Το ενδιαφέρον για την εξ αποστάσεως εργασία αυξάνεται ξανά, καθώς είναι ένας ασφαλής και αποτελεσματικός τρόπος για να κάνετε τα πράγματα χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε την άνεση του σπιτιού σας. Ωστόσο, όσοι δεν έχουν εμπειρία είναι επιρρεπείς να συναντήσουν εμπόδια πολύ νωρίς στις απομακρυσμένες εργασιακές επιχειρήσεις τους.
Οι κατανεμημένες ομάδες αποτελούνται από άτομα διασκορπισμένα σε διαφορετικές τοποθεσίες χωρίς άμεσο, αυτοπρόσωπο τρόπο επικοινωνίας. Αυτό από μόνο του είναι μια πρόκληση για πολλούς, καθώς η εύρεση των κατάλληλων εργαλείων για την αποτελεσματική επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας σας είναι δύσκολη. Η πληθώρα των επιλογών καθιστά δύσκολο να επιλέξετε κάτι που δεν είναι μόνο αξιόπιστο αλλά κατάλληλο για τις ανάγκες της ομάδας σας.
Λοιπόν, πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας και να παρέχετε έναν τρόπο στην ομάδα σας να ανέβει στην κορυφή; Χρησιμοποιώντας τα σωστά εργαλεία.
Το άρθρο μας επικεντρώνεται στην εισαγωγή γνωστών και αποτελεσματικών εργαλείων για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας όταν εργάζεστε από το σπίτι και στη βελτίωση της επικοινωνίας με τα μέλη της ομάδας σας .
Μετάβαση σε:
- Ποιες προκλήσεις αντιμετωπίζουν οι κατανεμημένες ομάδες;
- Τα καλύτερα εργαλεία εργασίας από το σπίτι για ομάδες που κατανέμονται εξ αποστάσεως
- 1. World Time Buddy
- 2. Google Drive
- 3. Ζουμ
- 4. GitHub
- 5. Εναλλαγή
- 6. Dashlane
- 7. Slack
- 8. Γαλήνια
- 9. Trello
- Τελικές σκέψεις
Ποιες προκλήσεις αντιμετωπίζουν οι κατανεμημένες ομάδες;
Το να ξεκινήσετε να εργάζεστε από το σπίτι ως άτομο είναι από μόνο του δύσκολο – είναι ακόμη πιο δύσκολο όταν πρέπει να συμβαδίσετε και να συνεργαστείτε σε έργα με μια ολόκληρη ομάδα. Καθώς οι κατανεμημένες ομάδες εργάζονται συχνά από διαφορετικές τοποθεσίες σε όλο τον κόσμο, αντιμετωπίζουν ένα μοναδικό σύνολο προκλήσεων για τις οποίες δεν γίνεται συχνά λόγος:
- Διαφορετικές ζώνες ώρας
- Γλωσσικό εμπόδιο
- Ποικίλες κουλτούρες χώρων εργασίας
- Διατηρήστε κίνητρα και συγκεντρωμένοι
- Εύρεση των κατάλληλων εργαλείων για επικοινωνία
- Οργάνωση έργων
- Τεχνικές δυσκολίες
Εκτός από αυτές τις μοναδικές προκλήσεις, υπάρχουν και οι γενικοί αγώνες της εργασίας από το σπίτι. Σύμφωνα με μια έκθεση State of Remote , το 22% των απομακρυσμένων εργαζομένων δυσκολεύεται να αποσυνδέσει την πρίζα μετά τη δουλειά, το 19% δυσκολεύεται να αντιμετωπίσει τη μοναξιά που συνοδεύει το να ξοδεύουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους στο σπίτι και το 10% χρειάζεται βοήθεια για να παραμείνουν κίνητρα.
Ευτυχώς, δεν είστε μόνοι.
Αν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε βοήθεια για οποιοδήποτε από τα παραπάνω ζητήματα — ή ίσως ένα διαφορετικό που σχετίζεται με την εργασία από το σπίτι, — φροντίστε να διαβάσετε το άρθρο μας. Στόχος μας είναι να φέρουμε σε εσάς και την κατανεμημένη ομάδα σας μια λύση σε πολλά από τα εμπόδια που αντιμετωπίζετε σε καθημερινή βάση όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Ας ξεκινήσουμε!
Τα καλύτερα εργαλεία εργασίας από το σπίτι για ομάδες που κατανέμονται εξ αποστάσεως
Εργάζεστε από το σπίτι; Για να κάνουμε τη ζωή σας ως απομακρυσμένος εργαζόμενος σε μια κατανεμημένη ομάδα ευκολότερη, έχουμε συγκεντρώσει μερικές από τις καλύτερες υπηρεσίες και εργαλεία που παρέχουν μια γέφυρα μεταξύ της ομάδας σας και του στόχου σας. Επιπλέον, οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές ενισχύουν επίσης την παραγωγικότητά σας — πείτε όχι στα στερεότυπα και γίνετε αποτελεσματικός εργαζόμενος ακόμα και από το σπίτι.
Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι προτάσεις γίνονται με βάση προσωπικές εμπειρίες και πληροφορίες που συλλέγονται από διαδικτυακές κριτικές. Υπάρχει μια πληθώρα επιλογών που μπορείτε να αναζητήσετε στον ελεύθερο χρόνο σας για να βρείτε την τέλεια εφαρμογή για την ομάδα σας, τον προϋπολογισμό σας ή τις δικές σας προσωπικές ανάγκες. Μην φοβάστε να κάνετε κάποιο σκάψιμο. πηγαίνει πολύ για να βρει και να εργαστεί με τα τέλεια εργαλεία.
1.Φίλε Παγκόσμιας Ώρας
Πλατφόρμες: Ιστός, iOS, Android
Για τις ομάδες που είναι διάσπαρτες σε όλο τον κόσμο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά ζώνης ώρας μεταξύ των διαφόρων μελών της ομάδας. Ευτυχώς, η δωρεάν εφαρμογή και εφαρμογή World Time Buddy είναι μια εύκολη λύση για να παρακολουθείτε πολλές διαφορετικές ζώνες ώρας ταυτόχρονα.
Απλώς αναζητήστε τοποθεσίες και προσθέστε τις στον πίνακά σας για να δείτε και να συγκρίνετε τη διαφορά ώρας ανάμεσα σε εσάς και τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε ένα κύριο σετ και να το μοιραστείτε με άλλους, ώστε όλοι να βρίσκονται πάντα στην ίδια σελίδα.
2.Google Drive
Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive είναι η ραχοκοκαλιά των διαφόρων άλλων υπηρεσιών της Google, όπως τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα και οι Παρουσιάσεις. Λειτουργούν ως μια εξαιρετική, δωρεάν εναλλακτική λύση για τις σουίτες εφαρμογών γραφείου που συχνά κοστίζουν εκατοντάδες δολάρια για τις ομάδες για χρήση. Με τη βοήθεια του Drive, μπορείτε να δημιουργείτε και να συνεργάζεστε σε διαφορετικούς τύπους εγγράφων με ευκολία.
Η επιλογή να ανεβάσετε και να μοιραστείτε τα δικά σας αρχεία είναι επίσης εξαιρετικά χρήσιμη. Ενώ πολλές εφαρμογές επικοινωνίας (όπως Skype ή Discord) επιτρέπουν την κοινή χρήση αρχείων, υπάρχουν συνήθως αυστηροί περιορισμοί για να διασφαλιστεί ότι οι διακομιστές ποτέ δεν υπερφορτώνονται με μεγάλες μεταφορές αρχείων. Με το Drive, μπορείτε να αποθηκεύσετε δωρεάν δεδομένα συνολικής αξίας 15 GB και να αναβαθμίσετε περαιτέρω τον αποθηκευτικό χώρο σας σε προσιτή τιμή.
3.Μεγέθυνση
Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web
Το γεγονός ότι δεν μπορείτε να δείτε τα μέλη της ομάδας σας πρόσωπο με πρόσωπο δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να τα βλέπετε καθόλου.Το Ζουμ είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη υπηρεσία για τη διεξαγωγή διαδικτυακών συσκέψεων, με κλήσεις ήχου και βίντεο. Πραγματοποιήστε συναντήσεις με τις ομάδες σας, συνέδρια ή ακόμα και συνεδρίες μία προς μία για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά και να δημιουργήσετε ουσιαστικές σχέσεις με τους συναδέλφους σας.
4.GitHub
Πλατφόρμες: Ιστός
Αυτό απευθύνεται στους προγραμματιστές που εργάζονται εξ αποστάσεως από το σπίτι.Το GitHub είναι ένας εξαιρετικά χρήσιμος ιστότοπος για να μοιράζεστε κώδικες, σενάρια και άλλα κομμάτια που σχετίζονται με τον προγραμματισμό με τους συναδέλφους σας. Διαθέτει έναν πλήρως ανεπτυγμένο, ασφαλή τρόπο συνεργασίας με άλλους και σας επιτρέπει να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας ενώ εργάζεστε μαζί με την ομάδα σας.
5.Εναλλαγή
Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, είναι σημαντικό να διαχειρίζεστε σωστά τον χρόνο σας.Το Toggl βοηθά σε αυτό παρακολουθώντας το χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε ορισμένες εργασίες και σας παρέχει αναφορές οπτικών δεδομένων για να αναλύσετε την απόδοσή σας και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας. Όταν εργάζεστε σε μια ομάδα, μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο ξοδεύουν τα μέλη της ομάδας για τις εργασίες τους, κάτι που επιτρέπει καλύτερο συντονισμό και σας δίνει την ευκαιρία να είστε ενημερωμένοι με τα μέλη σας.
6.Dashlane
Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS και διάφορες άλλες πλατφόρμες
Ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, πιθανότατα θα έχετε πολλούς λογαριασμούς σε πολλές διαφορετικές υπηρεσίες, πλατφόρμες και ιστότοπους. Αυτό απαιτεί μεγάλη ασφάλεια, ειδικά όταν εργάζεστε σε μια κατανεμημένη ομάδα σε μια εταιρεία. Η χρήση του ίδιου κωδικού πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας είναι ένα τεράστιο «όχι» στον κόσμο του Διαδικτύου — και οι εύκολοι στην απομνημόνευση κωδικοί πρόσβασης όπως το ILovePuppies300 απλώς δεν τους κόβετε πια.
Με το Dashlane, μπορείτε να αποθηκεύσετε με ασφάλεια κωδικούς πρόσβασης και άλλα διαπιστευτήρια σύνδεσης σε πολλές πλατφόρμες, με αυτοματοποιημένες συνδέσεις και τεράστια ασφάλεια. Ξεκινήστε και δημιουργήστε δύσκολους κωδικούς πρόσβασης για να προστατεύσετε τους λογαριασμούς σας. Δεν χρειάζεται να τα θυμάστε μόνοι σας. Ο Ντάσλεϊν θα.
7.Χαλαρή
Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Φέρτε την επικοινωνία με την ομάδα σας στο επόμενο επίπεδο με το Slack. Είναι μια προηγμένη λύση που μπορούν να επωφεληθούν από όλες τις απομακρυσμένες ομάδες. Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε διαφορετικά κανάλια για να συμμετέχουν τα μέλη της ομάδας και να χρησιμοποιείτε τις @αναφορές για να τραβάτε την προσοχή κάποιου μέσω ειδοποιήσεων, συνομιλίας σε νήματα κ.λπ. Οι προσαρμοσμένες καταστάσεις, η κοινή χρήση οθόνης, οι κλήσεις ήχου και βίντεο και η μεταφορά αρχείων είναι το κερασάκι στην τούρτα που είναι το Slack.
8.Γαλήνη
Πλατφόρμες: macOS
Αυτή η εφαρμογή που βασίζεται στην παραγωγικότητα διατίθεται στους χρήστες macOS. Αν ποτέ δυσκολευτείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες με οργανωμένο τρόπο, σίγουρα κοιτάξτε το Serene. Η χρήση μιας προσέγγισης με γνώμονα τους στόχους όταν εργάζεστε μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας και η Serene φροντίζει να μην ξεχνάτε ποτέ να ενσωματώνετε διαλείμματα στο πρόγραμμά σας.
Βάλτε καθημερινούς στόχους, χωρίστε τους σε διαφορετικές εργασίες και ολοκληρώστε τους με ευκολία, ενώ έχετε χώρο για αυτοφροντίδα και ψυχαγωγία.
9.Trello
Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello επιτρέπει στις ομάδες να οργανώνουν έργα σε συνεργατικά συμβούλια. Είναι ουσιαστικά ένας εικονικός πίνακας για την ομάδα σας να ρυθμίζει γρήγορα και εύκολα διαφορετικές εργασίες, να επισυνάπτει πληροφορίες και να συνεργάζεται πιο αποτελεσματικά. Λάβετε μια σαφή εικόνα του τι εργάζονται από τα μέλη της ομάδας με μια ματιά.
Τελικές σκέψεις
Με το επικείμενο κλείδωμα από τις περισσότερες κυβερνήσεις λόγω του COVID-19, ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους εργασιακούς σας στόχους, διατηρώντας παράλληλα επαφή με τις ομάδες σας.