Без значение колко добре организирана е вашата пощенска кутия , понякога е невъзможно да превъртите стотици имейли , само за да намерите този, който ви трябва. Ако трябва бързо да намерите имейл, най-добрият инструмент за работата е функцията за търсене . Тази функция ще ви позволи да намерите точно имейлите, от които се нуждаете. Функцията за търсене работи добре както с теми, така и с имейл адреси. Ето как можете да използвате функцията си за търсене:
- Първо изберете лентата за търсене, която трябва да е над списъка с разговори
- След това въведете темата, адресите или фразите, които се съдържат в имейла, който искате да намерите. Не би трябвало да отнеме много време системата да намери файла, от който се нуждаете.
Дори с лентата за търсене понякога има толкова много резултати, че ще отнеме много време да преглеждате имейлите ръчно, за да намерите този, от който се нуждаете. За щастие, Microsoft Outlook идва с усъвършенствана функция, която позволява на системата автоматично да сортира резултатите по критерии. Ето как можете да използвате тази функция:
- Изберете отново лентата за търсене
- Разширете или стеснете търсенето си, като изберете опциите си за търсене: Всички пощенски кутии, Текуща пощенска кутия, Текуща папка, Подпапка или Всички елементи на Outlook.
- Изберете критериите, които ще ви помогнат да стесните търсенето си в раздела за прецизиране. Категориите могат да бъдат обобщени по-долу:
- От: Стеснете до имейли от конкретно лице
- Тема: Показват се само резултати по темата
- Има прикачени файлове: Показват се само резултати, които имат прикачени файлове
- Категоризирани: Показват се само резултати, които попадат в конкретна категория
- Тази седмица: Стеснете резултатите въз основа на часа на получаване. Има и други критерии като днес, вчера, тази седмица, миналата седмица, този месец, миналия месец, тази година или миналата година.
- Изпратено до: Показва само съобщения, които са изпратени до вас, не са изпратени директно до вас или са изпратени до друг получател
- Непрочетени: Показват се само непрочетени резултати
- Маркирани: Показват се само съобщенията, маркирани с флаг
- Важно: Показват се само съобщенията, маркирани като важни
- Още: Това ще отвори някои по-разширени критерии, като Cc и чувствителност
4. След като сте избрали критериите, изберете Последни търсения , за да стартирате търсенето отново. Записват се обаче само заявките, а не резултатите.
5. За да затворите раздела за търсене, щракнете върху Затваряне на търсенето. С тази функция за прецизиране ще имате много по-лесно време да намерите своя имейл.
Тук можете да намерите повече за това как да филтрирате и търсите имейли в Outlook.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес, който се грижи да предостави на нашите клиенти надеждно, удовлетворяващо изживяване със софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ние ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Това е нашата 360-градусова гаранция SoftwareKeep. И така, какво чакате? Обадете ни се днес на +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.