В съвременните модернизирани бизнес практики трябва да търсите начини за непрекъсната защита на вашите данни. Повечето големи компании изглеждат сигурни на повърхността, но хората със злонамерени намерения винаги ще намерят начин да използват дупките в сигурността. Microsoft Office 365 е отличен пример.
Ако искате да запазите данните и компанията си в безопасност, докато използвате Microsoft Office 365, ще трябва да помислите предварително. Онлайн платформата позволява на хората да се възползват от облака, за да ви атакуват с набор от заплахи. Могат да се случат и злополуки и без подходящо архивиране вашите файлове може да изчезнат завинаги.
Според самите Microsoft, за да осигурят обещания им 99% ъптайм, техният фокус безспорно е върху физическата сигурност на инфраструктурата. Защитата на данните онлайн е ваша отговорност.
Съдържание
- Какви са опасностите от използването на Microsoft Office 365?
- Бъдете в безопасност, когато работите с Microsoft Office 365
- 1. Архивирайте сигурно вашите данни
- 2. Използвайте доверен мениджър на пароли
- 3. Инсталирайте приложение против зловреден софтуер
- 4. Използвайте само одобрен софтуер
- 5. Пазете мрежовите си връзки в безопасност
- Последни мисли
Какви са опасностите от използването на Microsoft Office 365?
- Случайно изтриване — Всеки прави няколко пропуска по време на кариерата си. За съжаление, случайното изтриване на файл, който се съхранява в облака на Microsoft 365, може да доведе до изчезването му завинаги.
- Онлайн заплахи за сигурността — Вашият бизнес може да стане обект на различни кибератаки всеки ден. Конкуренти, хакери или измамници често се насочват към бизнеси с оскъдна сигурност за бизнес данни или финансова печалба.
- Законови и регулаторни санкции — Вероятно вашият бизнес е задължен по закон да предоставя финансова информация за съдебни дела. Ако тези данни бъдат загубени, може да бъдете изправени пред обвинения и да платите големи глоби.
- Пропуски в политиката за запазване — Има други начини да загубите данните си, освен просто да ги изтриете. Данните често се губят по време на текучество на служители, лошо управление на данни или мигриране на данни.
Бъдете в безопасност, когато работите с Microsoft Office 365
Вашата онлайн безопасност е много важна. Бъдете в безопасност, когато работите с Microsoft Office 365, като използвате следните методи:
1. Архивирайте сигурно вашите данни
Шокираща статистика разкрива, че над 70% от организациите , използващи Microsoft 365, знаят или подозират загубата на базирани в облак данни. Това е опасно и потенциално може да причини финансови и правни проблеми.
Тъй като Microsoft не предлага начин за сигурно архивиране на вашите облачни данни, препоръчваме да използвате услуга на трета страна, за да свършите работата. Когато става въпрос за Microsoft Office 365, нашият избор е NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO гарантира, че вашите онлайн, базирани в облак данни винаги се архивират на отделно място, което остава достъпно и възстановимо по всяко време. Можете да архивирате пощенски кутии, папки или отделни файлове.
2. Използвайте доверен мениджър на пароли
Надежден мениджър на пароли прави живота ви милион пъти по-лесен. Като общо правило трябва да имате дълги, сложни и уникални пароли за всеки акаунт, който използвате онлайн. Разбира се, да държите такава информация изцяло в главата си е почти невъзможно.
Препоръчваме ви да използвате мениджър на пароли като Dashlane за съхраняване и автоматично попълване на пароли вместо вас. Повечето мениджъри на пароли дори ви позволяват да генерирате силни, уникални пароли, които не могат да бъдат отгатнати или получени чрез атаки с груба сила.
3. Инсталирайте приложение против зловреден софтуер
Силната защита срещу злонамерен софтуер напълно елиминира риска от вируси или рансъмуер атаки. Препоръчваме Avast Premium Security за 1 устройство с 1-годишен абонамент, за да получите невероятно надежден и мощен антивирусен софтуер.
Уверете се, че всички ваши служители имат подходящи антивирусни решения и на работните си устройства. Ако имате нужда от голям брой лицензи наведнъж, най-достъпното решение е едногодишен абонамент за McAfee Total Protection за 10 устройства.
4. Използвайте само одобрен софтуер
Това се разбира от само себе си: не инсталирайте приложения от подозрителни източници, особено не от интернет. Уверете се, че изтегляте софтуер само от официални източници, като например уебсайта на компанията, от който сте го закупили, или лицензирано физическо копие на продукта.
Пазете и работните си устройства от такива приложения. Ако е необходимо, закупете вторично устройство, на което да работите, и запазете отделно лично за себе си. Това намалява риска от злонамерено приложение, което използва вашите дупки в сигурността и намира пътя си до свързаните с работата данни, съхранявани на устройството.
5. Пазете мрежовите си връзки в безопасност
Въпреки че безжичните връзки са по-удобни и са станали голяма част от нашето общество, те със сигурност са по-лесни за използване от кабелните мрежи. За да сте в безопасност, когато сте онлайн, следвайте следните няколко съвета:
- Избягвайте да използвате Bluetooth за свързване с друго устройство.
- Не се свързвайте с обществен Wi-Fi, особено ако няма парола.
- Уверете се, че вашият рутер има сложна парола с активирано WPA2 криптиране.
- Ако има такава, използвайте VPN услуга .
Последни мисли
Ако имате нужда от допълнителна помощ, не се страхувайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за повече информативни статии, всички свързани с производителността и съвременните технологии!
Искате ли да получавате промоции, сделки и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добра цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни.