Задайте Excel като приложение по подразбиране на Mac | Excel за Mac

Ако сте потребител на Mac, който предпочита да работи с Microsoft Office, задаването на Excel като приложение по подразбиране за отваряне на електронни таблици може да подобри вашата продуктивност. С Excel за Mac можете безпроблемно да обработвате и манипулирате вашите файлове с електронни таблици.

Съдържание

1. Как да направите Excel по подразбиране на Mac
2. Как да отворите Numbers файлове с Excel
3. Съображения при експортиране на файлове с числа в Excel
4. Плюсове и минуси на отварянето на числови файлове в Excel
5. Съвети за безпроблемна работа с числови файлове в Excel
6. Често задавани въпроси
7. Последни мисли

Какво е Excel за Mac

Excel за Mac е съвместимата с Mac версия на Microsoft Excel, популярният софтуер за електронни таблици, разработен от Microsoft. Той е проектиран специално за потребители на Mac, като предлага широк набор от функции и функции за създаване, анализиране и управление на данни от електронни таблици.

Excel за Mac предоставя познат интерфейс и инструменти, подобни на своя колега за Windows, което позволява на потребителите да работят безпроблемно на различни платформи. Той поддържа различни файлови формати, включително .xlsx, .csv и .xls, и позволява на потребителите да извършват сложни изчисления, да създават диаграми и графики, да използват формули и функции и да автоматизират задачи с макроси.

Можете ли да използвате Excel на Mac

Да, Excel може да се използва на Mac компютри. Microsoft предлага специална версия на Excel за Mac, осигуряваща пълна съвместимост и функционалност с операционната система macOS.

Потребителите на Mac могат да изтеглят и инсталират Excel за Mac от уебсайта на Microsoft или чрез Mac App Store. Excel за Mac осигурява безпроблемно и оптимизирано изживяване, което позволява на потребителите да се възползват от силата на функциите и възможностите на Excel на своите Mac устройства.

Как да получите Microsoft Excel на Mac

За да получите Microsoft Excel на вашия Mac, изпълнете следните стъпки:

1. Посетете softwarekeep.com .
2. Потърсете „Excel за Mac“ или отворете продуктовата страница на Excel.
3. Кликнете върху бутона „Изтегляне“ или „Вземете“.
4. Ако бъдете подканени, влезте с вашия акаунт в Microsoft или създайте нов.
5. Следвайте инструкциите на екрана, за да завършите инсталационния процес.
6. Веднъж инсталиран, можете да стартирате Excel за Mac от папката Applications или Launchpad.

Как да направите Excel по подразбиране на Mac

За да направите Excel приложението по подразбиране за отваряне на файлове с електронни таблици на вашия Mac, изпълнете следните стъпки:

1. Уверете се, че имате файл с електронна таблица във формат .xlsx, записан на вашия Mac.
2. Щракнете с десния бутон върху конкретния .xlsx файл и изберете „Получаване на информация“ от контекстното меню.
3. В прозореца Получаване на информация, който се показва, намерете секцията с етикет „Отваряне с:“.
4. Кликнете върху падащото меню до „Отваряне с:“ и изберете „Microsoft Excel“ от списъка с налични опции. Това ще зададе Excel като приложение по подразбиране за отваряне на този тип файл.
5. За да приложите промяната към всички .xlsx файлове на вашия Mac, щракнете върху бутона „Промяна на всички“, разположен точно под падащото меню за избор на приложение. Ще се появи диалогов прозорец за потвърждение с въпрос дали искате да промените всички подобни документи, за да се отварят с Excel. Кликнете върху „Продължи“, за да потвърдите.
6. Затворете прозореца Get Info, като щракнете върху червения бутон за затваряне в горния ляв ъгъл или натиснете Command + W.

За да зададете Excel като програма по подразбиране за отваряне на други файлови формати, просто повторете тези стъпки за всеки тип файл, който искате да свържете с Excel.

Щракнете с десния бутон върху файл от този формат, изберете „Получаване на информация“, изберете Excel от падащото меню „Отваряне с“, щракнете върху „Промяна на всички“ и потвърдете промените.

Как да отворите Numbers файлове с Excel

За да отваряте файлове на Numbers с Excel, можете да експортирате електронната таблица на Numbers във формат, съвместим с Excel, като например .xlsx. Ето стъпките:

1. Отворете файла Numbers, който искате да отворите в Excel.
2. В лентата с менюта в горната част на екрана щракнете върху „Файл“.
3. От падащото меню изберете „Експортиране в“ и след това изберете „Excel“.
4. Ще се появи прозорец с опции за експортиране. Можете да изберете желаните опции, като например включване на обобщен работен лист или изключване на скрити листове. След като направите своя избор, щракнете върху „Напред“.
5. Изберете място за запазване на експортирания файл и му дайте име. След това щракнете върху „Експортиране“.
6. Файлът Numbers ще бъде преобразуван и записан във формат .xlsx, който е съвместим с Excel.
7. Отворете Microsoft Excel на вашия Mac.
8. В Excel щракнете върху „Файл“ в лентата с менюта, след което изберете „Отвори“.
9. Намерете експортирания .xlsx файл на вашия компютър, изберете го и щракнете върху „Отваряне“.
10. Файлът Numbers вече ще се отвори в Microsoft Excel.

Следвайки тези стъпки, можете успешно да отваряте Numbers файлове с Excel, като ги експортирате във формат .xlsx, което позволява безпроблемна съвместимост между двете приложения за електронни таблици.

Съображения при експортиране на файлове с числа в Excel

Когато експортирате и отваряте Numbers файлове в Excel, има няколко ограничения и съображения, които трябва да имате предвид:

1. Форматиране : Въпреки че повечето основни елементи на форматиране като стилове на текст, цветове и граници на клетки се запазват по време на процеса на експортиране, сложното форматиране и разширените функции може да не се превеждат точно между двете приложения. Важно е да прегледате и коригирате форматирането в Excel, ако е необходимо.
2. Формули и функции : Numbers и Excel използват различен синтаксис на формулите и може да имат вариации във вградените функции. Сложните формули и функции може да изискват ръчна настройка или пренаписване при отваряне в Excel.
   Проверете и актуализирайте формулите, за да осигурите правилни изчисления.
3. Графики и графики : Numbers предлага уникални стилове на диаграми и опции за персонализиране. При експортиране в Excel някои елементи на диаграмата може да бъдат променени или да не се поддържат напълно.
   Проверете и коригирайте диаграмите в Excel, за да поддържате визуална цялост.
4. Условно форматиране : Правилата за условно форматиране в Numbers може да не се прехвърлят директно в Excel. Препоръчително е да пресъздадете или промените правилата за условно форматиране в Excel след отваряне на файла.
5. Макроси и автоматизация : Numbers не поддържа макроси и отварянето на файл с Numbers в Excel може да доведе до загуба на всички съществуващи макроси или автоматизация. Помислете за повторно създаване на необходимата автоматизация с помощта на вградените инструменти на Excel.
6. Проблеми със съвместимостта : Версиите на Numbers и Excel могат да повлияят на съвместимостта. Уверете се, че използвате най-новите версии на двете приложения, за да сведете до минимум всички проблеми със съвместимостта по време на процеса на експортиране и отваряне.
7. Валидиране на данни : Numbers и Excel може да имат разлики в правилата и настройките за валидиране на данни. Прегледайте и коригирайте правилата за валидиране на данни в Excel, ако е необходимо, за да поддържате целостта на данните.

Плюсове и минуси на отварянето на числови файлове в Excel

Предимствата и недостатъците на използването на Excel за отваряне на файлове с Numbers вместо използването на самия Numbers включват:

Предимства

1. Съвместимост : Excel се използва широко в бизнес среди и отварянето на Numbers файлове в Excel гарантира съвместимост при споделяне или сътрудничество с потребители, които основно използват Excel.
2. Познаване : Много потребители са по-свикнали с интерфейса и функциите на Excel, което улеснява навигацията и работата с Numbers файлове в позната среда.
3. Разширена функционалност: Excel предлага обширни разширени функции, инструменти за анализ и добавки, които може да са по-стабилни от наличните в Numbers, осигурявайки по-голяма гъвкавост и възможности за сложни изчисления и анализ на данни.
4. Интеграция с други продукти на Microsoft : Ако често работите с други приложения на Microsoft Office като Word или PowerPoint, използването на Excel for Numbers файлове позволява безпроблемна интеграция и споделяне на данни между тези приложения.

Недостатъци

1. Проблеми с форматирането и съвместимостта : Numbers има уникални опции за форматиране, стилове и функции, които може да не са напълно запазени или съвместими при отваряне на файлове в Excel, което потенциално води до несъответствия във форматирането или загуба на определени функции.
2. Крива на обучение : Превключването между софтуерни приложения може да изисква от потребителите да научат или да се адаптират към различния интерфейс и функционалности на Excel, което може да отнеме време и да е по-малко ефективно, ако по-голямата част от работата им е в Numbers.
3. Загуба на специфични за Numbers функции : Numbers предлага специфични функции, като сътрудничество на живо, интерактивни диаграми и iCloud синхронизиране, които може да не са налични или може да изискват допълнителни стъпки за репликиране при работа в Excel.
4. Конвертиране на файлове : Постоянното експортиране и конвертиране на файлове от Numbers в Excel въвежда допълнителна стъпка и потенциал за грешки или загуба на данни по време на процеса на конвертиране.

Съвети за безпроблемна работа с числови файлове в Excel

Ето някои най-добри практики и съвети за ефективна работа с Numbers файлове в Excel, за да осигурите гладка съвместимост и функционалност:

1. Запазване като .xlsx : Когато експортирате файл с Numbers за използване в Excel, запазете го като .xlsx формат, за да осигурите максимална съвместимост между двете приложения.
2. Прегледайте и коригирайте форматирането : След като отворите файла Numbers в Excel, внимателно прегледайте и коригирайте форматиращи елементи като шрифтове, размери на клетките и цветове, за да поддържате последователност и визуална привлекателност.
3. Валидиране на формули и функции : Проверете и валидирайте формули и функции, използвани във файла Numbers в Excel. Проверете дали изчисленията дават точни резултати и актуализирайте всички формули със специфичен за Excel синтаксис или варианти.
4. Промяна на диаграми и графики : Numbers и Excel може да имат различни стилове на диаграми и опции за персонализиране. Променете диаграмите в Excel, за да копирате предвиденото визуално представяне от файла Numbers.
5. Повторно създаване на условно форматиране : Тъй като правилата за условно форматиране може да не се прехвърлят директно, създайте ги отново или модифицирайте в Excel, за да запазите желаното форматиране въз основа на конкретни критерии.
6. Валидиране на тестови данни : Уверете се, че правилата и настройките за валидиране на данни са правилно приложени в Excel, за да поддържате целостта на данните и да предотвратите грешки при въвеждане.
7. Регулиране на оформлението на страницата : Проверете и коригирайте настройките на оформлението на страницата, като полета, горни и долни колонтитули, за да съответстват на предвиденото форматиране и изисквания за печат.
8. Редовно актуализирайте софтуера : Поддържайте както Numbers, така и Excel актуални с най-новите версии, за да минимизирате проблемите със съвместимостта и да се възползвате от всякакви подобрения или корекции на грешки.

Често задавани въпроси

Как да променя приложението по подразбиране на моя Macbook?

За да промените приложението по подразбиране на вашия Macbook, изпълнете следните стъпки: щракнете с десния бутон върху файла, който искате да отворите с друго приложение, изберете „Получаване на информация“, разгънете секцията „Отваряне с“, изберете желаното приложение от падащото меню и щракнете върху „Промяна на всички“, за да го зададете като приложение по подразбиране за всички файлове от този тип.

Как да променя приложението по подразбиране за отваряне на файлове?

За да промените приложението по подразбиране за отваряне на файлове от определен тип, щракнете с десния бутон върху файл от този тип, изберете „Получаване на информация“, разгънете секцията „Отваряне с“, изберете желаното приложение от падащото меню и щракнете върху „Промяна“ Всички", за да го зададете като приложение по подразбиране за всички файлове от този тип.

Как да премахна приложенията по подразбиране на Apple от моя Macbook?

Приложенията по подразбиране на Apple не могат да бъдат напълно премахнати от вашия Macbook, но можете да ги скриете от изгледа си, като щракнете с десния бутон върху иконата на приложението в папката с приложения или Launchpad, изберете „Преместване в кошчето“ и след това изпразните кошчето.

Можете ли да изтриете стандартните приложения на Apple?

Приложенията по подразбиране на Apple не могат да бъдат напълно изтрити от вашия Mac, но можете да ги скриете от изгледа, като щракнете с десния бутон върху иконата на приложението в папката с приложения или Launchpad, изберете „Преместване в кошчето“ и след това изпразните кошчето.

Как да премахна приложенията по подразбиране от Mac Dock?

За да премахнете приложения по подразбиране от Mac Dock, просто щракнете и плъзнете иконата на приложението извън Dock, докато видите етикета „Премахване“ или „Изтриване“, след което отпуснете бутона на мишката, за да го премахнете от Dock.

Последни мисли

Задаването на Excel като приложение по подразбиране за отваряне на файлове с електронни таблици на вашия Mac може значително да подобри ефективността и да рационализира работния ви процес. Като следвате стъпките, описани по-горе, можете да гарантирате, че Excel ще стане програмата по подразбиране за отваряне на файлове с електронни таблици като .xlsx на вашия Mac.

Това позволява безпроблемен достъп до вашите файлове, без да е необходимо ръчно да избирате Excel всеки път. Имайте предвид, че можете също да приложите тези стъпки, за да зададете Excel като програма по подразбиране за отваряне на други файлови формати.

Още нещо

Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.

Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.

Свързани статии

» Как да коригирам „Повредена или непълна инсталация на Microsoft Excel“ на Mac?
» Как да замразите ред или колона в Excel за Mac
» Дефинирани от потребителя функции (UDF) срещу VBA макроси в Excel