Microsoft 365 срещу Google Workstation: Нека прегледаме плюсовете и минусите на Microsoft 365 и Google Workspace и да обсъдим кое е най-доброто за вашия бизнес.
Google Workspace и Microsoft 365 са онлайн пакети за производителност, които предлагат различни функции, за да помогнат на потребителите да бъдат по-продуктивни. Но кой е най-добрият за вашия бизнес?
Тази статия ще сравни и контрастира двете услуги, за да ви помогне да решите.
Съдържание
- Какво е Microsoft 365
- Какво е Google Workspace
- Microsoft 365 срещу Google Workspace
- Цена и съхранение
- Планове и цени на Microsoft 365
- Планове и цени на Google Workspace
- електронна поща
- Производителност
- Комуникация
- Поверителност и сигурност
- Microsoft 365 срещу Google Workspace: Кое е най-доброто за моя бизнес?
- Заключение
Какво е Microsoft 365
Microsoft 365, известен преди като Office 365, е абонаментна услуга, която предоставя на потребителите достъп до приложения на Microsoft Office, съхранение в облак и други инструменти за продуктивност. Услугата включва Microsoft Word , Excel , PowerPoint , OneNote и Outlook , както и много място за съхранение в OneDrive за удобна работа в облака.
Microsoft 365 също предоставя на потребителите достъп до Microsoft Teams, платформа за сътрудничество, която позволява на потребителите да чатят, да споделят файлове и да провеждат видео конференции.
Услугата е достъпна както за лична, така и за бизнес употреба. Абонаментите за Microsoft 365 започват от $6,99 на месец за личния план, който включва приложения на Microsoft Office и 1TB съхранение в OneDrive.
Бизнес планът започва от $12,50 на месец и включва Microsoft Teams и допълнителни опции за съхранение. Microsoft 365 се предлага чрез Microsoft Store или избрани търговци на дребно като SoftwareKeep .
Какво е Google Workspace
Google Workspace, известен преди като G Suite, е набор от инструменти за производителност, който включва Google Документи , Таблици , Презентации , Календар и Диск . Google Workspace се предлага както за физически лица, така и за фирми.
Индивидите могат да създават и редактират документи, електронни таблици и презентации с помощта на Google Workspace. Бизнесите могат да използват Google Workspace, за да си сътрудничат по проекти и да споделят файлове. Google Workspace се предлага безплатно или срещу месечна абонаментна такса.
Google Workspace е удобен начин за достъп до приложения на Google от всяко устройство с интернет връзка. Google Workspace може да ви помогне да бъдете по-продуктивни на работа или в училище.
Microsoft 365 срещу Google Workspace
За да отговорите на въпроса, Microsoft Office срещу Google workspace , кое е най-доброто за вас, трябва да вземете предвид толкова много фактори.
Пакетите за производителност Google Workspace и Microsoft 365 се използват широко от фирми и физически лица. И двете предлагат разнообразие от инструменти за създаване и съвместна работа върху документи, електронни таблици и презентации. И така, кой е най-добрият избор?
Microsoft 365 има предимството да бъде дълбоко интегриран с операционната система Windows. Това може да улесни използването му от фирми, които вече разчитат на други продукти на Microsoft. Google Workspace, от друга страна, е по-гъвкав и може да се използва на всяка операционна система. Той също така предлага по-стабилна селекция от приложения, включително имейл, календар и управление на задачи.
Google Workspace обикновено е по-достъпен от Microsoft 365, особено за фирми, изискващи множество лицензи. Microsoft 365 обаче предлага безплатна версия за лична употреба, която Google не предлага. В крайна сметка най-добрият пакет за производителност за вашите нужди зависи от вашия бюджет и вида работа, която ще вършите.
Преди да решите кой пакет за продуктивност е подходящ за вашия бизнес, претеглете разликите в цената и функциите между Google Workspace и Microsoft 365.
Цена и съхранение
Microsoft 365 срещу пакетите за работно пространство на Google предлагат подобни функции. Но има някои ключови разлики в ценообразуването и функциите, с които фирмите трябва да са наясно, когато избират кой да използват. Google Workspace започва от само $6 на потребител на месец за Business Starter, докато Microsoft 365 започва от $6,99 на потребител на месец за планове Personal или Business Basic.
За най-евтината опция Google Workspace ви дава 30 GB място за съхранение, докато Microsoft 365 предлага 1 TB място за съхранение в OneDrive. Услугата на Microsoft очевидно е победител, ако планирате да спестите пари, но също така трябва да съхранявате файловете си в облака.
Нещата се променят малко в бизнес и корпоративните планове. Google Suite предлага два бизнес плана: Business Starter за $12 на потребител на месец и Business Plus за $18 на потребител на месец. Те предлагат между 2TB и 5TB място за съхранение. От друга страна, Microsoft 365 ограничава съхранението на файлове до 1TB за всички свои бизнес планове.
Корпоративният план на Microsoft 365 осигурява по-щедро съхранение на файлове от другите планове. Можете да се консултирате с търговски представител, за да получите толкова място за съхранение, колкото ви е необходимо.
Планове и цени на Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic : Този пакет от начално ниво е подходящ за фирми, които търсят основни отдалечени решения. Този план е достъпен за $6 на месец на потребител.
- Microsoft 365 Business Standard : Този план струва $12,50 на месец на потребител и е най-подходящ за предприятия, които се нуждаят от цялостни решения за отдалечено и сътрудничество.
- Microsoft 365 Business Premium : Тази версия на Microsoft 365 е $20 на месец на потребител. Business Standard включва усъвършенствани услуги за сигурност и администриране, първокласни приложения и облачни услуги.
- Microsoft 365 Apps for Business : Това издание струва $8,25 на месец на потребител и е най-подходящо за малки предприятия и стартиращи фирми, които използват програми на Office и онлайн съхранение на файлове, но не се нуждаят от корпоративния имейл на Microsoft.
- Microsoft 365 Enterprise : Най-модерният пакет от Microsoft. Имате достъп до авангардна сигурност, неограничено съхранение и много функции, които не са налични никъде другаде.
Планове и цени на Google Workspace
- Business Starter : Този план е страхотен, ако притежавате малък бизнес или тепърва започвате. Този план за начално ниво струва $6 на потребител на месец и предлага 30 GB облачно хранилище за всеки потребител.
- Бизнес стандарт : Това е най-популярният план на Google Workspace, струващ $12 на потребител на месец. Този пакет включва 2TB облачно хранилище за всеки потребител. Този пакет позволява видео срещи с до 150 души и също така позволява запис на срещи.
- Business Plus : Този пакет е подходящ за корпорации, които търсят повече място за съхранение и сигурност. Струва $18 на потребител на месец и предлага различни възможности като провеждане на онлайн срещи за до 250 души, наблюдение на присъствието и търсене в облак.
- Enterprise : Версията Enterprise, най-скъпият пакет на Google, предоставя неограничено облачно съхранение в зависимост от вашите нужди. Този пакет предлага всички основни функции на Business Plus, както и допълнителни разширени възможности и решения за сигурност.
електронна поща
Планът Business Basic на Microsoft 365 е много по-щедър от колегата на Google Workspace по отношение на съхранението на имейли. Само за $6 на потребител на месец, Microsoft 365 предлага специална 50GB входяща кутия в допълнение към предоставеното хранилище за файлове от 1TB.
Това значително се различава от Google Workspace, който предлага само 30 GB място за съхранение за основния си план, файлове и имейли.
Някои планове на Microsoft 365 също предлагат функция за автоматично разширяване на архивиране, която ви позволява да архивирате допълнителни 1,5 TB имейли. Тази функция е налична в плановете E3 и E5 и помага да поддържате входящата си кутия по-организирана чрез автоматично преместване на по-стари имейли в архив. В резултат на това ограниченията на Microsoft за съхранение на имейл може да са по-меки, отколкото показват цифрите.
Microsoft 365 е ясният избор за фирми, които се нуждаят от повече място за съхранение за своите имейл акаунти.
Производителност
Microsoft 365 и Google Workspace са платформи за производителност, които предлагат разнообразие от приложения, за да помогнат на потребителите да повишат производителността си. Microsoft 365 включва приложения като Word, Excel и PowerPoint, докато Google Workspace разполага с приложения като Gmail, Документи и Таблици. И двата пакета предлагат и различни други приложения за повишаване на продуктивността, включително приложения за календар и управление на задачи.
Списък с приложения на Microsoft 365
И така, коя платформа е подходяща за вас? Ако търсите цялостен пакет за производителност, който предлага всичко необходимо, за да повишите производителността си, Microsoft 365 е страхотна опция. Ако обаче търсите по-достъпна опция или предпочитате интерфейса на приложенията на Google, Google Workspace може да е по-подходящ.
Списък с приложения на Google Workspace
И двете платформи позволяват на потребителите да работят от всяко място, благодарение на своята облачно базирана инфраструктура. Microsoft 365 обаче предлага по-изчерпателен набор от приложения за производителност, което го прави по-добрият избор за потребители, които искат да повишат производителността си.
В крайна сметка обаче най-добрата платформа за производителност за вас е тази, която най-добре отговаря на вашите нужди и отговаря на вашия бюджет. Въпреки че и Microsoft 365, и Google Workspace имат свой собствен уникален набор от функции и предимства, те са предназначени да ви помогнат да повишите продуктивността си.
Комуникация
Microsoft Teams и Google Meet са две от най-популярните платформи за видеоконференции на пазара. Microsoft Teams е предназначен предимно за бизнес употреба, докато Google Meet е насочен повече към обикновените потребители. И двете платформи предлагат отлични характеристики и функционалност, но има някои ключови разлики между тях.
Един екип може да работи сигурно в Microsoft Teams, използвайки Microsoft 365 интеграции
Microsoft Teams е част от пакета Microsoft 365, включително Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Като такъв, той се интегрира безпроблемно с други продукти и услуги на Microsoft. Освен това предлага над 250 приложения, които могат да се използват за успешно взаимодействие с колеги.
Екипните дейности в реално време са възможни в Google Workspace чрез Google Meet, Gmail и др
Google Meet, от друга страна, е част от пакета продукти на Google Workspace, който включва Gmail, Календар и Диск. Въпреки че не предлага толкова много приложения като Teams, той се интегрира с други продукти и услуги на Google, което улеснява организирането и провеждането на срещи.
В крайна сметка дали ще изберете Microsoft 365 или Google Workspace ще зависи от вашите специфични нужди и предпочитания. И двете платформи обаче предлагат стабилни функции, които могат да ви помогнат да общувате и да си сътрудничите по-ефективно.
Поверителност и сигурност
Microsoft 365 и Google Workspace са два от най-популярните пакети за продуктивност на пазара. И двата пакета предлагат различни инструменти, за да помогнат на потребителите да бъдат по-продуктивни, включително текстообработка, електронни таблици, имейл и др. Microsoft 365 и Google Workspace обаче също се различават по някои важни начини. Една ключова разлика е техният подход към поверителността и сигурността на данните.
Microsoft 365 е създаден, за да изпълни най-взискателните изисквания за поверителност и сигурност на данните. Пакетът се актуализира периодично, което гарантира неговата сигурност. Освен това администраторите на Microsoft 365 могат да конфигурират методи за защита, за да управляват потребителския достъп и разрешенията. Изданията на Microsoft 365 Enterprise също ви дават достъп до разширени функции за защита от заплахи, като управление на самоличността и достъпа, което установява сигурни връзки между потребителите.
Google Workspace приема сериозно поверителността и сигурността на данните, но не предлага същия детайлен контрол върху методите за сигурност като Microsoft 365. Той предоставя мощни инструменти, които да ви помогнат да защитите имейла си от фишинг и спам. Той поддържа двуфакторно удостоверяване, групови контроли на правилата, програмата за разширена защита и администриране на крайни точки.
В резултат на това Microsoft 365 може да бъде по-добър избор за организации със строги изисквания за поверителност и сигурност на данните. Google Workspace обаче предлага по-удобен за потребителя интерфейс и е по-евтин.
Microsoft 365 срещу Google Workspace: Кое е най-доброто за моя бизнес?
Microsoft 365 и Google Workspace са два от най-популярните пакети за продуктивност на пазара. И двете предлагат изчерпателен набор от инструменти за бизнес потребители, включително имейл, календар, споделяне на файлове и сътрудничество. И така, кой е най-добрият за вашия бизнес?
Microsoft 365 има предимството да бъде подкрепен от утвърден доставчик на софтуер с дълга история на обслужване на бизнеса. Microsoft също така предлага широка гама от корпоративни функции, като интегриране на Active Directory и цялостни контроли за сигурност.
Google Workspace обаче може да е по-подходящ за фирми, които вече са инвестирали сериозно в екосистемата от продукти и услуги на Google. Google Workspace включва и някои уникални функции, като видеоконференции и сътрудничество в реално време в Google Документи.
И накрая, изборът кой пакет за продуктивност да се използва е лично и бизнес решение въз основа на различни фактори. Ако не сте сигурни кой е подходящ за вас, препоръчваме да изпробвате и двата пакета и да видите кой работи по-добре за вашите специфични нужди или да се консултирате с някой от нашите специалисти тук в SoftwareKeep.
Заключение
Ето го – пълно сравнение на Microsoft 365 срещу Google Workspace. И двата пакета предлагат изчерпателни функции, за да помогнат на бизнеса да бъде по-продуктивен. Въпреки това, те се различават по някои важни начини, като подхода им към поверителността и сигурността на данните, гамата от функции от корпоративен клас и тяхната интеграция с други продукти и услуги.
Microsoft 365 може да бъде по-добрият избор за фирми със строги изисквания за поверителност и сигурност на данните или такива, които вече са инвестирали сериозно в екосистемата на Microsoft. Google Workspace може да е по-подходящ за фирми, които искат по-удобен за потребителя интерфейс или които вече използват други продукти и услуги на Google.
Надяваме се, че това ръководство е било полезно!
Още нещо
Търсите още съвети? Разгледайте другите ни ръководства в блога на Softwarekeep и нашия Помощен център ! Ще намерите изобилие от информация за това как да отстраните различни проблеми и да намерите решения на вашите технически проблеми.
Регистрирайте се за нашия бюлетин и отворете нашите публикации в блогове, промоции и кодове за отстъпка по-рано. Освен това вие ще сте първите, които ще научат за най-новите ни ръководства, сделки и други вълнуващи актуализации!
Препоръчани статии
» Office 2019 срещу Microsoft 365: Кое да купите?
»Пълен преглед на Microsoft 365: преглед, издания и цени
» Google Документи срещу Microsoft Word: Кое е подходящо за вас?
Чувствайте се свободни да се свържете с въпроси или искания, които искате да покрием.