Тази статия предоставя съвети за отстраняване на неизправности, които да ви помогнат да коригирате този често срещан проблем и да предотвратите загуба на данни. Независимо дали се дължи на непоследователни мрежови връзки, дефектни добавки или проблеми с разрешенията за папки, ние ще ви преведем през стъпките за преодоляване на тези предизвикателства.
И така, нека да се потопим и да научим как да разрешим грешката „Документът не е запазен“ в Excel, като гарантираме, че вашите ценни данни са безопасно съхранени.
Съдържание
- Опитайте да запазите документа с друго име
- Затворете фоновите приложения и програми
- Проверете разрешенията за папка
- Проверете мрежовата връзка
- Отворете Excel в безопасен режим и деактивирайте добавките
- Поправете Microsoft Excel
- Често задавани въпроси
- Последни мисли
Опитайте да запазите документа с друго име
Ако срещнете грешката „Документът не е запазен“ в Excel, една проста стъпка за отстраняване на неизправности е да опитате да запазите документа с друго име. Това може да помогне за заобикаляне на потенциални проблеми с оригиналния файл. Ето как можете да го направите:
-
Натиснете F12 на клавиатурата, докато електронната ви таблица е отворена в Excel. Това ще отвори диалоговия прозорец Запиши като.
- В диалоговия прозорец Запиши като задайте различно име за вашия документ. Можете също така да изберете ново място за запазване на файла, ако желаете.
- Щракнете върху бутона Запиши, за да запишете документа с новото име и местоположение.
Като запазите документа с различно име, вие създавате нов файл, отделен от оригиналния. Това понякога може да разреши всички основни проблеми, пречещи на документа да бъде запазен. Това е бърза и лесна стъпка, която трябва да опитате, преди да преминете към други методи за отстраняване на неизправности.
Затворете фоновите приложения и програми
Приложенията и програмите във фонов режим понякога могат да попречат на процеса на запазване на Excel, което води до грешката „Документът не е запазен“. За да разрешите този проблем, изпълнете следните стъпки:
- Натиснете Ctrl + Shift + Esc на клавиатурата, за да отворите диспечера на задачите.
- В прозореца на диспечера на задачите отидете до раздела „Процеси“ или „Подробности“ в зависимост от вашата версия на Windows.
-
Потърсете ненужни или непознати приложения или програми, работещи във фонов режим, които могат да консумират системни ресурси. Изберете тези приложения и щракнете върху бутона „Край на задачата“ или „Край на процеса“, за да ги затворите.
- Ако имате инсталирана антивирусна програма на трета страна, временно я деактивирайте и след това опитайте отново да запишете Excel файла. Някои антивирусни програми могат да попречат на функционалността на Excel, така че временно деактивирането им може да помогне да се идентифицира дали причиняват конфликти.
Проверете разрешенията за папка
Ако се сблъскате с грешката „Документът не е запазен“ в Excel, това може да се дължи на недостатъчни разрешения за папка. За да разрешите това, можете да поемете собственост върху папката, в която искате да запишете файла. Ето стъпките, които трябва да следвате:
-
Щракнете с десния бутон върху папката, в която възнамерявате да запазите файловете, и изберете „Свойства“ от контекстното меню.
- В прозореца на свойствата отидете на раздела "Сигурност".
-
Кликнете върху бутона „Разширени“, разположен в долния десен ъгъл.
- В разширените настройки за сигурност отидете до раздела „Собственик“.
-
Кликнете върху бутона "Промяна" до полето Собственик.
- Ако се появи подкана за контрол на потребителските акаунти (UAC), щракнете върху „Да“, за да продължите.
- В полето „Въведете името на обекта за избор“ въведете вашето потребителско име и щракнете върху бутона „Проверка на имената“. След като вашето потребителско име бъде потвърдено, щракнете върху „OK“.
- Поставете отметка в квадратчето до „Замяна на собственика на подконтейнери и обекти“.
- Щракнете върху „Приложи“, последвано от „OK“, за да запазите промените.
Проверете мрежовата връзка
Ако срещнете грешката „Документът не е запазен“ в Excel, докато записвате файлове в мрежово местоположение, важно е да проверите стабилността на вашата мрежова връзка. Ето какво можете да направите:
- За да проверите дали нестабилна мрежова връзка причинява проблема, опитайте да изпълните други задачи, свързани с мрежата, като например изпращане на файл до друг компютър във вашата домашна мрежа или запазване на файл в друга програма.
- Ако изпитвате прекъсвания или забавяния по време на тези мрежови дейности, мрежовата ви връзка може да е нестабилна.
- За да разрешите това, уверете се, че мрежовите ви кабели са здраво свързани и не са повредени. Опитайте да използвате безжична връзка, за да се приближите до рутера, за да подобрите силата на сигнала.
- Рестартирането на вашето мрежово оборудване, като модем и рутер, може да помогне за разрешаването на временни мрежови проблеми.
- Ако проблемът продължава, обмислете да се свържете с вашия мрежов администратор или доставчик на интернет услуги (ISP) за помощ при отстраняване на неизправности и подобряване на стабилността на вашата мрежова връзка.
Отворете Excel в безопасен режим и деактивирайте добавките
Ако срещате грешката „Документът не е запазен“ в Excel, използването на програмата в безопасен режим и деактивирането на добавките може да ви помогне да определите дали добавка на трета страна причинява проблема. Ето какво трябва да направите:
- Натиснете клавиша Windows + R на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение.
-
Въведете „excel-safe“ в диалоговия прозорец Изпълнение и натиснете Enter. Това ще стартира Excel в безопасен режим, без да зарежда никакви добавки.
- Опитайте да запазите файла си в безопасен режим. Ако работи без проблеми, това показва, че една от вашите добавки на трета страна причинява грешката „Документът не е запазен“.
- За да деактивирате добавките, отворете Excel и щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
- Изберете Опции в долния ляв ъгъл на менюто.
- В прозореца Опции на Excel отидете на раздела Добавки.
-
В падащото меню „Управление“ изберете „COM добавки“ и щракнете върху бутона „Старт“.
- Премахнете отметките от всички изброени добавки и щракнете върху OK, за да запазите промените.
- Рестартирайте Excel и активирайте вашите добавки една по една.
- След като активирате всяка добавка, опитайте да запазите тестов документ, за да определите дали някоя конкретна добавка причинява грешката „Документът не е запазен“.
Поправете Microsoft Excel
Ако нито едно от предишните решения не е разрешило грешката „Документът не е запазен“ в Excel, можете да опитате да поправите Microsoft Excel с помощта на инструмента за поправка на Office. Ето как:
-
Щракнете с десния бутон върху иконата "Старт" в Windows и изберете "Инсталирани приложения" от списъка.
-
Превъртете надолу и намерете продукта на Microsoft Office от списъка с инсталирани приложения. Кликнете върху иконата на менюто с три точки и изберете „Промяна“.
- В опциите за модификация изберете „Бърз ремонт“ и щракнете върху бутона „Ремонт“.
- Оставете процеса на поправка да завърши, опитвайки се да коригирате всички проблеми с Excel.
Ако проблемът продължава дори след бързата поправка, можете да извършите онлайн поправка, като използвате същите стъпки, споменати по-горе. Опцията за онлайн поправка извършва по-подробна операция за поправка, която може да помогне за разрешаването на всички основни проблеми с Excel.
Често задавани въпроси
Как да включа AutoSave?
За да включите AutoSave в Excel, отидете в раздела „Файл“, щракнете върху „Опции“, изберете „Запазване“ от лявата странична лента и поставете отметка в квадратчето „Автоматично запазване на OneDrive и SharePoint Online файлове по подразбиране в Excel“.
Как да променя местоположението за автоматично запазване в Excel?
За да промените местоположението за автоматично запазване в Excel, отворете опциите на Excel, изберете „Запазване“ от лявата странична лента и под секцията „Автоматично запазване“ изберете желаното местоположение от падащото меню до „Автоматично запазване на OneDrive и SharePoint Online файлове тук“.
Кое е местоположението по подразбиране, където Excel записва своите файлове?
Местоположението по подразбиране, където Excel записва своите файлове, е папката „Документи“ на вашия компютър.
Къде е местоположението за автоматично запазване по подразбиране?
Местоположението за автоматично запазване по подразбиране за файлове на Excel е или OneDrive, или SharePoint Online, в зависимост от настройките и конфигурацията на вашия акаунт в Microsoft.
Къде е местоположението за запис по подразбиране на Excel?
Местоположението за запис по подразбиране на Excel обикновено е папката „Документи“ на вашия компютър, освен ако не сте посочили друго място за запис по подразбиране в опциите на Excel.
Последни мисли
Срещането на грешката „Документът не е запазен“ в Excel може да бъде разочароващо изживяване, причиняващо безпокойство за потенциална загуба на важни данни. Въпреки това е важно да запазите спокойствие и да подходите към ситуацията с мислене за систематично отстраняване на проблеми.
Не забравяйте, че търпението и постоянството са ключови при отстраняването на грешки в Excel. Чрез системно адресиране на всяка възможна причина увеличавате шансовете си за намиране на решение и успешно запазване на вашите Excel документи, без да се натъквате на грешката „Документът не е запазен“.
Още нещо
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Свързани статии
» Как да възстановите незаписан Excel файл: Ръководство стъпка по стъпка
» Как да видите вашите запазени пароли в Microsoft Edge
» Microsoft Excel не се отваря – как да го поправя!