από το αναπτυσσόμενο μενού.
Το γράφημα επικολλάται ως κανονική εικόνα στο Word.
- Ωστόσο, εάν επιθυμείτε έναν συγκεκριμένο τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή "Ειδική επικόλληση"
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή που θέλετε από το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου "Επικόλληση"
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να επικολλήσετε την εικόνα
Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή να επεξεργαστείτε την εικόνα όπως θέλετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία εικόνας του Word
- Τώρα, αφού επικολλήσετε την εικόνα, πρέπει να την αποθηκεύσετε. Διαφορετικά, θα χάσετε τυχόν αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει.
- Κάντε δεξί κλικ στην άκρη της εικόνας.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αποθήκευση ως εικόνα.”
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης και πληκτρολογήστε το όνομα της εικόνας όπως θέλετε. Όσο για το "Αποθήκευση ως Τύπος", έχετε πέντε επιλογές για να διαλέξετε
- Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση"
Πλεονεκτήματα της εξαγωγής γραφήματος Excel στο Word
- Το Word σάς δίνει πέντε διαφορετικές επιλογές για να αποθηκεύσετε την εικόνα σας
- Ολόκληρο το γράφημα έχει αποθηκευτεί και μπορεί να αλλάξει μέγεθος
- Αρχικά, το Word είναι η καλύτερη επιλογή για την εισαγωγή του γραφήματος σας
Μειονεκτήματα της εξαγωγής γραφήματος Excel στο Word
- Είναι χρονοβόρο, καθώς τα γραφήματα πρέπει να εισάγονται ένα κάθε φορά
- Τα εργαλεία εικόνας λέξεων δεν είναι τόσο ισχυρά όσο άλλα εργαλεία επεξεργασίας εικόνας
- Το γράφημα στο Word διατηρεί τον αρχικό του σύνδεσμο Excel. Έτσι, αλλάζει όταν αλλάζουν δεδομένα στο Excel
Συμβουλές για το πώς να αποθηκεύσετε το γράφημα του Excel ως εικόνα με υψηλή ανάλυση
Η αποθήκευση ενός γραφήματος Excel ως εικόνας είναι εύκολη. Ωστόσο, το μειονέκτημα είναι ότι η εικόνα φαίνεται θολή. Πώς μπορείτε τότε να αποθηκεύσετε ένα γράφημα του Excel ως εικόνα με υψηλή ανάλυση για επαγγελματικά περιοδικά; Παρακάτω είναι οι καλύτερες επιλογές για να αποθηκεύσετε τα γραφήματα σας και να λάβετε εικόνες πλήρους ανάλυσης εικόνες
Επιλέξτε άλλες μορφές εκτός από JPEG
Εάν θέλετε μια εικόνα υψηλής ποιότητας, μην αποθηκεύετε το γράφημά σας σε μορφή JPEG. Αποθήκευση φωτογραφίας στο .Το jpg χάνει μέρος της ποιότητάς του. Επομένως, επιλέξτε PNG ή TIF.
Ωστόσο, εάν πρέπει να έχετε μια μορφή JPG, αποθηκεύστε την σε PNG ή TIF και, στη συνέχεια, μετατρέψτε τον τύπο που προτιμάτε. Με αυτόν τον τρόπο, εξακολουθείτε να έχετε μια εικόνα με υψηλή ανάλυση.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αποκοπής
Το εργαλείο αποκοπής καταγράφει οτιδήποτε και τα πάντα στην οθόνη σας. Τα καλά νέα είναι ότι αυτό το εργαλείο καταγράφει το γράφημα στην πλήρη του ανάλυση. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε την εικόνα στο φάκελο προορισμού που προτιμάτε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει μεγέθυνση της εικόνας σας πριν την αποκόψετε, εάν θέλετε μια μεγάλη έκδοση του γραφήματος. Ωστόσο, πρέπει να περικόψετε την εικόνα για να έχετε μια εικόνα τέλειου μεγέθους.
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Paint Graphics
Τα βήματα είναι παρόμοια με την αποθήκευση εικόνων του Excel χρησιμοποιώντας το Word.
- Πρώτα, δημιουργήστε το γράφημά σας στο Excel όπως θέλετε
- Κάντε δεξί κλικ στην άκρη του γραφήματος
- Επιλέξτε Αντιγραφή από το αναπτυσσόμενο μενού. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση «CTRL+C.«
- Τώρα, ανοίξτε το Πρόγραμμα γραφικών Paint. Κάντε κλικ στο "Επικόλληση" στο Μενού "Αρχική σελίδα"
- Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση “CTRL+P” για να επικολλήσετε την εικόνα σας
- Από το μενού αρχείο, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε PNG ή BMP μορφή εικόνας για εικόνες υψηλής ποιότητας
- Τέλος, επιλέξτε τον φάκελο προορισμού που προτιμάτε. Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που προτιμάτε και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση.”
Οι παρουσιάσεις σας δεν χρειάζεται να είναι βαρετές. Αποθηκεύστε το γράφημα του Excel ως εικόνα χωρίς κόπο για να εμπλουτίσετε το έγγραφό σας. Ωστόσο, για εικόνες υψηλής ποιότητας, αποθηκεύστε τις φωτογραφίες σας σε μορφή PNG ή BMP. Δείτε τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής ενός PDF στο Excel.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις ειλικρινείς επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε πέρα από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.