Апартаментите и колите не са единствените неща, които можете да наемете за определен период от време — софтуерът също е едно от тях! Дали обаче всъщност е по-изгодно и изобретателно за вас да наемете приложение или просто трябва да закупите пълен лиценз за него? Тази статия ще отговори на вашия въпрос.
Наемане или лизинг на софтуер: плюсове, минуси и разходи
Отдаването под наем, наричан още софтуер за лизинг, е лесен начин да спестите разходи, особено ако искате първо да изпробвате услугата. Много стартиращи компании и малки предприятия считат лизинга за голяма спестовна сума, тъй като разходите често излизат в тяхна полза.
Можете да наемете почти всякакъв вид софтуер. Това включва, но не се ограничава до счетоводен софтуер, софтуер за електронна търговия, софтуер за производство, софтуер за точка на продажба, CRM софтуер, CAD софтуер, софтуер за управление на продажбите, софтуер за управление на инвентара и много други.
Плюсовете на наемането на софтуер
- По-малко предварителни разходи . Отдаването под наем или лизинг на софтуер изисква да платите само малка част от пълната цена. Това отваря възможности за спестяване на пари.
- Винаги актуален . С лизинг никога няма да се налага да се притеснявате за закупуване на нова версия на софтуера. Винаги ще имате възможност да наемете най-новата, най-актуална версия често без допълнителни разходи.
- Поддържа . През повечето време договорите за лизинг включват разходите за техническа поддръжка и текуща поддръжка. Това е изключително добре, тъй като можете да се свържете с агенти за поддръжка, когато започнете да използвате нов софтуер.
- Данъчни облекчения . Повечето лизингови договори се приспадат изцяло от вашите данъци през първата година.
Минусите от наемането на софтуер
- Дългосрочни разходи . Докато наемането е по-евтино, когато плащате предварително, в дългосрочен план това ще ви струва повече пари, отколкото закупуването на софтуера. Това се дължи на лизинговите такси, които не съществуват, когато купувате софтуер директно. Ако планирате да работите с приложение за продължителен период от време, трябва да помислите за пълна покупка.
- Договорни задължения . Подписването на договор за наем ви задължава да работите съгласно условията на договора за наем през цялото време на споразумението. Дори ако спрете да използвате софтуера или той остарее, трябва да продължите да извършвате плащания до посочената дата във вашето споразумение.
Закупуване на софтуер: плюсове, минуси и разходи
Понякога директното закупуване на софтуер е по-добрият вариант за вас или вашия бизнес. Това е особено вярно, ако планирате да използвате софтуера за дълъг период от време или ако трябва да направите пълна покупка поради лицензиране.
Предимствата на закупуването на софтуер
- По-ниски общи разходи . Тъй като трябва да направите само едно предварително плащане, общите ви разходи ще бъдат по-ниски, отколкото ако сте наели софтуера за същия период от време. Това важи дори ако отчитате таксите за обучение, инсталиране и поддръжка.
- Без повтарящи се плащания . Платете директно и притежавайте софтуера завинаги. Никога няма да се притеснявате за месечни или годишни разходи.
- Собственост на софтуера . Когато купувате софтуер, той се превръща в актив за вашия бизнес за толкова дълго, колкото искате. Това е много по-добре от лизинговите плащания, които се считат за задължение и ви обвързват с договор.
- Данъчни облекчения . Ако вашият бизнес има добра година, може да успеете да получите по-добро приспадане на данъците, като закупите директно, отколкото бихте направили с лизинг.
Минусите от закупуването на софтуер
- Предварителни разходи . Разбира се, трябва да платите по-голяма сума пари предварително, за да закупите софтуер. Това означава, че трябва да имате по-висок паричен поток, за да си позволите такива разходи.
- Без подобрения . През повечето време софтуерните компании няма да ви позволят да надстроите до по-нова версия, дори ако сте закупили предишна. Това означава, че трябва да закупите софтуер, който знаете, че можете да използвате за дълъг период от време, без да остарее.
- Без обмени . След като транзакцията ви приключи, не можете да се откажете. За повечето софтуерни компании няма значение дали харесвате програмата или не — вече сте направили покупката си, без връщане.
- Такси за техническа поддръжка . Когато купувате предварително, справянето с проблеми, свързани със софтуера, обикновено е отговорност на вашия бизнес. Всички допълнителни разходи за поддръжка и техническа поддръжка ще бъдат таксувани към вас, вместо да бъдат включени в месечната такса за нает софтуер.
Последни мисли
Ако имате нужда от допълнителна помощ, не се страхувайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за повече информативни статии, всички свързани с продуктивността и съвременните технологии!
Искате ли да получавате промоции, сделки и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добра цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни.