Дебатът между Excel и Google Sheets се върти около избора на подходящо приложение за електронни таблици въз основа на индивидуалните нужди и предпочитания.
Докато Excel може да се похвали със сложни формули и разширени възможности за анализ на данни, Google Sheets предлага простота и функции за сътрудничество.
В случай на някой, който основно се нуждае от основна организация на данните и екипно сътрудничество, Google Sheets се оказва подходящ избор.
Чрез тестване и опит с двете приложения човек може да разбере изчерпателно силните им страни и да вземе информирано решение въз основа на конкретни изисквания.
Съдържание
- Google Таблици срещу Excel с един поглед
- Удобна за потребителя простота срещу разширено управление на данни
- Интерфейс
- Ценова точка
- Анализ и визуализация на данни
- Сътрудничество срещу самостоятелна работа
- Excel: Електрическа централа за анализ на данни „всичко в едно“ срещу зависимост от добавки на Google Таблици
- Често задавани въпроси
- Последни мисли
Google Таблици срещу Excel с един поглед
Изборът между Google Таблици и Excel зависи от конкретните нужди и предпочитания на потребителя, независимо дали е фокусиран върху сътрудничество, анализ на данни, простота или съображения за ценообразуване.
|
Особеност |
Google Таблици |
Excel |
|
Анализ на данни |
Предлага разнообразие от формули, но липсват някои статистически тестове и функции |
Осигурява обширна библиотека от формули, разширени функции и статистически тестове |
|
Визуализация на данни |
Предоставя приличен избор от опции за визуализация на данни, макар и не толкова интелигентен като Excel |
Предлага широк набор от опции за визуализация на данни, включително интелигентна функция „Препоръчани диаграми“. |
|
Сътрудничество |
Създаден за сътрудничество на живо с интуитивни инструменти като чат на живо и проследяване на версии |
Сътрудничеството на живо изисква допълнителна настройка и подравняване на версията; по-малко интуитивни инструменти за сътрудничество |
|
Простота |
Разполага с ясен и минимално претрупан интерфейс с по-малко разширени инструменти |
Предлага много разширени функции и инструменти, но интерфейсът може да изглежда малко претрупан, с по-стръмна крива на обучение |
|
Автоматично запазване |
Автоматично записва в Google Drive |
Може автоматично да записва в OneDrive |
|
Скорост |
Големи количества данни може да забавят платформата |
Може да обработва големи количества данни с минимално въздействие върху производителността |
|
Комбинация от клавиши |
Ограничени преки пътища поради конфликти в браузъра |
Предлага множество вградени преки пътища без конфликти, включително преки пътища, които липсват в Google Sheets |
|
Цена |
Безплатен за индивидуална употреба; бизнес плановете под Google Workspace имат месечни такси |
Настолното приложение Excel изисква еднократна покупка; Предлага се абонамент за Microsoft 365 с годишни такси |
Google Таблици срещу Excel: Удобна за потребителя простота срещу Разширено управление на данни
Google Sheets е лесно за потребителя и безплатно приложение за електронни таблици, което е подходящо за основни задачи и сътрудничество. От друга страна, Excel предлага разширени функции и е по-подходящ за управление и анализ на сложни данни, но има цена. Изберете Google Таблици за простота и достъпност и Excel за по-разширени възможности за манипулиране на данни.
Интерфейс
Интерфейсът на Excel може да бъде поразителен за тези, които са нови в електронните таблици. Състои се от множество раздели, пълни с функции, някои от които не са обозначени или са представени с малки икони, което ги прави лесни за пропускане.
Навигирането през разделите може да се почувства стеснено и объркващо, представяйки набор от опции, които може да са непосилни за начинаещи.
За разлика от тях интерфейсът на Google Sheets е минималистичен и удобен за потребителя. Той представя обозначени опции, организирани в падащи менюта, поддържайки интерфейса чист и улеснявайки навигацията.
Google Таблици избягва натъпкването на всички свои функции в заглавката, което води до по-чист и по-интуитивен интерфейс.
Ценова точка
Google Sheets е по-достъпна опция по отношение на цената от Excel. Google Sheets е безплатен за физически лица, което го прави привлекателен избор за тези, които искат да използват приложение за електронни таблици, без да правят никакви разходи. От друга страна, Excel идва с цена от $159,99 на устройство или $69,99 на година с абонамент за Microsoft 365 Personal.
Като се има предвид по-високата цена на Excel, важно е да се отбележи, че той предлага разширени функции и възможности, които оправдават цената му. Excel предоставя цялостен набор от инструменти за анализ на данни, сложни изчисления и разширено манипулиране на данни. Тези характеристики го правят предпочитан избор за професионалисти, които се нуждаят от мощни функционалности за електронни таблици и широки възможности за анализ на данни.
Анализ и визуализация на данни
Excel и Google Sheets имат широк набор от формули, като Excel има малко по-обширна колекция. Усъвършенстваните възможности на Excel за анализ на данни, включително функцията за анализ какво-ако, го правят мощен инструмент за счетоводство, организация на данни и статистически анализ.
Функциите на обобщената таблица на Excel в раздела PivotChart Analyze позволяват ефективно обобщаване и визуализация на големи набори от данни, включително генериране на лентови диаграми.
От друга страна, Google Sheets също предлага осеви таблици, но им липсват разширени функции за манипулиране и визуализиране на данните. Той предоставя по-ограничен набор от опции за визуализация на данни и автоматичното му създаване на диаграми може да не е толкова интуитивно като функцията за препоръчани диаграми на Excel.
Google Sheets често изисква ръчни корекции, за да създаде диаграми, които приличат на логичните и смислени визуализации на Excel.
Google Таблици срещу Excel: Сътрудничество срещу самостоятелна работа
Google Sheets превъзхожда сътрудничеството, позволявайки на няколко членове на екипа да редактират една и съща електронна таблица едновременно. Той предоставя актуализации в реално време, показвайки избрани клетки и редакции, направени от други, което улеснява екипите да си сътрудничат и консолидират промените.
Функцията за чат улеснява комуникацията в реално време между съотборниците, работещи върху една и съща електронна таблица. Освен това Google Sheets поддържа удобна хронология на версиите, което позволява на потребителите да проследяват промените, да идентифицират сътрудниците и да възстановяват предишни версии.
За разлика от това, Excel не е известен със своите функции за сътрудничество. Въпреки че Excel за уеб предлага сътрудничество в реално време, могат да възникнат проблеми със съвместимостта с различни версии на Excel за настолен компютър, което възпрепятства гладкото сътрудничество. Excel функционира предимно като офлайн настолно приложение, без вградените функции за сътрудничество на Google Sheets. Докато използването офлайн е възможно в Google Таблици, то изисква активиране на офлайн режим, което е допълнителна стъпка.
Освен това офлайн характерът на Excel ограничава възможностите му за интегриране с инструменти като Zapier, ограничавайки автоматизацията и интеграцията с други приложения, функция, широко достъпна в Google Sheets.
Excel: Електрическа централа за анализ на данни „всичко в едно“ срещу зависимост от добавки на Google Таблици
Excel предоставя изчерпателен набор от вградени инструменти за анализ на данни, включително усъвършенствани статистически тестове като t-тестове, z-тестове и ANOVA, което го прави стабилна платформа за управление и анализ на данни.
Обратно, Google Sheets може да изисква инсталирането на добавки на трети страни, като XLMiner Analysis Toolpak, за достъп до подобни усъвършенствани възможности за статистически анализ.
Excel надхвърля очакванията, като предлага функции като „Данни от картина“, която извлича данни от изображения и ги организира в клетки. Тази функционалност не е налична първоначално в Google Sheets, въпреки че могат да се инсталират добавки като ExtractTable за изпълнение на подобни задачи.
Въпреки че наличието на широка гама от добавки в Google Sheets позволява изпълнение на нишови задачи, има недостатъци. Инсталирането и разчитането на добавки на трети страни може да доведе до потенциални проблеми като проблеми със съвместимостта и рискове за киберсигурността, ако добавките не се актуализират редовно или нямат ефективни мерки за сигурност. Освен това поддръжката за добавки се предоставя от разработчици, а не от Google, което може да доведе до ограничена помощ, ако възникнат проблеми.
Изчерпателните вградени инструменти на Excel осигуряват по-рационализирано и надеждно изживяване за анализ на данни в сравнение с зависимостта на Google Таблици от добавки на трети страни.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между Excel и Google Таблици?
Excel е базиран на настолен компютър софтуер за електронни таблици, разработен от Microsoft, докато Google Sheets е базиран на облак инструмент за електронни таблици, предоставен от Google.
Какво е ограничението на Google Sheets срещу Excel?
Google Sheets има определени ограничения по отношение на броя на клетките, функциите и добавките, с които може да работи в сравнение с Excel.
Google Sheets точно като Excel ли е?
Въпреки че Google Таблици и Excel споделят много сходни характеристики и функции, има разлики по отношение на интерфейса, възможностите за сътрудничество и някои разширени функции.
Какви са недостатъците на Google Таблици?
Някои недостатъци на Google Sheets включват ограничен офлайн достъп, по-малко разширени функции в сравнение с Excel и потенциални проблеми със съвместимостта при импортиране на сложни Excel файлове.
Мога ли да използвам формули на Excel в Google Таблици?
Да, Google Таблици поддържа широк набор от формули и функции на Excel, което прави възможно използването на много формули на Excel директно в Google Таблици.
Последни мисли
В заключение, Microsoft Excel и Google Sheets са мощни инструменти за електронни таблици със силни и слаби страни. Google Sheets е съвместна работа, която позволява на множество потребители да работят върху една и съща електронна таблица едновременно и предоставя актуализации в реално време.
От друга страна, Excel предлага по-разширени функции и възможности, особено при анализ на данни и визуализация. В крайна сметка изборът между Excel и Google Sheets зависи от вашите специфични нужди и предпочитания.
Още нещо
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Свързани статии
» Контролер срещу мишка и клавиатура: кое е по-добро?
» Дефинирани от потребителя функции (UDF) срещу VBA макроси в Excel
» Spotify Desktop срещу Web Player: Кое Spotify има по-добри функции?